广东正力精密机械有限公司会计电算化应用存在问题及对策.doc
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1、广州大学松田学院2020届毕业论文(设计)广东正力精密机械有限公司会计电算化应用存在的问题及对策摘 要1954年,美国通用电气公司首次利用计算机计算工资,这打开了通向会计电算化的大门,是一项划时代的壮举;随着科技水平的不断升级以及市场经济的逐步深化,会计电算化逐渐形成了一定的理论和体系。本文首先会就什么是会计电算化这一部分进行阐释,然后就广东正力精密机械有限公司应用会计电算化的现状以及由此产生的问题进行说明,主要问题为:对会计电算化的理解不全面;网络安全存在威胁;会计软件出现缺陷;复合型人才紧缺缺乏创新。然后对其存在的不足,本文会在深入的实习研究中提出相应对策:不断更新认识,多角度理解会计电算
2、化;提升会计软件与企业之间的匹配程度;提高硬件设备水平,定期检测网络安全;会计人员要不断提升自身操作技术。关键词:会计电算化,存在的问题,对策 Guangdong Ganey Precision Machinery Co.LTDs accounting computerization application existing problems and countermeasuresABSTRACT In 1954, the us general electric company made the first use of computer to calculate salary, which
3、opened the door to accounting computerization. With the upgrading of science and technology and the deepening of market economy, accounting computerization has gradually formed a certain theory and system. This paper will first explain what is accounting computerization, and then explain the Guangdo
4、ng Ganey Precision Machinery Co. LTDs application of accounting computerization and the resulting problems, the main problem is the understanding of accounting computerization is not comprehensive; Network security threats; Accounting software defects; The shortage of compound talents is lack of inn
5、ovation. Then for its shortcomings, I will put forward the corresponding countermeasures in in-depth internship research: constantly update the understanding, multi-angle understanding of accounting computerization; Improve the matching degree between accounting software and enterprises; Improve the
6、 level of hardware equipment, regularly detect network security; Accountants should constantly improve their operational skills.Keywords Accounting Computerization,Existing problems,Countermeasures目 录第1章 绪 论11.1研究背景和意义11.1.1会计电算化的背景11.1.2 本课题的研究意义21.2 文献综述21.2.1 国内研究21.2.2 国外研究31.2.3 国内外研究小结31.3课题研究
7、方法和内容41.3.1 研究方法41.3.2 研究内容4第2章 会计电算化概述62.1会计电算化的定义62.2会计电算化的特点6第3章 广东正力精密机械有限公司会计电算化的现状8第4章 广东正力精密机械有限公司会计电算化应用中存在的问题94.1对会计电算化的理解不全面94.2网络安全存在威胁104.3会计软件出现缺陷104.4复合型人才紧缺,缺乏创新11第5章 完善广东正力精密机械有限公司会计电算化应用125.1不断更新认识,多角度理解会计电算化125.2提升会计软件与企业之间的匹配程度125.3提高硬件设备水平,定期检测网络安全135.4会计人员要不断提升自身操作技术13第6章 总结14参考
