试论集团企业内部控制体系的构建 定稿.docx
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1、本科论文山东交通学院毕业设计(论文)诚信声明本人郑重声明:所呈交的本科毕业设计(论文)是本人在指导老师的指导下,进行研究工作所取得的成果,成果不存在知识产权争议。除文中已经注明引用的内容外,本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计(论文)作者签名: 年 月 日本科论文摘 要内部控制体系的构建离不开集团企业的董事会、管理层更与员工密切相连。内部控制对于集团企业的作用体现在企业运营的各个环节,它的构建是企业经营走向成功的一个重要过程。集团化的企业与普通企业相比
2、,它具有规模宏大、分布广泛、经营复杂等一系列的特点,这些特点也成为了使集团企业内部管理困难的因素,这就使集团企业内部控制体系的构建更加困难,因为内部控制体系的构建与集团管理休戚相关、紧密相连。集团企业在我国国民经济中具有重要地位。随着经济的不断发展,我国政府也对现代企业法律制度的也不断完善,但是要想使企业健康发展还需要正确看待并处理好集团企业内部控制体系构建中产生的问题。关键词:集团企业,内部控制体系构建,内部控制,内部管理AbstractThe construction of internal control system can not be separated from the boar
3、d of directors of the group enterprise, and the management is more closely connected with the staff. The function of internal control to group enterprises is embodied in every link of enterprise operation, and its construction is an important process of enterprise operation to success. Compared with
4、 ordinary enterprises, collectivized enterprises have a series of characteristics, such as large scale, wide distribution and complex operation, which also become the factors that make the internal management of group enterprises difficult, which makes the construction of internal control system of
5、group enterprises more difficult, because the construction of internal control system is closely related to group management. Group Enterprises in China Economy plays an important role. With the continuous development of economy, our government is also improving the legal system of modern enterprise
6、s, but in order to make the healthy development of enterprises, we still need to correctly view and deal with the problems arising from the construction of internal control system of group enterprises.Key words: Group enterprise, Internal control system construction, Internal control, Internal manag
7、ement 目 录前 言11内部控制的发展历程及相关政策和法规21.1内部控制发展历程21.1.1内部牵制阶段21.1.2内部控制初步形成21.1.3内部控制结构阶段21.1.4内部控制整体框架21.2我国内部控制的政策和法规32构建集团企业内部控制体系的作用与原则52.1有利于实现企业经营目标52.2有利于确保企业资产的完整性与安全性52.3有利于集团内部沟通协调62.4集团内部控体系建立的原则方法63目前我国集团内部控制体系构建存在的问题73.1缺乏风险管理意识与先进理念73.2缺乏健全的治理结构73.2.1董事会构成不合理与股东大会制度的缺陷83.2.2监事会形同虚设,集团缺乏应有的独立
8、性。83.3缺乏健全的监督机制93.4缺乏执行力94构建集团企业内部控制体系方法策略114.1完善内部控制治理机构114.2完善监督机制加强企业资金管理。124.3提升员工执行力124.4提升员工的职业素质13结 论14致 谢15参考文献16前 言集团构建内部控制体系保证了集团整个经营活动产生的效益、监督了集团在经营过程中是否遵循法律法规。内控体系通俗来说就是使集团企业内部经营管理过程中自行检查、相互制约并帮助集团及时调整内部经营活动的自律系统。但是内部控制体系的构建并没有一个特别完美简单的方法与流程,它的构建需要根据集团企业不同的管理方式、企业文化等制定出不同的内部控制制度,因此在制定构建的
