《采购管理流程》课件2.pptx

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1、采购管理流程ppt课件CATALOGUE目录采购管理概述采购流程详解采购风险与应对措施采购管理优化建议采购管理案例分享采购管理概述CATALOGUE01采购管理定义采购管理是指企业为了实现生产、销售等战略目标，对所需物料、零部件、固定资产等的购买、仓储、质量控制等进行的计划、组织、协调和控制活动。采购管理重要性采购管理对于企业的成本控制、质量管理、生产管理等方面具有重要影响，是企业实现可持续发展和竞争优势的关键因素之一。采购管理的定义与重要性降低采购成本、保证采购质量、提高采购效率、优化供应商管理、实现可持续发展等。采购管理目标合规性、透明性、竞争性、经济性、可持续性等。采购管理原则采购管理的

2、目标与原则从早期的手工采购到现代的供应链管理，采购管理经历了多个阶段的发展和变革。数字化采购、智能化采购、绿色采购、全球采购等。采购管理的历史与发展采购管理的发展趋势采购管理的历史采购流程详解CATALOGUE02总结词明确采购需求详细描述在采购管理流程中，需求分析是第一步，需要明确采购物品的种类、数量、规格、质量等要求，以便后续流程能够有针对性地进行。需求分析筛选合适的供应商总结词供应商选择是采购流程中的关键环节，需要根据采购需求分析的结果，筛选出符合要求的供应商，并进行比较和评估，最终选择最合适的供应商。详细描述供应商选择总结词协商采购条件详细描述采购谈判是采购流程中必不可少的环节，需要与

3、供应商就采购条件进行协商，包括价格、交货期、质量保证等条款，以达到双方都能接受的协议。采购谈判正式确认采购协议总结词合同签订是采购流程中具有法律效力的环节，需要与供应商正式签订采购合同，明确双方的权利和义务，以确保采购活动的顺利进行。详细描述合同签订订单下达总结词生成采购订单详细描述订单下达是根据采购合同和生产计划，生成相应的采购订单，向供应商下达采购指令，确保供应商按时按量提供所需物品。到货验收对采购物品进行检查和验收总结词到货验收是确保采购物品质量的重要环节，需要对到货的物品进行检查和验收，确保物品符合采购要求和质量标准。详细描述VS完成交易的最后环节详细描述付款结算是采购流程的最后环节，

4、需要按照合同约定的付款方式进行付款，并完成相关结算手续，确保交易的顺利完成。总结词付款结算采购风险与应对措施CATALOGUE03供应商选择不当可能导致供应中断、质量不稳定等问题。供应商选择风险供应商合作风险供应商交货期风险供应商合作不配合、不守信等行为可能导致采购计划受阻。供应商延迟交货或无法按时交货，影响采购进度和生产计划。030201供应商风险 价格风险市场价格波动风险市场价格波动可能导致采购成本上升或下降。报价不实风险供应商虚报价格或采用欺诈手段获取不当利益。成本超支风险采购过程中出现成本超支，导致预算失控。质量检验风险质量检验过程中出现失误或疏忽，导致不合格品流入生产环节。质量保证风

5、险供应商未能提供必要的质量保证措施和文件。质量不符合要求风险采购的物品或服务存在质量问题，不符合生产或使用标准。质量风险供应商未能按时交货，导致生产计划受阻或订单履行延误。交货延迟风险供应商交货数量不符合合同规定，影响生产数量和进度。交货数量不足风险物流运输过程中出现延误，导致交货时间受到影响。运输延误风险交货期风险123合同条款含糊不清，容易引发争议和纠纷。合同条款不明确风险合同变更未经充分协商和书面确认，导致双方权益受损。合同变更风险供应商或采购方未履行合同义务，导致对方利益受损。合同违约风险合同风险采购管理优化建议CATALOGUE04供应商选择供应商评价供应商沟通供应商培育供应商关系管

6、理01020304选择具有竞争力的供应商，确保采购到高质量、低成本的产品。定期对供应商进行绩效评价，确保供应商持续提供优质服务。建立有效的沟通机制，及时解决合作中的问题，促进双方合作关系。鼓励与供应商共同研发、改进产品，提升采购整体竞争力。采购策略优化通过集中采购降低采购成本，提高采购效率。与优质供应商建立长期合作关系，确保稳定供应。适当引入多家供应商，降低供应风险。优先选择环保、可持续的供应商和产品。集中采购长期合作多元化采购绿色采购制定合理的采购计划，确保采购活动的有序进行。采购计划管理规范订单制作、审批、下达等流程，提高订单处理效率。采购订单管理确保供应商按时交货，降低延迟交货风险。交货

7、期管理建立退货处理流程，降低退货成本和风险。采购退货管理采购流程优化根据企业实际情况设定合理的采购绩效指标。绩效指标设定定期对采购部门和供应商的绩效进行评估。绩效评估实施针对绩效评估结果，制定改进措施并实施。绩效改进措施及时向相关部门和供应商反馈绩效结果，促进持续改进。绩效反馈与沟通采购绩效评估与改进采购管理案例分享CATALOGUE05优化成本、提高效率某企业在采购过程中采取集中采购策略，通过对供应商的集中管理，实现了采购成本的优化和采购效率的提高。同时，该企业还通过与供应商建立长期合作关系，确保了采购质量的稳定。总结词详细描述成功案例一：某企业的集中采购策略总结词供应商多元化、风险控制详细

8、描述某企业注重供应商的开发与管理，采取多元化的供应商策略，降低对单一供应商的依赖，从而有效控制采购风险。同时，该企业还通过建立完善的供应商评估体系，确保供应商的质量和交货期的稳定性。成功案例二：某企业的供应商开发与管理总结词质量不稳定、交货期延误要点一要点二详细描述某企业在选择供应商时，未能充分评估供应商的能力和信誉，导致采购的原材料质量不稳定，产品出现质量问题。同时，由于供应商的生产能力不足，导致交货期经常延误，给企业的生产计划带来严重影响。失败案例一：某企业的供应商选择失误价格过高、合同条款模糊总结词某企业在采购谈判中，未能有效压低采购价格，导致采购成本过高。同时，合同条款模糊，给后续合作带来诸多纠纷。在合同执行过程中，双方对合同条款的理解存在分歧，导致合作难以顺利进行。详细描述失败案例二：某企业的采购谈判失误THANKS感谢观看