《采购与物料管理》课件.pptx

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1、采购与物料管理ppt课件采购与物料管理概述采购流程与策略物料需求计划与库存管理供应商管理与协同采购与物料管理中的挑战与解决方案采购与物料管理案例分析contents目录01采购与物料管理概述采购与物料管理是指企业为了满足生产、运营和销售需求，对所需物料进行采购、存储、供应和物流等方面的管理活动。采购与物料管理具有全局性、系统性、动态性和复杂性等特点，需要综合考虑企业内外部环境、市场需求、供应链管理等多个方面。定义与特点特点定义采购与物料管理是企业生产的重要保障，能够确保生产所需的物料及时、准确地供应，避免生产中断。保障生产有效的采购与物料管理能够降低企业成本，通过合理采购、库存控制和物流优化等

2、手段，降低企业的运营成本。控制成本采购与物料管理涉及到物料的质量控制，通过严格的质量控制和检验，能够提高产品的质量和可靠性。提高质量采购与物料管理是供应链管理的重要组成部分，通过优化供应链管理，能够提高企业的竞争力和市场响应速度。优化供应链采购与物料管理的重要性从早期的手工采购、库存管理到现代的供应链管理、电子商务等技术的应用，采购与物料管理经历了多个发展阶段。历史回顾随着信息技术、物流技术和电子商务的发展，采购与物料管理正朝着智能化、数字化、协同化等方向发展。发展趋势采购与物料管理的历史与发展02采购流程与策略明确采购需求，分析采购物品的规格、质量、数量等要求。需求分析市场调查供应商选择了解

3、市场行情，收集供应商信息和产品价格等信息。根据需求和市场调查结果，筛选合适的供应商。030201采购流程采购谈判签订合同验收入库付款结算采购流程01020304就采购条件、价格、交货期等与供应商进行协商。达成一致意见后，签订正式的采购合同。收到货物后，进行质量检验和数量核对。根据合同约定，完成付款和结算工作。供应商选择与评估根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期等条件筛选合适的供应商。对供应商的综合实力、生产能力、质量管理等进行评估。根据评估结果，将供应商分为不同的等级，优先选择高等级的供应商。建立和维护与供应商的良好关系，促进长期合作。供应商筛选供应商评估供应商分类供应商关系管理在谈判前了

4、解相关产品的市场价格、供求状况等信息，以便更好地进行谈判。了解市场行情在谈判前明确自己的采购目标和底线，避免在谈判中做出不必要的妥协。明确目标根据谈判进展情况，灵活运用不同的谈判策略，如报价、还价、让步等。灵活运用谈判策略在谈判中与供应商建立互信关系，有助于达成更好的合作协议。建立信任关系采购谈判技巧仔细审查采购合同中的各项条款，确保合同内容明确、具体、合法。合同条款审查合同履行监督合同变更管理合同档案管理监督供应商按照合同约定履行义务，确保产品质量和交货期等符合要求。在合同履行过程中，如需变更合同内容，应与供应商协商一致，并签订书面变更协议。建立采购合同档案，对合同进行分类、归档和保管，以便

5、日后查阅和管理。采购合同管理03物料需求计划与库存管理定义01物料需求计划（MRP）是一种基于产品需求计划，通过计算产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间，来制定相应的采购和生产计划的管理方法。工作原理02MRP通过分析产品结构，确定产品所需原材料和零部件清单；根据产品需求计划，计算出原材料和零部件的需求量和需求时间；最后，生成采购和生产计划，以满足产品需求。关键参数03MRP的关键参数包括产品结构、物料清单、库存信息、生产计划和产品需求计划。物料需求计划库存管理策略定义库存管理策略是指企业根据自身实际情况，对库存进行合理规划和控制的管理方法。分类根据库存管理策略的特点，可以分为推动式库存管

6、理策略和拉动式库存管理策略。推动式库存管理策略通过预测未来市场需求，提前生产和采购相应的产品，以备库存。这种策略适用于市场需求较为稳定，产品生命周期较长的场景。拉动式库存管理策略根据实时市场需求，及时生产和采购相应的产品，以降低库存成本。这种策略适用于市场需求变化较快，产品生命周期较短的场景。安全库存设定定义安全库存是指在正常情况下，为满足生产或销售需求而设定的额外库存，以应对市场波动、生产延迟等不确定性因素。设定原则安全库存的设定需综合考虑生产或销售的稳定性、市场波动性、采购周期等因素，以确保生产或销售的正常进行。调整方法根据实际生产和销售情况，定期调整安全库存量，以保持合理的库存水平。库存

