《办公软件教程WPS》课件.pptx

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1、办公软件教程wpsppt课件WPS Office 简介WPS 文字处理WPS 表格处理WPS 演示文稿WPS 其他功能介绍contents目录01WPS Office 简介1988年，WPS Office的前身“WPS”文字处理软件由求伯君推出，是中国第一套办公软件。1997年，推出WPS Office 97，是第一个支持Windows平台的国产办公软件。2000年，推出WPS Office 2000，实现了与微软Office的兼容。WPS Office 的发展历程2005年，推出WPS Office 2005，进一步提高了软件的性能和稳定性。2010年，推出WPS Office 2010，增

2、加了许多新功能和组件，并改进了云存储功能。2002年，推出WPS Office 2002，增加了许多新功能，并改进了用户界面。WPS Office 的发展历程0102WPS Office 的发展历程2019年，推出WPS Office 2019，增加了许多新功能和组件，并改进了云存储和协作功能。2013年，推出WPS Office 2013，增加了许多新功能和组件，并改进了用户界面和性能。WPS Office 的主要功能和特点支持Windows、Linux、Android和iOS等多个平台。支持多种文件格式，如.doc、.xls、.ppt等。提供丰富的模板和素材库，方便用户快速制作各种文档和演

3、示。提供文字处理、表格制作、幻灯片演示等多种功能。WPS Office适用于个人和企业用户进行文档编辑、表格制作和幻灯片演示等操作。个人和企业办公WPS Office适用于教师和学生进行课件制作、作业提交和文档编辑等操作。教育领域WPS Office适用于政府机构进行公文处理、报告编写和数据统计等操作。政府部门WPS Office还适用于各种行业和领域，如金融、医疗、建筑等，满足用户不同的办公需求。其他领域WPS Office 的应用场景02WPS 文字处理启动WPS文字，选择“文件”菜单下的“新建”命令，即可创建一个新的空白文档。创建文档打开文档保存文档关闭文档选择“文件”菜单下的“打开”命

4、令，在弹出的对话框中选择要打开的文档，点击“打开”即可。选择“文件”菜单下的“保存”命令，或使用快捷键Ctrl+S，即可将文档保存到指定位置。选择“文件”菜单下的“关闭”命令，或使用快捷键Ctrl+W，即可关闭当前文档。文档的基本操作选中需要设置字体的文本，在“开始”选项卡中点击“字体”下拉菜单，选择合适的字体。设置字体选中需要设置字号的文本，在“开始”选项卡中点击“字号”下拉菜单，选择合适的字号。设置字号选中需要设置颜色的文本，在“开始”选项卡中点击“字体颜色”按钮，选择合适的颜色。设置文字颜色选中需要加粗或斜体的文本，在“开始”选项卡中分别点击“加粗”和“斜体”按钮。设置粗体和斜体文字格式

5、的设置选中需要设置对齐方式的段落，在“开始”选项卡中点击“对齐方式”下拉菜单，选择合适的对齐方式。设置段落对齐方式选中需要设置缩进的段落，在“开始”选项卡中点击“缩进”按钮，选择合适的缩进量。设置段落缩进选中需要设置行间距的段落，在“开始”选项卡中点击“行间距”下拉菜单，选择合适的行间距。设置行间距选中需要设置段间距的段落，在“开始”选项卡中点击“段间距”下拉菜单，选择合适的段间距。设置段间距段落的设置编辑表格选中已经插入的表格，在表格工具栏中可以编辑表格的行、列、单元格等。插入图片在文档中需要插入图片的位置点击鼠标右键，选择“插入图片”命令，在弹出的对话框中选择要插入的图片，点击“插入”即可

6、。调整图片大小和位置选中已经插入的图片，在图片工具栏中可以调整图片的大小和位置。插入表格在文档中需要插入表格的位置点击鼠标右键，选择“插入表格”命令，在弹出的对话框中设置表格的行数和列数，点击“确定”即可插入表格。插入图片和表格03WPS 表格处理在WPS中，可以通过点击工具栏上的“插入”选项，选择“表格”来创建一个新的表格。创建表格调整表格大小插入和删除行或列用户可以通过拖动表格的边框来调整表格的大小。在表格中，可以右键点击行或列，选择“插入”或“删除”来添加或删除行或列。030201表格的基本操作在表格中，用户可以直接在单元格中输入数据。输入数据如果需要编辑数据，用户可以双击单元格，然后修

