沈阳兴华龙服装公司存货管理问题研究.doc
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1、本科论文摘 要随着时代和市场经济的快速发展,越来越多的中小型企业活跃在市场中。存货是企业资产的重要组成部分,是企业在市场经济中取得成功的重要因素,越来越多的现代化企业也开始关注到存货管理,并且开始使用存货管理的理念,针对存货管理的方法开始进行不断的改进,并在企业中扮演越来越重要的角色,科学的存货管理可以帮助企业实现快速发展的目标,不科学的存货管理会给企业带来不可预料的灾难。因此,企业需要正确认识到存货管理的重要性,以提高企业运作效率。本文以存货管理为重点,以兴华龙服装公司为例,对其存货管理存在的问题进行分析,通过研究认为其主要问题的表现在于存货管理的方法不健全并且采购计划不合理、现代化信息建设
2、不健全等问题。同时,本文将结合该公司的公司体制、所处行业特点,提出优化存货管理方法、制定科学合理的采购计划、严格实行盘点工作等一系列合理建议。通过提高存货管理的科学性,建立切实有效的内部检查制度等方式来提高企业的核心竞争力,降低生产经营成本。关键词:存货管理方法; 服装行业; 现代化信息系统 AbstractWith the rapid development of the times and the market economy, more and more small and medium-sized enterprises are active in the market. Invent
3、ory is an important part of enterprise assets and an important factor for the success of enterprises in the market economy. More and more modern enterprises have begun to pay attention to inventory management, and began to deal with the concept of inventory management. Continuous improvement, and pl
4、aying an increasingly important role in the enterprise, scientific inventory management can help companies achieve the goal of rapid development, unscientific inventory management will bring unpredictable disasters to the enterprise. Therefore, enterprises need to correctly recognize the importance
5、of inventory management in order to improve the efficiency of enterprise operations.This article focuses on inventory management and takes Xinghualong Garment Company as an example to analyze the problems in its inventory management. Through research, it is believed that the main problem is that the
6、 inventory management method is not perfect and the procurement plan is unreasonable. At the same time, this article will combine the companys company system and industry characteristics, put forward a series of reasonable suggestions such as optimizing inventory management methods, formulating scie
7、ntific and reasonable procurement plans, and strictly implementing inventory work. By improving the scientificity of inventory management, establishing effective and effective internal inspection systems and other methods to improve the core competitiveness of enterprises and reduce production and o
8、perating costs.Keywords: inventory management methods; clothing industry; modern information system引 言在经济全球化发展的背景之下,我国的经济发展水平也得到了相应的提升,目前来说需要在经济市场竞争不断加剧的情况下针对现有的经济体制进行改革。企业原有的存货管理方式渐渐不能满足当今企业和时代的需求,不但增加了企业的经营成本,还影响着企业的营业利润,限制了企业的发展。企业的流动资产中存货占据了非常重要的部分,特别是在企业的资产总额中所占据的比重也非常的大。因此也需要在这样的情况之下针对企业的存货管理进
