《应用文概述》课件.pptx

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1、应用文概述应用文概述乍迎珊葆棍沔望狼撵颈应用文的定义与分类应用文的特点与功能应用文的写作要求应用文的写作技巧应用文的写作实践应用文的定义与分类应用文的定义与分类01它通常包括书信、报告、通知、备忘录、计划、摘要等形式，用于传达信息、请求帮助、提出建议或要求等。应用文的语言要准确、清晰、简洁，结构要严谨、完整，内容要具体、实用。应用文是一种实用文体，主要用于解决实际问题或实现特定目标，具有直接的实际应用价值。定义用于传递信息，如通知、公告等。信息类应用文用于处理日常事务，如计划、总结、备忘录等。事务类应用文分类礼仪类应用文：用于社交场合，如邀请函、感谢信等。分类 分类短文式应用文篇幅较短，结构简

2、单，如便条、短信等。长文式应用文篇幅较长，结构复杂，如计划、报告等。表格式应用文以表格形式呈现信息，如统计报表、申请表等。应用文的特点与功能应用文的特点与功能02目的明确格式规范语言正式内容实用特点01020304应用文通常具有明确的目的，旨在解决实际问题或达到特定目标。应用文通常遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确传达。应用文的措辞通常比较正式，避免口语化和个人化表达。应用文的内容应具有实用性，提供具体、实用的信息或建议。功能应用文可以用来传递重要信息，如通知、公告等。应用文在组织内外部的沟通协调中起到桥梁作用，促进信息的交流与共享。应用文可以用来解决实际问题，如报告、建议等。应用文可以作

3、为记录保存的依据，如合同、协议等。信息传递沟通协调解决问题记录保存应用文的写作要求应用文的写作要求030102内容真实应用文的内容应基于事实和证据，不能凭空臆造或歪曲事实，以确保信息的可信度和有效性。内容真实是应用文的基本要求，所提供的信息和数据必须准确可靠，不能有任何虚假或夸大。格式规范应用文的格式应该规范，符合特定的写作惯例和标准。不同类型的应用文有不同的格式要求，如信函、报告、通知等，应遵循相应的格式规范，使内容条理清晰、层次分明。应用文的用词应该准确、简明，避免使用模糊或含糊不清的措辞。用词要符合语言规范，避免使用口语化、俚语或行业术语，以确保信息的清晰度和可理解性。用词准确应用文应该

4、以简洁明了的语言表达意思，避免冗长和复杂的句子结构。应用文应该突出重点，直接切入主题，避免过多的铺垫和修饰，使读者能够快速理解信息的关键内容。表达简明应用文的写作技巧应用文的写作技巧04总结词明确写作目的是应用文写作的首要任务，有助于确保文章内容紧扣主题，提高文章的说服力和目的性。详细描述在开始写作之前，应先明确写作的目的和意图，例如告知、说服、请求等。了解写作目的有助于选择适当的语言风格、语气和表达方式，使文章更具针对性和效果。明确写作目的收集整理资料是应用文写作的重要步骤，能够确保文章内容充实、准确、有说服力。总结词在撰写应用文之前，需要广泛收集相关资料和信息，并进行整理和分析。这些资料可

5、以包括数据、事实、案例等，能够支持文章的观点和论据。同时，需要注意资料来源的可靠性和权威性，以确保文章的可信度。详细描述收集整理资料总结词合理的文章结构能够使应用文条理清晰、逻辑严密，有助于读者理解和接受。详细描述在写作过程中，应根据写作目的和内容，合理安排文章的结构。常见的文章结构包括引言、正文和结尾三部分。引言应简明扼要地介绍文章主题和目的；正文应展开论述观点和论据，注意段落之间的逻辑关系；结尾应总结全文，强调观点或提出建议。安排文章结构VS准确、简洁、得体的语言表达能够提高应用文的质量和效果。详细描述在撰写应用文时，应注意语言表达的准确性和简洁性，避免使用模糊或歧义的语言。同时，应根据写

6、作目的和读者群体选择适当的语言风格和语气，以增强文章的说服力和感染力。此外，还需注意文章的排版、格式和标点符号等细节问题，以提高文章的专业性和可读性。总结词注意语言表达应用文的写作实践应用文的写作实践05遵循规范格式，准确表达，言简意赅，严谨庄重。公文写作原则包括决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。公文种类明确主旨、收集资料、草拟提纲、撰写初稿、修改定稿。公文写作步骤准确、简练、朴实、庄重。公文写作的语言特点公文写作实践客观真实，准确完整，条理清晰，语言得体。事务类写作原则计划、总结、调查报告、会议记录等。事务类写作种类明确目的、收集资料、拟定提纲、撰写初稿、修改定稿。事务类写作步骤朴实自然，准确规范，严谨周密。事务类写作的语言特点事务类写作实践遵循法律程序，准确表达法律条文，语言严谨庄重。法律类写作原则法律类写作种类法律类写作步骤法律类写作的语言特点起诉状、答辩状、上诉状等。明确案件事实，收集相关法律法规，撰写法律文书，审查修改。准确规范，严谨庄重，专业性强。法律类写作实践遵循经济规律，准确表达经济信息，语言简练明了。经济类写作原则经济分析报告、市场调查报告、商业计划书等。经济类写作种类明确主题，收集数据，分析研究，撰写报告，审查修改。经济类写作步骤准确规范，简练明了，专业性强。经济类写作的语言特点经济类写作实践感谢观看THANKSTHANKS