贵州森香墨办公家具有限公司存货管理存在的问题与对策（最终稿）.docx

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1、沈阳城市学院毕业设计（论文）目 录摘 要IAbstractII引 言11 存货管理概述31.1 存货管理的含义31.2 存货管理的方法31.3 加强企业存货管理的意义42 贵州森香墨办公家具有限公司存货管理现状62.1 存货的基本情况62.2 存货的采购流程72.3 存货的保管方法72.4 存货的验收管理82.5 存货的盘点情况83 贵州森香墨办公家具有限公司存货管理存在的问题93.1 采购计划不科学，资金成本过高93.2 存货日常管理不严格93.3 存货盘点人员不重视盘点工作103.4 存货验收制度不健全，存货管理效率低104 完善贵州森香墨办公家具有限公司存货管理的措施及对策124.1 完

2、善存货采购计划，减少资金成本124.2 加强存货日常管理工作124.3 存货精确分类，加强存货盘点监督124.4完善存货验收制度，提高管理效能13结 论14参考文献15致 谢17摘 要随着现代企业管理制度的逐渐完善，存货管理已经慢慢成为现代企业管理中的重要组成部分。在我国很多企业对存货的管理问题依旧不够重视，发展中主要看重的还是销量和企业规模，这样的思想使得企业在存货管理方面存在较大的问题。然而这个问题不仅会阻碍企业的生存和未来发展前景，同时也会影响我国经济健康平稳的发展。企业加大对存货采购、验收的标准，加强对存货管理的重视程度，促进企业资金高效运转，这样才能使企业持续健康平稳的发展。本文以贵

3、州森香墨办公家具有限公司为例，先介绍了存货管理的含义、方法及加强企业存货管理的意义，然后分析了贵州森香墨办公家具有限公司存货管理现状，包括存货的基本情况、存货的采购流程、保管方法、验收管理、盘点情况，并指出公司目前在存货管理方面存在的一些问题，其中有采购计划不科学，资金成本过高；存货日常管理不严格；存货盘点人员不重视盘点工作；存货验收制度不健全，存货管理效率低。同时也提出一些针对性的对策建议，主要是完善存货采购计划，减少资金成本；加强存货日常管理工作；存货精确分类，加强存货盘点监督；完善存货验收制度，提高管理效能。确保在进行实际有效的控制中节约存货成本，降低存货风险，提高企业效益和企业信誉度，

4、增强企业综合实力和竞争力。关键词：存货管理； 存货采购； 存货验收AbstractAlong with modern business management system gradually improving, the inventory management already slowly became in the modern business management the important constituent.To the management question which stores goods insufficiently takes as before in our co

5、untry very many enterprises, in development main regarding as important sales volume and enterprise scale, such thought enables the enterprise to have the big problem in the inventory management aspect.Not only however this question will be able to hinder the enterprise the survival and the future p

6、rospects for development, simultaneously will also be able to affect our country economical health steady development.The enterprise enlarge to the goods in stock purchase, the approval standard, strengthens to the inventory management value degree, the promotion enterprise fund highly effective rev

7、olution, like this can cause the enterprise to continue the health steady development.This article take the Guizhou woods fragrant ink office furniture limited company as an example, introduced first the inventory management meaning, the method and the enhancement enterprise inventory management sig

8、nificance, then has analyzed the Guizhou woods fragrant ink office furniture limited company inventory management present situation, including basic situation, goods in stock purchase flow, storage method, approval management, inventorying situation which stores goods, and pointed out the company at

9、 present some questions which exists in the inventory management aspect, including the purchase plan not to be unscientific, the fund cost excessively is high; Stores goods the daily management not to be strict; The stocktaking personnel does not take to inventory the work; The goods in stock approv

10、al system is not perfect, the inventory management efficiency is low.Simultaneously also proposed some pointed countermeasures suggested, mainly consummates the goods in stock purchase plan, reduces the fund cost; The enhancement stores goods the daily supervisory work; Stores goods the precise clas

11、sification, the enhancement stocktaking surveillance; The perfect goods in stock approval system, enhances the management potency.Guarantees in carries on in the actual effective control to save the cost of inventory, reduces the goods in stock risk, enhances the enterprise benefit and enterprise cr