9、行加强,从而也能够在这样的背景之下提升企业竞争能力0。现代化企业通过加强自身存货管理的能力和水平,能够促进企业的发展,具体来说,现代化企业的管理者应该重视并同步着手企业内部控制和存货管理的应用,从而进行合理有效的管理措施。在企业发展的过程中需要针对企业的发展成本进行有效的控制。而通过存货管理的方式也能够做到收益和费用的完美结合。为了让现代化企业在发展的过程中保持一定的稳定和可持续,那么对于企业的管理者来说就需要正确的认识到存货管理本身的重要性和开展意义。企业存货管理制度是否完善也影响企业资金的占用水平以及相应的资产方面的运作效率。通过建立科学合理的存货管理制度,也能够提升企业在存货方面的周转率
10、,在这样的背景之下也能够减少企业的平均资金的占用率等0。自从工业革命开始发展以来,国外的相关研究学者就一直针对存货管理模式进行相应的分析和探讨,特别是在1931年时雷蒙德费尔菲尔德提出的经济订货批量管理法(EOQ法);1951年戴克提出的ABC法库存管理法,这两种存货管理的方法在目前的应用中都是比较广泛的。为了企业有快速处理市场变化出现的问题和提高综合竞争力,结合信息系统的广泛应用让ERP管理系统快速发展,涵盖了从研发、生产、销售等所有流程并加以整合;到了21世纪,伴随经济全球化的发展,供应链管理系统(SCM)应运而生。相较于国外市场,国内市场经济起步较晚,发展缓慢。最初国内许多经营者选择直接
11、照搬国外一些成功经验和经营管理模式。对于存货管理方法也是如此。有相关学者在研究中认为,目前我国绝大多数的企业其发展的目标在于提升自身的销量,扩大自身的发展规模,但是却在库存管理方面却存在着一定的局限0。由于大多数经验不适合我国国情和市场经济,加上企业管理者没有根据企业实际详情进行改善,没有形成一套适合自己企业的存货管理模式,最终导致经营失败,企业破产。虽然,一开始直接引进西方管理经验没有取得成功,但是也为我国研究符合我国经济发展的存货管理模式留下了宝贵的经验,近些年我国专家学者和经营管理者共同探索,结合各类企业实际情况和行业特点,逐渐探索出适合我国市场经济的存货管理模式,其中不乏许多结合数学模
12、型和信息系统等科学化现代化的存货管理方法。另外,许多经营者在实际应用的过程中,不断地根据实际情况进行改进,探索出更多适合实际应用的方法,被各行业作为参考,为我国经济快速发展做出了巨大贡献。我国经济的快速发展和进步也为整个市场中所有行业的发展营造了一个良好的发展环境,以我国服装行业为例,其在现阶段的情况之下取得了比较良好的发展成果。纺织业服装产业是我国国民经济的发展支柱,同样也是我国经济市场中比较重要的民生产业。在国际方面我国纺织服装业发展的优势是非常明显的,特别是扩大出口以及增加收入方面都发挥着重要的作用。就目前来说我国纺织服装企业都是以中小型企业为主的,由于服装业的产品本身是有着很强的时间性
13、的,因此要想在激烈的市场中保留自身的一席之地,那么就需要针对服装进行存货管理0。本文以存货管理为重点,以兴华龙服装公司为例,对其存货管理存在的问题进行分析,了解存货管理概念、目标、意义和方法,明确存货管理对于服装公司的重要程度,需要结合科学化和信息化的方法进行管理,从而达到快速管理存货,提升工作效率的目的。其次是案例分析法,先对该公司目前的存货管理现状进行了概述,然后对公司现阶段的存货管理进行了深入的分析,总结出该公司目前在存货管理方面存在的问题及根本原因,其中最突出的问题表现在存货管理方法不当、采购计划不合理、盘点流于形式等方面。最后,根据这些问题,利用存货管理的相关理论,对该公司的存货管理
14、提出了对策建议。通过提高存货管理的科学性,建立切实有效的内部检查制度等方式来提高企业的核心竞争力,降低生产经营成本。1 存货管理的相关理论1.1 存货管理的概念对于现代化企业来说,存货是非常重要的资产,在企业的存货内容构成中主要包括了原材料、半成品以及库存商品等等。通过开展存货管理,能够针对企业的生产效率进行极大程度的提升,特别是对于企业的资产管理以及资金管理等等都起着非常重要的作用0。对于现代化企业的生产经营来说,开展相应的存货管理是非常重要的,这不仅仅是企业财务成本控制的关键要素,同样也是影响现代化企业利润的重要因素。因此企业对于存货管理必须要给予足够的重视,要努力的提升现代化企业的存货管
15、理的水平,从而在极大程度上保障企业发展的利益0。1.2 存货管理的方法存货管理能够缩短工作时间。反之,不合理的存货管理方式会影响企业发展,增加公司员工工作时间,甚至造成不可挽回的严重影响。目前企业存货管理中常用的存货管理方式有以下几种:首先,应用最为广泛的ABC法,ABC法就是根据企业实际生产情况按一定标准将存货分为A、B、C三类,按不同的标准灵活实行不同的管理方法。其主要优点为在实际操作时可以轻松区别产品重要程度,着重管理重点产品,有效地管理重点存货,提高存货管理效率。其次,如果是从传统的存货管理模式来进行分析的话可以看出,传统的存货管理模式的仓储成本是非常高的,并且在库存流动性方面存在着一
16、定的弊端。为了有效的改善这样的弊端,就产生了零存货的管理模式。零存货的管理模式本身是一种比较先进的存货管理模式,通过这种模式的应用能够有效的提升惬意的财务管理水平0。零存货法是只有公司收到客户订单时才进行采购。在这种方法下,要求企业有可靠,稳定的原材料供应商,才可以保证在规定时间内将企业订购的且符合企业质量要求原材料送到规定的生产场所;在各个生产工序间无剩余半成品;销售环节也没有产成品,企业要广发销路,建立稳定的销售渠道,将产成品完全销售出去,不留存货在企业仓库。这种方法的主要优点有以下两点:1、清除了原材料的库存残余现象。零库存方法下减少了原材料在采购过程、保管、储存、领发等其他过程中对原材
