《应用文写作格式》课件.pptx

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1、应应用文写作格式用文写作格式应用文写作概述常见应用文类型应用文写作格式应用文写作技巧01应用文写作概述应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，如信函、报告、提案等。定义目的明确、格式规范、语言准确、表达简洁。特点应用文的定义与特点应用文是沟通的重要工具，能够准确传达信息，促进交流与合作。有效沟通提高效率展示专业素养规范的应用文写作有助于提高工作效率，减少误解和不必要的麻烦。良好的应用文写作能力能够展示个人的专业素养和职业水平。030201应用文写作的重要性应用文写作的基本原则在写作之前要明确目的和受众，确保内容紧扣主题，满足读者需求。遵循应用文的规范格式，注意结构清晰、层次分

2、明。使用准确、简练的语言，避免歧义和误解。在保证信息完整性的前提下，尽量精简文字，突出重点。目的明确格式规范语言准确表达简洁02常见应用文类型010204通知通知是一种告知性文体，主要用于向特定对象传达重要信息或事项。通知的写作应简明扼要，直接点明主题，避免过多的解释和论证。通知的语言应正式、规范，避免使用口语化和个人化的表达方式。通知的格式应符合规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。03函是一种商洽性文体，主要用于与对方进行沟通、协商或请求协助。函的写作应尊重对方，语气平和，避免使用命令或强硬的措辞。函的内容应清晰明确，逻辑严密，避免出现歧义或误解。函的格式应符合规范，包括标题、主送单

3、位、正文、落款等部分。01020304函报告是一种陈述性文体，主要用于向上级或有关部门汇报工作、反映情况或提出建议。报告的内容应条理清晰，层次分明，避免出现重复或交叉。报告的写作应客观真实，数据准确，避免夸大或缩小事实。报告的格式应符合规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。报告申请书是一种请求性文体，主要用于向有关部门申请办理事项或申请某种权利。申请书的内容应真实合法，符合相关规定和要求。申请书的写作应简洁明了，重点突出，直接说明申请的目的和理由。申请书的格式应符合规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。申请书计划是一种规划性文体，主要用于对未来的工作或活动进行安排和规划。计划的内容

4、应全面考虑各种因素，合理安排时间和资源。计划计划的写作应目标明确，任务具体，措施可行，可操作性强。计划的格式应符合规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。02030401总结总结是一种归纳性文体，主要用于对一定时期的工作或活动进行回顾和总结。总结的写作应客观真实，数据准确，重点突出，分析深入。总结的内容应全面系统，条理清晰，逻辑严密。总结的格式应符合规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。03应用文写作格式简明扼要，概括文章主题，通常位于正文上方居中位置。标题通常使用黑体或加粗字体，以突出标题。标题字体根据文章内容需要，选择合适的大小。标题大小标题 正文正文是应用文的主体部分，应结构清

5、晰、逻辑严密、语言流畅。正文内容根据应用文的不同类型，正文应包含相应的信息，如目的、事项、要求等。正文格式根据需要可采用段落、列表等形式，使内容更加条理化。是对全文的总结或对对方的请求、希望等，通常位于正文下方。结尾应礼貌、谦逊、诚恳。结尾语气根据应用文的具体内容，选择合适的结尾表达方式。结尾表达结尾是应用文的作者或发出者，通常位于正文右下方。署名应与正文保持适当的距离，避免与日期重叠。署名位置通常使用“姓名+职务/职称”的形式，如“张三（学生会主席）”。署名格式署名是应用文发出的时间，通常位于署名下方。应按照“年月日”的顺序，如“2023年5月18日”。日期日期格式日期04应用文写作技巧总结

6、词在撰写应用文时，首先需要明确写作的目的和目标读者，以便更好地选择语言风格和表达方式。详细描述在开始写作之前，要清楚了解应用文的用途和目的，例如是通知、请求、报告还是建议等。同时，要考虑到读者的身份和背景，以便更好地调整语言和表达方式，使文章更加贴切和有效。明确写作目的和读者对象应用文需要具备清晰的结构和逻辑关系，以便读者能够更好地理解和接受。总结词在撰写应用文时，需要合理安排段落和布局，使用适当的过渡和衔接，使文章层次分明、条理清晰。同时，要注意逻辑关系，确保文章的论点、论据和结论之间有严密的逻辑联系。详细描述结构清晰，逻辑严密总结词应用文的用词需要准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的措辞。

7、详细描述在选择词汇时，要确保其准确表达了作者的意思，避免使用歧义或易产生误解的词汇。同时，要力求表达简洁明了，避免冗长和繁琐的句子结构，使文章更加易于阅读和理解。用词准确，表达简洁明了行文规范，符合语言习惯总结词应用文的行文需要符合规范，符合特定的语言习惯和用法。详细描述在撰写应用文时，要遵循语法规则、标点符号的使用规范以及特定的语言表达习惯。同时，要注意语言的得体性和礼貌性，避免使用过于随意或不得体的措辞。应用文的语气和礼貌程度对于文章的接受程度和效果具有重要影响。总结词在写作过程中，要注意使用适当的语气和礼貌用语，以增强文章的亲和力和说服力。根据应用文的用途和目的，可以选择正式、非正式或亲切等不同的语气风格。同时，要注意措辞的得体性和尊重性，以避免引起读者的反感或误解。详细描述注意礼貌和语气THANK YOU