人工智能对会计业务的影响及应对策略.docx
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1、人工智能对会计业务的影响及应对措施摘要人工智能的迅速发展,技术革命的不停更新,强有力的拓宽了会计行业的空间,使得过去十分有限的会计空间得到了超常的释放,会计工作即将应对巨大的发展契机,会计人员也将面临被淘汰失业的冲击。虽然人工智能已经取得了出色的进步,但人工“智能”要想取代人类“智慧”还是很小可能。人工智能在引入财务工作的过程中,其安全性、可靠性依然需要不断的研究、实践和改进。在此背景下,本文重点研究了人工智能对会计业务工作的影响及应对措施,希望对企业会计业务工作的有序开展有所裨益。关键词:会计业务;人工智能;作用;举措IIImpact of artificial intelligence o
2、n accounting business and countermeasuresAbstractWith the rapid development of artificial intelligence and the continuous renewal of technological revolution, the space of accounting industry has been greatly widened, and the limited accounting space with the past has been greatly released. Although
3、 AI has made remarkable progress, it should be impossible for AI to replace human intelligence. In the process of introducing financial work into artificial intelligence, its security and reliability still need continuous research, practice and improvement. In this context, this paper focuses on the
4、 study of artificial intelligence on the impact of accounting business work and countermeasures, in the hope of enterprise accounting business work in an orderly manner.Key words: Accounting Business; Artificial Intelligence; Affect; Measures目录摘要IAbstractII一、 绪论1(一) 问题的提出1(二) 本论文相关的国外研究1(三) 本论文相关的国内
5、研究2(四) 论文的实践意义3(五) 论文主要研究内容与组织结构3二、人工智能与会计业务的基本原理与方法4(一)人工智能在不同类型的会计业务的现况4(二)人工智能应用于会计业务的优缺点分析41、人工智能的优点4(1)提高会计工作效率,减轻会计人工成本和压力4(2) 减少信息失真和失误5(3)防控企业运营风险,提升企业核心竞争力5(4)促进会计人员的自我完善,加快会计师的转型5(5)提高会计和审计信息的质量62、 人工智能的缺点6(1)人工智能的发展减少了对会计人才的需求6(2)人工智能的发展使会计信息的安全受到威胁7(3)人工智能的发展使会计成本费用加重7(三)人工智能在会计领域的影响7三、人
6、工智能应用于会计业务的措施8(一) 财务会计到管理会计的过渡8(二) 向人工智能的操作员转变9(三) 做好安全防范机制,做好法律界定9四、 总结10参考文献11致 谢12IV一、 绪论(一) 问题的提出人工智能,简称为AI,是一种研究、模拟和推广人类智能的理论、举措、手段和应用的科学,其目的在于了解智能的本质,从而生产出一种新型的便利的智能机器。人工智能最早的概念于1956年由约翰麦卡锡提出,人工智能是一种可以通过自身学习得出结论来模仿人类的技术和行为方式以便于其理解复杂的内容,并通过与人类进行自然对话,增强人类的认知表现,或替代人类执行工作任务。当下,人工智能已广泛应用于工业、医学、国防、金
7、融、服务业等领域。2016年,德勤推出财务机器人,此为财会行业的人工智能数字领域的首级应用。随后,普华永道、安永、毕马威的财务机器人也相继进入市场,这使人工智能在财会领域得到了进一步发展,从而引发了人们对未来财会工作的强烈求知欲望,这也启示我们需要提前考虑人工智能的对财会领域的影响以及我们如何防止停滞不前,被时代淘汰。(二) 本论文相关的国外研究人工智能是计算机学科的一个分支,随着计算机技术的不断发展,人工智能技术也在不断兴起并在给每个行业带来了非同凡响的作用。从历史发展这一角度来看,财会智能机器人是历史和社会经济环境源源不断发展的结果。早在2012年的时候,罗马尼亚的注册会计师丹尼尔认为现代
