赛博底盘制动大连公司应收账款内部控制存在的问题及对策.docx
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1、目 录摘 要IABSTRACTII引 言11 应收账款内部控制概述31.1 应收账款的含义及作用31.2 内部控制的含义和要素31.3 应收账款内部控制的含义41.4 应收账款内部控制的目标42赛博底盘制动大连公司应收账款内部控制的现状62.1 应收账款基本情况分析62.2 应收账款事前控制情况72.3 应收账款事中控制情况72.4 应收账款事后控制情况83赛博底盘制动大连公司应收账款内部控制存在的问题及原因分析93.1 应收账款风险评估机制不健全93.2 组织机构、权责分配不合理93.3 应收账款催收流程不完善93.4 赊销审批制度不规范、信用调查不充分103.5 应收账款风险监管措施不到位
2、104赛博底盘制动大连公司应收账款内部控制的主要对策114.1 健全应收账款评估机制114.2 增设资信管理部门,明确权责分配114.3 完善应收账款催收流程114.4 完善坏账与赊销审批制度124.5 采取全面的应收账款账龄分析加强应收账监管12结 论13参考文献14致 谢16沈阳城市学院毕业设计(论文)摘 要全球经济的状态不断改变,各种各样的贸易形式仍在不断发展,以适应人们的财产流通需求,伴随而来的,是更加严峻的公司管理问题。而作为流动资产中极其重要的一部分,应收账款的内部管理处于一个举足轻重的地位。但是现在许多企业不重视应收账款的内部控制,影响企业资金链的运行,使企业蒙受经济损失。本文以
3、赛博底盘制动大连公司为例,先介绍了应收账款内部控制的含义、目标等基本理论,然后分析了赛博底盘制动大连公司关于应收账款内部控制的现状和问题,具体包括:应收账款风险评估机制不健全;组织机构、权责分配不合理;应收账款催收流程不完善;赊销审批制度不规范、信用调查不充分;应收账款风险监管措施不到位;最后根据存在的问题提出相应的对策建议,主要包括:健全应收账款评估机制、增设资信管理部门,明确权责分配、完善应收账款催收流程、完善坏账与赊销审批制度、采取全面的应收账款账龄分析加强应收账监管。关键词:应收账款;内部控制;风险评估;赊销审批AbstractThe state of the global econo
4、my is constantly changing, and various forms of trade are still evolving to adapt to peoples property circulation needs. Accompanying this is a more serious corporate management problem. As an extremely important part of current assets, the internal management of accounts receivable is in a pivotal
5、position. But now many companies do not pay attention to the internal control of accounts receivable, which affects the operation of the enterprises capital chain and causes enterprises to suffer economic losses.This article takes Cyber Chassis Braking Dalian Co., Ltd. as an example, first introduce
6、s the basic theory of the internal control of accounts receivable, and then analyzes the current status of internal control of accounts receivable. Problems in control include: inadequate risk assessment mechanism for accounts receivable; unreasonable organization and full responsibility distributio
7、n; inadequate collection process for accounts receivable; irregular approval system for credit sales, insufficient credit investigation; receivables Account risk monitoring measures are not in place; finally, corresponding countermeasures are proposed based on existing problems, including: clarifyin
8、g the account receivables risk prevention awareness and establishing an evaluation mechanism; adding a credit management department to clarify the distribution of powers and responsibilities; establishing a collection team and strengthening Receivables collection efforts; perfect customer credit sys