8、文献:15致谢16第1章 绪 论1.1研究背景和意义 1.1.1会计电算化的背景随着社会和科学技术的不断进步和突破,计算机应运而生,在各个领域得到广泛使用,会计工作在此基础上也进行了很大程度的突破。1954年美国通用电气公司首次利用计算机计算工资,这打开了通过计算机处理会计数据的大门,一项划时代的壮举。20世纪60年代中期以后,人们发现了计算机更多的可能性,计算机得到了更进一步的改进,会计软件不断更新,会计电算化体系逐渐成形。20世纪90年代,会计电算化已经在国际上得到了普遍的应用,在当时会计电算化技术水平最高的为美国,美国在当时已有至少300种会计软件在市面流通,且已成为软件产业的一个非常重
9、要的分支。而在我国,其发展历程分为以下三个时期:1983年以前,会计电算化在我国仍处于研究及试点的阶段,其中最具代表性的是长春第一汽车制造厂的试点工作,当时我国经济刚刚实行改革,计算机硬件不但紧缺而且非常昂贵,会计工作软件的汉化过程也并不是那么理想,复合型人才也是非常缺乏,更为重要的一点是会计电算化并没有得到领导的重视,因此在当时发展速度非常慢。从1983年下半年至1987年,全国掀起了计算机热潮,微型计算机更是在我国许多领域得到了应用,然而前期人们并没有认真的对会计软件去做更多的调查及研究,仅仅做了表面的功夫,没有全方位的去考虑会计电算化,应用会计电算化的单位之间又缺乏交流,人们重复开发低水
10、平的会计软件,造成严重浪费;到了1984年后,人们开始重视对会计专业的人才进行培养,并组织研究会计电算化的理论。 从1987年至今,会计软件产业迅速发展,国家加大了对会计电算化的管理力度,制定了详细的规划、制度进行管理,会计软件的开发不再像一开始那样出现重复开发现象,而是往规划化,专业化,通用化等多方向的发展。现如今,我国会计电算化已得到广泛普及并应用,计算机在会计领域的应用已不再拘泥于核算方面,更多的是往管理会计方面延伸,对企业的发展产生了更加积极的作用,但还是存在一定的问题。1.1.2 本课题的研究意义会计电算化之所以产生,为的是在最短的时间得到最有效的数据,其存在的意义是非常重要的, 它
11、提高了会计核算的准确性,为会计核算质量提供强有力的保证;它帮助了会计人员,从繁重的手工记账工作中解放,把更多的时间放在分析、预测、决策、规划方面,为企业节省了成本,并且对企业发展产生了积极的作用;但也存在着一些的问题,如安全性不足,会计软件存在缺陷等都需要我们去解决,而如今我国科技发展更为迅速,人工智能、大数据、5G等技术正逐步改变人们的生活,因此会计电算化存在的问题及对策更值得我们去思考。本课题的研究有助于发散我们的思维,提高我们的思考能力以及解决问题的能力,加强我们对会计电算化的全面认识,以此对会计电算化及自身进行反思。1.2 文献综述1.2.1 国内研究曹学军(2020)研究指出,企业中
12、的会计工作向比较先进的信息化过渡仍旧存在一定的障碍,随着人工智能、5G技术等技术的不断推广,我国已正式进入信息化时代,但还有一部份人对会计电算化的认识还是比较落后的,认为只是一个核算工具,对其起到的作用不重视。因此全面认识会计电算化是非常重要的。刘芳羽(2019)研究发现,大多数企业都在使用开放性比较高的外网,很少使用局域网,而正是这种开放度高的特点,会对企业的会计信息造成威胁,可能会遭到信息篡改,黑客读取信息等,而且使用的大多为民用计算机,存在因后门程序造成计算机失去控制的问题,对数据安全形成障碍。尚青(2019)研究发现,会计电算化虽然在大部分企业中得到了普及,但是企业在应用会计电算化软件
13、时,仍停留在核算阶段,对其能使用的预测、决策功能都没有一定的应用,会计电算化软件与企业之间没有形成很好的结合,仍然处于一个初步使用的阶段。王晓虎(2020)研究认为,会计电算化在我国的发展仍然是不完善的,主要是地区发达程度的差异以及企业规模的差异,在相对发达的地区里,会计电算化的应用比较广泛,相反,在发达程度不高的地区里,会计电算化的应用却非常少;对于大型企业而言,会计电算化是不可或缺的工具,对于中小型企业来说,即使有心但是其仍然缺乏技术和能力,所以几乎不会应用到会计电算化。1.2.2 国外研究Rong, Li Y(2014)研究指出,一些应用型专业人才缺乏计算机知识,一般的会计人员在工作过程
