郑州融通四海有限公司贷款部基层员工培训方案设计.docx
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1、1 绪论1.1 研究背景与研究意义1.1.1 研究背景近年来,信贷行业发展快速。众多贷款公司的成立,合理地将资源汇集了起来,规范了民间借贷市场,有效解决了一些中小微企业融资少、融资难的融资困境,并丰富了国内的经济体系,带来了新的经济增长点。信贷行业的快速发展搭建了一个供资本规范化经营的平台,为许多企业降低了金融风险。据央行统计公布的数据显示,自2013年至2015年,我国小额贷款企业数量增长迅速,从2013年的7839家发展到2015年变为8910家;自2015年以后,企业数量逐渐减少。由央行发布的关于小额贷款公司在2019年相关数据统计表明,截止到2019年的9月底,我国的小额贷款公司的数量
2、已经超过了7600家,由此可见,我国小额贷款行业以2015年为转折点,经历了迅速增长和逐渐减少两个阶段。这一方面意味着行业正逐步走向规范化、成熟化,另一方面也说明了竞争压力大、新陈代谢快的行业特点。小额贷款公司经营环境严峻,在挑战中蕴含着行业发展机遇。郑州融通四海有限公司成立于2016年,致力于为个人和中小微企业解决融资及金融咨询问题。公司在领导的带领下,经营状况良好,逐步在本地市场树立了良好的口碑。2019年上半年的统计数据显示,河南省小额贷款公司数量为239家。为了在众多公司中脱颖而出,应强化员工整体素质,进一步完善公司体系,搭建良好的培训体系来解决基层员工的培训问题,从以人为本、从实际出
3、发的角度提高公司竞争力。因此,本文将郑州融通四海有限公司贷款部基层员工作为研究对象,针对公司基层员工培训方面的现存问题,借助相关理论,探讨一套适合于郑州融通四海有限公司贷款部基层员工的培训方案。1.1.2 研究意义对郑州融通四海有限公司贷款部的工作人员拟定相关的培训计划,不仅可以帮助开展员工的培训工作,还可以为以后的贷款部员工的培训工作提供参考,也可以进一步发展完善其他部门甚至整个公司员工的培训体系,并为同类型企业的培训方案设计做出贡献。同时,对贷款部基层员工进行培训方案设计,能够使员工与公司共同进步,实现双赢。一方面,从公司角度出发,对员工的培训方案进行优化,有利于实现培训工作安排的合理性和
4、科学性,对于方案实施的有效性和高效性也有较大的益处,可以更好的达到培训目的,实现培训投入成本的收益最大化;另一方面,对于员工而言,有利于提升基层工作人员基本职业素质和工作的基本效率,帮助基层员工了解公司的基本情况和加强员工之间的凝聚力,培养企业忠诚度,进而促使基层员工产生职业认同感,并可以在有意识地引导下进行自我职业生涯规划。科学有效的培训是公司有序开展工作的重要前提和保障,也是重要的员工需求。1.2 研究现状1.2.1 国外研究现状“培训”这个词语最早出现于泰勒所写的科学管理原理一书中,泰勒是美国的科学管理之父,而本书是出版于1911年出版的,由此可见,国外最早开始对培训进行研究是在20世纪
5、初期。对“培训”进行了相关阐述。从20世纪30年代后,国外对培训的研究内容覆盖了对于培训的相关环节,包括了培训的政策、内容、计划、预算、绩效评估等方面的内容,具有较为全面和专业的特征。Gary Dessler(2005)认为,培训是指向新员工或在职员工传授其本职工作所需技能的过程。培训内容主要围绕专业知识、技能和态度三方面开展,其主要目的是缩小员工现有技能与组织要求的理想状况之间的差距。Raymond A. Noy(2007)认为,培训可以有效的帮助员工开展与学习工作相关的活动。这些技能包含知识、技能和对绩效起关键作用的行为。Banu Ozkeser(2019)提出,我们生活在充满无限需求的动
6、态环境中,这种迅速的变化使竞争更加激烈,并为技术改进奠定了可兼容的基础。因此,公司试图用科学的人力资源管理方法提供可持续的方式,不仅投资于员工的价值的提升,还增加团队成员的积极性。国外对于培训的研究起步较早,经历了相对较长时间的探索,且具有全面深入的思考。为研究提供了较好较丰富的理论依据和实验数据,但也必定不能完全适用于国内的企业和大环境,这是中西方在人力资源管理体制、社会文化、人文环境等多重因素中存在的差异所决定的。1.2.2 国内研究现状张超群(2016)提出,基层员工对于培训活动通常没有什么兴致,所以表现出来的积极性并不高,对于培训活动的态度冷漠。从员工的角度来看,是因为员工工作负荷大,