9、tem and strict credit sales approval system; take comprehensive account receivable supervision measures.Keywords: Accounts receivable; Internal control; Risk assessment; Credit sales approvalII引 言应收账款的存在,可以为企业带来更多的客户,能够扩大公司的销售,增加公司的盈利,是一种赊销行为。对于应收账款内部控制这一方面的建设,我国相对来说还处于一个起步的阶段,国家的相关部门还没有出台一个针对于应收账款内
10、部控制的政策,没有了国家的宏观调控指导,一些中小企业在实践上会遇到很多的问题,可能在公司内部一些相关制度建设上,不能够面面俱到,很少能够在应收账款内部控制上得到好处。内部控制能够加强单位的建设,使得企业的各种经营活动之间的监督能力有所提高,是增强一个企业凝聚力的有效手段。国家对此曾经颁发了一些文件,目的就是为了提高国内企业的管理水平,增强各个企业对于风险出现时的应对能力,从而增加中国企业的核心竞争力,与此同时,应收账款在财务报表中处于一个很重要的地位,应收账款内部控制是一个企业中基础建设的一部分,也是举足轻重的一部分,由此可见,应收账款内部控制对于一个企业的未来,和发展趋势有多么的重要。管理好
11、应收账款,需要从多个方面入手。对此,赛博底盘制动大连公司有关于应收账款内部控制出现了一些问题,例如说事前管理这一方面,出现了客户信息不全面,还有一些制度建立不完善的问题,客户清还不及时就可能影响到整个企业的资金周转,影响到了公司每一个员工的利益,这与公司的每一个人都有关系,还会使企业处于不同程度的风险之中。加强企业内部的相关制度的建立,能够有效地提升整个企业内部人员的工作效率,与此同时还能够增强企业的核心竞争力,从而带来更大的利益,企业与企业之间也有着千丝万缕的联系,加强企业的内部建设,也能够蝴蝶效应般的对整个市场经济有积极地正面的影响。陈静(2015)认为加强应收账款,应强化管理制度、健全各
12、项管理机制,多项并举,加强对企业应收账款的管理,降低应收账款给企业带来的机会成本、管理成本和财务风险,提高企业的竞争力1。Bauer, Andrew M(2016)研究发现,在市场经济发达的国家,经济界已经建立了相对完整的信用体系。许多中介机构对他们联系的公司进行跟进调查,并按星级对其信用进行分类。并根据星级制定相应的信用政策2。邱令琦(2017)认为当前,我国对国有企业内部控制的有效性极大地影响着国有企业的经济活动,不利于企业的长期经营。因此,如何加强内部控制体系建设成为了国有企业改善经营发展的重中之重3。张婷凯(2017)强调管理层人员需要具备很强的内控观念,并把管理的新思想传递给企业的其
13、他人员,在内控管理当中引入风险机制,全体人员一同承担风险责任,才可以推动企业的稳健和高效发展4。在经济全球化的局势之下,经济上的竞争发展,好比一场没有硝烟的战争,更好的建设每一个企业不是为了一头独大,而是为了每一个工作人员,劳动人员的整体长远的利益,由此,对赛博底盘制动大连公司的应收账款内部控制情况进行了研究,期间发现了一些问题,并针对其实际出现的这些问题,提出了一些解决问题的方案。1 应收账款内部控制概述1.1 应收账款的含义及作用1.1.1 应收账款的含义应收账款指的就是在交易中,企业向其他单位销售产品或者提供服务等方式的经营活动,其他单位应当向企业支付款项5,这些款项既包括税金,也包括杂
14、运费这样的款项。作为一个企业资金的重要的一部分,应收账款的实际情况可以反映出很多问题,比如说一个企业资金的周转率,还有经营的现状。不光如此,应收账款还代表着企业形成债权人的权力,可以向相应的单位催收账款,所以,应收账款的确认和收入的确认彼此之间,相互关联不可分离,通过检查应收账款,就可以直观的看到收入。1.1.2 应收账款的作用在一个企业的日常经营活动中,应收账款的作用不言而喻,主要可以归为三方面。(1)贷款融资应收账款可以是一个企业想要扩大生产或者经营,但是资金不足之时的贷款申请条件,这时依据其数值大小以及其应收下游企业的性质,就可以向一些银行提出贷款的申请6。(2) 扩大销售 有很多时候,
15、一些单位有向企业购买产品或者某种劳动服务时,这些买方并没有充足的资金,在这个时候,应收账款是一个很好的扩大销售的手段,当买方资金能够周转开时就可以收回货款,从而扩大了客户的数量。(3)减少库存在不同的时段,一个企业的产品可能会经历旺季和淡季,在淡季时,关于企业存货的储存和保管,都是有相应的费用成本的,这在无形之中加大了经营的成本,但是,在企业进行赊销时,就不需要支付费用成本了,这是一种很好的降低费用成本的手段。1.2 内部控制的含义和要素1.2.1 内部控制的含义内部控制可以说是一种组织、计划、程序或者方法,目的主要是增加企业各种资源的利用率,并且能够提升经营效率,这种组织、计划、程序或者方法