7、盘点是指定期对仓库中的原材料、零部件、产成品等进行清点和记录，以确保库存信息的准确性。定义库存盘点的主要目的是发现并纠正库存记录中的误差，防止出现超储、缺货等问题，以保证生产的正常进行。目的通过建立完善的库存管理制度，定期进行库存盘点，并采用现代化的库存管理软件和技术手段，实现对库存的实时监控和控制。控制方法库存盘点与控制04供应商管理与协同供应商合同管理与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购活动的合法性和规范性。供应商分类与评级根据供应商的供货能力、质量、价格、服务等指标，将供应商进行分类和评级，优先选择评级高的供应商进行合作。供应商沟通与协调建立有效的沟通机制，及时解决供应商在供

8、货过程中遇到的问题，确保采购活动的顺利进行。供应商关系管理与供应商共同制定采购计划和预测，确保供需平衡，降低库存成本。协同计划与预测通过信息技术手段，实现采购信息与供应商信息的实时共享，提高采购效率和准确性。信息实时共享与供应商合作，共同管理库存，降低库存成本，提高库存周转率。协同库存管理供应商协同与信息共享定期评估与反馈定期对供应商的绩效进行评估，并及时将评估结果反馈给供应商，促进供应商持续改进。激励与惩罚措施根据绩效评估结果，采取相应的激励或惩罚措施，激励优秀供应商，淘汰表现不佳的供应商。绩效评估指标制定科学的绩效评估指标，包括供货及时率、质量合格率、价格水平等，对供应商的绩效进行全面评估

9、。供应商绩效评估积极发掘具有潜力的新供应商，提高采购活动的竞争性和选择性。潜在供应商发掘对潜力供应商进行培训和辅导，提高其供货能力和服务质量，为未来的合作打下基础。供应商培训与辅导与供应商建立长期合作关系，共同发展壮大，实现共赢。供应商发展与合作供应商开发与培养05采购与物料管理中的挑战与解决方案选择可靠的供应商，建立长期合作关系，确保物料供应的稳定性。供应商风险通过与供应商签订长期合同，锁定价格，避免市场价格波动对采购成本的影响。价格风险选择可靠的物流服务商，确保物料运输的及时性和安全性。运输风险建立严格的质量检验体系，确保采购的物料符合生产要求。质量风险采购过程中的风险控制实时库存管理通过

10、实时库存管理系统，实时掌握库存情况，避免过量库存和缺货现象。需求预测通过销售数据和市场趋势分析，预测未来的物料需求，合理安排采购计划。集中采购将分散的采购需求集中起来，通过批量采购降低单位成本。优化库存结构根据物料的重要性和供应风险，合理分配库存资源。降低库存成本的方法供应商选择选择有良好信誉和稳定供应能力的供应商。合同约束在合同中明确交货时间和违约责任，对供应商形成有效约束。实时沟通建立有效的沟通机制，及时发现并解决交货延迟的问题。备选方案准备备选供应商和应急采购方案，以应对供应商交货延迟的情况。解决供应商交货延迟的策略数据收集与分析收集销售数据、生产数据和市场趋势数据，进行深入分析。模型建

11、立与优化建立预测模型，并根据实际数据进行不断优化。实时调整根据实际情况对预测数据进行实时调整，确保预测的准确性。跨部门协作加强销售、生产和采购部门之间的信息共享和协作，提高预测的准确性。提高物料需求的预测准确性06采购与物料管理案例分析总结词供应商选择标准、供应商绩效评估、长期合作关系建立详细描述该制造企业面临供应商选择难题，通过制定明确的供应商选择标准，评估潜在供应商的能力和信誉，最终与优质供应商建立长期合作关系，实现采购成本的降低和物料质量的提升。案例一：某制造企业的供应商选择与管理总结词实时库存监控、需求预测、库存水平调整详细描述该零售企业通过实时监控库存情况，运用需求预测模型及时调整库

12、存水平，有效避免了库存积压和浪费，提高了库存周转率。案例二：某零售企业的库存管理优化案例三：某科技公司的物料需求计划实施总结词MRP系统应用、物料清单维护、生产计划协调详细描述该科技公司引入MRP系统，实现物料需求计划的有效管理。通过维护准确的物料清单，协调生产计划，确保物料供应满足生产需求，降低生产成本。采购策略制定、价格谈判、合同条款审核总结词该医疗器械企业在采购过程中，运用有效的谈判技巧，成功降低采购成本。通过制定合理的采购策略、进行价格谈判以及仔细审核合同条款，确保企业利益最大化。详细描述案例四：某医疗器械企业的采购谈判技巧应用总结词信息共享平台搭建、协同设计开发、快速响应机制建立详细描述该服装品牌与供应商搭建信息共享平台，实现设计信息和市场需求的有效传递。通过协同设计开发，提高产品创新能力。同时建立快速响应机制，及时解决生产过程中的问题，确保按时交货。案例五感谢您的观看THANKS