中国平安人寿沈阳分公司应收账款问题研究 .docx
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1、本科论文Abstract With the rapid development of society and economy, Chinese enterprises are facing fierce market competition, especially in the international market.Many enterprises in our country have mostly adopted the method of selling on credit. Through this way of sales, can expand sales, increase
2、market share, greatly improve the economic interests of the enterprise.But with the arrival of these profit points, there are a series of potential risks and difficulties. If it can be effectively controlled, it can not only avoid credit risks but also promote the transformation and upgrading of ent
3、erprises. Once the control is improper, it will greatly increase the receivable balance and directly reduce the economic interests of enterprises. It is for this reason that Chinese enterprises must pay attention to and do a good job in the management of accounts receivable.Ping an life insurance in
4、 China based on shenyang branch as the research object, by the methods of case analysis, field investigation, some research methods such as literature analysis, the main problems existing in the accounts receivable management present situation of analysis, found that Chinas ping an life shenyang bra
5、nch in accounts receivable management there is a credit to the customer hierarchy is not clear, management means backward, accounts receivable examination become a mere formality, employees enthusiasm is not high, and imperfect internal management system and so on. In addition, it has put forward th
6、e establishment of credit management policies and strengthened the hierarchical management of customer credit investigation. Comprehensive improvement of accounts receivable management means, optimize the management; Improve the receivables collection assessment system, mobilize the enthusiasm of em
7、ployees; Improve internal control of accounts receivable, and make clear the responsibilities of each department. Through the analysis of this paper, it also provides practical methods and ways to improve the management of accounts receivable in shenyang branch of ping an life insurance, improve the
8、 management level of accounts receivable, reduce the loss of bad debts and reduce financial risks.Keywords: account receivable; information management; customer credit引 言目前我国市场经济已经逐日完善,抢夺客户资源逐渐变成了企业之间的竞争,赊销作为重要的促销方式之一,在增加产品的销售量、销售收入、提高利润总额、降低库存量以及体提升市场竞争力方面发挥着重要的作用。因此多数国内企业都偏向使用应收账款销售方式,与此同时应收账款也发展成
