中国平安沈阳电销分公司绩效管理存在问题的分析及对策.doc
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1、本科论文摘 要目前,保险公司的发展过程中,管理体制存在的问题正在逐步阻碍保险行业的发展,其部门之间的职责分析不清晰,绩效管理水平已经无法支撑公司规模的进一步扩大。良好的绩效管理不仅可以提高公司的经营管理水平,支持公司的战略目标的落实,更可以为公司提供改进和优化的具体实施方案,从而实现公司战略计划的实现和公司未来的长远发展。总体看来,绩效管理是指企业组织设定好标准和依据,对单位人员在工作岗位上的呈现的工作行为表现和最终工作结果方面的情况加以评定并反馈的企业管理活动。本文以中国平安沈阳电销分公司为例,分析了其绩效管理现状,绩效管理存在的问题和问题发生的原因。结果发现其问题主要包括对绩效管理的认知不
2、足;绩效考核指标制定不合理;绩效管理过程中缺乏持续沟通与反馈和没有全面应用绩效考核结果。其原因主要包括:领导层重视不足;绩效管理体系不完善;员工绩效管理基础薄弱;战略目标的导向作用重视不足。根据问题提出中国平安沈阳电销分公司绩效管理问题的对策,包括加强领导层绩效管理的认知;科学制定绩效考核指标;建立有效的绩效沟通与反馈机制;绩效考核与企业战略相匹配。关键词:绩效管理; 绩效考核;人力资源管理; 企业战略AbstractAt present, in the process of the development of insurance companies, the problems existi
3、ng in the management system are gradually hindering the development of the insurance industry. The responsibility analysis between departments is not clear, and the performance management level has been unable to support the further expansion of the company scale. Good performance management can not
4、 only improve the management level of the company, support the implementation of the companys strategic objectives, but also provide the company with specific implementation plans for improvement and optimization, so as to achieve the long-term development of the company. In general, performance app
5、raisal refers to the situation in which the enterprise organization is based on established standards and its performance and work results in the workplace.This paper analyzes the current situation of performance management, the existing problems and the causes of the problems. The results show that
6、 the problems mainly include the lack of cognition of performance management, the unreasonable formulation of performance evaluation indicators, the lack of continuous communication and feedback in the process of performance management and the lack of comprehensive application of performance evaluat
7、ion results. The main reasons include: insufficient attention from the leadership; imperfect performance management system; weak foundation of employee performance management; insufficient attention to the guiding role of strategic objectives. According to the problems, this paper puts forward the C
8、ountermeasures for the performance management of Shenyang Electric Marketing Company, including strengthening the cognition of the performance management of the leadership, scientifically formulating the performance evaluation indicators, establishing an effective performance communication and feedb
