2022年精选年会策划方案集锦7篇.docx
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1、2022年精选年会策划方案集锦7篇精选年会策划方案集锦7篇为确保事情或工作高质量高水平开展,通常须要提前打算好一份方案,方案是在案前得出的方法安排。我们应当怎么制定方案呢?以下是我细心整理的年会策划方案7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。年会策划方案 篇11、打算周期:周密的会议筹备要用57天成立会务组、作出会议费用预算,拟定会议议题。打算会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。2、会议筹备会场布置及最终与会名单确认及跟催。3、会议正式召开。会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。4、经销商会议
2、费用预算。5、会议备品打算:做到事事有人负责,件件有人打算。6须要打算的文件类:文件通知、经销商看法反馈表、 产品报价单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、会议议程、纸、笔、文件袋、宣扬用印刷品。其他会议备品打算。7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣扬单、新产品、电视机、VCD机。8、会议备品打算演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。9、会议通知:尽可能让客户全部参与以正式文件下
3、发通知,并写明议程,申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催,进一步明确人员、地点、时间及会议参与的不行推拖性。在会议起先前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到,一般是路远的10、会议时间:一般是选择下午,按阅历来讲,上午客户一般起床晚,会议起先时间迟,较为被动,但下午时间与会人员简单困倦,所以开头必需精彩而惊慌,建议会议时间是2:00报到,2:305:30会议进程,6:00结束用餐。11、会前事宜我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤寂无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写经销商看法表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新
4、产品。切记:千万要让业务员主动打招呼,生疏的要主动交换名片,不行冷落一个客户。附件:经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案为了充分展示企业的人文环境和企业文化,体现中国人热忱好客的习俗,设计一下迎宾仪式方案:流程:一、 会场(酒店大堂)迎接由礼仪小姐陪伴公司领导迎接来宾,迎接来宾的领导人数在3-5人间。二、会场门前迎接由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧,礼仪小姐献花、同时,鼓乐声起,两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接,起先全程摄像。三、 会议室1、 会议室悬挂横幅,礼仪小姐迎宾至座位。2、 会议室活动结束后,带来宾参观工厂(公司),送别1、 中层以上干
5、部及来宾合影留念。2、 礼仪小姐及工作人员到队欢送,醒狮表演。1、 场景工具1) 彩色旗100面200面。2) 悬挂吊幅的大气球两个或四个(直径2.5米)3) 门口及会议室、前横幅各备一条。4) 各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。5) 鲜花四束6) 礼宾花炮两串万响及花炮一支。7) 通道铺红色地毡。8) 音响设备或军乐队2、 人员1) 礼仪小姐 6名2) 保安员 20人3) 醒狮队两对 (8人)4) 专业摄像师、摄影师5) 司仪 1人年会策划方案 篇2一、举办年会的目的(一) 20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会;(二) 为了更好的答谢各位客户鼎力支持;(三) 为了答谢各位员工的辛勤付
6、出和静默付出二、年会主题主题:20xx年度工作总结表彰暨20xx年迎新年会三、 年会主办时间20xx年1月XX日9:00 -12:00四、年会主办地点黄石XX酒店五、年会主办宗旨(一) 经营好员工的动力,实现员工的幻想,顺便实现老板的幻想(二) 为了父母的微笑,我在努力的路上(三) 让员工明年在公司舍命做事(四) 怎么让员工有感觉就怎么来六、年会举办原则年会举办原则:(一) 隆重而节俭;(二) 激情而难忘;(三) 活力而放松;(四) 健康而向上。七、年会举办作用与成果展望:(一) 拉动员工:1、为了削减员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋实行行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司
7、辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会肯定要与往年不一样,肯定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热忱,快速进入工作状态。(二)拉动客户1、肯定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参与我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!2、可以邀请一些意向客户来参与我们的年会,在年会的现场让老客户做一个共享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。3、 拟邀客户名单:(三)拉动其他力气1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们
8、的规划及团队,以此来增加他们对我们的信念及依靠度。2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。3、 拟邀神奇嘉宾名单:(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(2)优秀供应商企业负责人(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人八、留意事项(一) 邀请函送到嘉宾手中,刚好告知年会起先的时间和地点,以免嘉宾迟到(二) 工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要连接稳当,不行擅自离开自己负责的岗位(三) 遇到紧急状况时要刚好回报上级,妥当处理问题(四) 打算双份安排,以免遇到突发事务安排而变(五) 在会场时工作
