辽宁中意慧佳会计师事务所有限公司采购与付款循环环节审计问题研究.docx
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1、本科论文摘 要近年来,越来越多的企业的规模不断壮大,现代企业管理制度逐渐走向成熟。同时,根据现阶段大多数上市公司对于事务所审计的要求,审计人员对采购与付款循环进行审计并提出审计意见,审计结果越来越引起一些公司管理层的注意,事务所不仅满足对于上市公司的审计需求,而且事务所在采购与付款工作程序中对审计风险也加以把控。现阶段,企业越来越重视采购与付款的审计,将审计资源有效分配,在最大程度上将审计风险系数减到最小。会计科目也直接影响利润表、资产负债表等财务报表的数据。因此,采购与付款循环环节审计也是财务报表审计中十分重要的内容,并且,在进行企业审计中可能存在一些风险,也成为现阶段需要解决的一大难题。本
2、文以辽宁中意慧佳会计师事务所有限公司作为研究对象,采用实地考察法、行动研究法、文献资料法等研究方法,对辽宁中意慧佳会计师事务所有限公司采购与付款循环环节审计现状进行分析,发现该事务所应付账款函证程序执行不到位、内控测试流于形式、审计人员经验与能力不足等问题。根据以上问题,提出改善采购与付款循环环节审计的解决方案。最终取得采购与付款循环环节相关审计问题的研究成果,使事务所能更好的对公司进行审计,提出相关审计意见,进一步提高公司的经营管理水平,促进公司持续发展能力,使公司的发展更上一层楼。关键词:采购与付款;应付账款;审计风险 AbstractIn recent years, the scale
3、of more and more enterprises keeps growing, and the modern enterprise management system gradually becomes mature. At the same time, according to the present stage most of the listed company to the requirement of firms audit, the auditor for purchasing and payment cycle audit and audit opinions, audi
4、t result is more and more cause the attention of some of the companys management, firm not only meet the demand for the audit of listed companies, and in the procurement and payment procedures for the audit risk is to control them. In the procurement and payment cycle, it involves several important
5、accounting subjects, mainly including accounts payable, fixed assets and accumulated depreciation, etc. Balance sheet and other financial statements. Therefore, the audit of procurement and payment cycle is also a very important content in the audit of financial statements. In addition, the audit of
6、 procurement and payment cycle has a high inherent risk, which should be taken as the focus of the audit. Taking liaoning like hui jia certified public accountants-literature and other research methods, to liaoning hui jia certified public accountants LTD, purchasing and payment, analyzing the prese
7、nt situation and problems of circulation link audit found that the firms accounts payable letter of certificate program is not sound, internal control test execution does not reach the designated position, purchasing and payment internal control test link become a mere formality, auditors lack of ex