9、ack mechanism, and matching the performance evaluation with the enterprise strategy.Keywords: Performance management; performance appraisal; human resource management; Enterprise strategy引 言随着人民生活水平的提高和中国经济实力的不断提升,人民的保险意识也日益增加,保险公司正在市场上蓬勃发展,其保险产品之间的竞争也日益激烈,价格战此起彼伏,目前,保险公司的发展过程中,管理体制存在的问题正在逐步阻碍保险行业的发
10、展,其部门之间的职责分析不清晰,绩效管理水平已经无法支撑公司规模的进一步扩大。因此,研究保险公司的绩效管理方案,对公司战略部署至关重要1。在经济全球化的当今时代,信息技术发展迅猛,技术的革新为企业的管理创造了更优良的条件,优良的战略管理可以使得企业立于市场竞争中的不败之地,绩效考核是企业绩效管理中重要的一环2,也是一种企业管理的方法,可以对企业的其他管理内容和战略部署起到战略指导作用,目前绩效管理的主要方式是通过对工作人员的成绩来进行评价,绩效管理可以提高公司成员的工作积极性,提高工作效率。然而,由于绩效考核过程总存在种种不完善之处,导致绩效管理落后于企业发展的战略脚步,导致其影响了企业发展的
11、效率,对企业的盈利能力的提升和企业的扩张促进性都不大,而且也无法满足实际效果3。因此,科学地开展绩效管理,对于提高企业工作人员的积极性,提高创造力,对于达成企业的战略目标,改进企业生产和管理效率,创新企业人事制度等方面具有重要的实际意义。在具体实践中,中国企业的绩效管理水平存在很多问题,因此需要企业针对这些问题完善绩效考评制度,提高绩效管理效率4。绩效管理中最重要的组成部分是绩效考核,其直接贯彻落实了企业的战略目标,对于如何提高企业效率、提高员工的职业技能、推动企业发展具有良好的促进作用5。绩效考核作为绩效管理的一个重要组成部分,直接与单位的战略目标相联系,它的有效实施可以增强单位的运行效率、
12、提高员工的职业技能、推动单位的良性发展,使组织和员工实现目标,共同受益。绩效考核的过程中某些不合理的环节对企业的人力资源管理具有阻碍作用,导致了员工团队精神培养不足,员工关系紧张等,因此,对绩效考核中出现的消极因素需要加以消除,最大限度地发挥绩效考核的实际功效,帮助员工认识到工作中的不足之处并激励员工改进,保持原有的正确工作方式6。此外,绩效考核也是薪酬发放指标的重要依据。在实际工作中,很多企业没有将薪酬和绩效考核结合在一起,导致绩效考核成为一纸空文,企业的不规范绩效考核无法发挥其真正作用,甚至具有相反的效果,科学的绩效管理不仅可以提高公司的经营管理水平,支持公司的战略目标的落实,更可以为公司
13、提供改进和优化的具体实施方案,从而实现公司的长远发展7。绩效管理的思想和方法正被世界范围内很多的企业所采用,同时也成为企业人力资源管理的工作中可以充分利用资源、培育核心竞争力、获取竞争优势的重要手段和。对企业实现可持续发展起着显著的作用。但是在具体实践中,我国企业绩效管理仍然存在很多的问题,严重地阻碍和削弱了其绩效管理应起的作用。为了保持自身竞争优势并达到持续经营的目标,各企业需要不断完善绩效考评制度,加强绩效管理。绩效管理对于个人和企业都至关重要,对于个人而言,企业的绩效管理与员工福利息息相关,员工对于绩效管理制度的赞同意味着对公司管理方式的认可,完整、系统而科学的绩效管理制度可以对企业的工
14、作流程加以优化,提高管理水平,并增强企业战略落地的效果,因此,建立科学有效的绩效管理系统是目前企业发展的首要工作8。现代企业的销售工作对高效率的管理系统要求非常严格,所以,建立科学有效的绩效考核制度对于销售行业也是最为重要的战略需求,从而可以使得企业的产品在市场上立于不败之地,发展竞争优势,提高企业盈利水平和经济效益9。在国内,很大一部分的企业已经建立绩效考核制度,很多的企业也取得了不错的效果。但是,一部分思维企业落实到实践中却暴露了很多的问题。有效的进行绩效的考评和管理,完善企业的绩效管理制度,是企业能够持续成长发展的前提,是企业发展的必须途径。现在企业的发展离不开高效的管理体系,合理的建立
15、科学有效的绩效考核机制会促进企业的发展,满足企业的战略需要,以此来面对激烈的市场竞争,提高企业的经济效益。绩效做的好的企业,不仅能够优化企业的流程、提升企业的管理水平,还能增强企业的核心竞争力。所以,构建一套系统、科学、有效的绩效管理系统是人力资源管理的一大核心工作,更是企业发展的首要工作。本研究以中国平安沈阳电销分公司为例,分析了其绩效管理现状,指出了存在的问题,并分析其问题原因,并根据这些问题给出了中国平安沈阳电销分公司绩效管理问题的对策。1 相关概念及理论基础1.1 绩效管理的含义绩效管理是企业的一种管理方式,通过领导者和企业员工公知制定计划、通过沟通和辅导过程,实现绩效考核的评价,并对
