《单店订货流程指引》课件.pptx

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1、单店订货流程指引ppt课件CATALOGUE目录订货前准备订货过程订货后管理订货流程优化建议常见问题与解决方案01订货前准备对店铺的库存、销售数据进行详细分析，确定需要补充或更新的商品种类和数量。需求分析了解目标市场的需求变化、流行趋势和竞争对手的商品情况，为订货提供参考。市场调研确定订货需求确定订货的时机，如季初、季中或季末，以及新品的上市时间。时间安排根据店铺的实际情况和销售预期，制定合理的订货预算。预算规划制定订货计划根据市场需求和店铺定位，选择适合的商品组合，包括款式、颜色、尺码等。评估现有供应商的供货能力、价格和质量，确定主要的供货商和备选供货商。确定订货策略供应商选择商品组合02订

2、货过程供应商筛选原则评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择符合公司要求的优质供应商。供应商信息收集通过市场调研、行业资讯、供应商自荐等多渠道收集供应商信息，建立供应商信息库。选择供应商询价准备明确所需商品规格、质量要求、数量、交货期等，向符合条件的供应商发出询价请求。比价分析对比各供应商的报价、产品质量、交货期等，分析价格差异原因，为最终选择提供依据。询价与比价下单与确认下单根据比价结果和实际需求，向选定的供应商下达采购订单，明确商品信息、数量、价格、交货期等。订单确认与供应商确认订单内容，确保订单信息无误，要求供应商在规定时间内确认回传。03订货后管理在接收到订单后，需与供应商

3、再次确认订单的详细信息，确保信息的准确性。订单确认订单状态查询异常处理提供订单查询功能，方便客户随时了解订单的进度和状态。对于订单过程中出现的异常情况，需要及时处理并通知相关人员。030201订单跟进制定明确的验收标准，确保入库商品的质量和规格符合要求。验收标准规范验收流程，确保每一步都有明确的责任人和操作规范。验收流程建立验收记录制度，对每批入库商品的验收情况进行详细记录。验收记录验收入库提供多种付款方式供客户选择，如在线支付、银行转账等。付款方式设定合理的结算周期，确保供应商及时收到货款。结算周期定期与客户进行对账，并提供正规发票，确保财务处理的合规性。对账与发票付款与结算04订货流程优化

4、建议 提高订货计划的准确性制定合理的订货计划根据市场需求、库存状况和销售预测，制定科学的订货计划，确保库存充足且不过多。定期更新销售预测根据历史销售数据和市场趋势，定期更新销售预测，提高订货计划的准确性。监控库存水平实时监控库存水平，及时调整订货计划，避免缺货或积压现象。建立长期合作关系与优质供应商建立长期合作关系，通过签订长期合同，确保稳定的供货来源。定期与供应商沟通定期与供应商沟通，了解市场变化和供应商动态，及时调整采购策略。建立供应商评估体系对供应商的供货能力、产品质量、价格和交货期等方面进行综合评估，确保供应商的可靠性。加强供应商管理03加强系统安全性确保订单信息的安全性，防止数据泄露

5、和被篡改。01建立订单管理系统建立完善的订单管理系统，实现订单的录入、查询、跟踪和管理等功能。02提高系统自动化程度通过系统自动化，减少人工操作误差，提高订单处理的效率和准确性。完善订单管理系统05常见问题与解决方案订单延迟交付是单店订货过程中常见的问题，可能导致库存积压和销售损失。总结词订单延迟交付通常是由于供应商产能不足、物流延误、信息传递错误等原因造成的。原因分析选择有稳定产能和良好信誉的供应商，建立有效的信息传递机制，定期与供应商沟通，确保订单按时交付。解决方案提前预测市场需求，合理安排订单量，与供应商建立长期合作关系，提高供应链的稳定性。预防措施订单延迟交付总结词产品质量问题可能导致

6、消费者投诉和品牌形象受损。解决方案加强产品质量检验，建立严格的质量控制体系，及时与供应商沟通产品质量问题，要求供应商进行整改。原因分析产品质量问题可能源于供应商生产过程中的缺陷、运输过程中的损坏、存储条件不当等原因。预防措施定期评估供应商的质量管理体系，提高采购人员的质量意识，确保采购的产品符合品牌标准。产品质量问题价格波动风险是单店订货过程中不可避免的问题，可能导致成本增加和利润下降。总结词价格波动主要由市场供需关系、原材料价格、汇率等因素引起。原因分析建立价格波动应对机制，定期关注市场动态，与供应商协商长期合作协议，以锁定价格和降低成本。解决方案合理规划采购计划，避免集中采购导致的价格波动，加强成本管理，提高抗风险能力。预防措施价格波动风险THANKS感谢观看