浅谈财务共享模式下华尔泰公司营运资金的管理问题.docx
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1、摘 要本文以东莞华尔泰装饰材料有限公司为例,通过对该公司的同业地位、营运资金总额及结构、经营周期和现金周期以及财务共享模式下营运资金的管理方式进行分析,发现该公司存在营运资金结构不合理、营运资金利用效率较低、营运资金的预算管理不足以及财务共享模式与营运资金管理结合较差的问题,并针对以上问题分别提出改进的措施:利用财务共享优化营运资金结构、完善财务共享模式下的营运资金管理、在财务共享中心加强营运资金的预算管理以及加深财务共享模式在营运资金管理上的应用。以此促进东莞华尔泰装饰材料有限公司在营运资金管理上更加有序高效、集约资源、降低成本,提升公司的生产经营能力和市场竞争力。关键词:华尔泰公司 财务共
2、享 营运资金管理 AbstractTaking Dongguan Waltai Decorative Materials Co., Ltd. as an example, this paper analyzes the companys peer status, total amount and structure of working capital, business cycle and cash conversion cycle as well as the management mode of working capital under the financial sharing mo
3、de. It finds that the company has the problems of unreasonable working capital structure, low efficiency of working capital utilization, insufficient budget management of working capital and poor combination of financial sharing mode and working capital management. In view of the above problems, the
4、 author puts forward improvement measures respectively: optimizing the working capital structure through financial sharing, improving the working capital management under the financial sharing mode, strengthening the budget management of working capital in the financial sharing center, and deepening
5、 the application of the financial sharing mode in the working capital management. In order to promote Dongguan Huaertai Decorative Materials Co., Ltd. to be more orderly and efficient in the management of working capital, to concentrate resources, to reduce costs, and to enhance the companys product
6、ion and operation capacity and market competitiveness.Keywords: Walters Company Financial sharing Working capital management目 录一、引言1二、营运资金管理及财务共享模式概述1(一)营运资金管理含义1(二)财务共享模式概念2三、财务共享模式下华尔泰公司营运资金管理的现状2(一)营运资金总额及结构分析2(二)经营周期和现金周期分析4(三)营运资金管理方式分析5四、财务共享模式下华尔泰公司营运资金管理存在的问题7(一)营运资金结构不合理7(二)营运资金利用效率较低9(三)营运
7、资金的预算管理不足10(四)财务共享模式与营运资金管理结合较差10五、财务共享模式下华尔泰公司营运资金管理问题的对策11(一)利用财务共享优化营运资金结构11(二)完善财务共享模式下的营运资金管理12(三)在财务共享中心加强营运资金的预算管理13(四)加深财务共享模式在营运资金管理上的应用14六、总结15参考文献15致谢17浅谈财务共享模式下华尔泰公司营运资金的管理问题谢晓晴一、引言近年来,我国的互联网技术出现日新月异的发展,财务共享模式作为当下新型财务管理的模式之一,其出现受到了众多公司的青睐。华尔泰公司较多的财务工作人员,借鉴许多公司采用财务共享模式的前例,华尔泰公司在2015年初步将财务
8、共享理念融入到生产经营和财务管理当中,并逐渐构建起财务共享中心。2015至2017年是该公司融入财务共享模式的初创阶段,主要任务是确保财务共享模式能与原先的运作模式有机结合,财务共享中心设立并稳定运行。直至2017年,华尔泰公司已多次调整管理系统,为进入财务共享模式的发展阶段做出准备。回顾2015至2018年的发展情况,华尔泰公司的效益上升,但在财务共享模式下营运资金的管理问题上遇到了一些挑战。本文针对华尔泰公司在财务共享模式下营运资金管理的现状及问题提出了改善的建议,促使该公司在财务共享模式的帮助下,更便捷透明的获取及处理财务数据、优化业务处理流程、降低业务成本、综合内部信息以及提升企业的经