7、具有生活压力,对培训产生了抵触心理;本身已经掌握应对工作的技能,工作内容较为固定,对培训没有过多需求;资深员工认为凭借自己丰富的知识经验足以完成工作任务,没必要培训。从公司角度来看,缺乏对员工培训需求的调查和沟通,最终造成培训活动缺少实用性、只是走过场,进一步打击了员工的培训积极性。刘东(2016)提出,培训效果评估与企业实际工作不能分离。不仅要对刚结束的培训做评估,也应对员工后续工作进行评估。评估时应采用合理的评估方法,使评估结果更具说服力、针对性和实效性,评估结果更全面。评估时应坚持客观公正、科学规范、连续的原则,从根本上为企业成长创造价值。熊军和李建军(2017)提出,基层员工对于培训的
8、基本要求,通常表现在培训的防治方法以及所培训的内容和培训师的选择这几个方面上。在培训内容方面的主要需求是对职业道德与素养的培训,也希望进行专业知识和沟通技巧的培训;在培训方式方面的主要需求是希望公司内部的优秀员工进行讲授;在培训方法方面的主要需求是采用讨论法进行培训,并加入角色扮演法、情景模拟法等多种培训方法,以增加培训活动的趣味性;在培训师方面的主要需求是希望采用公司自有培训师。郭永会(2019)提出,在经济全球化的大时代背景下,行业内的竞争不再只取决于资本和规模的方式,而应通过提高人力资源成本,加大人力资源投资力度,善用人力资源管理来促进企业创新,这将成为企业竞争的法宝5。卢娜(2019)
9、提出,培训要根据行业特质,实现从传统人力资源管理到现代管理的转变,把出发点设置为提高基层员工的综合能力,把落脚点设置为服务公司战略发展。提出了“四出”的模式,一是出师资,二是出组织,三是出实践,四是出效果。国内关于培训的相关研究主要体现在对培训的需求调查、如何发现现存的问题并提出解决问题的方案、以及如何调动员工参加培训活动的积极性和评估培训效果等方面。其开始研究的时间较国外来说是比较晚的,但是以我国的基本情况进行研究的,比较符合我国的基本国情,对本文更具参考意义。相较于国外较为注重宏观方面的研究,比如理论、系统等方面,而国内学者对于培训方面的研究主要是在微观部分。目前,小额贷款公司的通病是不重
10、视人力资源、缺乏完善的人力资源制度体系、忽视对培训需求的调查和分析、培训内容和方法缺乏创新、培训效果评估形同虚设等等。这些问题再很大程度上制约了公司前行。因此,分析问题并建立完善公司体系显得十分迫切。必须通过有效的员工培训,提升组织整体素质和员工的工作业绩,使公司得以良性发展。结合国内外的研究成果,可以为本文提供多角度思路,有助于为郑州融通四海有限公司贷款部基层员工针对性的设计出一份培训方案。1.3 研究方法本文主要是采用查阅文献法、实地调查法、问卷分析法相关资料研究的方法对郑州融通四海有限公司贷款部的基层员工进行研究分析,并总结出贷款部员工的基本培训现状和员工对于培训的基本需求,从而进行培训
11、方案设计。(1) 实地调查法通过前往郑州融通四海有限公司贷款部进行实地观察与资料收集,将公司组织结构、贷款部现状、员工工作状态等所得资料进行记录并作为参考依据。(2) 文献查阅法这篇文章在编写的过程中,主要是收集已经在网站上发表的相关文献和已经出版的有关期刊和书籍多种渠道收集相关文献,比如知网、万方等学术网站,研究国内外相关理论,结合郑州融通四海有限公司的实际情况进行方案设计。(3) 资料研究法通过对所搜集的资料进行研究分析,在理论基础上结合公司实际情况,将信息应用于方案设计中。(4) 问卷调查法为了更好地了解郑州融通四海有限公司贷款部基层员工在培训时的基本需求和培训时的状态,制作关于这些问题