9、了企业财务管理中的重要内容。不得不说这一方式确实扩大了我国企业自身在国际市场中的占有率,但是与此同时也增加了应收账款的风险。基于我国尚待完善的社会信用体系,加上管理层对应收账款管理的认识薄弱,导致我国应收账款管理与控制的效果比西方发达国家落后很多1。据有关部门统计,在西方发达国家,应收账款余额约占流动资产总额的20%,应收账款周转天数大约为45天;然而在我国,应收账款余额约占流动资产总额的50%,应收账款周转天数为90天左右,远远高于西方发达国家2。快速提升了逾期应收账款的,主要还是因为某些国有企业之间相互拖欠货款这一现状。也就是说一旦管理不善,它可能会使我们的企业面临亏损,并且不能高效的运用
10、资金,这也阻碍了企业资金的增值,如果严重的话,还可能会断开企业的资金链,从而导致企业倒闭,这已经成为了我们经济运转中的一大顽疾了。所以在这种情况下,国内企业应根据企业的实际情况,参照西方国家的应收账款管理制度,建立一套与之相适应的应收账款管理模式。在西方发达国家,应收账款管理研究起步早,已经成为一门拥有上百年的历史专门的学科。应收账款管理也作为一种重要的管理职能得到了广泛的认可和应用3。目前国外企业的信用管理制度相对来讲还是比较完善的。所以国外的企业管理起应收账款也比较容易。伴随着经济的飞速发展,西方国家应收账款管理研究的重心已经变为应收账款的后期保理业务了。但是因为国家体制的区别,我国是在改
11、革开放之后才逐渐加强对应收账款的管理研究的,起步相对来讲比较晚。应收账款作为企业财务管理中的重要内容之一,是可以直接对公司的收入和经营利润的最终实现造成影响的。那对于应收账款有效科学的管理,也会积极地促进企业经营效益及其财产安全。对于企业来讲应收账款是一把双刃剑,如果对应收账款采取妥善的管理方法,便能更好地实现企业的经营目标;但是一旦疏于对应收账款的管理,企业即将付出的代价要远远大于其收益。因此,在对应收账款管理的过程中,企业既要实现营业收入的增加,又要控制和规避应收账款所带来的风险,确保应收账款及时稳定收回。应收账款余额有效反映了企业的管理水平以及资金周转效率的高低4。因为我国一些企业的信用
12、体系现状,导致客户违约成本比较低,所以也增加了债权企业信用风险,使得收债变得更加困难。如果公司不能及时收回应收账款就会增加资金占用成本,导致资金周转率降低,这一现象对于企业的持续经营是不利的。企业只有及时收回货款,减少坏账发生,促进企业及时调转投资方向,灵活调动资金,选择发展更适合公司的开发项目,才能实现真正的盈利5。一旦加强了应收账款的管理工作,将会大大提高应收账款各方面的管理水平。首先就是可以改善企业的内部管理;想要加强应收账款的管理,就需要明确企业相关部门的相关职责。再通过各部门之间的协调与配合,完善相关的管理制度规范职工的工作范围与流程,提高员工工作积极性,进而优化企业内部的经营管理。
13、其次,有利于增强企业市场竞争力;企业除了提升自身产品的质量之外,销售方式与销售政策也成为了提高企业市场竞争力的重要途径之一。第三,利于降低企业的经营风险。对应收账款的管理包含三个方面,分别是事前、事中以及事后的管理,企业通过在事前对客户的信用调查,将会为事中各有关部门管理应收账款的琐碎工作提供便捷,进一步对应收账款的事后催收工作产生重大的影响,以此达到降低企业信用风险的目的。所以,研究怎样提高该公司应收账款管理的效果就变得尤为重要了。最后,有利于提高资金周转效率,降低企业的资金占用费用;应收账款如果没法及时转换为货币资金,就会使资金周转的周期变长,最后增加公司的财务风险。因此加强应收账款的管理
14、在企业财务管理中发挥着重要的作用。本文从理论角度出发,通过查阅相关文献,参考应收账款管理的国内外研究成果,以中国平安人寿沈阳分公司为研究对象,通过实地考察,发现该公司目前采用的信用政策比较宽松,应收账款增长速度快且回款期长,大大增加了逾期应收账款,随之坏账产生风险也增加了。通过对该公司应收账款的各项数据的分析,直观客观的反映了应收账款在管理过程期间产生的各种问题,通过分析本公司应收账款的各项数据指标,提出对应的解决方法,用来提高应收账款的管理效率,进而使应收账款在准则化的管理期间实现可持续发展。1 应收账款管理的含义及重要性1.1 应收账款管理的含义及目的应收账款管理是指在信用销售业务中,从供
15、应商将货物或服务提供给客户,债权成立开始,到实际收回货款或作为坏账处理结束,供应商通过系统的方法和科学的手段来管理应收账款回收的全过程6。通过对企业应收账款管理的系统化研究,可以大大帮助企业制定合理的信用政策,减少企业信用销售的风险,加强企业对应收账款的动态监控,也是避免企业陷于财务危机7。我们也可以模仿外国一些进步的管理经验,逐渐摸索适合我国现状的管理应收账款方式方法。1.2 应收账款的产生原因与管理方法1.2.1 应收账款产生原因 第一,增加销售,目前在社会主义市场经济条件下,市场的竞争是非常激烈的,那企业为了生存下去并且通过扩大销售,提高企业的竞争力,必经之路就是增加市场份额,扩大市场占
16、有率,提高自身的经济效益8。因为赊销销售方式既能满足客户购买产品的欲望,又可以为客户缓解部分资金压力。所以企业因为要扩大销售,就不得不通过赊销来提高自身产品竞争力了,由此也就产生了应收账款。第二,销售业务的产生与货款收回的时间差,针对我国大部分的企业来说,产品出库的时间点和最后销售实现收回货款的时间大部分都是不一致的,因为计算货款期间要浪费一定得时间,一旦说核算方式落伍或者相对来说没有那么的先进,结算的时间就需要更长了。或者说我们企业发出商品之后,并且向对方开具出销售发票,那我们会在当期确认销售收入。但是此时并没有收回应收账款,是自净流与物流产生脱离,这也是产生应收账款的主要原因之一。第三,由