9、营收益。同时使营运资金管理的问题得到改善,促进该公司营运资金的管理在财务共享模式的影响下,构建更完善的营运资金管理制度,不断增强财务风险防范的能力,提高市场上的竞争力,达到集约资源、减少成本、降低风险的目标。二、营运资金管理及财务共享模式概述(一)营运资金管理含义营运资金的管理主要包括对流动资产、流动负债的管理以及二者的相互配置。首先,流动资产管理的主要对象是现金资产、应收账款和存货等资产项目。其管理的目标就是根据企业实际情况来权衡收益与风险的关系,确定各项资产适当的比例,从而达到企业价值最大化。其次,流动负债的管理对象主要包括应付账款、短期借款等短期负债项目。其管理的目标是使企业在尽可承担风
10、险的情况下,筹集到低成本的资金。因此流动负债管理能帮助企业在恰当时刻做出合适选择,使企业延续正常的生产经营。最后,流动资产与流动负债的适当配置的问题是营运资金管理中最重要、最难的部分。资金投入、运用、产出、再分配的循环过程是实现价值增值的过程,营运资金的管理目标是要保证资金的顺利流转,同时尽可能减少无效存储,降低运行成本。(二)财务共享模式概念财务共享模式是指共享服务在财务部门中的运用。指企业将发生的、来源不同的会计信息和内容整合,传递至组织机构进行标准化、规范化的处理。该组织机构通常被称为财务共享中心,依靠共享系统运行。它既可以是公司的内部机构,也可以是独立于公司的专业组织,用于处理公司或合
11、资企业的财务数据。通常由应收、应付、总账、固定资产等财务核算业务以及资金结算处理业务、员工费用报销业务共同组成。在该模式下,财务共享中心将会计业务集中处理,优化了重复冗杂的业务流程,提高了处理财务数据的效率和质量,降低了运行成本,增强了信息资源共享的能力,客户的满意度增加,进而会给企业带来价值的提升。三、财务共享模式下华尔泰公司营运资金管理的现状华尔泰公司成立于1994年,是较早进入市场的一批装饰材料公司之一,该公司的注册资本为2180万元人民币,在广东金属制品业公司中属较多。多年合法诚信经营为公司赢得了客户的信赖及市场的认可,加之华尔泰公司在国外建有合资厂,可以不断提升技术并扩大销售范围,是
12、同行中表现较优秀的公司之一。(一)营运资金总额及结构分析1、营运资金总额分析狭义的营运资金是指某时点内公司的流动资产与流动负债的差额,即净营运资金,以下是华尔泰公司的营运资金总额分析表。表1 营运资金总额分析表2015年2016年2017年2018年流动资产37,555,817.7445,992,473.4369,499,640.6270,948,538.28流动负债9,265,446.6611,924,680.4812,026,510.7012,251,245.73流动资产-流动负债28,290,371.0834,067,792.9557,473,129.9258,697,292.55表1选
13、取2015年至2018年的数据,从中可以看出,华尔泰公司的流动资产和流动负债总额呈逐年上升趋势,前者在2015年为37,555,817.74元,在2018年则升至70,948,538.28元,增加了将至50%;后者在2018年为12,251,245.73元。营运资金总额呈逐步上升趋势,在2018年为58,697,292.55元。近4年来流动资产总额都是远远大于流动负债总额,根据净营运资金理论,若无特殊情况,该公司在短期内的财务风险较小。2、结构分析(1)流动资产结构分析流动资产以货币资金和其它非货币资金的形式表现,是公司资产中必不可少的组成部分,其变现速度能衡量公司资金的运营效果。华尔泰公司流
14、动资产的内部结构如下表所示。表2 流动资产内部结构2015年2016年2017年2018年2015-2018年平均数货币资金52.30%44.80%44.80%23.94%41.46%应收票据1.77%1.95%0.45%3.13%1.82%应收账款19.07%19.59%12.95%18.34%17.49%预付款项3.49%6.40%3.81%4.13%4.46%存货21.02%19.21%15.99%13.66%17.47%从表2中可以看出,在2015至2018年各主要构成项目占流动资产的平均值中,作为流动资产最主要的两部分,货币资金和存货分别占流动资产总额的41.46%和17.47%。其
15、中货币资金占用的比例最大,近4年的占比呈波动下降趋势。由于受到市场变动的影响,该公司收益降低,失去了一部分良好的投资机遇和经济收益,在2018年占比为23.94%,但仍然在5个主要项目中占比最大。存货占比呈现逐年下降趋势,在2018年为13.66%,得益于灵活的销售和生产计划,公司待销的商品和半成品存货数较为合理。应收账款的平均占比为17.49%,近4年来呈波动下降趋势,账款拖欠现象减轻,在2018年占比为18.34%,高于平均值,是除货币资金外占比最大的项目。应收票据和预付账款的平均占比分别为1.82%和4.46%,应收票据在流动资产中平均占用的比例最小,两者近4年来皆呈波动上升的趋势,在2
