2022年精选年会策划方案模板集锦7篇.docx
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1、2022年精选年会策划方案模板集锦7篇精选年会策划方案模板集锦7篇为了确保事情或工作扎实开展,预先制定方案是必不行少的,方案是阐明详细行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案应当怎么制定呢?下面是我收集整理的年会策划方案7篇,欢迎阅读与保藏。年会策划方案 篇1一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的沟通和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广阔群友团聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:辞旧迎新春,情缘xx俱乐部三、时间:20xx.xx.27(周五)晚六点10点。四、地点:待定五、参与人员:全部参与报名的群友六、组织形式:由xx户外统一组织。七、人员分工:1
2、、总统筹:黄xx职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从工作支配。2、总协调:李斌职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各人打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小嬉戏等,令节目内容多元化。3、主持:婚庆公司职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,依据节目单,提前打算好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、喧闹、喜庆的味道。4、经费管理:待定职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责
3、来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。5、会场选址以及会场、舞台布置:黄xx牵头职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会的宣扬工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。7、摄影、摄像:建议群友自助8、选购员:待定职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、晚宴食品等的选购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。八:年会内容:1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。2、晚宴3、消遣表演,穿插小嬉戏活动。九:晚
4、宴方案:每桌XX人1、标准:XX-XX元/桌2、酒类:白,啤。3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。十:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品、小食品、酒水及水果费用:其次部分:年会流程第一环节 现场打算一、舞台布置当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)二、音响、灯光调试:当天下午对音响、手麦等进行调试,打算好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半起先播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。三、来宾签到:六点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到簿,签到笔,负责签到和收费。四、座位引导及
5、人员统计:人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,六点前把入会人员支配就序,年会于六点准时起先。其次环节:年会一、辞旧迎新春,情缘xx群年会六点准时起先,主持人开场白。二、群主致辞。三、晚宴起先。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即支配节目表演,确保晚宴始终处于一个喧闹,喜庆,开放的状态,避开冷场。四、节目消遣。7点群友才艺展示正式起先,按节目单演出。其中可穿插几个嬉戏:如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球,不落,不破,跑到终点速度最快优胜。五、消遣期间(10点以前),选购员和财务管理员检查、清点物品消耗,
6、做好结算,汇报给群主。第三环节:会后一、10点主持人宣布年会结束。二、群主与财务管理公开帐目,多退少补。三、后勤负责人员清理现场。1、 将清点的剩余物品统一集中处理。2、 将租借的东西归还。3、 最终检查现场是否有遗忘的物品。年会策划方案 篇21、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
7、(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式。假如主办方希望酒水消
8、费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用。(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而外的预算。通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常,
9、假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)、其他-点心、水果及调制色酒。4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视。假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关。在相
10、宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展
11、览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会策划方案 篇3为呈现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,XX企业协会确定于 20xx年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与静默付出。一、活动的目的:1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成果,工作上也有很多不足,通过年会进行总结,展新一年的宏图与安排;2、进一步增加企业协会的集体荣誉感和凝合力;3、通过年会,协会领导和员工相互沟通,相互促进,增加彼
12、此间的沟通与信任;二、活动主题:团结 奋进三、活动时间:20xx年12月31日 五、活动地点: XXX户外主会场四、活动内容:1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、穿插嬉戏抽奖活动。2、 年会流程主持人开场白,邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;奖品分为类:奖品:一等奖:太阳能微型厨房;二等奖:iPhone;三等奖:7天带薪度假,优秀奖:名牌笔记本。3、 节目1)太阳能美食烹饪大赛目的:促进团队合作实力,活跃现场气氛,增进协调性。 要求:事先分组:3组,太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房 食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:苹果、梨等;C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊
13、肉串10串、排骨若干; 煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干; E: 一桶水;F:面食:面包5个、待煮的包子若干。 烹饪时间:20钟烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名嘉奖太阳能微型厨房一台。评委:现场观众2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的:增加活动趣味,促进团队合作实力。 道具:太阳能微型厨房10 人员:2人一组 ; 10组共同参赛; 要求:A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的状况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;B:器具
14、无损坏、排列整齐;3)彩气球目的:活跃气氛,增进协调性和协作实力。要求:A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动起先后,相互踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。五、现场留意事项请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示。六、清场活动:协会人员有秩序的退场,清洁工对会场进行打扫。年会策划方案 篇4活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者团聚一
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