12、的问卷调查报告,并对调查结果进行研究分析,从员工角度出发,设计培训方案。1.4 研究思路通过对郑州融通四海有限公司贷款部基层员工进行研究,并结合关于培训方面的知识,对了解所研究员工的现状和需求,设计科学合理的培训方案,来解决员工工作中面临的问题和公司开展与培训相关的工作时所面临的困难和挑战,这对提升公司和员工个人的竞争力起到了巨大的促进作用。本文主要是根据上面提到的研究方法和研究内容,制作出研究的思路图,如下图1-1所示。绪论培训相关理论概述培训概念及意义培训目的培训流程贷款部基层员工培训现状公司概况组织结构员工培训现状基层员工培训现存问题及原因分析基层员工培训现状调查基层员工培训存在的问题原
13、因分析基层员工培训方案设计培训需求分析培训方案设计培训效果评估基层员工培训方案实施保障措施制度保障环境保障图 1-1 研究思路图2 理论概述2.1 基层员工培训的概念及意义顾名思义,是指组织底层的普通职工,是在企业一线直接开展工作、提供服务的人员。本文中的基层员工,是指在郑州融通四海有限公司的贷款部进行销售、业务受理、调查风险、审核、贷后管理等一系列工作的基层业务人员。培训,就是通过培养和训练,使参训员工掌握某种技能的教学活动。员工培训从内容来讲可分为技能培训与职业素质培训,企业对员工进行针对性训练就是对员工的专业的技能进行培训,而素质训练是指对员工的基本素质企业一般独有一定的要求,如商务礼仪
14、、个人心理素质、工作行为及态度等。员工培训可根据实际情况选择适合的形式,主要有相互交流经验的方法、进行案例的分析与讨论的方法、分角色进行扮演的方法等。组织开展基层员工培训工作的意义在于提高其综合素质,使其工作行为更好地适应工作和组织目标。2.2 培训的目的培训的目的主要是引导员工融入组织,了解工作职责和工作环境;提高综合素质,从而提高企业效率、有利于企业发展;通过培训中学到的知识,如新的方法、技巧、技能等,提升绩效;建立良好的企业文化,加强企业凝聚力,提高企业综合素质。2.3 培训的流程培训的基本流程在一定意义上来说可以大致分为培训的前期准备、实施和评估三个阶段。前期准备阶段包括制定目标和进行
15、培训需求分析。须知应根据需求分析来建立培训目标,且目标不宜假大空,应可控、可操作。培训实施阶段包括制定和实施培训计划。培训计划即目标的具化,在制订时也应做到可控、可操作。培训计划的实施应当根据计划的实际操作进行相关的调整。对培训进行评估就是指对培训的结果进行满意度调查,通过评价培训的结果,调查员工的反馈,总结经验,并为接下来的培训积累经验教训。2.4 培训需求分析对培训的需求分析可以分为人员、工作和组织分析三个部分。它是指在设计培训活动前,通过对组织及人员的目的、现状等进行系统分析,确定培训必要性及培训内容。通过科学的方法确定是否要进行培训、为什么培训、需要培训哪些内容等问题,可以有效地指导培
16、训方案的制定。对培训工作进行需求分析是开展活动必要前提和坚实的基础,对于现代的培训活动具有身份重要的意义,对于培训是否能否准确高效十分重要。2.5 柯氏评估模型柯氏评估模型在1959年,由威斯康辛大学著名的学者康纳德教授提出,是当今世界广泛应用的培训评估工具。柯氏四级模型的评估通常简称为4R,主要是从反应、行为、结果、学习者四个层面对培训工作的效果进行分析。评估效果的反应层面主要是指参训者的培训满意度。包括员工对培训师是否满意,对课程设置的反应,对内容、质量是否满意,课程实施的效果如何等。反应层面的评估虽然并不深入,无法得知员工是否能够将知识技能运用到实际工作中,所以对培训效果进行培训是非常重
17、要的,员工对培训是否满意关系到员工的培训积极性,只有在得到积极的评价时,员工才能较好地总结课程内容。学习层面评估被培训者的学习获得程度。需要对员工参加培训前后的知识技能进行对比,同时能够很好地体现讲师的工作是否有效。这一阶段的评估简单来讲就是,“被培训者学到东西了吗?”,此时我们还无法判断参训者能否将学到的知识技能运用到工作中去。行为层面评估被培训者的知识运用程度,可以通过观察被培训者回到工作中后的工作行为来进行。这一阶段的评估具有较大的意义,因为只有员工将学到的知识技能运用到工作中,才真正实现了培训的目的。结果层面评估培训带来的改变、产生的效果,这种收益可能是来自经济上的,也可能是来自精神上