16、018年占比分别为3.13%和4.13%。综上所述,对流动资产的影响由大至小分别为货币资金、应收账款、存货、预付账款和应收票据,而流动资产数额越大,营运资金总额则可能越大。(2)流动负债结构分析流动负债中各项目的比重不同,说明产生流动性负债的因素和资金营运能力不同。华尔泰公司流动负债的内部结构如下表所示。表3 流动负债内部结构2015年2016年2017年2018年2015-2018年平均数应付票据7.46%7.31%4.51%7.15%6.61%应付账款48.76%50.36%51.58%53.05%50.94%预收款项5.09%6.36%5.96%3.91%5.33%其他应付款5.08%4
17、.34%17.36%13.66%10.11%从表3中可以看出,该公司没有短期借款,减少了还款的压力,但应付账款近4年的平均占比为50.94%,呈逐年上升趋势,在2018年占比为53.05%,是流动负债最主要的来源,而这部分应付账款主要由拖欠的用于购买商品、材料和服务的款项。应付票据的平均占比为6.61%,呈先减后增的趋势,在2018年为7.15%,主要是以商业汇票为主。预收账款和其他应付款的平均占比分别为5.33%和10.11%,前者呈先增后减趋势,在2018年占比3.91%,主要以客户提前支付的款项或定金为主;后者呈波动上升趋势,在2018年占比13.66%。综上所述,对流动负债影响由大至小
18、分别为应付账款、其他应付款、应付票据和预收账款,而流动负债数额越大,营运资金总额则可能越小。(二)经营周期和现金周期分析经营周期又名为营业周期,是指从外购买或承担付款义务,到收回因销售商品或提供劳而产生的应收账款的时间,是决定公司流动资产需要量的重要因素。1经营周期是存货周转天数和应收账款周转天数的和。现金周期又称为现金循环周期,是指公司在经营中从付出现金到收回现金所需要的平均时间,现金周期的变化会直接影响所需营运资金的数额。2现金周期等于经营周期与应付账款周转天数的差。华尔泰公司近4年的经营周期和现金周期情况如下表所示。表4 经营周期和现金周期分析表2015年2016年2017年2018年平
19、均值应收账款周转天数(天)52.75 51.76 49.91 52.54 51.74 存货周转天数(天)88.60 80.38 78.80 67.62 78.85 经营周期(天)141.34 132.14 128.72 120.16 130.59 应付账款周转天数(天)33.27 33.68 33.83 30.32 32.77 现金周期(天)108.07 98.46 94.89 89.84 97.82 从表4可以看出,近4年营业周期呈逐年下降趋势,资金周转速度加快,总体在120天以上,平均经营周期为130.59天。其中应收账款周转天数维持在51天左右,变化不大,该公司对所有客户都设置同一种收账
20、控制天数。存货周转天数呈逐年下降趋势,在2018年为67.62天,近4年平均值为78.85天,存货周转速度变快,变现能力提高。通常而言,较短的经营周期表明公司对应收账款和存货做到了有效的管理,则会对营运资金需求减少。而应付账款周转天数和现金周期近4年皆呈现逐年下降趋势,在2018年为89.84天,即公司出售存货及收到出售这项存货应的收账款所需的时间为89.84天。华尔泰公司在实施财务共享模式后,调整了部分支付账户和付款方式,付款结算相比从前更加便捷。在合理范围内尽量的延长欠款支付的时间,有可能利于提高现金的利用效果和使公司收益增加,此时公司对营运资金的需求则会越小。(三)营运资金管理方式分析华
21、尔泰公司营运资金的管理有较为固定的方式,近几年随公司的发展状况做出了调整,以下是对该公司主要的营运资金管理方式进行分析。第一,利用财务共享中心管理营运资金。该机构统一收集了来源不同的数据,并进行统一标准化的分析和处理,在登记方式上采用了电子化,大大减少了公司的人力物力,在降低业务成本的同时,提高了工作的效率。图1是过去和现在财务部门的变化对比图。华尔泰公司财务部费用会计应付会计应收会计总账会计报表会计.会计分公司财务部合资企业财务部图1 过去和现在财务部门对比华尔泰公司分公司合资企业数据来源财务共享中心过去现在第二,制定货币资金支付业务的管理制度。以员工申请外出办公费的报销为例,图2是在财务共
22、享模式下的操作流程图,但对于货币资金的处置,华尔泰公司缺乏全局分析。步骤一:员工填报销单员工登录共享系统上传发票图片和填写相关信息。步骤二:领导审批市场部主管和销售经理进行审批,系统支持网页端审批、手机审批、邮件审批三种审批方式。步骤三:影像扫描审批后,系统通知经办员打印报销单,打印后经办人连同原始单据提交扫描专员。扫描专员通过扫描二维码,快速定位到系统单据,并进行影像扫描和初核,之后报账请求进入共享服务中心。步骤六:凭证审核共享服务中心核算会计审核系统自动生成的凭证,核算专员能在总账系统对这笔业务自动生成的凭证进行复核。步骤五:出纳支付支付任务按一定规则派放到某出纳专员,该出纳专员提取任务后
23、,利用网银将款打给供应商账户。步骤四:财务审核共享服务中心财务审批报销单据,查看影像。即报帐专员提取任务后,对报帐单据和影像复核(双屏工作环境),并进行预算检查,复合通过后进入支付环节。图2 报销费用流程图第三,将共享理念融入营运资金管理中。如存货管理的各个环节被纳入了信息化的管理系统,工作人员能实时了解存货情况,帮助公司及时发现问题,减少信息不对称的情况。第四,通过制订合理的信誉政策管理应收账款。根据信用条件和标准,灵活运用销售折扣和销售折让等策略,对应收账款进行管理,减少坏账产生。但近几年该公司的应收账款的回收制度需要完善。第五,通过加强营运资金的流程管理和提升员工专业水平来管理营运资金。
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