12、editworthiness, the enhancement enterprise synthesizes the strength and the competitive power.Keywords: inventory management; inventory purchase; inventory acceptance II引 言随着我国经济的不断发展，国内企业的经济实力有了明显的增强，在经过同国际先进企业的交流，是我国许多的企业管理者认识到存货管理对企业发展和控制成本的重要性。加强对存货的管理力度，可适当的减少存货对资金成本的占用，提高企业资金利用效率，从而使企业库存在生产和需求

13、上达到一个平衡。这对于一个企业的长期发展能力具有重要意义。自十九世纪以来，西方国家对于存货管理方面的研究越来越多，在理论和实践中不断的探索各种存货管理模式。但是以前的存货管理内容并不全面，仅局限于从企业内部着手，改善企业内部的的管理条件，加强企业的生产经营过程，保证存货资产安全，降低库存等几个方面来考虑。现在随着现代物流技术的逐步应用和企业管理水平的提高，零库存这一现代存货管理理念已经逐步成为存货管理的发展目标。相对于国外来说，我国对于存货管理方面的问题不够重视，在管理机制、生产流程、核算管理等方面都存在着很多的问题。同时存货管理的问题普遍存在于各行的中小型企业甚至于较大企业，因此加强公司存货

14、控制，提高存货管理水平，降低存货成本，提升企业整体综合竞争能力和企业信誉度都有着重要的意义。存货流动性较差，占有资金多等特点，所以对企业来说存货是一项非常重要的流动资产，也是保障企业生产经营顺利进行的重要前提条件。聂磊（2019）认为随着经济的迅速发展，企业在经济市场的竞争力也愈来愈激烈，然而企业想要快速在市场中站稳脚跟，就必须要对自身的内部管理进行全面的改善，提高自身在市场中的竞争力。企业的存货管理水平的高低会直接影响企业未来的发展前景。所以企业在存货管理的方式和手段上，企业必须引起足够的重视，加大对存货管理的创新优化力度1。许景芬（2019）认为存货的数量多少会直接影响企业的发展，在加上我

15、国中小企业的管理能力还不够健全，没有对存货的重要性给予相对应的重视，认为这样的思想严重阻碍了企业的正常发展，提出要加大对中小企业存货管理能力的进一步提升，这才能完成中小企业长久发展目标2。汤文君（2018）认为家具企业要在家具行业市场竞争日益激烈中存活必然要加大对存货的管理力度，并根据企业实际情况创建出独立的存货管理制度，这样才能最大限度的规避存货管理过程中可能出现的错误实现企业的经济效益3。王莹（2017）认为，存货在企业资产中占据了很大的份额，对存货进行科学统一的管理是企业必不可少的能力，存货管理对企业的收益有着至关重要的影响，良好的存货管理水平能够促进企业的长远发展4。在贵州森香墨办公家

16、具有限公司的存货中，主要的存货为实木和板式的办公类家具，日常货物收发频繁，而且办公家具的种类众多，保管条件较高。存货的管理不当会导致资金成本增加。因此，对于贵州森香墨办公家具有限公司来说，对存货进行科学合理的管理显得十分重要。1 存货管理概述1.1 存货管理的含义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等，它在企业营运资本中所占比重较大，且流动性较差5。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后对存货进行有效的控制管理，以此来提高企业的经济效益6。同时企业有适当的库存量也是企

17、业合理运用资金、保证企业正常运作的一种反映。所以存货管理在企业运行中起着至关重要的作用。1.2 存货管理的方法存货管理是指在对已经验收入库的商品、产成品、半成品的管理。很多人在库存量上会存在一定的误区，认为企业仓库里累积的商品越多，就说明企业的出货量多，成交量大而且速度快。殊不知库存量多则表明所占用企业的资金多，库存量少，则可能会出现供不应求的现象，企业经营过程中会出现空档期。但现在随着现代物流技术的逐步发展与应用，丰田提出的零库存（JIT）被认为是最好的存货管理方式，这样的管理方式大大节省了存货成本和仓储空间，减少了存货所占用的资本成本支出。提高存货的管理效率，是为了实现库存和资金运用之间的