17、于我国历史的履历使大多数企业的信用管理水平比较低,至今信用管理制度仍然不健全。并且一般的企业,对于客户信用等级的划分依靠的竟然是个人的主观看法,客户的信用管理条款不完善,并且只顾及到眼下高额的账面利润,没有重视由于客户信用等级低产生的损失,另外销售事后对应收账款的催讨力度不够,最终造成了货款难以收回,形成应收账款。最后,也是因为应收账款内部的管理不善。目前的社会发展模式致使我国公司内部管理层面都比较倾向于销售额度。当今社会现状导致我国企业管理者过于看重销售额,疏忽了应收账款的治理,也没能制定出完整的应收账款管理政策。虽然销售与财会两大部门都了解企业拥有大量的应收账款,但是没有明确对其的催收责任
18、,互相没有什么沟通。造成了企业的财务信息与销售信息的隔断,而且发生一点问题两个部门之间还会相互推卸责任,并没有人对这笔应收账款负实际的责任。这也是因为企业缺乏处理清理应收账款的明确措施,直接得造成了应收账款催收的力度不够,大量的增加了应收账款。1.2.2 应收账款管理方法企业应收账款管理办法主要内容包括:收账款的登记与管理、收款的办法、问题账款的处理、代账死账的列销以及在收款过程中的奖励制度等9。我们在制定应收账款的管理手段时一定要注重的问题主要包含了以下几种:首先是要依照国家有关的法律法规明确催收应收账款;其次要结合自身的实际现状明确出应收账款相应的负责人,并且实施切实可行的措施,确保应收账
19、款的收回。1.3 应收账款管理的重要性现代企业大多都会采用赊销销售方式,为其在经营过程中提高销售额。就比如使用频率较高的应收账款方式,以此提高企业的市场占有份额。但是企业如果不能保证事后自身对应收账款的管理效果,将会对企业后期的正常经营以及账面资金的正常周转产生不利后果。所以企业增强应收账款的管理手段,既能保持企业的正常经营管理,又能给企业的资金周转率提速,增强资金的运用率。反之,则会让企业陷入债务纠纷,陷入资金短缺的困境,给企业带来不可估量的损失10。1.3.1 有利于提高企业的资金周转率加强企业的应收账款管理,可以促进企业资金的周转效率,进一步有效地增强企业的经济效益与资金的利用率11。所
20、以,企业想要保证前期产成品的销售以及后期的出库等等,一系列流程的整体性和流畅性,就必须大大增强其对应收账款的管理工作,这样才可以提高企业的资金周转率,也可以适度的降低企业资金也就是企业的本钱的风险。1.3.2 有利于促进企业的营业收入由于市场经济竞争不断增大这一现状,企业为了扩大销售额,大多都会将赊销的销售方式作为主要的销售方式,这会造成应收账款账面数额持续提高。所以在企业的营业收入当中应收账款有着比较大的影响力。因此,管理好企业的应收账款,既可以提高企业的营业收入,又可以让应收账款展示出它在企业的财务管理中的功能。1.3.3 有利于加速企业的转型升级管理好企业的应收账款,也可以加速企业的转型
21、升级。随着我们社会的进步,大多数企业也都使用了信用销售的销售方式。企业通过建立内部的财务信息系统,可以实现信息化管理。所以企业为了达到转型升级和规避信用风险的目的,通常都会采用信息化的财务管理系统。2 中国平安人寿沈阳分公司应收账款管理的现状2.1 公司简介中国平安保险股份公司(以下简称“中国平安”)于1988年诞生于深圳蛇口,是中国第一家股份制保险企业,至今已经发展成为金融保险、银行、投资等金融业务为一体的整合、紧密、多元的综合金融服务集团12。中国平安人寿沈阳分公司是其中一家分公司,地址位于辽宁省沈阳市皇姑区中信泰富广场F1座。该公司主要服务内容具体包括:更改所有保险合同内容,经过公司同意
22、之后,为客户保单做修改;理赔申请免填单服务,客户到柜面办理理赔服务只需要向柜面业务员说明相关事故内容,业务同期记录,客户确认签字就可以;保单贷款,客户购买的相关保单在积累一定的价值时可以向平安公司申请贷款;催收续期保费,公司提前邮寄缴费通知单,说明相关保单信息,提醒客户续期保单保险理赔,根据合同约定给付理赔款;以及后期理赔受益客户的电话回访、住院客户探视、赔款支付方式选择,理赔事项咨询受理等方面。2.2 中国平安人寿沈阳分公司应收账款管理现状2.2.1 中国平安人寿沈阳分公司应收账款特点通过对该公司的了解,该公司应收账款管理的特点主要有:(1)客户往来多以赊销为主因为目前市场竞争激烈,大部分公
23、司都采取信用销售进行促销,该公司为了维护好原有客户,多半以赊销方式进行经济业务的往来,另一方面也是以此方式发展新客户。该公司2018年新增客户中82%的客户都是采用赊销的方式进行合作的,其营业收入占新增客户销售总额的90%。(2)客户往来关系复杂,管理困难该公司的合作客户中,大部分客户都有大额的欠款。因为该公司应收账款控制不严谨,但是又要与这些客户进行长期合作发展,所以在向该类客户发函或者通过法律途径催款时,管理层很难做出合理的决策。这也导致了应收账款的回款不及时,最后拖长了账龄,严重会产生坏账。2.2.2 中国平安人寿沈阳分公司应收账款管理分析该公司使用账龄分析法核算应收账款,公司近三年应收
24、账款账龄情况如表2.1所示。表2.1 中国平安人寿沈阳分公司公司2017-2019年应收账款账龄分析表年份账龄2017年2018年2019年1年以内60%59%62%1-2年22%22%18%2-3年15%14%13%3年以上3%5%7%从该公司近三年的应收账款的账龄分析来看,容易收回的1年以内的应收账款比较稳定,没有大幅涨跌。账龄为2-3年以及最难收回的3年以上的应收账款占比均呈现上升趋势。这表示该公司应收账款回收越来越困难,应收账款管理效率低下。公司2017-2019年应收账款余额及增长率对比情况如图2.1所示。图2.1 中国平安人寿沈阳分公司2017-2019年应收账款增长趋势图2019
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