8、perience and ability, etc. Finally, the research results of audit issues related to the procurement and payment cycle can be obtained, so that the firm can better audit the company and put forward relevant audit opinions, further improve the companys operation and management level, promote the compa
9、nys sustainable development ability, and make the companys development to a higher level.Keywords: Procurement;payment;Accounts payable引 言现阶段,随着社会不断崛起,企业的市场形势不断变化,现代化企业制度逐渐走向成熟,企业逐渐增多,各个企业自身的公司管控模式不断地改进和完善,无论是国有大中型企业还是外资企业,都越来越看中企业内部管控模式发挥作用,2020年10月,郭秀慧说过企业经营管理模式是应对市场竞争的重要途径,而内部控制就是提升经营管理水平的重要制度。通过
10、该方式能够提升管理质量,满足企业规模不断发展的需要。综合大企业对事务所审计的要求,审计人员对采购与付款循环环节进行审计并提出审计意见,审计结果返还给公司管理层,并且公司管理层对审计结果越来越重视,在采购工作开展审计过程中,审计人员对采购与付款审计过程中存在的一些不安全因素予以掌握。社会的不断进步,经济的持续发展,使会计师事务所群体不断壮大,在事务所审计过程中对于企业可能出现的审计方面的风险也成为了近几年来需要攻克的难题,再此流程中,可能出现公司的货币风险上升情况,举例来说:从众购货、谎报购货价格、从中取得资金回扣等问题,所以要尽可能减少这些问题的出现,制定有效的采购与付款流程,做好采购与付款循
11、环环节的业务流程的管理对企业管理有着十分重要的意义。在制造业企业的审计业务中,采购与付款循环环节审计是企业的重点,从原材料、半成品、产成品、供应商的选择,再到付款,这是基础的最开始的循环,整个循环是制造业企业保持持续发展的重点1。本文围绕着企业采购与付款循环环节的相关定义、方法、目的与意义进行叙述,以辽宁中意慧佳会计师事务所在审计过程中遇到的采购与付款循环环节问题进行深入研究,对审计人员在审计过程中遇到的采购与付款循环环节审计出现的问题进行详细的分析和总结。最终取得采购与付款循环环节相关审计问题的研究成果,从而得出采购与付款循环环节存在问题的应对方案,以此来解决当前采购与付款循环环节存在的普遍
12、问题,进一步为改进企业经营管理方法提供决策依据,从而达到不断增强企业的市场竞争力,促使企业健康可持续发展,进一步达到获取更多利润的目的,同时,本文也可作为同一类企业的借鉴,为同一类企业的采购与付款循环环节的内部管理和各个环节程序优化提供参考和借鉴,促进同类企业的发展和壮大。本文运用采购与付款循环环节审计方法基本理论的基础上,遵循企业内部管理制度,根据实际情况,把握采购与付款循环环节过程中内部控制关键点,评估在该过程中存在的主要问题。并且对主要涉及采购与付款的采购计划、供应商数据、请购起点、订购起点、验收及入库情况作为调研了解的重点内容,从中发现采购与付款循环环节存在的审计风险,提出相应的可行性
13、措施,对其他事务所的类似审计问题的改善也具有一定借鉴意义。1 审计循环理论概述1.1 审计循环概念审计循环主要分为销售与收款循环审计、采购与付款循环审计、生产与存货循环审计、人力资源与工薪循环和投资与筹资循环审计的五个组成部分2。业务循环理论是按照企业中不同的业务关系划分企业的业务活动,每一个循环都是内部存在关联的业务。对于不同的企业其日常业务活动是不同的,但也具有一些相同的性质。根据企业的日常业务活动分析,采购与付款循环环节是企业最基本的业务循环。1.2 采购与付款循环审计概述采购与付款循环是企业的重要业务流程,采购与付款环节包括两类交易,即采购交易与付款交易。受该循环影响的账户主要是资产负
14、债表账户,主要包括:应付账款、应付票据、固定资产、累计折旧等账户。采购与付款循环审计更好的使企业的发展走向另一个新的阶段。企业的生存和发展离不开企业采购成本的管控、市场占有率的提升、采购成本的管控力度的加强。企业成本的节约,使企业成本不断降低,这样才能使企业能够持续健康发展。企业的采购业务主要有以下几个业务活动构成:填写请购单,填写订购单,填写验收单,保管及储存,填制入库单或签收单,编制应付款凭单,付款,记录现金或银行存款的支出,对账。根据进一步细化为8点:(1)请购商品或劳务主要是对授权审批控制,仓库负责人在仓库人员请购单上签字审批,生产部门负责人在生产人员写的请购单上签字审批,对于日常零星
15、用品采购的申请,应当根据请购单进行一般情况下的审批通过,各个部门负责人对自己部门人员申请的请购单签字审核,需要进行特别授权审批的是资本支出和租赁的购买。(2)编制订购单采购部门编制订购单,采购部门只对经过批准的请购单编制订购单,采购部门对经过批准的请购单发出订购单,根据采购人员询问供应商采购价格选择最适合企业的供应商,采购部门收到请购单后,对发生的采购支出也有一定的制约,采购部门人员根据已经审批的请购单编制连续编号的采购单。(3)执行合同采购 采购部门根据订单和采购合同进行采购。(4)验收商品验收货物的部门给出相应的验收单,验收货物的部门将所验收的商品与订购单的订购数量进行检查,并盘点入库商品