18、平衡。多年来出现了多种的管理方法，以下简单的介绍几种关于存货管理的方法。1.2.1 ABC分类法ABC分类法创立于十九世纪意大利经济学家帕累托，这种方法在后期经过不断的发展和完善，现在被广泛应用于存货管理、生产管理和成本管理7。ABC分类法的核心思想是以成本比重大小为参照依据，将各成本项目划分成ABC三种类型，针对每个类型的成本选取其适用的管理手段。针对类型丰富的多种存货的性质和比重的要求，对存货进行统计和分类，将其分别划分为A、B、C三个部分，并给予重点、一般和不重要等不同程度的相应处理7。ABC分类管理就是将存货物资按照金额标准和品种数量标准，把数量少，价值高的存货项目列为A类，品种数量多

19、、价值低的列为C类，其它的则列为B类，对于不同等级进行相应的管理和控制8。1.2.2存货盘点法盘点，又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方法，检查仓库实际存货的数量和质量。盘点主要作用和任务：查清实际库存量是否与帐卡相符；查明存货发生盈亏的真正原因；查明库存货物的质量情况；查明有无超过储存期限的存货9。盘点的主要目的是确保帐、卡、物相符，通过这种方法来检查企业存货的实际情况是否和账面相符，以确保日常活动可以顺利进行10。存货盘点在存货管理中发挥着一定的作用，主要体现在两个方面：一方面可以加强存货资产管理，保障存货资产安全性、完整性、准确性，另一方面可以真实的反映存货资产的结余以及利用状况，为销售、

20、生产计划以及财务成本核算提供依据11。1.2.3 经济批量法经济批量法是指通过计算经济订货量使企业在存货上所花费的总成本最低。经济订货批量法主要是用以明确批量与生产间隔时长的被广泛使用的通过量来决定期限的手段，依据企业运营过程中的存货耗费量与有关的资金费用，通过建立并代入模型得到企业每日最适当的存货留存量，保证企业存货处于一个最佳的状态12。在一般情况下，存货采购的批量越少，采购次数就越多，订货成本越高，存储成本越低，相反，存储成本越高。所以，企业应当强化对于存货的管理与维护， 实现各类存货的成本与效益能够保持在一个平衡的状态，并共同提高企业的经济效益和竞争实力13。1.3 加强企业存货管理的

21、意义存货管理作为现代企业管理的重要组成部分，就是在各种成本和存货效益之间达到平衡，使两者达到最佳的状态，这才是进行存货管理的目标14。对存货进行有效的管理在一定程度上有利于减少存货资金的占用、避免存货积压或是短缺。企业资金得到顺畅的运转是企业能够持续发展的重要前提。很多中小型企业在发展初期规模较小，导致在前期经营过程中运转资金较为紧张，这时保持合理库存量才能使有限的资金得到有效运转，保证企业正常的经营活动顺利推进。存货作为企业营运资本中的重要组成部分，如果对存货管理不当，很容易使库存积压以至于造成存货所占的资金闲置浪费。会使企业容易造成资金链断裂的局面，影响企业正常的工作运转。除此之外，更严重

22、的会造成企业经营活动无法正常继续进行，可能会使企业损失长期以来的合作伙伴，从而给企业在经济上造成较大的损失并且阻碍企业的长期发展。所以加强对存货的管理，不仅仅存货资金得到有效控制，还要保证生产经营活动平稳的开展。因此，企业为了满足市场需求，提高企业经济效益，提升企业竞争力就必须重视存货管理。2 贵州森香墨办公家具有限公司存货管理现状贵州森香墨办公家具有限公司现在位于贵州省贵阳市花溪区，其环境优美，交通便利。公司于2017年10月25日注册为有限责任公司，属于小规模纳税（自然人独资）企业，注册资本200万元。该公司是属于制作、加工、销售、安装于一体的企业，目前企业员工有18人，总经理一人，公司下

23、设业务部、财务部、采购部等相关部门。贵州森香墨办公家具有限公司的主营业务为多种类型的办公家具，包括会议桌（椅）、办公桌（椅）、文件柜、职员桌（椅）办公沙发等等批发零售。然而办公家具消费主要集中在四类人群，分别是企业、政府、学校、酒店。公司主营的办公家具型号种类繁多、数量大、体积重、占地面积较大，保管环境要求较高等等特殊原因，所以在办公家具在存货管理方面难度较大。2.1 存货的基本情况公司中的存货主要包括会议桌（椅）、办公桌（椅）、文件柜、职员桌（椅）、办公沙发、班台等等。按照材质、风格、规格来细化的型号分类接近百种，因此可以说公司的存货种类比较多，如表2.1所示： 表2.1 贵州森香墨办公家具