14、中只能做到手工核算,计算机化会计人才紧缺。但随着14年以后会计电算化的逐渐发展,大多数会计人员已开始熟悉计算机的操作,但在会计信息的整合工作中仍然存在缺陷。Mahlindayu binti Tarmidi1, Azwwan Abdul Rashid1, Mohmad Sakarnor bin Deris1, Rusli Abdul Roni2(2013)研究认为,随着互联网技术的不断发展,网络安全事件正在以前所未有的速度递增,会计电算化信息系统的安全问题越来越受到重视。网络安全问题会影响财务信息的完整性和真实性,这在一定程度上会打击投资方对财务报告的信心并由此产生警惕,严重的会造成财务损失和背
15、负法律责任。Mohd Sam M F , Hoshino Y , Hayati Tahir M N .(2012)研究指出,会计电算化信息系统的应用与管理者对公司管理的创新观念、有用性、易用性以及公司业务竞争力是有联系的,是公司管理的重要工具。1.2.3 国内外研究小结针对国内外对会计电算化应用的研究,可以看出国外会计电算化应用起步早,且其对会计电算化应用的研究具有超前性,如网络安全问题对会计电算化应用的重要性,会计电算化应用与管理层的创新观念的关系等,其中我比较认同的是Mohd Sam M F , Hoshino Y , Hayati Tahir M N .的研究成果,他们认为会计电算化系统
16、不但与管理者的观念有关,与公司业务的竞争力的联系也是非常重要的;国内的会计电算化应用起步相对慢,但其发展速度也是不可小觑的,随着国内科技技术水平的不断提升,大数据、人工智能、5G技术的水平等都在世界前列,其对网络安全问题也独有一番见解,但大多数人并没有全面理解会计电算化,仅对会计电算化的核算功能熟练,对其预测、决策功能仍然处于初步了解的阶段,本文会以广东正力精密机械有限公司为例,结合以上研究成果,对其在会计电算化应用中的现状和存在的问题提出一定的对策。1.3课题研究方法和内容1.3.1 研究方法本论文在撰写过程中主要运用了以下两种研究方法:(1)文献分析法,通过查找、筛选国内外相关文献,并选取
17、相关内容,以自己所理解的去对该内容进行分析,阐述。 (2)实地研究法,通过在广东正力精密机械有限公司进行实践去验证,在实习过程采集与课题相关的资料并作出说明。1.3.2 研究内容本论文一共分为六个部分,具体内容安排如下:第1章:绪论;主要介绍会计电算化的背景,以及本课题的研究意义,然后会对查找到的文献资料进行说明,综述。第2章:会计电算化概述;主要会对什么是会计电算化进行一个自我的阐述,然后对其特点进行说明。第3章:广东正力精密机械有限公司会计电算化的现状;针对在广东正力精密机械有限公司财务部的实习,说明其会计电算化现在的状况。 第4章:广东正力精机械有限公司会计电算化应用中存在的问题;广东正
18、力精密机械有限公司在会计电算化的应用过程中存在以下几个问题:对会计电算化的理解不全面;网络安全存在威胁;会计软件出现缺陷;复合型人才紧缺,缺乏创新,针对这些问题会进行详细的说明。第5章:广东正力精密机械有限公司会计电算化应用问题的对策;针对广东正力精密机械有限公司在会计电算化应用中所存在的不足,会提出以下几个对策:不断更新认识,多角度理解会计电算化;提升会计软件与企业之间的匹配程度;提高硬件设备水平,定期检测网络安全;会计人员要不断提升自身操作技术。第6章:总结;最后针对本课题的研究进行一个总的概述。第2章 会计电算化概述2.1会计电算化的定义会计电算化主要就是采用先进的计算机技术,把会计信息
19、录入到电子计算机中,而不再使用手工记账,由电子计算机对其做出整理,然后分析,完成一定的管理、核算、预测等会计工作。我国第一次使用会计电算化的是长春的第一汽车制造厂,正是这一出现才开始了我国会计电算化的发展,随着会计电算化的逐渐成熟,管理者越来越重视会计电算化这一工具,会计电算化从为会计人员提供便利扩展成为企业管理工具。2.2会计电算化的特点会计电算化作为企业管理的工具,相比于以前比较传统化的手工记账,它存在以下几个特点:(1) 集中化和自动化在手工记账时代,所有数据都需要人脑和计算器核算,是会计人员最主要的工作,而在会计电算化系统输入相关数据时,只需输入几个数据就可以得出其他信息,不需要逐个录
20、入,如新增发票时,只需填写金额和税率就能自动得出单价,税额,在新增凭证时,不需要重复选择科目,只需根据会计电算化系统中已经设置好的凭证分录模板,就可以直接生成凭证,为会计人员提供了巨大的便利。使用该系统减少了会计人员的手工干预,在处理信息时更加集中,降低了会计数据分散的风险。(2) 及时性和准确性自会计人员开始手工记账以来,准确性和及时性一直是他们的难题;在进行数据核算同时还要做到精确,在提供财务信息时要做到及时,这些对使用手工记账的会计人员来说是非常有挑战性的,而会计电算化的出现就是会计人员的福音,使用会计电算化信息系统可以对会计信息先进行审核、核算、再做一定的分类、最后进行整合和信息传递,
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