安徽宝明建设工程有限公司货币资金内部控制问题研究.docx
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1、本科论文摘 要近年来,与货币资金相关的内部控制,已逐渐成为公司管理学的一个重要课题。治理公司离不开企业的内部控制制度,然而,在内部控制的庞大体系中,货币资金的有效控制是极其重要的一个点。首先,在理论意义上,货币资金是流动性最强,最容易出现欺诈性的资产。可在深入研究企业的货币资金的内部控制问题后,并寻找其解决问题方法具有重要的理论意义。在实践中,企业管理和运营的一个重要部分就是货币资金的有效控制,所以其在企业运营中的地位不言而喻。有些不法人员就是利用其流动性大和缺乏管理的弱点,在日常工作中舞弊,造成直接经济损失,这完全不利于实现业务目标。安徽宝明建设工程有限公司拥有大量现金流和其他货币资产,管理
2、难度相当大。因此,有必要建立科学、有效的管理方法。本文的研究主要通过文献研究法与案例分析等方法,对企业资金内部控制问题展开研究。本文以安徽宝明建设工程有限公司的货币资金内部控制为基准点,对该企业存在的公司人员岗位分责不清、银行存款控制差、授权制度混乱、货币资金收付制度执行不全等问题进行研究。同时结合安徽宝明建设工程有限公司实地调查取得的相应管理数据及企业的经营特性,提出了完善审批规则、执行内部监督制度、加强财务工作人员教育、重视资金控制方案等可提高公司运营效率的有效建议。关键词:货币资金管理;内部控制;改善建议Abstract In recent years, the internal con
3、trol related to monetary funds has gradually become an important subject of corporate management. Governance companies can not be separated from the internal control system of enterprises, however, in the huge system of internal control, the effective control of monetary funds is an extremely import
4、ant point. First of all, in the theoretical sense, monetary funds are the most liquid, the most prone to fraudulent assets. It is of great theoretical significance to study the internal control of monetary funds in enterprises and to find a solution to the problem. In practice, an important part of
5、enterprise management and operation is the effective control of money funds, so it is transported in enterprises The position in the camp is self-evident. Some lawless personnel take advantage of their mobility and lack of management weaknesses, fraud in daily work, resulting in direct economic loss
6、es, which is completely detrimental to the achievement of business objectives. Anhui Baoming Construction Engineering Co., Ltd. has a large amount of cash flow and other monetary assets, management is quite difficult. Therefore, it is necessary to establish scientific and effective management method
7、s. The research of this paper mainly through the literature research method and the case analysis and so on, carries on the research to the enterprise fund internal control question. Based on the internal control of monetary funds of Anhui Baoming Construction Engineering Co., Ltd, this paper studie