24、有限公司存货统计表 金额单位：万元 年份项目201720182019办公桌76.8880.2398.74办公椅65.5868.6280.50会议桌52.4650.7275.86职员桌56.4461.5272.68其他68.9277.4397.70合计320.28338.52425.48由表2.1可以看出公司的存货种类相对比较集中，是以办公桌、办公椅、会议桌以及职员桌为主。同时2017年至2019年这三年当中公司存货所占的金额都在逐年上升，其中以办公桌和办公椅所占用金额最为明显。2017年至2019年办公桌、办公椅、会议桌、职员桌的金额基本上占总库存金额的80%左右，由此可以一方面反映出近三年市

25、场对于办公家具的需求量在不断上升，另一方面反映出存货所占公司资金比重较大。因此在对公司存货及资金运转之间需要进行合理的管控，确保公司存货量在合适的时候也资金得到最好的运用发挥。从2017年至2019年公司的存货数量在逐渐上升，公司的存货收发交易次数频繁，在这样的条件下不仅加大了对企业存货验收发出的要求又增加了企业对存货保管难度。因此可以看出公司的存货数量较多，存货数量占比也不断上升，所以加强对存货进行科学合理的管控是十分重要的。2.2 存货的采购流程贵州森香墨办公家具有限公司采购时主要是由采购部门来完成，采购部门在收到业务部门或是仓储人员的告知信息后制定采购计划和采购价格，然后上交经理审核，批

26、示后选择3个以上的供应商进行评估参考。采购人员先以电话交谈沟通的方式对采购商品进行询问，进行综合筛选之后选定几家情况符合的供应商、与供应商商定后进行实际考察，在质量价格性价比等各方面相差不大的情况下，选定最合适的供应商。确定后采购部门就与供应商洽谈并签订采购合同，供应商按照采购合同内的条款履行义务，商品到达后经库管人员核对采购清单便验收入库。采购计划的实施是在知道仓储产品不足或是业务部门的业绩后才开始开展这项工作。2.3 存货的保管方法验收入库之后不代表一笔业务的完结，对于尚未销售出去的商品来说，在处于存货阶段也是至关重要的。不论是零售还是批发，存货的管理不能是盲目随便的。较多的公司的办公家具

27、大体上有几种方式保存，分别是按风格、型号、材质和价值。风格有中式、美式、现代、欧式等等，工艺材质不同自然在一定程度上影响了成品的价值高低。结合公司实际情况公司主要以材质为核心对存货进行分类保管，由于企业制作销售是木和板式类家具，实木类家具采用的原料主要是原木，例如：胡桃木、橡木、红木、松木等等，根据不用的材质分类存放在很大程度上避免在以后销售过程中存在发错货的现象，也在一定程度上针对不同材质的家具进行管理。贵州森香墨办公家具有限公司的存货主要是办公桌、办公椅、会议桌等，这些商品的材质90%以上属于实木类和板式类，考虑到这类的家具的零部件以及其他少部分的构成材质，再加上夏冬两季的温差变化，所以对

28、其存放的环境要求需要进行综合考虑衡量。仓库的温度和湿度都不能过高。办公桌、办公椅、会议桌等不能存放在太过潮湿或是太过干燥的的地方。遇湿膨胀，以及热胀冷缩的特性，会导致木质办公家具局部发生干裂、翘曲变形、膨胀等损坏，在一定程度上增加了各方面的资金投入，也降低了企业的经济收益信誉度以及信誉度。贵州森香墨办公家具在存货保管环境方面较好，存放空间较大。2.4 存货的验收管理在采购流程结束后，供应商履行采购合同条款。在规定期限内将商品送达之后便进行存货的验收入库环节。验收人员对采购送达的商品进行核查，主要从以下两个方面来进行，首先核对合同，核对是否是采购合同以及合同内容。其次检查到达的商品数量、规格和型

