《办公室5S管理》课件.pptx

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1、办公室5s管理ppt课件Contents目录5S管理的定义与重要性整理（Seiri）整顿（Seiton）清扫（Seiso）清洁（Seiketsu）素养（Shitsuke）5S管理的定义与重要性010102整理（Sort）将工作场所内的物品进行分类，明确每样物品的用途，并决定其存放位置。整顿（Straight根据物品的用途和存放位置，合理安排摆放，确保取用方便。清扫（Sweep）定期清理工作场所，保持整洁有序。清洁（Sanitize）维护整理、整顿、清扫后的成果，确保工作场所始终保持整洁。素养（Sustain）培养员工良好的工作习惯和职业素养，遵守规章制度。0304055S管理的定义5S管理的重

2、要性整洁有序的工作环境有助于提高工作效率，减少寻找物品的时间。良好的工作环境可以降低事故风险，保障员工的人身安全。整齐划一的工作场所能够展现出企业的良好形象，提升客户满意度。共同维护良好的工作环境，有助于增强团队凝聚力。提高工作效率保障安全提升形象促进团队协作文件管理办公设备办公区域会议管理5S管理在办公室中的应用01020304按照文件类型、重要性等进行分类存放，方便查找和使用。定期清洁和维护，确保设备正常运行，延长使用寿命。划分不同功能区域，保持整洁、有序的办公环境。规范会议流程，保持会议室整洁，提高会议效率。整理（Seiri）02整理是指将工作场所内的物品进行分类，并明确每类物品的数量和

3、位置，以便在需要时能够快速找到。定义创造一个整洁、有序的工作环境，提高工作效率，减少浪费和寻找物品的时间。目标定义与目标实施方法与步骤方法：对工作场所内的物品进行分类，确定每类物品的数量和位置，并制定相应的标识和标签。步骤1.对所有物品进行全面清点和分类。3.制定标识和标签，明确每类物品的名称、数量和存放位置。4.将标识和标签贴在相应的位置，以便员工能够快速找到所需物品。2.确定每类物品的存放位置和数量。一个办公室内有多个文件柜和抽屉，员工需要将文件和资料进行分类存放。通过整理，可以将文件柜分为不同的区域，如“财务”、“人事”、“市场”等，每个区域内的文件和资料也进行分类，并贴上相应的标识和标

4、签，以便在需要时能够快速找到。实例通过整理，办公室内的物品变得整洁有序，员工的工作效率得到了提高，浪费和寻找物品的时间也得到了减少。结果实例展示整顿（Seiton）03整顿是对工作场所进行组织和整理，使其整洁有序的过程。定义提高工作效率，减少寻找物品的时间，创造一个整洁、舒适的工作环境。目标定义与目标方法对物品进行分类，明确各类物品的存放位置。标识清楚，确保每个人都知道物品的存放位置。实施方法与步骤定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态。实施方法与步骤步骤确定物品的存放区域和位置。对物品进行分类，并标识清楚。实施方法与步骤0102实施方法与步骤定期检查和整理，确保物品始终处于有序状态。制定取

5、用规则，确保物品能够快速、准确地归位。实例1：文件柜整顿将文件柜中的文件按照类别进行分类存放，如“客户资料”、“供应商资料”、“内部文件”等。使用文件夹和标签对每个类别的文件进行标识，方便查找。实例展示制定取用规则，如“用后及时归位”、“定期整理”等，确保文件柜始终处于整洁有序的状态。实例展示实例2：办公桌整顿将办公桌上的物品进行分类，如“文具”、“文件”、“个人物品”等。使用收纳盒、笔筒等工具对各类物品进行整理和存放，使桌面整洁有序。制定取用规则，如“用后及时归位”、“定期整理”等，确保办公桌始终处于整洁有序的状态。01020304实例展示清扫（Seiso）04定义清扫是指将工作场所内的脏污

6、清除，保持工作环境的整洁和卫生。目标创造一个干净、整洁、有序的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。定义与目标方法制定清扫计划，明确清扫责任人，确定清扫工具和清洁剂，按照规定的时间和频率进行清扫。步骤1.确定清扫范围，包括办公室、会议室、休息区等区域；2.使用适当的清洁工具和清洁剂进行清扫；3.检查清扫效果，确保工作场所整洁；4.定期维护和保养清扫工具。实施方法与步骤办公室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。实例1实例2实例3会议室清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。休息区清扫前后对比图，展示清扫前后的环境变化。030201实例展示清洁（Seiketsu）05清洁是指在整理、整顿、清扫

7、之后，通过制度化来维持其成果，并使之美观的过程。创造一个整洁、舒适的工作环境，提高工作效率，保障员工健康。定义与目标目标定义制定清洁计划，明确清洁责任人，定期检查和清理办公区域。方法包括办公桌、电脑、打印机等设备和周围地面、窗户等区域。1.每日清洁对整个办公室进行全面清扫，包括天花板、墙壁、空调风口等。2.每周清洁对办公室内的重要设备进行深度清洁和维护，如地毯、窗帘等。3.每月清洁实施方法与步骤实例展示实例1某公司办公室在实施5S管理后，每天都有专人负责清洁工作，保持办公室整洁有序，员工工作效率得到提高。实例2某公司对办公室的电脑、打印机等设备进行定期清洁和维护，有效延长了设备使用寿命，降低了维修成本。素养（Shitsuke）06定义素养是指个人在工作中的行为规范和习惯，包括遵守规章制度、保持工作场所整洁、安全、高效等。目标通过培养员工的素养，提高工作场所的整体环境和工作效率，降低安全事故发生率，提升企业形象和竞争力。定义与目标VS制定并宣传工作场所规章制度，定期进行员工培训和考核，建立奖惩机制等。步骤明确规章制度和工作要求，对员工进行培训和指导，定期检查和评估员工的工作表现，及时纠正不良行为，鼓励和表彰优秀表现。方法实施方法与步骤