公文写作培训课件.pptx

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1、公文写作培训课件延时符Contents目录公文写作基础公文的种类与格式公文写作技巧公文写作常见问题与对策公文写作实例分析延时符01公文写作基础 公文写作概述公文写作的定义公文写作是机关、团体、企事业单位在处理各类公务时所使用的书面文字工具，具有规范性、权威性和实用性。公文写作的起源与发展公文写作起源于古代的官方文书，随着社会的发展和进步，其形式和内容不断演变和完善。公文写作的意义公文写作是实现组织目标、落实政策法规、促进公务活动的重要手段，对于提高工作效率、加强内部管理、树立良好形象具有重要意义。准确无误规范得体简洁明了条理清晰公文写作的基本要求01020304公文写作必须准确无误地表达意图，

2、确保信息的真实性和准确性。公文写作应遵循一定的规范和格式，使用得体的语言和措辞，以体现其权威性和正式性。公文写作应简洁明了，直截了当地表达意思，避免冗长和繁琐的表述。公文写作应有条理地组织内容，使读者能够清晰地理解作者的意图和思路。公文写作的语言特点公文写作的语言必须严谨、庄重，避免使用口语化和随意的表达方式。公文写作的语言应采用正式、规范的措辞和语气，以体现其权威性。公文写作的语言应客观、中立，避免主观性和情绪化的表述。公文写作的语言应明确、具体，避免产生歧义和含糊不清的表达。严谨性正式性客观性明确性延时符02公文的种类与格式通知是告知性公文，主要用于向特定对象传达需要知晓的信息。通知的格式

3、包括标题、主送对象、正文、落款等部分，正文需简明扼要地说明事项。通知的语言应正式、规范，避免口语化表达。通知 报告报告是汇报性公文，主要用于向上级或相关单位汇报工作进展、成果或问题。报告的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分，正文需条理清晰地说明事项。报告的语言应客观、准确，避免主观性表达。请示的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分，正文需明确提出请求事项。请示的语言应谦恭、恳切，避免过于强硬或模糊的表达。请示是请求性公文，主要用于向上级或相关单位请求批准或支持。请示函是平行性公文，主要用于不同单位之间沟通、联系或商洽工作。函的格式包括标题、主送对象、正文、落款等部分，正文需礼貌、明确

4、地说明事项。函的语言应简洁、明了，避免冗长和复杂的表达。函延时符03公文写作技巧详细描述在撰写公文之前，需要明确公文的核心目的和意图，确保公文内容紧扣主题，避免偏离主题或产生歧义。详细描述在撰写公文之前，需要对涉及的背景和相关信息进行深入理解，以便更好地把握公文的主旨和重点。详细描述在撰写公文时，需要使用简洁、明了的语言，清晰地表达公文的意图和要求，确保接收者能够准确理解公文的含义。总结词明确公文的核心目的和意图。总结词深入理解公文涉及的背景和相关信息。总结词清晰表达公文的意图和要求。010203040506准确把握公文的主旨总结词详细描述总结词详细描述总结词详细描述合理安排公文的结构遵循公文

5、的基本结构和格式。在撰写公文时，需要遵循公文的基本结构和格式，如标题、正文、落款等，确保公文的规范性和易读性。合理安排段落和层次。在撰写公文时，需要合理安排段落和层次，使公文内容条理清晰、逻辑严密，方便阅读和理解。突出重点和要点。在撰写公文时，需要突出重点和要点，使用粗体、斜体、下划线等方式强调重要内容，以便接收者更好地把握重点。总结词使用正式、严谨的措辞。详细描述在撰写公文时，需要根据公文类型选择适当的语气，如通知、请示、报告等不同类型的公文应有不同的语气和措辞。详细描述在撰写公文时，需要使用正式、严谨的措辞，避免使用口语化和个人化的表达方式，以体现公文的严肃性和权威性。总结词尊重接收者的身

6、份和文化背景。总结词根据公文类型选择适当的语气。详细描述在撰写公文时，需要尊重接收者的身份和文化背景，避免使用可能引起误解或冒犯的语言，以建立良好的沟通基础。恰当使用公文的语气和措辞延时符04公文写作常见问题与对策在公文写作中，语言应准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的表达方式。语言不准确语言不规范语言冗长公文写作应遵循一定的规范和格式，避免使用口语化、网络语言等不规范的语言表达方式。公文写作应避免冗长、啰嗦的语言表达方式，力求简洁明了。030201公文写作中常见的语言问题公文写作应遵循一定的结构，包括标题、主送单位、正文、落款等部分，缺一不可。结构不完整公文写作的结构应清晰、条理分明，各部分

7、内容应有机联系，避免出现逻辑混乱。结构不合理公文写作的结构应遵循一定的规范和格式，如层次序号、段落设置等，避免出现格式错误。结构不规范公文写作中常见的结构问题公文写作的逻辑应严密、有说服力，各部分内容应相互支持、相互印证。逻辑不严密公文写作的逻辑应符合客观实际情况和人们的认知规律，避免出现逻辑不合理的情况。逻辑不合理公文写作的逻辑应清晰明了，避免出现歧义和混淆的情况。逻辑不清晰公文写作中常见的逻辑问题延时符05公文写作实例分析通知实例01某市政府关于开展城市环境整治的通知内容要求02简明扼要，条理清晰，重点突分析03该通知针对城市环境整治工作，从指导思想、工作目标、重点任务、保障措施等方面进行

8、了全面阐述，层次分明，逻辑清晰，符合公文写作规范。通知实例分析内容要求客观真实，全面系统，重点突分析该报告对上半年工作情况进行了全面梳理，从各个方面进行了详细阐述，内容真实可靠，数据详实，符合公文写作规范。报告实例某单位关于上半年工作情况的报告报告实例分析某单位关于申请购置办公设备的请示请示实例简洁明了，条理清晰，重点突内容要求该请示针对购置办公设备问题，从申请理由、设备清单、预算等方面进行了阐述，重点明确，语言简练，符合公文写作规范。分析请示实例分析某单位关于商洽合作事宜的函函实例礼貌得体，条理清晰，重点突内容要求该函针对合作事宜，从合作背景、合作内容、合作方式等方面进行了详细阐述，语气礼貌得体，内容条理清晰，符合公文写作规范。分析函实例分析THANKS