29、号，查对无误后办理入库手续。这样的流程对于商品的质量、数量都没有进行很好的保证。对于数量较大体积较重的办公家具来说，在运输过程中稍有不慎便会对其质量有很大的影响。公司在验收环节中人员安排较少且专业水平有待提高。验收人员仅仅检查到达入库的商品数量与采购清单上的数量是否相符，检查采购合同时验收商品，也未对采购发票进行核查核对，由于验收人员在专业水平和工作过程中的疏忽，会使存货质量下降，甚至出现原始单据与实际存货不符的情况。2.5 存货的盘点情况对于存货的盘点也是企业经营过程中一项重要的工作。公司存货收发频繁，不定期的盘点工作是较为重要的。贵州森香墨办公家具有限公司在进行大批量的采购后会对存库进行盘

30、点，也会不定期对库存的办公产品进行盘点，每年也都会对存货进行一次整体的盘点。在盘点过程中，财务人员主要是根据仓储人员提供的信息进行核对。当中也不乏存在仓储人员隐瞒由于个人保管不当造成的商品损耗，对于提供的信息存在一定的不真实性，这使库存结余的数据产生错误。在数量较多的情况下，盘点人员可能因为个人没有仔细的对仓库内的商品进行实地的核对，会造成账面与实际的数量有差距。存货盘点反映出收入、发出、退回以及预购的情况，不断流动变化的库存量在某一方面也体现出了公司目前这段时间的经营状况。3 贵州森香墨办公家具有限公司存货管理存在的问题3.1 采购计划不科学，资金成本过高采购前没有做好市场调查，对公司存货信

31、息掌握不完善。贵州森香墨办公家具有限公司在采购存货时没有提前根据市场需求和市场导向做好合理、科学采购商品预测，也没有参考公司的实际情况来制定合理的采购计划。办公家具消费人群比较明显突出。学校、政府等作为办公家具的主要消费群体，当公司投标中标后就会出现大批量销售商品的情况。也没有根据公司的实际规模能力对需要的物资进行采购。在存货采购过程中，采购部门对仓储中存货数量信息掌握不完善，采购人员也就没有根据实际库存情况或销售情况合理采购物资，所以就造成了存货的采购成本增加。未对供应商进行严格的筛选，在采购中增加采购资金成本。在需要进行物资采购的过程中，采购部门工作人员才联系供应商，从中选择3个以上的供应

32、商进行参考。询价之后进行综合筛选，选择符合条件的供应商进行实地考察，在质量价格性价比等各方面相差不大的情况下，选定合适的供应商。在急需采购物资选空间有限的条件下，对于采购价格以及采购物资质量上存在较大的风险。这一系列流程中采购部门耗费了较多的人力财力，推进过程当中也比较耗费时间，这些在一定程度上都增加了公司的资金成本耗费。加上市场价格和家具行业的潮流导向作用会对存货造成一定影响。一方面可能会因为价格因素给公司造成损失；另一方面也会因为在时间成本上的耗费影响企业正常经营，导致贵州森香墨办公家具有限公司资金运作效率下降，造成资金成本浪费。3.2 存货日常管理不严格未仔细检查即将入库的产品质量。贵州

33、森香墨办公家具有限公司的验收人员没有经过专业系统的培训与学习，验收人员对于产品的验收仅仅是在数量和货物种类上进行核对，没有对即将验收入库的商品质量进行仔细严格的检查。针对于可能存在搬运时或运输过程中损坏的商品在质量上的问题没有及时发现。所以已验收入库的商品可能存在较大的质量问题。对已经验收入库的存货平时保管不当。验收入库后，管理人员没有专业知识或是经验的基本础上，在日常管理中不注意环境问题，对于实木类办公桌、办公椅、会议桌、职员桌的保管不当会导致已经入库的商品造成严重质量问题。可能会导致这些木质家具出现受潮发霉、变形等问题。然而办公家具在表面或是质量上有稍许的瑕疵可能都会遭到客户的换货，严重的

34、会使客户直接退货，不仅间接的增加了公司的资金成本，又损害了公司的信誉形象。3.3 存货盘点人员不重视盘点工作存货盘点人员没有结合公司实际情况进行盘点工作。在公司存货数量较多的情况下，公司的盘点人员在实际进行存货盘点的过程中并没有严格按照公司规定对存货进行的盘点，没有仔细的对仓库内的商品进行实地的核对。公司对于这样品种繁多而且体积大的存货进行合理的分类存放在提高企业效益方面有很好的帮助。但是贵州森香墨办公家具有限公司库存数量太多，储存时没有结合公司的实际情况进行科学分类存放，仓储人员没有及时统计更新存货数量导致有很多过时难以销售、质量不合格存在瑕疵的商品，并且该公司没有及时计提存货跌价准备，也没