8、信息技术的不断进步将会对会计信息系统的发展有十分大的影响和作用,这个趋势不仅简化一些财务工作当中繁琐的流程,而且会在某些工作事务上可以完全取代初级财会人员,因此智能化的会计信息系统得以在罗马尼亚乃至全世界的范围得到应用和推广,企业也应该根据这一发展情况,对财会人员的培养和职业规划等方面制定新的培训方案,从而可以更快地适应这一变化趋势。在2016年3月,据华尔街见闻报道,作为四大会计师事务所之一的德勤,对媒体公布要和科技公司合作,称将会在会计、审计、税务等方面更多地运用人工智能技术。该举措将会使财会从业人员在浏览大量合同、处理巨大数据等繁琐又低效率的事务方面上不用再花费太多时间,从而可以将技术人
9、才放置在更能发挥他们作用的地方,例如研究数据指标、规划经营目标等方面。在2017年5月,“德勤财务机器人”在网络中首次公开,这是财会人工智能的首次正式出现在社会公众视线当中。而2017年5月下旬,紧随着德勤后面,普华永道也发布了属于自己的财会人工智能措施方案。相比较于德勤,普华永道将自己的财会人工智能措施方案涉足到了不止包含财会方面的其他领域,包括了人力资源、供应链和相关信息技术等。在2017年6月,安永也推出了自家的财会人工智能,并提出了机器人流程自动化(RPA)的实现可划分为流程分析、机器人匹配、供应商选择及签约、实施等几项内容。而2017年6月下旬,毕马威作为四大会计师事务所之一,是当中
10、最后一个明确提供机器人流程自动化这项服务的。毕马威提出的流程为,从毕马威整体方法论开始,然后从战略到执行,最后到为公司企业智能机器人流程自动化的转型发展提供一站式服务。除此之外,已经采用机器人流程自动化处理财务相关事项的外国集团公司已经包括巴克莱银行、英国可再生能源公司和Verizon。根据智能化财会工作这一发展局面,还有许多事例可以进行说明。例如SMACC公司,它是国外一家初创公司,这个公司一直专注于财会人工智能系统的研究与开发,并且为数家中小企业提供智能化会计流程平台。SMACC的创始人希望通过智能化解决现代公司企业在财会方面遇到的各式各类问题,使整个财会实务工作过程变得更加得心应手。SM
11、ACC的智能系统具体流程操作为:在收到客户的各项报表后,会将其转化为财会机器可以识别的数字格式,并且对其进行信息加密后再分配账户。该平台具有高度学习性,包括追踪销售、成本、流动资金等数据的功能。随着使用频率的上升,系统本身的处理能力也在不断增强,随之进行自我学习与自我完善,以达到更加快速地处理各类数据,为客户解决越发复杂的会计事务问题。(三) 本论文相关的国内研究赵燕锡,金蝶中国的副总裁,他表示,随着数字经济的快速发展,大数据时代的到来,数字化、智能化转型已成为现代公司企业之间频繁谈论的热点。公司企业在实现向数字化、智能化的转型的必经之路可分为人工智能技术和管理组织重构这两项重要任务。与此同时
12、,财务管理作为每一家企业的核心职能管理,同样面临着向价值创造型财务的转变。德勤的合作人叶建锋认为,第一是通过模拟人的工作行为,完成既定的任务,第二是加入一定的计算能力,进行一些简单的判断,第三是进行更深入的学习,逻辑思考和分析是智能机器人转化为商用过程的三个流程。在财务转型始于共享服务一书中,张庆龙曾经写到,区别日常会计和管理会计是财务会计变革的重要内容,可以通过把公司企业工作的重心转移到例如预算预测、决策支持、税收筹划、控制评价、财务规划等等附加值大的工作上来,鼓励会计人员为公司企业创造价值。简而言之,财务会计领域的改革就是会计工作变化的第一步。目前,我国自行开发的人工智能财会系统已经投入使
13、用。在2017年的8月份,一名没有任何会计基础的工作人员,在长沙智能制造研究总院里接受了短短的20分钟操作培训后,便可以将上一个月企业的相关会计数据录入人工智能财会系统,而在短短的15分钟内,这个智能系统就可以自动生成所有会计凭证、会计账簿、纳税申报表等,在经过核查之后,所有数据全部准确无误。据研发人员介绍,在过去的5年时间里,该智能系统统筹了数十名会计人员统计的上万家集团公司的财税特征,并且构建了上万个模型。因此,人工智能财会系统在不需要专业的会计操作的情况下,就可以完成记账和纳税申报,也可以完成一整套基础会计工作,这就相当于为公司企业提供了一名专职会计人员。(四) 论文的实践意义目前,人工