16、,然后填制相关联的验收单,交给仓库和应付凭单部门,接收商品的部门将收到的商品送到仓库时,应取得相关的收据,予以确定相关责任人。(5)保管货物对入库的货物的管理应与购买货物的权利区分开,减少一些货物储存的风险和货物本身自带的风险因素,与仓库无关的人员禁止接触货物。 (6)编制付款凭单应付凭单部门要审核供应商发票与验收单、订购单是否一致,计算是否正确,审核无误后填制付款凭单,由相关负责人员审批签字、付款,经审批后和有提前编号的凭证单据为记录采购交易提供了依据。(7) 付款 独立检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性,由被授权的财务部门的人员负责签署支票。 (8)记录现金、银行存款支出
17、定期检查银行存款日记账的时间与支票存根上的时间入账是否及时,编制银行存款余额调节表。2 辽宁中意慧佳事务所采购与付款审计现状2.1 辽宁中意慧佳会计师事务所简介辽宁中意慧佳会计师事务所有限公司办公室地址位于沈阳市和平区十三纬路39号1-12-4室,注册资本为100 万人民币(万元),该事务所主要经营审查企业会计报表、出具审计报告;验证企业资本、出具验资报告;办理企业合并、分立、清算事宜中的审计业务、出具有关报告;从事法律、行政法规规定的其他审计业务;承办会计咨询、会计服务业务;依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动。2.2 辽宁中意慧佳事务所采购与付款环节审计方法当前,采购与付款
18、循环环节是企业生产过程中的主要环节之一,也是几个大循环中最不安全的环节,直接关系到企业的盈利效益和市场占有率的提升,采购与付款循环环节是企业十分薄弱的一个环节,为了减少和预防一些重大错误风险的出现,审计人员必须对该环节进行仔细的会计检查、定期检查账务处理,通过加强审计,来强化对采购与付款监督和管理,从而可以有效减少企业相关审计不安全因素的存在。2.2.1 采购环节审计要点采购环节审计重点主要分为四个部分,包括采购计划、采购决策、采购执行过程、采购结算四个部分。就采购决策审计来说,一要关注审查的预期货物的销售量的正确性,是否与产量相适应,预期货物的销售量计算相对准确,才能保证生产的货物满足企业经
19、营的需求,二要在审查购货的量时,应该综合来看各个需求的不满足因素;就采购计划审计来说,一要制定与企业实际情况相适应的采购计划,制在定采购计划前一定要关注企业在行业中的发展趋势、生产经营状况、合作的供应商变动情况等,只有全面掌握企业自身的生产发展情况,才能制定出与企业相适应的采购计划并能得到充分执行;二要说审查企业市场调查有没有进行的情况,并且,市场调研是要在制定采购计划时进行,市场调查主要调查社会发展趋势、经济发展情况、采购与付款相关的政策性法律文件、竞争对手发展现状等内容;三是审查采购计划是否有编制其他管理计划,采购计划是否准确;四是审查对采购计划的合理控制,制定了采购计划,重视企业存在异常
20、时,对应得到及时反馈并提出相应的解决办法;五是执行采购计划最终能否达到计划的目标,存在不能达到的情况应进行说明并提出相应的解决办法;就采购执行过程审计来说,一是审查相应的合同的合法性和有效性;二是审查签订的合同中记录的采购数量与生产所需要的材料及生产规格是否一致;三是审查合同中的采购价格是否高于伙低于市场上的价格,若比市场价格高,分析高出的原因,是否存在采购人员的舞弊行为,若比市场价格低,检查货物的质量是否合规,四是审查明确合同相关经济责任人,五是审查签订采购合同的两家企业的权利与义务执行对等情况;就采购结算审计来说,一是审查应付款相关凭证,关注付款凭证后附单据是否齐全,如采购合同、验收单、增
21、值税发票、原始单据等、增值税发票上的基本信息要与采购合同、验收单上的信息要一致,单位负责人要在每一笔付款凭证上签字审批,相关财务人员根据相关审批付款,二是加大审查对采购支出情况的力度,审查采购价格与合同规定的价格是否吻合,是否使用国家税务机关统一印发的付款的增值税发票,发票上的单位名称、单位公章、发票的收款与付款方是否与采购合同相同,发票有无涂鸦现象等。2.2.2 付款环节审计要点首先,审计人员对该环节的账务处理进行重点审查,从而可以有效减少企业相关审计不安全因素的存在。按照企业会计制度规定,审核企业相关会计账目设置的正确性,同时,对相关凭证的最初单据也要作为审查的重点,翻看是否包括采购单、订
22、购单、采购合同、接受单、相关增值税发票等,审核对相应的手续的完整性;其次,审核明细账、财务报表、会计凭证是否相对应,要做到账表相符、账账相符、账实相符、账证相符,及时核对基本数据;最后,测试购货交易年末截止日的正确性。检查截止当年12月31日止,已经购入并已算在12月31日存货盘点范围内的存货与其对应的会计科目是否一起记入当年的财务报表内,是否有在截止日期人为调节利润的行为。例如:如果当年年底发票单已入账,但货未到,没有记录在当年存货盘点中,这样,就会虚减本年存货和利润;如果当年年底货到单未到,这样,就会虚减本年存货和利润;如果当年年底货到单未到,也没有纳入账簿中,这样,就会少记存货和应付账款
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