16、还是设立在单位内部的用来调节和制约的。这是一套有积极作用的管理控制系统,这种机制可以保证公司的正常运转,具有科学性。内部控制可以使一个单位更加科学性的实现经营目的,是资产安全的一道防线。与此同时还可以保证各类经营手段的落实,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称7。1.2.2 内部控制的五要素在企业中,建立一个有效地内部控制,基本因素包括五个。第一,内部环境,内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等8。第一,风险评估,风险评估是企业及时识别、系统分析经
17、营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。第三,控制活动,控制活动是企业根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内9。第四,信息与沟通,信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通10。 第五,内部监督,内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。1.3 应收账款内部控制的含义应收账款是指销售商品或产品已经挂账,需要做好应收账款管理的各项控制工作,比如应收账款核对、往来签认、账龄分析、坏账准备等。应收账款的内部控制直接影响企业资
18、金的周转和经济效益。 建立和加强应收账款的内部控制,不仅可以增加应收账款的波动率11,而且可以严格控制公司资金的流动性,加强企业资金的使用效率,保证企业一系列经营活动目标的实现。1.4 应收账款内部控制的目标设置应收账款内部控制的目的大致分为以下几个:使公司的会计流程更加标准,从而可以增加会计数据的真实程度,使其更加完整和可靠12,将一些潜在的风险扼杀在摇篮之中,与此同时还可以及时的发现其中的错误,并加以改正来保护公司的资产,预防、发现和立即纠正错误和欺诈以及保护公司资产。通过制定适当的债务追收和信贷销售政策,公司加强了对整个索赔过程的控制,以便可以安全,快速地收回索赔,并努力提高业务运营的效
19、率和效力并最终降低业务的运营风险2 赛博底盘制动大连公司应收账款内部控制的现状赛博底盘制动大连公司于2004年07月28日在大连金普新区市场监督管理局登记成立。注册资本7953.4799万美元,公司经营范围包括制造、销售汽车制动器总成及相关零部件,并提供相关服务。年营业收入在3000万元左右,在职员工700多人。赛博底盘制动大连公司已为世界著名汽车制造商提供了用于生产整车的制动装置。例如美国的通用汽车,日本的丰田,福特和戴姆勒克莱尔,日产,三菱,马自达,等其他著名的汽车和配件公司。总体上有超过30个。该公司目前由一个有机加工厂,一个铝铸造厂和一个铸铁厂组成。工厂拥有世界一流的各种进口和国产设备
20、。该公司属泛德制动控股有限公司旗下公司,在国内还有有苏州,武汉两个工厂。2.1 应收账款基本情况分析赛博底盘制动大连公司2017-2019年与应收账款有关的主要财务指标如下表2.1所示。表2.1 2017-2019年赛博底盘制动大连公司应收账款有关的主要财务指标指标2017年2018年2019年销售收入(单位:元)2376198029768310.334301750.3平均流动资产(单位:元)31733410.333819940.136899470.6平均总资产(单位:元)89196620.292649580.894235580.5应收账款平均余额(单位:元)9900820.511025300
21、.112250620.6应收账款周转率(单位:次)2.42.72.8应收账款周转天数(单位:天)150133129应收账款占流动资产比例31.2%32.6%33.2%应收账款占总资产比例11.1%11.9%13%由表2.1可以看出,赛博底盘制动大连公司2017年应收账款周转率为2.4,2018年比2017年增长了0.3, 2018年比2017年增长了0.1。一般来说,制造业的应收账款周转率的合适值为3.5,一般行业指标值为3。赛博底盘制动大连公司的应收账款周转率低于行业水平,并且未达到一般行业标准。但在2017-2019年间应收账款周转率逐步提升,有明显好转。应收账款周转天数是应收账款周转率的
22、一个辅助性指标,体现的是流动资金的使用率,周转天数越短,说明流动资金使用效率越好。赛博底盘制动大连公司2017年应收账款周转天数为150天,2018年比2017年减少17天,2019年比2018年减少4天。企业设置的标准值为100, 2017-2019年并没有达到企业标准值,但资金回笼效果有所好转。赛博底盘制动大连公司2017年应收账款在期末流动资产及期末总资产所占的比例为31.2%和11.1%,2018年在期末流动资产及期末总资产所占的比例为32.6%和11.9%,2019年在期末流动资产及期末总资产所占的比例为33.2%和13%。通过分析近三年的数据得出,赛博底盘制动大连公司的,应收账款占
23、流动资产比例、应收账款占总资产比例逐年递增,不良账款过多,不利于企业发展。 2.2 应收账款事前控制情况通常情况下,应收账款事前管理有四个方面,其一,客户预先收集客户诚信档案,客户信用等级和信用等级建立,相关文件,然后分析和合并财务状况,市场网络和其他数据。知己知彼百战不殆,此种事前管理可以有效地避免一些未知的货款风险。其二,企业内部制定一个鼓励客户积极回款的政策,利用客户的某种利益心里,促使其积极回款,通常的做法就是,规定一个日期,如约回款或提前回款的可以给予一定的优惠,或者是提供一些服务、赠与纪念品等方式,以这种方式来促进收取回款的效率13。其三,从根源上下手,严格控制赊销,比如说设置“申
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