陕西锦川海建设工程有限公司应收账款管理分析.doc
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1、本科论文摘 要在日趋复杂和多变性的经济形势下,加强应收账款的管理工作,对款项的回收、财务风险的防范以及提高企业的经营效益具有重要意义。制定企业适用且科学的应收账款管理制度,是提高企业核心竞争力的重要举措;也是提高企业运营能力的有力措施,推动了企业的长期持续发展。本论文首先就应收账款的相关概况信息进行了阐述,以陕西锦川海建设工程有限公司应收账款的基本现状为研究对象,对锦川海公司应收账款管理方面的现状以及存在的问题进行研究分析,根据分析查找出的问题,要相关的对问题提出改进的措施和管理方案。通过对陕西锦川海建设工程有限公司应收账款内容及管理的各个方面的研究分析发现问题:锦川海建设工程有限公司应收账款
2、管理制度建设起步晚,影响系统管理方法的形成;内部管理分工不明,从而导致大量漏洞的出现;对以上问题提出解决办法:要加强锦川海公司应收账款管理的内部控制,提升信用机制的内控水平,以责任制的切实落实来推动公司管理制度的建立健全,提高公司在全行业中的竞争能力和盈利水平。关键词:建筑企业;应收账款;管理制度;内部管理AbstractIn the increasingly complex and changeable economic situation, it is of great significance to strengthen the management of accounts receiv
3、able for the recovery of funds, the prevention of financial risks and the improvement of business efficiency of enterprises. To establish scientific accounts receivable management system is the only way for enterprises to strengthen accounts receivable management. It is also an important means to im
4、prove competitiveness in the same industry and plays an important role in the sustainable development of enterprises.This paper first expounds the general situation of the related accounts receivable information, taking JinChuanHai construction engineering co., LTD., the basic status quo of accounts
5、 receivable as the research object, to JinChuanHai company accounts receivable management present situation and existing problems for analysis, according to find out problems, related to the problem put forward improvement measures and management scheme. Through the analysis of all aspects of the ac
6、counts receivable of JinChuanHai construction engineering co., LTD., it is found that the accounts receivable management system of JinChuanHai construction engineering co., LTD. Started late, which affected the formation of the system management method. Internal management division is not clear, whi
7、ch leads to the emergence of a large number of loopholes; Put forward the solution to the above problems: to strengthen the internal control of accounts receivable management of JinChuanHai company, improve the level of internal control of the credit mechanism, with the effective implementation of t
