《采购培训》课件.pptx

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1、采购培训ppt课件采购概述采购流程采购技巧采购风险与应对措施采购发展趋势与展望contents目录采购概述01采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。定义满足企业生产、经营和管理的需要，降低成本，提高经济效益。目的采购的定义与目的采购是企业生产的前提，没有原材料和零部件，生产无法进行。保障生产成本控制供应链管理采购是成本控制的重要环节，通过合理的采购，可以降低企业的成本。采购是供应链管理的重要组成部分，良好的采购管理有助于提高供应链的效率和稳定性。030201采购的重要性原材料、零部件、设备、服务等。按采购物品直接采购、间接采购、集中采购、分散采购等。按采购方式长期合同、短期合

2、同、固定价格合同等。按采购策略采购的分类采购流程02总结词明确采购需求详细描述在采购流程的初始阶段，需求分析是至关重要的。这涉及到明确所需商品或服务的规格、质量、数量和交货时间等要求。准确的需求分析有助于确保采购的物品符合业务需求，避免不必要的浪费或错误。需求分析总结词评估和选择合适的供应商详细描述供应商选择是采购流程的关键环节。在这一阶段，需要调查潜在供应商的能力、信誉和价格等，以确保选择到合适的供应商。评估标准可能包括供应商的供货能力、产品质量、价格、交货时间以及售后服务等。供应商选择与供应商协商最佳条件总结词采购谈判是确保公司利益的关键步骤。在这一阶段，采购人员与供应商就价格、质量、交货

3、时间和其他相关条款进行协商。目标是达成对公司最有利的协议，同时保持与供应商的良好关系。详细描述采购谈判总结词正式确定采购协议详细描述在双方达成一致意见后，需要签订正式的采购合同。合同应明确规定双方的权利和义务，包括产品规格、质量标准、交货时间、付款方式等。合同签订标志着采购流程进入下一阶段。合同签订向供应商发出购买指令总结词根据签订的合同，采购部门需要向供应商下达详细的订单。订单应明确列出所需商品或服务的数量、规格和交货时间等。同时，需确保订单信息准确无误，以避免任何误解或混淆。详细描述订单下达到货验收对收到的物品进行检查和核实总结词当供应商按照合同规定的时间和地点交货后，采购部门需要进行到货

4、验收。这一环节包括对物品进行检查、核对数量和规格是否符合要求，以及确认产品质量是否符合预期标准。只有经过验收合格的物品才能被接受。详细描述VS完成款项支付并处理相关财务事宜详细描述在验收合格后，采购部门需要按照合同约定的付款方式进行款项支付。同时，需确保所有相关财务手续正确无误，包括发票核对、支付凭证管理等。在完成付款后，需与供应商进行结算，并处理任何与本次采购相关的后续事宜。总结词付款结算采购技巧03评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，确保选择到可靠的供应商。供应商筛选标准了解供应商的生产能力、技术水平、管理状况和财务状况，确保供应商具备满足采购需求的能力。供应商调查对比不同供应

5、商的优缺点，综合考虑各项因素，选择最适合的供应商。供应商比较如何选择供应商建立良好关系在谈判过程中，建立互信、友好的关系，促进双方达成共识。准备谈判策略明确谈判目标，分析对方需求和利益，制定合适的谈判策略。运用谈判技巧运用适当的谈判技巧，如让步、妥协、转移话题等，以达成有利于双方的协议。如何进行有效的谈判简化采购流程，降低采购成本。优化采购流程通过集中采购，提高采购规模，降低单位成本。集中采购与供应商建立长期合作关系，享受批量采购的优惠价格。长期合作如何降低采购成本 如何处理供应商关系建立有效的沟通机制与供应商建立良好的沟通渠道，及时解决合作中的问题。公平对待对待供应商应公平公正，不偏袒任何一

6、方。激励与惩罚对表现优秀的供应商给予奖励，对表现不佳的供应商采取相应的惩罚措施。采购风险与应对措施04供应商选择风险供应商选择不当可能导致产品质量问题、交货延迟等风险。供应商管理风险供应商管理不善可能导致采购过程不透明、不公正等风险。应对措施建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估和审核，确保供应商具备相应的资质和能力；与供应商建立长期合作关系，加强沟通与协作，确保供应商能够及时响应需求变化。供应商合作风险供应商合作不顺畅可能导致采购成本增加、供应链中断等风险。供应商风险价格波动风险01市场价格波动可能导致采购成本增加或降低。价格欺诈风险02供应商虚报价格或以次充好可能导致采购成本增加。应对措

7、施03建立价格评估体系，对市场价格进行定期调查和分析，确保采购价格合理；与供应商建立长期合作关系，通过批量采购、签订长期合同等方式降低价格波动风险。价格风险采购的商品或服务可能存在质量问题，导致生产过程受阻或产品不合格。产品质量风险质量检验过程可能存在疏漏或误差，导致不合格产品流入生产环节。质量检验风险建立严格的质量检验体系，对采购的商品或服务进行全面检测和验收；加强与供应商的质量沟通与协作，确保供应商提供的产品符合质量要求。应对措施质量风险交货延迟风险供应商未能按时交货可能导致生产计划受阻或订单违约。交货数量风险供应商交货数量不足或过多可能导致生产计划受到影响或库存积压。应对措施加强与供应商

8、的沟通与协作，确保供应商能够及时了解需求变化并作出相应调整；建立库存管理制度，对库存进行定期盘点和清理，确保库存量保持合理水平。交货期风险合同条款风险合同条款不明确或存在漏洞可能导致双方权益受损。合同履行风险供应商不履行合同义务可能导致生产计划受阻或订单违约。应对措施在签订合同前对合同条款进行仔细审查和确认，确保合同条款明确、合法、合理；加强合同履行过程中的监督和管理，确保供应商按照合同要求履行义务。合同风险采购发展趋势与展望05集中采购与分散采购的发展趋势集中采购随着企业规模的扩大和采购量的增加，集中采购成为降低成本、提高采购效率的有效方式。未来，集中采购的趋势将更加明显，企业将更加注重采购

9、的集中管理和优化。分散采购对于一些特定商品或服务，由于品种多、数量小或定制化需求，分散采购可能更具优势。未来，随着需求的多样化和个性化，分散采购的趋势也将逐渐增强。借助互联网和信息技术，电子化采购可以实现快速、便捷、透明的采购流程。未来，电子化采购将更加普及，成为企业采购的主要方式。随着人工智能和大数据技术的应用，智能化采购将成为新的发展趋势。通过数据分析和预测，企业可以更加精准地把握市场需求和供应商动态，提高采购决策的效率和准确性。电子化采购智能化采购电子化采购的发展趋势随着环保意识的增强，企业越来越注重采购过程中的环保问题。未来，绿色采购将成为主流，企业将更加倾向于选择环保合规的供应商和产品。除了环保问题，企业还将关注供应商的社会责任和可持续发展能力。未来，可持续发展采购将成为企业采购的重要考量因素。绿色采购的发展趋势可持续发展采购绿色采购全球采购随着全球化进程的加速，企业将更加注重全球范围内的资源整合和采购。未来，全球采购的趋势将进一步加强，企业将更加注重开拓国际市场和优化全球供应链。跨境电商采购随着跨境电商的兴起和发展，企业将更加倾向于通过跨境电商平台进行国际采购。跨境电商采购具有便捷、高效、降低成本等优势，将成为企业国际采购的重要方式。全球采购的发展趋势THANK YOU感谢观看