35、有对此类存货进行处理，从而使存货在数量和质量存在不真实性。 盘点人员没有认真落实盘点工作。公司的存货盘点人员在存货进行盘点时，仅仅只是对公司仓库保管的账簿以及仓储人员提供的信息进行核对，这会导致盘点时出现盘点数量低于实际数量，盘亏的问题要是没有得到及时解决会使企业在经济上造成一定程度的损失。公司盘点人员对盘点工作没有足够的重视，致使在盘点工作进行的过程中浮于表面，未达到应该有的标准。3.4 存货验收制度不健全，存货管理效率低存货管理制度的不健全是现在中小型企业存在的一个较为常见的问题，特别是库存管理规范、存货收发制度、企业内控制度等方面较为严重。不论是何种类型、多大规模的企业，在存货管理上都会

36、涉及采购、入库、领用、销售、清点等多个环节15。每个环节都应该按照相关的制度或者标准去执行，但现在的中小型企业基本上没有制定专门的存货管理制度。一项是采购环节的管理制度不够完善。存货的采购是企业生产产品和维持正常运行的重要环节，也是企业成本控制的重点。采购过程中未按照合理的流程进行，对于市场需求情况以及企业内部信息的掌握不全面，导致存货采购成本高，占用资金严重。另外一项是存货验收入库保管制度不够完善。公司没有制定完善的存货验收制度或是明文规定的验收标准，仓储管理人员自然也没有将工作职责落实到位。对于库存管理中存在的问题没有及时的解决，等到售后才发现商品瑕疵，从而导致客户退换货，这不仅增加企业的

37、非正常损失更影响了企业信誉形象。4 完善贵州森香墨办公家具有限公司存货管理的措施及对策4.1 完善存货采购计划，减少资金成本存货采购是存货内部控制的核心部分，也是存货的来源，直接影响企业资金的支配和企业资金的流转，同时也是库存数量多少的决定性因素之一16。因此存货采购是降低存货成本较为基本的因素。做好市场调研和公司内部信息沟通完善存货采购计划。有一份好的采购计划方案是采购工作能够顺利完成的重要前提保证。在采购落实采购工作之前，公司的采购部门前期一定要做好充分的市场调研，同时通过对市场进行充分的调查研究之后再结合了解的公司生产产品效率以及近期公司的产品销售情况，最后制定科学合理的采购计划，尽可能

38、的减少存货不足或是存货积压等问题现象的出现，这样也极大的减少了一定程度上对企业资金的占用。完善对商品供应商的筛选。对商品的供应商进行仔细的筛选，挑选企业信誉好、商品质量好、性价比各方面较为合适的供应商，并且争取和供应商建立长期稳定的合作关系，签订长期供货协议。这样做不仅有利于加强采购的及时性，避免发生缺货的情况，同时也便于协商价格，可以获取较低的采购价格，降低存货采购成本17。这从企业的长远发展来看，既保证了采购商品的质量，也减少了商品采购过程中不必要花费的人力财力。4.2 加强存货日常管理工作存货管理效果的好坏主要是由存货管理人员的能力决定的。公司主要经营办公类家具，管理人员主要学习了解的是

39、家具制造业的仓储管理制度、家具制作中所涉及的相关原材料，熟练的掌握鉴别不同材质的原材料制作的家具，学会不同材质制作的家具在仓库保管中的注意事项及要点。将理论与实践相结合，掌握存货保管过程中的要点和重点。公司还可以根据自身发展的实际情况，针对存货验收、保管这种关键的岗位进行严格的选拔。这种特殊且重要的岗位必须选拔具有专业知识技能或是工作经验丰富具有高度责任心的员工来担任18。后期对在岗的工作人员定期进行专业培训学习，并一年组织一次专业岗位知识考试，以此提高和巩固在岗员工的专业能力，这样才能最大可能的避免由于管理人员能力问题导致的库存损失。4.3 存货精确分类，加强存货盘点监督根据经营办公家具类型

