《采购管理教程》课件.pptx

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1、采购管理教程ppt课件目录CONTENTS采购管理概述采购方式与策略供应商管理采购谈判技巧采购合同管理采购风险控制01采购管理概述采购管理的定义与重要性采购管理的定义采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料、零部件、固定资产等的获取过程进行计划、组织、协调和控制的管理活动。采购管理的重要性采购管理对于企业的成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义，是实现企业可持续发展的重要保障。降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量、优化供应商管理、实现可持续发展等。合规性、透明性、竞争性、经济性等。采购管理的目标与原则采购管理的原则采购管理的目标需求分析、供应商选择与评价、采购谈判

2、、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。采购管理的流程需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。采购管理的职能采购管理的流程与职能02采购方式与策略集中采购将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购，以降低采购成本和实现规模效益。分散采购企业将采购权下放给各需求部门，由各部门自行采购所需物品，以提高采购的灵活性和响应速度。集中采购与分散采购直接采购企业直接向供应商采购所需物品，不经过中间商或代理商。间接采购企业通过中间商或代理商采购所需物品，以扩大采购渠道和降低采购成本。直接采购与间接采购VS企业与供应商签订长期合同，按照合同规定的时间、数量和质量进行采购。灵活采购

3、企业根据市场变化和实际需求，灵活选择供应商和采购方式，以适应市场变化和满足实际需求。固定采购固定采购与灵活采购战略采购与日常采购企业将采购作为战略性行为，通过与供应商建立长期合作关系和共同发展来实现共赢。战略采购企业根据日常生产或经营需要进行的常规性采购活动，以保障生产和经营的正常进行。日常采购03供应商管理03供应商信息收集通过市场调研、行业资讯等途径，收集供应商信息，建立供应商信息库。01供应商选择标准根据采购需求和目标，制定选择供应商的标准，包括价格、质量、交货期、服务等。02供应商评估方法采用适当的评估方法，如综合评分法、比较法等，对供应商进行全面评估，确保供应商符合采购要求。供应商选

4、择与评估与优质供应商建立长期合作关系，共同发展，实现共赢。建立长期合作关系签订明确、详细的采购合同，明确双方的权利和义务，确保合同的有效执行。合同管理加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，保持良好的合作关系。沟通与协调供应商关系管理定期评价定期对供应商的绩效进行评价，及时发现问题并采取改进措施。激励与惩罚根据绩效评价结果，对表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。制定绩效评价标准根据供应商的实际表现，制定合理的绩效评价标准，包括交货准时率、质量合格率等。供应商绩效评价04采购谈判技巧收集信息了解供应商的背景、产品、价格等信息，以便更好地评

5、估供应商的实力和信誉。制定谈判目标明确采购谈判的目标，包括期望的价格、交货期、质量等条件。制定谈判策略根据谈判目标和供应商的情况，制定合适的谈判策略，如让步、威胁等。采购谈判的准备与计划灵活运用各种谈判技巧如制造假象、虚张声势等，以增强谈判的力度和效果。善于倾听和表达在谈判中要善于倾听对方的意见和需求，同时也要清晰地表达自己的立场和要求。掌握主动权在谈判中掌握主动权，引导谈判进程，避免陷入被动。采购谈判的策略与技巧达成协议在谈判结束后，双方应达成协议，明确双方的权益和义务。后续跟进在协议签署后，应进行后续跟进，确保协议的履行和执行。总结与反思对谈判过程进行总结和反思，总结经验教训，提高谈判技巧

6、和能力。采购谈判的成果与后续跟进05采购合同管理了解采购合同的要素和类型是确保合同有效执行的关键。采购合同的要素包括合同双方当事人、交易内容、价格、付款方式、交货时间和地点等。根据交易内容和性质的不同，采购合同可分为固定总价合同、成本加酬金合同、工程量清单合同等类型。总结词详细描述采购合同的要素与类型总结词掌握采购合同的签订和执行流程是确保合同顺利实施的基础。要点一要点二详细描述在签订采购合同时，双方应明确约定合同条款，并确保合同条款的合法性和有效性。在合同执行过程中，双方应严格遵守合同约定，确保合同顺利实施。同时，合同执行过程中出现的问题应及时协商解决。采购合同的签订与执行总结词了解采购合同

7、的变更和终止条件是维护双方权益的重要保障。详细描述在采购合同执行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致并签订书面变更协议。同时，在合同履行过程中如出现无法履行的情况，双方可协商终止合同。在变更和终止合同过程中，双方应遵循法律法规和合同约定，确保各自权益不受损害。采购合同的变更与终止06采购风险控制总结词识别与评估是采购风险控制的首要环节，通过科学的方法和工具，对潜在风险进行全面识别和评估，为后续的风险应对提供依据。详细描述采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分析，找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据、行业经验和风险发生的可能性，对已识别的风险进行量化分析，确定风险的大小和影

8、响程度。采购风险的识别与评估针对已识别和评估的风险，制定相应的应对策略和防范措施，以降低风险发生的概率和影响程度。总结词应对策略包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受等。防范措施则包括加强供应商管理、完善合同条款、建立应急预案等。通过这些措施，可以有效地降低采购风险对企业的影响。详细描述采购风险的应对与防范总结词在实施应对策略和防范措施后，需要对采购风险进行持续的控制和监控，以确保风险管理效果。详细描述控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行审计等，以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控则是通过建立风险预警系统，实时监测采购过程中的风险变化情况，及时发现和处理新出现的风险。通过持续的控制与监控，可以确保采购风险始终处于可控状态。采购风险的控制与监控