14、智能的新热点问题尚未在高校普及。许多会计专业的大学生在一定程度上还没有真正意识到人工智能对他们未来就业的潜在威胁。同时,高校也针对人工智能给会计专业带来的变化,采取了一些措施,如建立“会计信息系统”、开设与大数据相关的专业等,但仍远远不够。人工智能减少了许多基础和繁琐的工作,取代了基础会计师的工作。在未来,会计行业对人才的数量和要求将会相应变化。为了应对这一必然的变化,当代会计专业的学生需要更多地关注行业发展前景的最新信息,并做好随时调整学习计划和就业规划的准备,以更好地适应行业的需求。与此同时,会计专业学生也决不能轻视对专业基础知识的学习,因为在未来的工作中,对信息的分析和作相关重要决策是建
15、立在熟练掌握专业知识的基础上。关于高校方面,应该跟随行业趋势及时调整学生的专业课程和班级设置,加强实践教育,使在校学生也能了解会计人员工作的工作模式,以免等到实习或工作时,因为不知道真实的工作内容和工作模式而不知所措。本文列举了人工智能在会计工作中的各种应用,使学生更直观地了解人工智能在现代财务会计中的应用,提前了解现代会计人才所需要的技能或素质。只有这样,他们才能在学校里更加有方向地不断充实和发展自己,成为现实社会所需要的高端人才,在现代科技潮流中不迷失方向,甚至不被淘汰。(五) 论文主要研究内容与组织结构第一部分:绪论第二部分:人工智能与会计业务的基本原理与方法第三部分:人工智能应用于会计
16、业务的措施第四部分:总结二、人工智能与会计业务的基本原理与方法(一)人工智能在不同类型的会计业务的现况目前,我国在人工智能领域方面,约有60%的部分在集中研究语音识别、理解和合成上,约有13%的部分集中在图像识别上,约有27%集中在其他相关领域。就2017年而言,全球在人工智能这一块市场的投资就达到300亿美元,中国也占据了其中10%的市场份额。当年7月份,国务院也颁布了新一代人工智能发展规划通知相关规定,这一举措表示了国家对进一步发展人工智能的支持和重视,而且从社会群众的表现来看,都充分表明了中国对人工智能领域进一步发展的重视,诸如中国人民对研发新技术的态度,接受新技术的程度,以及在研究领域
17、人力和财力的投资等。像是大型集团企业的财务共享服务中心,现代公司企业的会计职能部门通过使用财会智能机器人,降低了会计主体的时间成本和劳动成本,提高了企业自己内部的税收、财务、审计等效率,提高了信息数据的准确性。除了在这些领域取得显著成果之外,智能技术还可以基于大数据统计和分析来预警和控制金融风险,就比如普华永道的财会智能机器人,已经实现了自动化的企业财务与银行对账、月末付款等流程,这样一来便能节约企业的了劳动成本,提高企业财会人员的工作效率。目前,智能化会计取代了基础性财务,“会计知识+人工智能技术”这个模式在企业会计领域开辟了一条新的发展道路,相信不久之后,按照当下的发展趋势,财会智能机器人
18、将实现对财务相关的图像、音频、视频、文本等数据的归纳处理,通过这些流程,也会大幅度地提高企业会计信息的真实可靠性,提高企业财会人员工作的效率,促进企业财务管理专业结构的转型升级。(二)人工智能应用于会计业务的优缺点分析1、人工智能的优点(1)提高会计工作效率,减轻会计人工成本和压力在传统的会计工作中,会计人员要处理重复计算和会计核算,还要做大量的基础会计工作。如今,人工智能计算机财会机器人可以代替人们重复计算、记账等简单的任务,基本上软件可以自动完成这些任务。在此过程中,避免了人为因素和其他因素造成的计算误差,保证了信息数据的准确可靠,减少了人为误差。同时,也将使会计人员从繁琐的工作中解脱出来
19、,减少人员的使用,降低人力资源成本。因此,财会智能机器人的出现,不仅缩短了工作流程的处理时间,节约了人力及物力资源,而且提高了财会人员的工作效率和服务质量,为企业创造了更高的价值,为企业管理提供了及时的支持。(2) 减少信息失真和失误传统的会计工作流程,即从会计凭证的编制到账簿的登记再到财务报表的编制,都是通过手工操作来完成的,这需要很大的精力,不可避免地会出现会计差错,影响会计信息的准确性。智能会计可以弥补这个缺点。系统可以通过编制一个好的固定程序自动生成簿记,减少重复工作和许多疏忽错误。由于报表的不平衡,很少会有令人头痛的会计问题。建议今后企业不需要设立专门的财务部门,国家可以通过财务数据
20、共享平台自动生成所有会计主体的财务报告。如今,税收制度越来越完善。随着金税第三阶段的完成,社会保障费被纳入税收体系,各行各业的经济业务聚集在一起,使得税收平台的数据越来越完善。金融信息欺诈也将显而易见。这些是智能信息处理的优势。智能系统将建立个人管理权限,不同角色的财务人员有自己的账户和密码,可以区分会计和审核人,从而控制会计信息欺诈。除此之外,在智能化会计模式下,财会人员的分工更加明确,如果在工作进行过程中,发现部分工作数据有问题,可以立即查找到该部分的相关负责人,这也可以降低人为欺诈的可能性。但它也强调企业的财务人员必须有很强的安全感和一定的安全技术知识,否则会导致信息泄露或篡改的后果。(
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