18、的。结果层面的评估需要较大的成本和时间,更具难度,但也具有重要的意义。柯氏评估的四个层面,实施从易到难,其进行情况应根据培训的实际情况进行调整。3 郑州融通四海有限公司贷款部基层员工培训现状及问题分析3.1公司概况3.1.1 公司简介郑州融通四海有限公司成立于2016年,通过电销和地推的方式,致力于帮助个人和中小微企业解决融资及金融咨询等问题。公司一直以来根植于诚信经营和专业服务,以帮助客户、提升自我为己任,把诚信和服务作为公司的“生命线”。公司拥有一支年轻,富有激情,勇于创新的团队,在领导的带领下,在金融领域树立了良好的口碑。公司作为中间平台,对客户进行资格审核后接受委托,进行贷款代办业务,
19、在业务达成后收取服务费。信贷公司的优势在于掌握更多行业信息、银行动态,更熟悉金融知识,贷款规范,能够促成使客户满意的贷款额度。公司自成立以来发展迅速,专注郑州本土金融行业市场开拓。根据客户需求,公司将进一步完善服务体系。希望通过公司全体成员的专业水平和不懈努力,占领更大的市场份额,稳步扩大团队规模,提高业务服务质量,带动行业上下游乃至各路精英高速发展。3.1.2 组织结构郑州融通四海有限公司采用直线职能制的组织结构,如图3-1所示。公司共24人,分为贷款部、人事部和财务部三个部门,在总经理的带领下,以贷款部为核心,进行市场开拓和业绩完成,由财务部进行公司财务核算、财务预决算等财务管理工作,由人
20、事部提供人力资源和人力资源管理等服务。图 3-1 郑州融通四海有限公司组织结构图贷款业务是公司的主营业务,也是公司的收益支柱。贷款部员工的综合素质在一定程度上决定了公司的发展空间和发展前景。贷款部共有17名员工,占公司员工数的71%,包括1名部门经理及16名基层员工。目前职位包括销售专员、业务受理专员、调查专员、风险专员、审核专员和贷后管理专员6个职位。因此,本文选择贷款部基层员工为研究对象,对其进行培训方案设计。3.1.3 贷款部工作流程贷款部工作由各职位员工相互配合进行,工作流程如图3-2所示。图 3-2 贷款部工作流程图销售专员主要通过电销和地推的方式营销,业务受理专员应安排面谈接待客户
21、,完成客户资格审查。这一阶段的审查,主要目的在于确定是否能够受理该业务。若客户通过审查,应填写借款申请表。业务受理专员在收到借款申请表及所需相关材料后,应根据信息对客户的信用状况、偿还能力做初步判断,给出受理意见。若受理通过,则将有关材料提交部门经理,部门经理就信息进行复核。复核通过的,由部门经理指派调查专员与风险专员,双人配合进行调查,进行贷前调查。调查结束后,应根据调查获得的信息,从客户的贷款用途、还款意愿和还款能力三个方面进行评价,判断是否满足贷款要求。对于通过评价的客户,调查专员将资料提交审核专员,进入贷款的审查和审批阶段。审核专员应就资料做出审查意见,对于不符合条件的客户需退回调查专
22、员,进行资料补充或婉拒,符合条件的客户提交部门经理审批。审批通过后,调查专员可联系客户签订合同并办理所需手续。贷款发放条件落实后,可发放贷款。-贷后管理主要指从借款发放起至本息全部收回的过程中,贷款管理行为的总和,由贷后管理专员负责。若合同到期贷款未归还,应进行逾期贷款清收。3.2 郑州融通四海有限公司贷款部基层员工培训现状根据对员工进行问卷得出的相关结果,并整合企业的现状可以发现,郑州融通四海有限公司对贷款部的职工在培训时有很多不足的地方,主要表现在公司并没有采纳员工自己提出的培训方案,对于培训的需求分析和效果评估缺乏科学的方式,现阶段的效果不佳或一般,现有培训与员工实际需求不完全相符等情况
23、。与此相对,员工对于培训有所需求且愿意参加,对培训的需求有所侧重。本次培训现状调查采用问卷调查形式(见附录A),分别对人力资源现状,培训需求现状,培训实施现状和培训效果评估现状四方面进行针对性提问,共发放16份问卷,收回16份有效问卷,有效率为100%。3.2.1 人力资源结构现状分析通过统计基层员工的性别、年龄、学历、工作年龄这四个方面的相关数据,对相关职工的人力资源的相关情况进行分析。(1) 公司贷款部员工的性别构成结构。其结构图如图3-2所示。由图可见,基层员工中男性员工站的比例为87%;女性员工占比13%。男女比例失衡,这可能是由工作内容和性质决定的,但人力资源部门也不能忽视失衡的存在
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