公文规范与写作课件.pptx

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1、公文规范与写作课件公文基础知识公文写作技巧公文写作实例分析公文处理流程公文规范与写作常见问题解答01公文基础知识总结词明确公文的定义和分类，了解公文的基本概念和类型。详细描述公文是机关、团体、企事业单位在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。根据不同的标准，公文可划分为不同种类。按照行文方向，可分为上行文、平行文和下行文；按照紧急程度，可分为特急公文和常规公文；按照秘密等级，可分为机密公文、秘密公文和普通公文等。公文的定义与分类掌握公文的基本格式和结构，了解公

2、文各部分的构成要素和排列顺序。总结词公文一般由眉首、主体和版记三部分组成。眉首包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等要素；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素；版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等要素。各部分要素的排列顺序遵循一定的规范，以确保公文的完整性和规范性。详细描述公文的格式与结构总结词了解公文的行文规则和要求，掌握行文的基本原则和注意事项。详细描述公文的行文应遵循准确、简明、庄重的原则。在行文中，应使用规范的语言和文字，避免使用口语化和感情色彩过重的语言；应准确表达意图，避免产生歧义；应简洁明了，避免冗长

3、和繁琐的表达。同时，公文行文还应遵循一定的规则和要求，如请示应一文一事，报告不得夹带请示事项等。在行文中应注意处理好各种关系，如主送机关与抄送机关的关系、上行文与下行文的关系等，以确保公文的合法性和有效性。公文的行文规范02公文写作技巧公文写作的语言要求公文语言必须准确无误，避免使用歧义或含糊不清的措辞。公文应简洁明了，避免冗长和复杂的句子结构。公文语言要符合正式书面语规范，避免口语化和俚语。使用标准的公文格式和术语，确保公文的专业性和权威性。准确简练正式规范明确主旨层次分明突出重点完整连贯公文写作的逻辑结构01020304在撰写公文时，首先明确主旨，确保内容紧扣主题。合理安排段落和层次，使公

4、文条理清晰，易于阅读。在撰写公文时，应突出重点，强调重要信息。确保公文内容完整，逻辑严密，前后连贯。通过对比突出事物的特点和差异。对比通过排比增强语势，突出重点。排比用事物的特征代替事物本身，使语言形象生动。借代赋予事物以人的特征，增强表达效果。拟人公文写作的修辞手法03公文写作实例分析简洁明了，目的明确总结词通知是一种告知性的公文，其语言应简洁明了，目的明确。例如，某市政府发布的一则关于停水的通知，首先明确了停水的时间和区域，然后说明了停水的原因和恢复供水的时间，最后提醒居民做好储水准备，整篇通知语言简练，目的清晰。详细描述通知的写作实例总结词客观准确，内容详实详细描述报告是一种汇报性的公文

5、，其语言应客观准确，内容详实。例如，某企业提交的一份市场调研报告，首先介绍了调研的目的和方法，然后详细分析了市场现状和竞争格局，最后提出了建议和展望。整篇报告内容充实，分析深入，语言客观准确。报告的写作实例函的写作实例礼貌得体，表达清晰总结词函是一种商洽性的公文，其语言应礼貌得体，表达清晰。例如，某学校致函某企业，请求提供实习机会的一封信。首先表达了对企业的感谢和敬意，然后明确了实习的目的和要求，最后表达了期望和祝愿。整篇函件语言礼貌得体，表达清晰明确，符合公文规范。详细描述04公文处理流程对收到的公文进行登记、编号和分类。接收公文对公文的格式、内容、程序等方面进行审核，确保公文的合法性和规范

6、性。审核公文根据公文的性质和内容，按照规定的程序和范围进行分发。分发公文将公文传递给相关人员阅读，并收集反馈意见。传阅公文公文的收发流程根据工作需要，由相关部门或人员起草公文。拟稿审核审批签发对拟稿的公文进行审核，包括内容、格式、语言等方面。按照规定的程序和权限，对公文进行审批。在审批通过后，由相关领导签发公文。公文的审批流程将办理完毕的公文进行整理，按照规定进行归档。整理归档确保公文的保管安全，对涉密公文进行保密管理。保管与保密提供公文的检索和利用服务，方便用户查询和使用。检索与利用按规定对无保存价值的公文进行销毁，对需移交的公文进行移交处理。销毁与移交公文的归档管理05公文规范与写作常见问

7、题解答积累公文写作经验多参与公文写作，通过实践积累经验，提高写作水平。学习公文写作规范掌握公文格式、语言规范和行文规则，确保公文质量。注重逻辑性和条理性在撰写公文时，要注重内容的逻辑性和条理性，使读者易于理解。精炼语言和表达公文语言要简练、准确、专业，避免冗长和繁琐的表达。如何提高公文写作水平？检查公文格式在撰写公文前，要核实所引用的数据和信息，确保准确无误。核实数据和信息注意语言规范审查公文内容01020403仔细审查公文内容，确保没有遗漏、重复或错误的部分。确保公文格式正确，包括标题、日期、正文、落款等部分齐全。使用规范的语言表达，避免口语化、歧义或模糊的表达。如何避免公文中的常见错误？及时撰写和发送在得知需要撰写公文后，应尽快完成并发送，以免延误时间。注明紧急程度在公文开头或结尾注明紧急程度，提醒收件人及时处理。选择快捷的传递方式根据实际情况，选择快递、电子邮件、传真等快捷的传递方式。与收件人保持沟通在公文传递过程中，如有问题或延误，及时与收件人保持沟通。如何保证公文的时效性？感谢观看THANKS