17、料的消耗磨损,针对减少的存货进行确认。2、企业实行零存货管理的方式,那么企业的产品成本也不会受到存货成本结转的影响,同样也能够简化整个存货成本的计算过程,利用这样的方式也能够针对企业生产经营工作进行正确的评价。最后,储存期控制法是将企业的原材料的储存期分为保利期、保本期、亏本期。储存时间越长,企业盈利的可能性越小,即如果在保利期内销售产品,产品会获得最大利润;在保本期内销售产品,产品销售也会收获一定利润但是可能远远小于在保利期的利润;在亏本期销售产品,会给企业造成一定量的亏损。在这样的方法之下能够有效的保证企业正常的生产和经营,同样也能够针对企业原材料的储存期进行有效的分析,为企业获得最大盈利
18、可能。1.3 存货管理的目标、意义1. 3.1 存货管理的目标在现代化企业的资产中存货是非常重要的组成部分,特别是对于现代化企业来说,只有一定的原材料和相应的库存产品能够保证整个企业在是正常的生产和经营方面的需要,同样的,通过这样的方式也能够促进整个组织进行均衡的生产,能够有效的降低企业发展的成本0。首先,存货管理可以确保企业采购存货的合理性。企业根据现有库存量,可以制定合理的采购计划。合理的采购计划即可以满足当前的生产计划也可以避免企业出现过多不合理的库存现象。其次,还可以防止意外损失。适量的库存量可以保证企业在遭受不可抗力影响时还能保证正常生产经营和销售。避免因为一段时间内的销售链断裂而影
19、响日后的生产经营。因此,在保证生产与销售正常经营的基础上,最大程度降低存货成本,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的最终目标0。1. 3.2 存货管理的意义通过开展存货管理,能够针对企业的生产效率进行极大程度的提升,特别是对于企业的资产管理以及资金管理等等都起着非常重要的作用0不仅仅是企业财务成本控制的关键要素,同样也是影响现代化企业利润的重要因素。努力的提升现代化企业的存货管理的水平,从而在极大程度上保障企业发展的利益0。适合企业的存货管理方式可以帮助企业提升核心竞争力。新市场环境下,中小型企业想要发展,就要从市场与行业的发展动向入手,推动存货管理形式与方法的转化升级,可以使中小型企业妥善应
20、对激烈的市场竞争,最终实现稳定发展。2 兴华龙服装公司存货管理现状2.1 公司存货的基本情况沈阳兴华龙服装公司是在1992年成立的,注册的资金为一百万人民币,在公司发展的二十八年中,始终坚持生产良好品质的服装产品,为客户提供了好的技术支持,目前其开展的主要业务包括了服装、鞋帽、小百货的生产和销售等等。随着时代和经济的飞速发展,兴华龙服装公司也随着时代迅速发展,但是在存货管理方面也面临着一些问题。表2.1 兴华龙服装公司2016-2018年存货管理情况年度存货(万元)总资产(万元)存货占总资产2017年度59.21245.0024.17%2018年度72.35252.0028.71%2019年度
21、77.04302.0025.63%从上表可知,自2017年起至2019年,兴华龙服装公司的存货占总资产比例从24.17%缓慢增长至25.63%,证明这三年内随着企业发展,公司的存货增长速度大于企业总资产增长速度。存货量是衡量公司发展情况的重要指标之一,存货量的多少影响着公司的发展,过高的存货量会使企业受制于过少的现金流,影响企业发展;反之,过低的存货量也可能会影响企业无法接受临时订单,错失机会,影响企业发展。表2.2 兴华龙服装公司存货周转分析2017年2018年2019年存货周转率3.534.585.00存货周转天数1027972从表2.2中可以看出,在2017年到2019年的发展中,公司的
22、存货周转率呈现出不断上升的发展态势,总体的存货周转天数在不断的降低,同样的,存货占用水平也逐年的开始降低,整体的流动性开始提升。2.2 公司存货采购管理现状兴华龙服装公司在采购管理过程中,先由设计部门根据当季、预测的下季流行趋势或现有订单制定设计计划。设计部门计划制定完成后转到销售部门,由销售人员制定销售计划、确认销售渠道、确认销售数量。确认后该计划转入生产部门,由生产人员确定生产计划、确认制作流程、确认所需原材料种类和数量。该计划由设计、销售、生产部门主管签字后转入公司管理层,由管理层进行审批,确定生产意见,审核通过后此方案转入采购部门,采购人员根据生产计划和市场行情选择合适可靠的原材料供应
23、商,制定采购方案后交给采购部门主管,由主管签字确认后进行采购。采购结束后,由采购部门和保管部门人员对所购产品进行核准,包括数量、质量、金额等,与原采购单据核准无误后填写入库单,经办人签字后原材料入库,最后汇总采购流程相关所有单据交给财会部门审核入账。2.3 公司仓储管理现状兴华龙服装公司的商品入库过程由采购部门和仓储部门共同开始。在采购部门完成采购后,货物运到仓储部门,由两部门根据采购订单、采购计划、发票等单据核对货物的数量及质量。核对完成后签字入库。存货管理也是企业日常管理的重要部分,应在存货分类、存放方式、存放位置等方面重点研究后进行管理。但是仓储部门在此过程中没有进行管理,为日后提取存货
24、和存货盘点留下麻烦。存货核对完成后,按照大类分类后直接进入仓库而没有进行更细致的分类,按照时间顺序直接入库。在存货管理册上也没有详细记录,相较与存货的详细信息,如:位置、质量、入库时间等信息只粗略地记录了存货大概位置和数量。这种情况的出现会对后续生产流程造成的严重影响,上也会增大库存管理人员的工作量。存货管理的工作人员日常消极怠工也对存货管理造成了严重影响。在面对已腐烂变质、不符合生产质量要求的存货视而不见,不上报管理部门,使账面上的存货量大于实际可用存货量。在后续生产过程中,可能会造成生产原料不足,生产链断裂,无法按时交货等影响,进而对公司资金以及信誉上造成影响。兴华龙服装公司针对全体职工制
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