《行政工作统筹管理》课件.pptx

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1、行政工作统筹管理ppt课件目录行政工作概述行政工作统筹管理行政工作流程管理行政工作团队建设与管理行政工作沟通与协调行政工作创新与发展行政工作概述0101行政工作的定义02行政工作的特点行政工作是指负责组织内部日常运营管理、协调各项事务、提供服务和支持的工作。服务性、协调性、繁杂性、规范性。行政工作的定义与特点行政工作的职责负责组织内部日常运营管理，包括人事、财务、物资、信息等方面的协调管理；负责组织内部各项规章制度的制定和执行；负责组织内部会议、活动的组织和安排；负责组织内部文件、资料的管理和归档等。行政工作的重要性行政工作是组织正常运转的重要保障，能够协调组织内部各个部门之间的关系，提高组织

2、的运营效率和管理水平；能够为组织提供优质的服务和支持，保障组织的各项工作顺利进行；能够维护组织的形象和声誉，增强组织的凝聚力和向心力。行政工作的职责与重要性行政工作最早起源于古代政府的官僚制度，随着社会的发展和组织的不断壮大，行政工作的范围和职责也不断扩大和深化。行政工作的历史随着信息技术和管理理论的不断发展，行政工作也逐步向信息化、专业化、规范化方向发展，同时也面临着更多的挑战和机遇。行政工作的发展行政工作的历史与发展行政工作统筹管理02确保行政工作目标清晰、具体，能够为团队提供明确的指导。目标明确性确保目标能够量化或至少有明确的衡量标准，以便评估进度和成果。目标可衡量性确保目标既不过于简单

3、也不过于困难，具有挑战性且可实现。目标可达成性确保目标与组织战略和整体目标保持一致，为组织发展做出贡献。目标相关性行政工作目标设定制定具体、详细的行政工作计划，包括任务分配、时间安排等。计划详细性确保计划符合实际情况，资源和人力充足，能够顺利实施。计划可行性考虑到可能的变化和不确定性，计划应具有一定的弹性以应对变化。计划灵活性根据实际情况及时调整计划，以保证行政工作的顺利进行。计划可调整性行政工作计划制定资源充足性确保行政工作所需的资源充足，如人力、物资、资金等。资源优化配置根据工作计划和任务需求，合理分配资源，实现资源利用最大化。资源协调管理协调各方面资源，确保资源的有效配合和协作，提高工作

4、效率。资源监控与调整对资源使用情况进行监控，根据实际情况及时调整资源分配。行政工作资源分配01020304定期检查行政工作进度，确保各项工作按计划进行。进度定期检查及时掌握工作进展情况，发现并解决潜在问题。进度实时跟踪建立进度报告制度，定期向上级汇报工作进展情况。进度报告制度根据实际情况调整工作计划和进度安排，保证工作顺利进行。进度调整机制行政工作进度监控评估标准明确性明确评估标准和方法，确保评估的公正性和客观性。评估过程透明度保持评估过程的透明度，让被评估者了解自己的工作表现和不足之处。评估结果反馈及时向被评估者反馈评估结果，提供改进意见和建议。评估结果应用将评估结果应用于员工绩效、晋升、培

5、训等方面，促进个人和组织的发展。行政工作成果评估行政工作流程管理03确定目标与需求了解现有行政工作流程，分析存在的问题和瓶颈。梳理现有流程设计新流程制定流程图01020403绘制流程图，直观展示行政工作流程的结构和逻辑。明确行政工作的目标和需求，为流程设计提供方向。根据目标和需求，设计高效、合理的行政工作流程。行政工作流程设计找出行政工作流程中的瓶颈和低效环节。分析流程瓶颈针对瓶颈问题，制定相应的优化措施。优化措施制定将优化方案付诸实践，提高行政工作流程的效率和效果。优化方案实施对优化后的流程进行评估，收集反馈，持续改进。效果评估与反馈行政工作流程优化为行政工作流程设定关键性能指标（KPI），