40、对存货精确分类。企业存货是否进行科学合理的分类对后期企业经营有着千丝万缕的关联。公司根据主要经营的货物类型以及结合公司实际情况，采用材质与商品型号相结合的方式对存货进行分类，实木类家具的分类方法类似于ABC分类法。原木价值不同导致制作的家具成品价格也不同。如橡木、松木、核桃木等原木价值较高且资源比较稀少，所制作而成的家具价值相对最高，将这类价值高数量较少的办公家具分为A类，另外以杉木、香樟等原木价格便宜制作的办公家具分为C类，这种价格便宜数量多，其他中等的办公家具分为B类。板式类家具主要是按照商品型号进行分类。合理的分类方法在产品进出过程中都尽可能的减少经营过程中的损失。其中可以在销售出货时节

41、约了时间成本、人力成本，也可以在保管过程中尽可能的降低保管难度以及在盘点过程中降低了盘点数据的错误率。加强对存货盘点工作监督。公司应确认盘点的实际情况，对多出的或减少的存货种类、数量进行检查。定期的对公司仓库内的存货进行盘点清查，如果在盘点过程中发现盘盈、盘亏、盘损、闲置以及已经报废的存货，必须要找出原因并按照公司规定对有责任的人员进行相应的处理19。在盘点过程中，盘点人员不仅只是负责清点存货的数量，同时要注意查看库存物资中是否有长时间还未销售出去的产品以及在质量上存在瑕疵的产品。盘点后及时告知具有专业知识的工作人员去判断。如果出现减值或是已经报废的情况，负责检验的工作人员检验后应立即告知相关

42、的盘点人员该存货的情况，方便期末计提减值，减少出现账实不符的情况。公司还应根据自身的实际情况来选择合适的存货盘点方法并进行优化，对公司存货进行严格的监督和控制20。4.4完善存货验收制度，提高管理效能对采购商品验收过程中出现的问题，公司应建立严格的检验标准，保证对存货的质量和数量进行严格的检验核对，保证存货符合采购要求。在检验过程中，要求检验员应检查原始文件（订单合同、交货单、发票、发货单），验收的商品是否签订合同。商品的实际交货日期是否与合同内容中的交货时间相匹配。验收人员应当对待入库的存货进行严格检查，并对检查的存货品种、标准、数量、质量等承担责任。只有符合公司验收制度和公司需求的货物才可

43、入库，对于不符合规定的货物必须立即处理、退回或交换。验收合格后对入库商品进行核对，并且对库存的同类存货进行统计登记。结 论存货是保障企业能够正常运营的首要前提，有效的存货管理是对商品质量的保障，更是对企业经济效益和正常运转的强力支撑。从存货的采购、验收、盘点等多个环节进行严格的控制和监管的存货管理制度的重要组成部分。在保证企业正常运营的前提下，存货保持合理的数量也是企业运营的重要环节，过多或是过少的存货对企业来说都是无益的，然而存货数量的多少反映出存货成本的高低。有效的存货管理在控制存货所占资金成本、提高资金利用效率、增加企业经济效益、保证企业正常运转等方面起到了不可替代的作用。本文对贵州森香

44、墨办公家具有限公司存货管理问题进行分析。首先介绍了存货管理的含义、方法及加强企业存货管理的意义，然后分析了贵州森香墨办公家具有限公司存货管理现状，包括存货的基本情况、存货的采购流程、保管方法、验收管理、盘点情况。从中发现公司在存货管理方面存在问题：采购计划不科学，资金成本过高;存货日常管理不严格；存货盘点人员不重视盘点工作；存货验收制度不健全，存货管理效率低；最后根据公司目前存货管理存在的问题提出相应的对策建议，完善存货采购计划，减少资金成本；加强存货日常管理工作；存货精确分类，加强存货盘点监督；完善存货验收制度。对存货的管理是贯穿于企业经营的全过程的，规范的存货管理可以使企业的资金运转速度达

45、到一个最佳的状态，帮助企业迅速的发展。参考文献1聂磊.企业存货管理存在的问题及措施探讨J.商讯,2019(22):89-912许景芬.中小企业存货管理问题及对策研究J.智库时代,2019(30):47-733汤文君.中小型家具企业存货管理问题和对策研究J.现代商贸工业,2018, 39(23):50-514王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析J.财会学习,2017(12):181-1835代义国.存货岗位会计M.广州: 广东经济出版社, 2015.1:3-56李茜雅.中小企业存货管理问题及对策研究J.中国管理信息化,2019,22(18): 18-197Francesca Guerriero

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