8、he responsibility system to promote the establishment and improvement of the companys management system, improve the competitiveness and profitability of the company in the whole industry.Keywords:Constructionenterprises;accountsreceivable;managementsystem;internalmanagement引 言经济全球化进程的不断加快,日益激烈的市场竞争
9、使得买方市场逐渐常态化。大部分企业采用信用促销的方式来扩大销售,以达到盈利的目的,所以应收账款的出现是必然的。它和企业的现金流量息息相关,企业的经营生产和长期持续发展所需要的资金也受应收账款的影响。现如今,社会经济制度不断发展和完善,社会主义市场经济地位的不断提升,这些都给企业在市场上的生存和同行业之间的竞争力带来压力。应收账款的金额不断增加,流动资金占资产总额的比例也就越大,这说明应收账款挤占流动资金的部分也增加,这就可能导致企业出现资金困难,陷入经济危机,对企业的可持续发展造成不利影响。由此可见,应收账款的重要性不言而喻。国外的应收账款研究已有很长的历史,同时也是一个专业的学科。现阶段,国
10、外的信用制度比国内完善,对信用的管理工作也比较重视。在应收账款管理方面主要从应收账款分析和不良资产风险测定方法这两个方面进行分析。一般运用季度或年度平均法来进行研究;并且赊销单位如果因经营不善或者意外原因造成无法偿还欠款的情况的,本企业的收款期限也会相应进行延迟,会致使企业资金的流通性降低,对企业经营管理活动和生产经营产生不良影响。计划经济是我国国内在改革开放之前一直实行的经济制度,当时也并未建立健全的应收账款管理相关的体制和制度,也没有设立相关的专业部门进行统筹规划;对应收账款在思想上的重视和对应收账款管理工作的加强是在改革开放之后才逐渐开始的,在此前提条件下,应收账款制度方面的研究和完善也
11、有了较大的进展。比起应收账款的研究,还有一重要方面:我国的信用体系不够健全,也没有有关的法律制度进行保障;信用基础太过于薄弱,仍然处于探索道路和建立制度浅层尝试。所以国外的应收账款管理制度对于我国来说并不合适。因此,我国在对应收账款管理研究方面,可以借鉴国外的先进经验,这对于我国形成自己的应收账款管理模式具有重大意义。应收账款对企业的经营管理活动来说是个永恒的焦点,它对企业来说是一项重要的流动资产,也是一项风险较大的资产。建立健全企业的应收账款管理制度,对促进企业生产要素的优化组合和提高劳动生产率、提高建设项目投资效益等,具有十分重要的意义Error! Reference source not
12、 found.。同时,应收账款对企业资金的流通性和周转性也存在影响,周转性和流通性降低也会对企业生产经营的所需的资金情况造成影响,也阻碍着企业的长期可持续发展。应收账款管理不善会造成企业流动资金的流通和周转力度不断降低的情况,加大资金占用各方面的成本,容易造成企业资产质量的下降。因此, 科学合理的应收账款管理制度能够有效的确保企业资金的流通力度,同时降低企业应收账款管理工作有关的各项成本,对企业的长期发展和大环境下应收账款制度的完善也具有重要意义。1应收账款的相关概述1.1应收账款的含义应收账款指的是企业在日常正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务的进行,应当向购货方收取的一类款项,购买单
13、位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费、各种运杂费等都包括在内。应收账款是伴随着企业的销售行为发生而形成的一项债权,是普遍存在的12。一般来说,企业对收入和应收账款金额的确认要同时进行。1.2应收账款的特征1.2.1 应收账款是一种商业信用一般情况下,赊销的交易方式产生的销售额会大于现金销售的销售额,这是因为赊销的交易方式可以为客户和企业自身赢得不同的利益。处于市场竞争的需要,多数的企业特别是建筑工程企业会运用赊销的方式来扩大销售和增强企业的竞争力,应收账款也因此而产生。这种通过赊销的方式形成的款项,也可以看成是一种买卖双方的商业信用。1.2.2应收账款是流动资产性质的债权应收账款的
14、限定范围在会计方面有它自身特殊的性质,它是指企业因为销售活动而发生的一种债权;同时,应收账款也是一种对流动性资产有针对性性质的一种债权;它也可以指甲方拖欠企业且未偿还给本公司的各种款项,所以应收账款有着流动性资产性质的特征。1.2.3逾期要计提坏账准备每年年度终了,企业需要对应收账款的管理工作和应收的各项款项进行系统全面的清查,通过清查来预先整理归纳好可能发生的坏账,对于收回几率不大甚至回收不了的款项,需要计提坏账准备。企业还需要依据企业的实际情况科学地预计要计提的坏账准备的比例。1.2.4应收账款可以向银行保理、贴现应收账款融资的两大重要手段就是应收账款保理与贴现,应收账款的保理与贴现能对企
15、业短期内的资金压力进行缓解,是一种综合全面的服务性业务;它能改善信贷结构和资产质量,在账款到期之前,企业持合法有效的收款凭证到商业银行或其他的金融机构进行贴现,这种方式进一步加强了资金的流动性。1.3应收账款的形成原因1.3.1客观原因 与其他行业相比,建筑行业有其独特之处。关于现代建筑业投资创造的模糊规则仍然存在。在这种情况下,类似于金融危机这样的情况导致应收账款不断增加,除此之外,根据国家的法律和法规,建筑行业必须支付相关比例的款项,这种款项叫做质保金。这也带来了应收账款的风险。此外,记录在案的应收账款有较长的工程周期,也会让企业产生和积累应收账款。1.3.2主观原因公司本身的风险意识较低