6、以便监控流程运行状态。设定监控指标实时监控与数据收集问题诊断与解决持续改进与创新通过信息系统、报表等方式实时监控流程运行数据。发现异常情况或问题，及时诊断并采取措施解决。根据监控结果和问题解决经验，不断优化和改进行政工作流程。行政工作流程监控与改进行政工作团队建设与管理04根据组织需求和岗位要求，制定招聘计划，通过多种渠道吸引优秀人才，并经过严格的选拔程序，确保团队成员具备与岗位相匹配的素质和能力。根据组织规模和业务特点，合理配置行政工作团队的结构，包括岗位设置、人员数量和职责划分等，确保团队高效运作。行政工作团队组建团队结构招聘与选拔培训计划针对团队成员的岗位需求和职业发展规划，制定个性化的

7、培训计划，包括岗前培训、技能提升培训和职业发展规划培训等。培训方式采用多种培训方式，如内部培训、外部培训、在线培训等，以满足不同层次和不同需求的培训需求。行政工作团队培训与发展绩效评估标准制定科学合理的绩效评估标准，包括工作效率、工作质量、服务态度等方面，确保评估结果客观公正。激励措施根据绩效评估结果，采取多种激励措施，如晋升、加薪、奖金、荣誉等，激发团队成员的工作积极性和创造力。行政工作团队绩效评估与激励行政工作沟通与协调05行政工作沟通方式与技巧书面沟通倾听技巧正式、准确，适用于重要信息的传递和文件的存档。积极倾听、理解对方观点、避免打断或过早评价。面对面沟通电子沟通表达技巧直接、高效，适

8、合解决紧急问题或讨论复杂议题。便捷、快速，适用于远程协作和日常事务的沟通。清晰表达、使用简单明了的语言、注意语气和态度。固定时间、地点和参与人员，确保各部门之间的信息共享和协同工作。定期会议针对特定问题或紧急事务，召集相关人员进行协调。临时会议建立跨部门工作小组或项目组，促进不同部门之间的合作。跨部门协作合理分配和利用资源，提高工作效率和资源利用效率。资源共享行政工作协调机制与策略明确职责和权限确保各部门职责清晰，避免工作重叠或空白。建立有效的沟通渠道及时反馈问题，促进信息流通和透明度。培训和意识提升加强员工间的沟通和协作能力，减少冲突发生的可能性。设立调解机制当冲突发生时，及时介入调解，化解

9、矛盾，维护团队和谐。行政工作冲突解决与预防行政工作创新与发展06总结词行政工作理念创新是推动行政工作发展的重要驱动力。总结词行政工作理念创新需要关注时代发展和社会需求。详细描述随着时代的发展和社会需求的变化，行政工作理念也需要不断更新和发展。行政工作理念创新需要关注时代发展和社会需求，以更好地服务于人民群众和社会发展。详细描述行政工作理念创新是指对行政工作的本质、价值、原则和方法的重新认识和思考，旨在打破传统思维定式，推动行政工作的改革与发展。行政工作理念创新详细描述行政工作方法创新需要注重实践和经验总结，不断探索和尝试新的工作方式和方法，并及时总结经验教训，不断完善和优化工作方法。总结词行政

10、工作方法创新是提高行政工作效率和质量的重要途径。详细描述行政工作方法创新是指通过探索和实践新的工作方式和方法，提高行政工作效率和质量，推动行政工作的现代化和科学化。总结词行政工作方法创新需要注重实践和经验总结。行政工作方法创新总结词：行政工作技术应用与发展是推动行政工作现代化的重要手段。详细描述：随着信息技术的迅猛发展，行政工作技术应用与发展已经成为推动行政工作现代化的重要手段。通过引入先进的信息技术和管理技术，可以提高行政工作效率和质量，优化管理流程和服务模式。总结词：行政工作技术应用与发展需要注重人才培养和技术更新。详细描述：行政工作技术应用与发展需要注重人才培养和技术更新，加强技术培训和学习，不断提高技术应用水平和管理能力。同时，还需要关注技术发展趋势和前沿动态，及时引进和应用新技术，推动行政工作的持续创新和发展。行政工作技术应用与发展THANKS