《常用公文写作探讨》课件.pptx

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1、常用公文写作探讨常用公文写作探讨pptppt课件课件公文写作概述公文写作格式公文写作技巧公文写作实例分析公文写作常见问题与对策公文写作概述公文写作概述01公文的定义是指政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，具有法律效力。分类则根据其用途、行文关系和行文方向等因素进行划分。总结词公文是政府、企事业单位或组织在公务活动中使用的正式文体，是传达政令、沟通信息、处理公务的重要工具。根据用途，公文可分为通用公文和专用公文；根据行文关系，可分为上行文、下行文和平行文；根据行文方向，可分为对外公文和对内公文。详细描述公文的定义与分类公文写作的基本要求包括准确、简洁、条理清晰、规范等方面。总结词公

2、文写作的基本要求包括内容要客观真实、准确无误，表达要简明扼要、言简意赅，条理要清晰分明、逻辑严谨，格式要规范统一、符合标准。此外，还需注意保密要求，确保公文内容不泄露。详细描述公文写作的基本要求总结词公文写作的语言特点包括严谨、准确、庄重、朴实等方面。详细描述公文写作要求语言严谨、准确，表达清晰、简练，用词规范、准确，避免使用口语化表达和歧义性词汇。同时，公文语言要庄重得体，体现公文的严肃性和权威性。在陈述事实和阐述观点时，要客观公正，不夸大其词，不刻意渲染。此外，公文语言还要朴素实在，避免浮华空洞的措辞。公文写作的语言特点公文写作格式公文写作格式02简洁明了通知是一种告知性的公文，其写作格式

3、应简洁明了，直截了当。在通知中，应明确告知接收者需要知道或执行的事项，避免过多的解释和描述。通知的写作格式客观具体报告是一种汇报性的公文，其写作格式应客观具体。在报告中，应详细描述工作进展、成果、问题等，提供具体的数据和事实依据，避免主观臆断和模糊表述。报告的写作格式礼貌得体函是一种平行或询问答复性的公文，其写作格式应礼貌得体。在函中，应使用尊重、礼貌的语言，表达清晰、得体，避免过于生硬或过于客气。函的写作格式准确全面纪要是一种记录会议或事件内容的公文，其写作格式应准确全面。在纪要中，应准确记录会议或事件的主题、时间、地点、参与人员等信息，全面反映会议或事件的内容和结果。同时，应注意语言的准确

4、性和精炼性。纪要的写作格式公文写作技巧公文写作技巧03简明扼要，直接点明主题，引起读者兴趣。可以使用问题导入、事实陈述、名言引用等方式。开头总结全文，强调重点，提出建议或号召，给读者留下深刻印象。可以呼应开头，再次点明主题。结尾公文写作的开头与结尾明确指出问题所在，为后续分析铺垫。提出问题分析问题解决问题对问题进行深入分析，可采用因果分析、比较分析等方法。提出解决问题的建议或措施，要有针对性、可行性和可操作性。030201公文写作的逻辑结构公文写作的用词规范使用含义明确、表达准确的词语，避免歧义和误解。用词要简练，避免冗长和重复，提高表达效率。使用正式、庄重的语言风格，避免口语化和俚语。遵循公

5、文写作的规范和惯例，使用标准化的专业术语。准确用词简练用词庄重用词规范用词公文写作实例分析公文写作实例分析04某市政府关于举办职业技能大赛的通知通知实例该通知主要介绍了大赛的背景、目的、时间、地点、参赛对象、比赛项目、报名方式、奖励办法等。内容概述语言简洁明了，条理清晰，重点突出，符合通知的写作规范。写作特点适用于政府机构、企事业单位等需要告知特定对象有关事项的场合。适用场合通知实例分析报告实例内容概述写作特点适用场合报告实例分析01020304某公司年度工作总结报告该报告主要总结了公司一年来的工作成果、业绩表现、存在问题及改进措施等。结构严谨，逻辑清晰，内容详实，重点突出，符合报告的写作规范

6、。适用于企事业单位、社会组织等需要向上级或相关方面汇报工作情况的场合。某大学致某公司的合作协议函函实例内容概述写作特点适用场合该函主要就双方合作事项进行协商，包括合作背景、合作内容、合作方式、协议条款等。语言礼貌得体，条理清晰，内容具体明确，符合函的写作规范。适用于企事业单位、社会组织等需要与对方进行书面沟通的场合。函实例分析某次会议纪要纪要实例该纪要主要记录了会议的时间、地点、出席人员、议程内容、发言要点等。内容概述语言简练，条理清晰，重点突出，符合纪要的写作规范。写作特点适用于会议记录、工作汇报等需要记录和整理会议内容的场合。适用场合纪要实例分析公文写作常见问题与对策公文写作常见问题与对策

7、05公文写作中常出现口语化、随意性的语言，影响公文的正式性和权威性。语言不规范不同公文之间的格式不统一，给阅读者带来不便。格式不统一公文中的信息表述不准确，容易产生歧义或误导。信息不准确公文中的逻辑关系不够严密，影响公文的连贯性和说服力。逻辑不严密公文写作常见问题语言规范遵循统一的公文格式，保持一致性。格式统一信息准确逻辑严密01020403保持公文的逻辑关系严密，增强连贯性和说服力。使用正式、规范的语言，避免口语化和随意性。确保公文中的信息表述准确，避免歧义和误导。公文写作规范要求学习公文写作基础知识了解公文的基本格式、语言规范和写作技巧。多读优秀公文通过阅读优秀的公文，学习其语言表达和逻辑组织方式。实践写作多进行实际写作练习，不断改进自己的公文质量。请教专家请教资深公文写作专家或领导，获取有针对性的指导和建议。公文写作能力提升方法感谢观看THANKSTHANKS