9、人员要服务好到场嘉宾及领导,落落大方,不得恶语伤人(六) 自觉维持举办年会的场内和场外的秩序(七) 妥当支配到场嘉宾及参加人员的食宿问题九、年会活动的活动经费预算年会策划方案 篇3一、年会筹备小组总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤成 员:xxxx及苏蓉科技全部部门成员二、年会内容活动名称:xxxx科技有限公司xxxx年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20xx年公司的工作成果进行总结,展望公司xxxx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热忱,增加员工的内部凝合力,增进员工之间的沟通、沟通和团队协作意识。活动日期:xxxx年2
10、月10日 16:00-20:00活动地点:XXXX酒店参会人数:xxxx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。参会人员:xxxx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(具体流程支配见附表一)三、工作分工(具体分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的选购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外全部音
11、乐搜集。负责与酒店工作人员协作调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场全部节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电源、设备等)。(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。4、节目彩排时间:1月25日2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对全部
12、节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的依次和流程连接;负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;负责小嬉戏的供应、抽奖奖项设置等;负责支配文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责协作抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 打算、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。四、活动费用
13、预算(详细费用安排由各项目负责人自行支配)五、相关留意事项(一)活动前年会起先前,年会筹备小组成员必需确保每人持有一份“年会流程详细执行方案”。在年会起先前30分钟,必需对全部年会所须要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。(二)活动中对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(三)活动后年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部
14、统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;年会总结。年会策划方案 篇420xx年已经到来,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定于20xx年XX月XX日举办一场联欢会来答谢各位员工一年以来辛勤的工作以及静默的付出。一、年会主题:增加公司于员工之间的凝合力二、年会目的:1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与沟通;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增加其对将来的信念;3、通过年会的举办,了解员工对公司将来发展的期望;三、年会时间支配:(1)年会策划及打算期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成通知、节目收集、主
15、持人确定。(2)年会协调及进展期(XX月XX日至XX月XX日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(XX月XX日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间:XX年XX月XX日晚至四、年会节目报名方式:1、刚好通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:五、参会人员:六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武
16、术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会起先3、总经理董事长讲话对年终做总结表彰员工4、表彰各部门负责人做年度工作总结与安排。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小嬉戏7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满胜利表示热情地庆贺!本次年会得到各地方代表莅临参会团聚乌市主动响应和热忱支
17、持。下面由我宣布:XX公司20xx年年会成功闭幕啦!感谢大家!留意事项:1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点;年会策划方案 篇5一、背景传统经销商年会,主题无不以沟通、合作、共赢为主题;形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主;主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主;激励形式以返点激励、物品嘉奖、出国旅游嘉奖等形式;会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“遗忘了”的模式。急迫须要主题创新、内容创新、形式创新,虚实结合,既凸显公司明确的规划、理念、政策,又能让与会
18、者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。 公司创业17年来,a品牌具备了雄厚的实力,a品牌品牌获得了极大的提升,a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知,年会是a品牌呈现品牌文化、提升品牌形象、呈现企业综合实力的平台,急须要更大力度的创新。二、本次年会参加人员:优秀老客户、优秀新客户、意向客户(不考虑工程商或房地产公司客户,主要为经销商)三、20xx年经销商年会定位:感动、创新、激情本次年会须要达到让与会者感动、激昂、提升信念;凸显a品牌人真诚、热忱、富有创新和激情;彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清楚的规划和富有实效的市场营销管理措施。四、年会主题:“携手共赢 剑指全球”20x
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