16、绩效结果加以应用,从而提高绩效目标,并进行循环的过程,其中,绩效的考核与评价是最重要的两个环节 10。目前,国内绩效考核主要集中于量化考核和目标考核两个方面。1.2 绩效管理的作用首先,绩效管理可以对企业的未来发展方向和战略目标的部署具有辅助作用,绩效管理可以帮助企业进行战略目标的部署和实施,并且将战略目标分解,通过业绩评价等方式来对目标达成效果加以评价 11。其次,绩效管理可以优化企业业务流程和管理水平。对于业务运作的目标、具体实施方案和最终结果都可以通过明确的指标体现,提高了管理者对于公司具体环节的了解,提高业务工作效率12。再次,绩效管理可以促进员工和领导者之间的有效沟通和反馈,营造良好
17、的工作氛围。另外,绩效管理有助于工作单位形成优秀的企业文化并创建和谐的工作氛围,在这一氛围下,员工的绩效水平被激发,从而形成了企业和员工共同提高的企业文化13。最后,绩效管理有助于企业员工开展职业生涯规划,绩效管理在员工职业目标设计、员工职业培训、员工自身检查评估等方面都具有指导意义,在提高组织目标的实现过程中兼顾员工个人价值的实现。1.3 绩效管理的流程绩效管理可以分为四个阶段,总体构成PDCA循环。P是指绩效指标和目标的设定,在这一环节,企业确定发展目标,分解目标,明确目标到每个员工,划定岗位职责,制定对应的评估指标和标准。D指的是绩效的监督和指导过程,计划制定后,员工按照绩效目标开展工作
18、,管理者对员工的工作日常进行考核监督,并调节人力配备,员工考核和培训等工作内容。C是指绩效管理周期完成前,对管理者和员工的绩效完成情况进行考评。A是指绩效的反馈和结果应用,意味着按照绩效评估的结果,调节工作计划,指导员工升降和物质奖励13。一个绩效周期后,流程进入下一轮,从而实现企业绩效管理的循环应用。2 中国平安沈阳电销分公司绩效管理的现状2.1 中国平安沈阳电销分公司简介中国平安人寿保险股份有限公司沈阳电话销售中心位于辽宁省沈阳市铁西区兴工北街64甲海韵广场二、三、四、五层,成立于2011年,其统一社会信用代码/注册号是912101065646827645,企业法人为杨青,经营范围是普通型
19、人身保险业务和分红型人身保险业务。2.2 中国平安沈阳电销分公司绩效管理现状2. 11 中国平安沈阳电销分公司绩效管理的内容中国平安沈阳电销分公司的绩效考核内容主要是采用KPI 关键绩效考核指标方法,考核的指标包括年度绩效和月度绩效。年度绩效的岗位考核=月度绩效总和/1214。月度绩效考核包括业绩考核和岗位考核。业绩考核主要包括创收得分、销售得分、营销专项任务得分和专项产品销售得分15。如表2.1所示。表2.1 中国平安沈阳电销分公司的绩效考核内容计算项目考核内容得分比例得分比例月度绩效考核得分业绩考核得分*80%岗位考核得分*20%业绩考核得分净创收得分*60%(销售+专项)*20%绩效考核
20、的的等级评定由高到低设定为ABCDE五个级别。如表2-2表2.2 中国平安沈阳电销分公司的绩效考核内容计定要求考核等级评分细则得分A优秀经常超预期完成岗位职责的要求和工作任务且工作成效显著,个人综合能力突出,经常有创新的思路和方法,工作勤勉且极具工作热情和团队意识90分B良好能够超预期完成岗位职责的要求和工作任务,工作量饱和,工作质量良好,个人能力较好,具有较好的工作热情及团队意识。80分C称职基本能够完成岗位职责和工作任务,工作能力基本能够适应工作要求,工作勤勉,遵守劳动纪律60分D基本基本能够完成岗位职责和工作任务,工作量不够饱和,业绩欠佳。在工作能力、工作态度等方面还需要进一步的改进。5
21、0分E不合格难以适应岗位要求,工作业绩及工作表现不能满足公司的要求。502. 12 中国平安沈阳电销分公司绩效管理的流程中国平安沈阳电销分公司绩效管理的主要流程包括五个步骤,具体措施如下。(1)建立绩效目标中国平安沈阳电销分公司根据部门的工作计划和中国平安总部要求的工作量,岗位须知和承担的任务,为企业的员工和领导层划分考核目标和工作计划,并且根据绩效管理的对象制定个性化的绩效工作计划。(2)监控绩效目标执行在考核过程中,上级主管可以对考核范围内的领导和员工开展不定期的监控和指导,监督其个人绩效目标和执行的状况,发现进度偏差要及时进行沟通,有针对性的解决问题,帮助员工进行改进,并详细地记录绩效执
22、行的过程,作为原始记录。(3)实施绩效考核考核期结束后,绩效领导小组下发考核通知,各部门按照考核的要求,对单位人员的工作总结和自我评价进行查验,对工作的不足要找出原因。随后,建立小组组织考核评价,客观评价被考核对象的工作计划执行情况和具体执行过程,填写绩效考核表,并录入平安总部的考核系统,进行网上提交。最后,按照A、B、C、D、E五个等级来对考核结果进行评级,合理的分类归档。其中,A类人数不高于总数的20%,E类人数小于总数的10%17。评级后,上交机关部门和公司的管理小组,进行综合评价,根据月绩效和年绩效的综合评价岗位调整和工作安排的改进。(4)绩效面谈和绩效改进在绩效考核结束后,考核小组需
23、要告知考核对象本次考核的结果,将考核成果反馈给考核对象,帮助其分析阶段工作中存在的优缺点,对其作出改进意见和建议,并提出下一阶段的工作目标。考核对象对考核结果存在异议时,可以向考核小组申请复议,考核小组接到申请后重新进行绩效调查和评级,如不能在一周内妥善解决,若还不能妥善解决,则可以向上级领导小组进行反应进行二次复议,上级领导小组需要在2周之内给与最终评级确定。(5)考核档案的管理档案的管理中主要包括三方面的内容,个人的工作总结报告、个人绩效考核表、绩效评级表三个部分。这些资料构成了单位人力资源管理中参考的关键信息。绩效的结果可以用来进行骨干人才的评价和推荐,部门正职审核等工作的开展,在绩效考
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