8、s the problems of unclear responsibilities, poor control of bank deposits, confusion of authorization system and incomplete execution of monetary fund receipt and payment system. Combined with the field investigation of Anhui Baoming Construction Engineering Co., Ltd We should manage the data and th
9、e business characteristics of the enterprise, and put forward some effective suggestions to improve the operation efficiency of the company, such as perfecting the examination and approval rules, implementing the internal supervision system, strengthening the education of the financial staff, and pa
10、ying attention to the fund control scheme. Keywords: management of monetary funds; internal controls; suggestions for improvement引 言近年来,随着国民经济的不断蓬勃发展,社会也取得了与之同步快速进步。同样,已出现的各类企业也呈现快速发展和变化的趋势。内部控制的重要性已逐渐成为企业关注的焦点。为了保持自己经济的发展,在国际上每个国家都标准化规范了自己企业的运作过程,并最大化取得企业的利益,我国也开始注重企业会计内部控制的研究1。在今天的中国,很多企业失败的原因主要归咎
11、于内部控制问题。在众多的企业资产,货币资金是一个重要的组成部分,他们的影响力是非常庞大的。因此,安全、稳定、合法和有效的控制是企业的稳定运行的一个重点。然而,事实上,企业往往忽视在发展过程中的这一点,导致问题的出现。由于我国经济的不断发展与社会取得的巨大进步,国民企业之间也存在着巨大的竞争。由此可见,当下企业面临的巨大问题就是建立较为完善的货币资金内控制度。并且企业如果要实现日常经营目标,就应更加注重建立与完善良好的资金内控制度,并最大限度地利用企业资源。宋怡萱、张翮认为,内部控制框架和风险管理框架二者之间既是相互独立又是相互依存的,一方变化,另一方也必然随之变化,在内部控制理论中,风险管理是
12、建立在内部控制基础上的,二者既相互作用又彼此相融2。吴水澎、陈汉文、邵贤弟(2015)以内部控制理论原理为基点,在研究了企业内部控制的最新要就成果之后,也就是COSO报告的具体内容以及展示出来的成果之后。对内部控制制度有了多方面的剖析,认为COSO报告对中国企业有着无与伦比的教育意义4。阎达五、杨有红(2015)指出管理公司的控制机制是内控与监督相结合的控制机制。在现代企业中,公司治理机制必须以监督和管理为基础的内部控制制度,其必须是有利于公司的经营以及实现公司以盈利为目的的企业经营活动3。随着时代的发展与经济的进步,有效的企业内部控制逐渐引起了社会民众的关注。无数实践证明,健全的内部控制制度
13、可以使企业进一步规范自身的内部管理机制,促进企业经营效益的持续提高。企业经营的目标就是积累财富,而货币资金却是企业财富的重要组成部分。但是由于其流动性大,所以操作的风险也在增加,如果企业的货币资金内控管理存在缺点,就很容易引起经济动荡,导致公司经营失败面临破产。这就说明了一个完善的内部控制体系对于企业的的发展是多么的重要。另外,货币资金的内部控制还能有效提高财务管理水平,最大限度地减少甚至防止财务造假的发生。这无疑对企业有很大帮助,使公司在最大限度地发挥他们优势,获取利润。因此,在日益严峻的社会竞争里,对于一个企业的生存环境,健全的内控制度无疑能为企业的长期发展奠定了良好的基础和保障。在本文中
14、以通过理论结合实际为研究方向,找出企业货币资金内部控制的不足之处,并针对其提出解决方法及改善思路,促进企业内部控制制度改革。1 货币资金内部控制理论概述1.1货币资金内部控制的含义在众多因素构成的资产中,货币资金占据很重要的地位,并根据其不同的形式和用途,他们大致分为三类,即现金,其他货币资金和银行存款。公司内部存放的现金是由出纳保存。企业存放于类似银行等机构中的资金则被称为银行存款。其他货币资金则是指那些有独特用途的资金,包括外阜存款,信用卡存款等5。货币资金的内部控制是指由企业制定和实施,用以确保资金的正常有效的运行的措施。这些措施方法是相互依存的并相互之间形成监督机制的。货币资金内部控制
