《应用文通报》课件.pptx

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1、应用文通报PPT课件旨搭浒泣帔奂纰想遂烫目录CONTENTS应用文通报概述应用文通报的写作技巧应用文通报的常见类型与范例应用文通报的写作规范与要求应用文通报的实际应用与案例分析01CHAPTER应用文通报概述应用文通报是一种实用性的公文文体，用于传递信息、沟通情况、交流经验等。定义具有明确的目的性、客观性、规范性和时效性，语言准确、简明、朴素，格式固定。特点定义与特点分为情况通报、指示通报和表彰批评通报。根据内容根据传播媒介根据行政层级分为纸质通报和电子通报。分为国家通报和地方通报。030201应用文通报的分类应用文通报的作用及时传递重要信息，使相关人员了解情况，避免信息延误或误解。传达上级指

2、示精神，指导下级工作，推动工作的顺利开展。交流各部门、各单位的工作经验，促进相互学习和借鉴。表彰先进、树立榜样，批评错误、纠正不良倾向，激励员工积极向上。信息传递指导工作交流经验表彰批评02CHAPTER应用文通报的写作技巧标题引言正文结尾结构安排01020304标题应简明扼要，概括通报的主要内容。引言部分应简要介绍通报的背景和目的，引起读者的兴趣。正文部分应详细阐述通报的内容，包括事实、数据、分析等，层次分明，逻辑清晰。结尾部分应对全文进行总结，提出建议或要求，同时表达感谢之意。语言准确，避免歧义和误解。准确用词简练，避免冗长和繁琐的表达。简洁表达清晰，易于理解。清晰语言得体，符合应用文的正

3、式和规范要求。得体语言运用文字表达应准确、简洁、清晰，符合语法和拼写规范。文字表达在通报中适当使用数据和图表，能够更加直观地展示信息和事实。数据和图表注意逻辑结构，使通报内容更加条理清晰、易于理解。逻辑结构格式和排版应符合规范要求，美观大方，便于阅读。格式和排版表达方式03CHAPTER应用文通报的常见类型与范例 通知通知的定义通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息或要求其采取行动。通知的分类根据内容的不同，通知可以分为事务性通知、指示性通知和任免性通知等。通知的范例如会议通知、放假通知、调岗通知等。通报是一种传达重要事件、表彰先进、批评错误或传达重要精神的应用文。通报的定义通报具有

4、教育性和告知性，旨在引起人们的关注和反思。通报的特点如表彰通报、批评通报、情况通报等。通报的范例通报公告是一种向广大人民群众公开宣布重要事项或法定事项的应用文。公告的定义公告具有公开性、权威性和广泛性，旨在让广大人民群众了解和遵守。公告的特点如迁址公告、招标公告、征地公告等。公告的范例公告04CHAPTER应用文通报的写作规范与要求标题应简明扼要，概括通报的主要内容。标题日期正文结尾在标题下方正中位置注明通报的发布日期。正文应分段书写，每段开头空两格，并使用适当的标题和段落格式。结尾应简短明了，总结通报内容，提出建议或要求。格式要求通报内容应准确无误，数据和信息来源可靠。准确性通报应及时发布，

5、以便相关人员及时了解情况。及时性通报应根据不同受众和目的，选择适当的内容和表达方式。针对性通报内容应完整，不得遗漏重要信息或数据。完整性内容要求简练明了使用规范的汉语语言和文字，避免使用不规范的语言和错别字。准确规范客观中立专业性01020403在涉及专业领域的内容时，应使用专业术语，并解释清楚。语言应简练明了，避免冗长和复杂的句子结构。语言应客观中立，避免主观臆断和带有感情色彩的表达方式。语言要求05CHAPTER应用文通报的实际应用与案例分析工作汇报员工向上级汇报工作进展、成果或问题，以便及时了解和指导工作。会议通知用于组织会议，告知参会人员会议主题、时间、地点等重要信息。商务邀请函用于邀请客户或合作伙伴参加商务活动，增进关系，促进合作。工作中的应用邀请亲朋好友参加婚礼，分享幸福时刻。婚礼请柬邀请好友参加生日派对，共度欢乐时光。生日派对邀请函表达对他人的感激之情，增进感情。感谢信生活中的运用工作汇报案例某项目经理定期向上级汇报项目进度，及时调整工作计划，确保项目顺利进行。商务邀请函案例某公司邀请潜在客户参加产品发布会，通过商务邀请函向客户介绍活动详情并发出邀请。会议通知案例某公司即将召开年度总结会议，通过会议通知告知各部门负责人及员工参会事项。案例分析THANKS感谢您的观看。