7、改数据。编辑数据用户可以选择单元格，然后设置字体、颜色、背景等格式。数据格式化数据的输入和编辑在WPS表格中，可以使用公式来进行计算。例如，可以使用SUM函数来计算一列的总和。公式WPS表格提供了许多函数，如IF、COUNTIF等，可以帮助用户进行更复杂的计算和数据处理。函数公式和函数的使用在WPS表格中，用户可以选择数据，然后点击工具栏上的“插入”选项，选择“图表”来创建一个图表。用户可以双击图表，然后修改图表的类型、数据、样式等。图表的使用修改图表创建图表04WPS 演示文稿 演示文稿的基本操作创建演示文稿打开WPS演示，选择“新建空白演示文稿”，或使用模板创建。打开和关闭演示文稿在文件菜

8、单中选择打开，选择要编辑的演示文稿；完成编辑后，选择文件菜单中的保存或另存为。保存和导出演示文稿选择文件菜单中的保存，将演示文稿保存到指定位置；也可以选择导出为PDF、图片或其他格式。在左侧幻灯片导航窗格中，右键单击选择添加或删除幻灯片。添加和删除幻灯片双击幻灯片中的文本框，即可打开键盘进行编辑。编辑文本框内容选中需要编辑的文本，在工具栏中设置字体、字号、行距等格式。设置字体和段落格式选择插入菜单，选择图片或形状，调整其大小和位置。插入图片和形状幻灯片的编辑和美化添加动画效果设置切换方式自定义动画路径控制动画播放顺序动画效果和切换方式01020304选中需要添加动画的幻灯片，在动画菜单中选择合

9、适的动画效果。在幻灯片浏览窗格中，右键单击选择切换方式，选择合适的切换效果。对于一些复杂的动画效果，可以通过自定义路径来设置动画的运动轨迹。在动画窗格中，可以调整动画的播放顺序，设置同时或依次播放。播放演示文稿在菜单中选择播放演示文稿，可以选择从头开始播放或从当前幻灯片开始播放。录制演示选择“录制演示”功能，可以录制演示文稿的播放过程，并保存为视频文件。输出为PDF或图片选择文件菜单中的输出为PDF或图片，将演示文稿转换为PDF或图片格式。打包演示文稿将演示文稿打包成文件夹，方便传输和分享。演示文稿的播放和05WPS 其他功能介绍ABCDWPS 电子表格表格创建与编辑WPS 电子表格提供了丰富

10、的表格创建和编辑工具，支持插入、删除、合并单元格等操作。数据图表可以将表格数据转化为各种图表形式，直观展示数据变化趋势和关系。公式与函数内置多种公式和函数，方便用户进行数据计算、处理和分析，提高工作效率。数据筛选与排序支持多种筛选和排序方式，方便用户快速找到所需数据。WPS 演示提供了丰富的模板和素材，方便用户快速创建演示文稿。支持添加各种动画效果，使演示内容更加生动有趣。提供了多种切换方式，增加演示的流畅性和视觉效果。支持演示录制和输出为视频格式，方便分享和传播。演示文稿创建幻灯片动画效果幻灯片切换方式演示录制与输出数据源导入提供邮件合并模板制作工具，方便用户快速制作个性化邮件。模板制作批量发送数据匹配01020403支持自动或手动匹配数据源与模板中的数据字段。支持多种格式的数据源导入，如 Excel、Access 等。可快速批量发送邮件给多个收件人，提高工作效率。WPS 邮件合并PDF 转 Word将 PDF 文件转换为 Word 格式，方便编辑和修改。PDF 转图片将 PDF 文件转换为图片格式，方便查看和打印。PDF 加密与解密支持对 PDF 文件进行加密和解密操作，保护文件安全。PDF 页面编辑与提取支持对 PDF 文件的页面进行编辑、提取和合并等操作。WPS PDF 转换工具感谢观看THANKS