16、,信用管理不足;企业各部门之间的责任分配不准确,造成信贷管理混乱;日常监测能力不足,结算不足,施工过程中支付监控管理不足,阻碍了款项的全面回收。公司对财务管理缺少正确科学的认识,缺少施工企业应具备的财务管理能力,尤其是对中小企业本身存在不完整的内部组织和重施工轻管理的错误想法的影响,特别是信贷管理财务管理的人员专业素质低下且人数与公司规模不匹配,在岗的相关人员也没有负起企业财务管理的责任。2陕西锦川海公司应收账款管理现状2.1公司基本情况陕西锦川海建设工程有限公司,成立于2018年03月13日,经营范围涵盖了房屋建筑工程、水利水电工程、市政公用工程、园林绿化工程、公路工程、钻井工程、土地的开发
17、以及复垦开发;工程勘察设计、咨询服务等方面。公司大量的业务是在建筑、水利、市政和园林绿化工程这几方面。由于工程数量多、工程量巨大以及工程周期长,所有的流动资金里,应收账款占了很大一部分。从应收账款的余额来看各个季度与年末都呈上升趋势,而工程收入则有所下降,这就意味着无法收回的资金增多,从而导致期末的流动资产减少。如果长期持续下去,陕西锦川海建设工程有限公司将面临着资金困难,甚至有可能损失能让公司稳健运行的资金。随着经济体制改革的不断深化和经济管理政策的不断发展和革新,同行业之间的竞争也越来越激烈,在此环境下,企业对应收账款的管理也应该与时俱进,促进企业的可持续发展。2.2公司应收账款组织架构从
18、组织架构来看,公司前期工程项目组成立,总负责人对公司工程建设中产生的应收账款进行归纳记录。在外贸公司当中,例如信用管理部门、销售部门、财务部门等等,这些部门都与应收账款内部控制成效之间存在着一定的关联1。但由于公司员工人数较少,组织结构简单,当然也没有设置应收账款相应的内部监督管理部门。缺乏风险评估机制,在客户调查、重大合同签订等方面均缺乏系统的控制制度,收款相关工作由总负责人随机指派人员进行,没有内部风险管理部门或相应岗位,收款方面缺乏有效监督和责任落实。3陕西锦川海公司应收账款管理存在问题3.1内部结构方面3.1.1企业结构简单,管理制度不健全由于还缺少相关的规章制度, 许多欠款问题也没有
19、得到妥善的处理, 从而对企业的经济效益和发展造成影响18。企业的日常运营管理特别是对应收账款的管理工作方面,企业内部未进行制度化管理和制定有针对性的管理制度,内部审计和资金款项的管理也没有建立起联系。管理者的要求管理意见和管理措施也没有做到上传下达,导致企业在开展业务以及收回应收账款的过程中失去主动性,也会影响到企业的竞争力。3.1.2企业内部分工不够明确一般情况下,企业应收账款的管理部门会要求在工程开标之前要有对客户进行资信调查和对款项进行审批的程序,这些在具体的实施中都没有将责任落实到具体的工作中,加上没有监督方面的管理工作,即使出现了问题也不能及时反馈,当发生业务风险时,各部门也都不愿意
20、承担责任,这必然会导致坏账的发生。3.1.3催收责任落实不到位,法律维权意识薄弱企业没有制定有效的催收制度和措施,与各方的沟通也不够,对重点工程和大量的资金没有及时掌握,也没有对催款现状和跟踪催收做明确报告。分析发现重点原因,还是因为企业的应收账款款项回收的责任落实不到位,公司也没有设置专门的收款部门,收款过程中存在互相推诿,责任无人承担的情况;职责分明,各尽其责更是难以实现。因此,要积极调动起各个岗位工作人员的主观能动性,做到事事有人管,层层有专责,款项有人收,把款项回收的责任落到个人身上,把应收账款的管理落到实处15。法律维权意识薄弱,公司对以往的坏账也没有明确的处理措施,对无法回收的款项
21、弃之不顾,对资信状况较差的客户也无法实行有效的管理办法,企业负责人、各部门员工也都没有形成用法律来维护企业合法利益的意识。3.2人员体系方面3.2.1应收账款制度的执行力欠缺企业的应收账款管理中,如果制定的方案不具有可行性,就有很大可能导致应收账款工作不能顺利进行,还有可能会导致坏账的发生。即使问题显露出来,由于没有制定预防风险的紧急措施,依然采用传统的模式来管理,同样也完全不能适应应收账款的具体管理。而且应收账款的管理也不能只停留在预防风险的层面,还要有创新资产管理的办法,对制定的方案办法也要进行核查以保切实可行,更要对具体的管理工作进行有效的分工,确保高效执行和减少坏账的发生。3.2.2管
22、理者忽视应收账款管理加强企业的应收账款管理,是企业有序经营长远发展的基础2。而许多的公司负责人只把目光放在了利润增长上面,一味用增加工程量和工程任务来提高公司的收益,但是这种片面的运行形式经常会忽略在员工绩效考核中包含的应收账款回收和应收账款管理的能力,使得员工只注重项目的完成和项目的投入数量,不考虑收到的项目资金是否能及时收回。同时,应收账款管理体系不被公司高度重视,业务活动中经常出现债务责任不明确的情况,对账不及时、款项催收不力、资金不足导致坏账增多,造成企业经营压力增大的现象。企业的对应收账款风险管理的理念太过传统,对风险管理重要性的认识不够明确。受传统管理制度和管理者惯性思维的影响,部
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