经典培训课件：EXCEL入门教程.pptx

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1、经典培训课件excel入门教程目录Excel基础操作数据输入与格式设置公式与函数基础数据处理与分析图表制作与美化文件保存与打印01Excel基础操作单击“开始”菜单，在“所有程序”列 表 中 找 到“Microsoft Excel”，单击即可启动。启动Excel点击Excel窗口右上角的“关闭”按钮，或使用快捷键“Alt+F4”退出。退出Excel启动与退出Excel标题栏功能区状态栏工具栏Excel窗口布局与功能介绍01020304显示当前工作簿的名称和文件路径。包含各种常用的命令和工具，如“文件”、“编辑”、“视图”等。显示当前工作簿的状态信息，如当前活动的工作表、行列号等。提供常用命令的

2、快捷按钮，方便用户快速执行操作。点击“文件”菜单下的“新建”按钮，或使用快捷键“Ctrl+N”新建工作簿。新建工作簿打开工作簿保存工作簿点击“文件”菜单下的“打开”按钮，选择要打开的工作簿文件。点击“文件”菜单下的“保存”按钮，或使用快捷键“Ctrl+S”保存工作簿。030201工作簿、工作表和单元格的基本操作点击工作表标签栏的右键菜单，选择“插入”选项，或使用快捷键“Ctrl+N”插入工作表。插入工作表双击工作表标签，输入新的名称即可重命名工作表。重命名工作表单击工作表标签，按住鼠标左键拖动即可移动工作表；单击工作表标签，按住“Ctrl”键拖动即可复制工作表。移动和复制工作表选择单元格、输入

3、数据、修改数据、删除单元格等基本操作。单元格操作工作簿、工作表和单元格的基本操作02数据输入与格式设置常见数据类型与输入方法在excel中输入文本数据时，应将单元格格式设置为文本，以确保数据正确显示。对于需要计算的数值数据，应选择适当的数字格式，如常规、货币、百分比等。excel提供了多种日期和时间格式，可以根据需要选择合适的格式进行输入。excel还支持使用公式和函数进行计算和数据处理，可以大大提高工作效率。文本数据数字数据日期和时间数据公式和函数03自定义单元格背景色和字体颜色通过设置单元格背景色和字体颜色，可以使表格更加美观易读。01自定义数字格式通过自定义数字格式，可以控制单元格中数字

4、的显示方式，如添加千位分隔符、设置小数点位置等。02自定义日期和时间格式根据需要自定义日期和时间的显示格式，如设置年、月、日、小时、分钟等部分的格式。自定义单元格格式 快速填充数据使用填充手柄在excel中，可以使用填充手柄快速填充连续的数据或复制已有的数据。使用快捷键通过使用快捷键，如Ctrl+E或Ctrl+D，可以在不同单元格之间快速填充数据。使用“序列”对话框在“开始”选项卡中，选择“序列”对话框，可以设置自定义序列并进行填充。03公式与函数基础总结词了解公式的组成和输入方法，掌握单元格的引用方式。详细描述Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，由等号（=）开头，后面跟着运算

5、符、单元格引用、函数等。输入公式时，可以直接输入或使用鼠标点击单元格来引用。公式的基本概念与输入方法总结词掌握单元格的相对引用、绝对引用和混合引用。详细描述相对引用是指公式中的单元格地址会随着公式位置的变化而变化；绝对引用是指单元格地址固定不变，不会随着公式位置的变化而变化；混合引用则介于相对引用和绝对引用之间。单元格的引用方式常用函数介绍总结词掌握常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。详细描述SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，MAX函数用于查找最大值，MIN函数用于查找最小值。这些函数都是非常实用的，可以帮助用户快速处理数据。04数据处理与分析掌握数据排

6、序和筛选的基本操作，能够根据需要快速整理数据。总结词Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据数值、文本、日期等不同类型的数据进行排序，并筛选出符合特定条件的数据。通过使用“数据”选项卡中的“排序”和“筛选”功能，可以轻松地对大量数据进行整理和筛选，提高数据处理效率。详细描述数据排序与筛选总结词掌握数据汇总和分类汇总的方法，能够快速对数据进行统计和分析。详细描述Excel提供了数据汇总和分类汇总的功能，用户可以根据需要对数据进行求和、平均值、计数等统计操作，并按照指定的分类进行汇总。通过使用“数据”选项卡中的“分组”和“汇总”功能，可以快速得到各种统计结果，为数据分析提供有力支持。

7、数据汇总与分类汇总VS掌握数据透视表的基本操作，能够通过数据透视表对数据进行深入分析和挖掘。详细描述数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，用户可以通过拖拽字段、设置筛选条件等方式对数据进行多维度分析和挖掘。通过使用数据透视表，可以快速得到各种分析结果，为决策提供有力支持。同时，还可以对数据透视表进行自定义设置，以满足不同需求。总结词数据透视表的使用05图表制作与美化气泡图适用于展示三个维度的数据，其中第三个维度通过气泡大小表示。散点图用于展示两个变量之间的关系。饼图用于表示各部分在整体中所占的比例。柱状图用于比较不同类别之间的数据。折线图用于显示数据随时间变化的趋势。图表类型与选择首

8、先需要选择要用于创建图表的数据源。选择数据源在Excel的功能区中选择“插入”选项卡，然后选择所需的图表类型。插入图表根据需要调整图表的大小和位置，使其在单元格中居中显示。调整图表大小和位置在图表中，可以添加、删除或隐藏数据系列，以更好地展示数据。编辑数据系列图表创建与编辑为图表添加标题，并设置字体、颜色等格式。设置图表标题根据需要设置横坐标轴和纵坐标轴的格式，如刻度、标签、线条样式等。设置坐标轴根据需要设置每个数据系列的颜色、线条样式、标记符号等。设置数据系列颜色和形状可以为图表设置背景颜色、边框颜色和线条样式，以增强视觉效果。设置背景和边框图表的美化与格式设置06文件保存与打印点击“文件”菜单，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，保存当前编辑的工作簿。点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择需要的文件格式，如Excel 97-2003、CSV等。工作簿的保存与另存为另存为其他格式保存当前工作簿点击“页面布局”选项卡，进行页边距、纸张方向、纸张大小等设置。页面布局调整点击“视图”菜单，选择“打印预览”，查看页面打印效果。打印预览页面设置与打印预览点击“文件”菜单，选择“打印”，在弹出的对话框中进行打印设置，如选择打印机、打印份数、打印范围等。设置完成后，点击“打印”按钮，将工作簿输出到打印机进行打印。打印设置打印输出打印设置与打印感谢您的观看THANKS