15、是用以预防财务风险,保障资金安全。严密的内部控制制度可以使企业的货币资金在合规的情况下使用,避免或减少货币资金由于使用不当等行为造成的损失,对于企业运营所需的货币资金进行科学的预算,对于货币资金的用途进行合理的规划,可以保证资金在安全的前提下用以偿债和购买企业资产等用途,而且提升了对企业员工的管理,加强企业的运营能力,并有助于优化工作流程等效果。货币资金的流通过程控制说白了也就是对企业经营的业务中的环节的掌控。货币资金的获取要么是企业经营所得,如销售商品、提供服务等,要么就是企业进行资本获取,如接受投资,发行债券等。公司货币资金主要用于业务所需的运营资产购买,缴纳相关税费和偿还债务等。有力的内
16、部控制制度保障可以使货币资金安全有序的流通。严格的内部控制可以规范财务人员行为,确保资金安全,提供企业经营所需和加快资金周转效率。因此,企业必须足够重视企业货币资金内部控制制度。1.2 货币资金内部控制的方法1.2.1 货币资金岗位分离为了提高货币资金的内部控制制度,企业应实行不相容岗位分离控制8。基于不同岗位不同人员的原则,可以通过位置的设置不同的权限和明确各自的责任,实现工作之中相互监督,相互管理的目标,以避免一个做主的情况发生,控制整个企业经营的过程。1.2.2 货币资金有效审批控制货币资金的收付必须明确审批权限,保障企业资金安全有效的流动。企业应该对于专项业务实行专项审批,明确审批程序
17、和责任以及相关的审批人员的权限,并保证批准的货币资金的使用和用量符合有关法律和公司法规。企业还需要建立一个有效的授权审批制度,以确保管理人员或业务经理在部门中可在规定的权限内履行职责。1.2.3 货币资金监督机制在财务会计的理念中是包含了货币资金的相关知识的。货币资金的内部控制可以与国家有关会计的法法律法规相结合,以达到内部控制之目的。企业可以根据有关法律法规来制定符合本企业的会计制度,建立并实行有效的管理和监督机制11。此外企业管理的另一个重要理念就是及时科学的进行预算。预算控制是与授权和批准密切相关的,这体现了一定的规划期限内的预期收入,支出和货币资金的使用情况。防止货币资金的胡乱使用。值
18、得一提的是,预算控制需要公司各部门之间相互合作紧密配合,共同做好货币资金的筹划工作。1.2.4 货币资金保护机制对于财产的保护机制是指形成一个企业能够有效地保护了现金,可变现资产和库存的方法。对于财产保全和控制,企业应制定相关法规来限制人员直接接触实物资产,以及未经授权的人员不得接触。资产的定期盘点,以确保所有类型的资产是一致的。进行必要的监督和记录,以避免遭到破坏和损失。定期进行内部报告,想管理者描述企业经济状况,提升货币资金内部控制的时效性和目的性。1.3 货币资金内部控制的目标企业实行内部控制的目标,一是想通过内部控制来确保货币资金的安全,防止资金被挪用或贪污等情况的发生。再就是对企业货
19、币资金的流通进行有效的监督与检查,保障公司利益。第三,企业可以使用内置的审计职位或部门的跟踪,审核和监督资金的使用情况,以检查他们是否合法合规,手续是否齐全,手续是否到位。根据实际情况,确定评审人数。企业可通过内部监督审查活动来控制金额巨大的资金流通。最后,通过制定相应的控制制度来保障资金的有效性运行以获取最大利润,例如,货到付款或延期付款,使用时间差的帮助,以确保公司的运行可以维持正常生产经营,尽量避免货币资金闲置。2 安徽宝明建设工程有限公司货币资金内部控制现状安徽宝明建设工程有限公司成立于2018年,是由2010年成立的原安徽宣城市市政工程有限公司合肥分公司演变而来,注册资本1100万元
20、,公司地址位于安徽省合肥市,所属行业是建筑行业和其他建筑业。安徽宝明建设工程有限公司的主要经营范围:道路建设,市政道路建设,一般工业和民用建筑安装,工程监理,道路施工,施工监理,施工咨询,工程咨询等公司拥有的金融部,工程部,保安部,运营部,市场营销部,办公室部门,各部门相互协调,加强项目建设管理,确保工程质量。2.1货币资金内部控制审批机制分析公司在开展货币资金审批工作时实施项目经理向上申请资金,由公司批复向下拨款以作项目日常运营支出。本来公司的规定是三级审批制度,也就是项目经理将资金申请上报到公司的计划部门,计划部门同意后交由主管资金运营的副总经理批复,最后交由总经理审批最后交由财务部向下打
21、款的流程。可是在实际工作中往往就是总经理一人批复,然后直接交由财务部门打款。这就造成了公司运营中出现了独断的情况。公司每年营业外支出约有50万元,其中有每年都有十几万资金是不知去向的。造成了资金去向不明的情况发生的原因就是公司货币资金审批用的单据十分的简单,再加上支出时审批流程中存在独揽大权的情况,所以就给企业带来了巨大的经济损失。图1.1公司每年因审批混乱造成的经济损失示意图2.2人员岗位职责分析公司在成立之初就明确了岗位分工,也建立了专门的货币资金管理制度,但在实践中未能达到预期的目标,特别是货币资金控制的措施的实施。 在政策执行过程中,对政策执行缺乏信心,例如,在与货币资金相关管理职位这
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