《应用文通知》课件.pptx

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1、应用文通知泓扑颌桷劈凫萍汛淆谳目录通知的概述通知的写作格式通知的写作要求通知的范文与解析通知的常见问题与注意事项01通知的概述0102通知的定义通知通常由政府机关、企事业单位、社会团体或个人发出，具有法律效力或正式性质。通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息、要求或指示。按照通知的性质，可分为告知性通知、指示性通知、知照性通知和任免性通知等。按照通知的行文对象，可分为下行通知、上行通知和平行通知等。按照通知的传递方式，可分为书面通知、口头通知、电子邮件通知和网络公告等。通知的分类告知性强指示明确语言规范法律效力通知的特点01020304通知的主要功能是传递信息，要求接收者知晓并了解相

2、关内容。通知通常包含具体的指示或要求，需要接收者按照指示行动。通知的语言应当规范、准确、简明，避免产生歧义或误解。在特定情况下，通知具有法律效力，需要接收者遵守执行。02通知的写作格式标题要简明扼要，能够概括通知的主要内容。标题应避免使用过于专业或生僻的词汇，以免造成读者理解困难。标题应尽可能地吸引读者的注意力，以便引起读者的兴趣和关注。标题称呼应根据不同的通知类型和场合进行调整，如“各位员工”、“各位家长”等。称呼应保持礼貌和尊重，避免使用过于生硬或命令性的语言。称呼应明确指出通知的对象，确保读者能够清楚地了解通知与自己的关联。称呼正文应清晰明了地阐述通知的具体内容，包括通知的原因、目的、措

3、施等。正文应根据不同的通知类型和场合进行分段，使内容更加有条理和易于理解。正文应使用通俗易懂的语言，避免使用过于专业或复杂的词汇。正文结尾应再次强调通知的重要性和执行要求，以便引起读者的重视。结尾应表达发文机关的期望和要求，如“特此通知”、“请予以遵守”等。结尾应保持礼貌和尊重，避免使用过于生硬或命令性的语言。结尾 发文机关发文机关应明确指出通知的发布单位或个人，以便读者了解通知的来源和权威性。发文机关应根据不同的通知类型和场合进行调整，如“公司人事部”、“学校教务处”等。发文机关应保持正式和规范，避免使用过于随意或非正式的语言。03通知的写作要求通知应明确传达信息或指示，避免使用模糊或含糊不

4、清的语言。目的明确对象明确内容明确通知应针对特定的接收者，确保信息准确传达给相关人员。通知的内容应清晰明了，包括时间、地点、事件等关键信息。030201明确性通知应尽快发布，确保接收者能够及时了解和响应。迅速传达对于需要回复的通知，接收者应尽快给予反馈。及时反馈对于涉及时间敏感或变化的情况，通知应及时更新。更新信息及时性考虑接收者的理解能力确保信息易于理解，避免使用过于专业或复杂的术语。适应不同的通知类型不同类型的通知有不同的目的和要求，应根据具体情况进行调整。适应接收者通知应根据接收者的背景和需求进行编写，使用适当的语言和风格。针对性04通知的范文与解析详细描述这类通知通常包括通知的对象、通

5、知的内容、通知的要求和执行时间等，目的是指导下级机关的工作方向和重点，促进工作的顺利开展。总结词指示性通知是上级机关对下级机关的工作进行指示、安排和部署的通知。范文关于开展安全生产大检查的通知指示性通知总结词01事务性通知是机关、企事业单位或团体内部对日常事务进行通知安排的通知。详细描述02这类通知通常包括通知的对象、通知的事项、通知的要求和执行时间等，目的是为了告知相关人员某项事务的具体安排和要求，确保工作的顺利进行。范文03关于召开年度工作会议的通知事务性通知任免性通知是上级机关对下级机关的干部进行任免或调动的通知。总结词这类通知通常包括任免或调动的对象、任免或调动的职务、任免或调动的原因

6、和时间等，目的是为了明确干部的职务和责任，促进工作的有效开展。详细描述关于任命XXX为XX部门负责人的通知范文任免性通知05通知的常见问题与注意事项通知中的语言表述应准确、简明，避免使用模糊或含糊不清的措辞。语言不准确根据通知的正式程度和接收对象，选择适当的措辞和语气，避免过于口语化或过于正式。语言不得体语言表述问题遵循标准的通知格式，包括标题、收件人、正文、落款等部分，确保格式统一、规范。避免格式错误，如错别字、错误的标点符号等，这些都会影响通知的正式性和专业性。格式问题格式错误格式不规范逻辑不清晰通知的正文部分应条理清晰、逻辑严密，确保读者能够快速理解通知的内容。行文冗长尽量精简行文，避免冗长和重复，突出重点内容，使读者能够快速获取关键信息。行文问题感谢您的观看THANKS