9、同时就会出现这样那样的问题,但是这些问题却大同小异,所以对构建过程中可能出现的各种情况和问题进行了汇总和分析,并对可能出现的问题进行解决,这对于促进集团企业持续发展来说具有重要的意义和作用。任何一个集团企业在生存发展中,必然会遇到许许多多的风险,比如市场风险、信用风险等等。在各种风险面前,集团企业并不是只能束手就擒,听天由命,内部控制体系的构建就是用来帮助集团企业来防范和规避各种风险的发生。内部控制一直是国内外研究的重点内容,它对于各种企业经营管理具有积极的意义。一个集团企业想要发展,那么完善的内部控制体系必不可少。内部控制体系的构建直接关系着一个企业的未来发展前景,因此构建更加完善的内部控制
10、体系是十分重要的。内部控制理论研究工作在国外开展的要早于国内,内部控制理论最早形成于上世纪初,而经过近一个世纪的不断完善发展,已经从最初单纯的内部相互牵制,演变发展成为内部控制全面风险的管理框架,而我国对内部控制研究较晚,近年来才逐渐被社会广泛重视,我国内部控制规范体系发展历程上的标志性重大事件我认为应该当属2010年4月底,由我国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合颁布的企业内部控制配套指引,这也就意味着一套符合我国自己的企业内部控制管理规范体系基本建立并运行起来了。它与2008年制定的企业内部控制规范,两者共同构成了我国目前现行的企业内部控制最为重要规范体系。我国的内部控制理论由于开
11、始的比较晚,在内控体系构建方面也不成熟,所以就目前来说我国的内部控制还需要很长的路走。1内部控制的发展历程及相关政策和法规 1.1内部控制发展历程随着社会经济的飞速发展,市场竞争不断的加重,要想不被市场淘汰内部管理就需要不断发展,因此内部控制就应运而生。内部控制从出现到形成整体框架主要经历四个阶段,而在不同的阶段对内部控制也有不同的定义。从出现到被人们逐渐认识,再到理解和接受,内部控制的概念意义也在人们的认知中变的深刻。1.1.1内部牵制阶段内部控制的雏形并不是叫做“内部控制”,最先出现的“内部控制”是由蒙马利在1912提出内部牵制。他提出的内部牵制主要是以职务分离、账户核对为核心。在内部牵制
12、阶段,内部控制主要作用是改正错误防止舞弊,而内部牵制的主要方法是对账户进行核查核对还有分化职工权力。这一基本方法到目前为止仍然实用,目前国内外很多企业仍使用这一方法进行内部审查监督,究其根本它的本质其实就是内部相互制约这一思想。1.1.2内部控制初步形成1949年,美国审计程序委员会在报告内部控制:一个协调的系统要素及其对管理层和独立公共会计师的重要性中首次对内部控制进行了定义。具体如图1.1所示。但是这篇报告中对内部控制的定义比较广泛,并不具体,这使审计人员的职责并不明确。几年之后,在1953年AICPA所属的审计程序委员会就颁布的审计程序说明第19号对审计人员职责做出了解释,但是在1963
13、年颁布的审计程序公告第33号才对内部控制的定义正式做出了修改,这也标志着内部控制的初步形成。1.1.3内部控制结构阶段1988年美国AICPA发布审计准则公告第55号,在这篇准则中内部控制被内部控制结构的概念所取代,并且首次明确提出内部控制结构的概念包括三要素:控制环境、会计制度和控制程序。这篇准则标志着内部控制的发展进入了内部控制结构阶段。1.1.4内部控制整体框架在1992年,COSO发布了一篇研究报告内部控制整体框架,这篇报告的出现意味着内部控制迎来了它的春天,这也标志着内部控制整体框架的形成。这篇报告中明确定义了内部控制的含义,并制定一系列的法律法规,规范了相关工作。COSO提出的内部
14、控制整体框架三个重点目标与五个基本要素。图1.1内部控制发展阶段重要事件1.2我国内部控制的政策和法规我国内部控制的发展较晚,在改革开放之后,我国政府认识到内部控制的重要性,便加大了对内部控制的推进工作,并制定实施了一系列的政策与法规,如图1.3所示。在2010年之后我国政府为了确保企业内部控制规范体系顺利地实施并加快脚步,财政部,证监会等共五个部门联合制定了实施时间表,如图1.2。图1.2实施时间表图1.3 我国内部控制发展历程2构建集团企业内部控制体系的作用与原则在经济不断全球化、信息化的当今社会,市场竞争变的更加激烈,各种市场信息的获得更加简单,整个市场变的更加透明,如果各种企业和单位不
15、能及时改变自己的管理运营方式,增加自身的优势,及时适应当今社会的变化,必然会遭到社会的淘汰。因此企业构建内部控制体系势在必行。集团企业构建内部控制体系对于实现企业经营目标,确保企业资产的完整性等都具有重要作用。在当今社会经济发展中,内部控制系统已经逐渐形成了企业管理的重要保证。2.1有利于实现企业经营目标企业如果想要加强自身规范,构建内部控制体系是的重要方式,内部控制体系可以通过各种科学具体的规章制度来控制与运转整个的集团,内部控制使企业内部每个部门之间的权利与责任更加清晰明确,这就使企业内部中的每个部门、每个员工都能够各司其职,使集团企业内部各种工作得到有序开展,它能使每项工作责任具体到人,
16、出现问题之后能够最迅速反应做出改正。内部控制制度使得各个部门与各个岗位之间能够相互监督制约,降低了企业管理风险,减少了各项工作出现的错误以及漏洞,给员工营造出一种良好积极的工作环境,最终推动企业实现经营目标。2.2有利于确保企业资产的完整性与安全性集团公司规模宏大、经营复杂,人员广泛且数量庞大,涉及的资金更是极为庞大。如果没有完善的内部控制系统,各种集团企业的工作得不到严格监督制约,贪污腐败的问题是及其容易出现的。并且企业资产的安全与完整将会成为影响企业健康发展的重要问题。构建集团企业内部控制体系能够对各层级的管理与工作人员的资产核对,确保管理与工作人员不会出现舞弊贪污,并使每个员工得到合理权
17、限,相互制约,每个员工在使用企业资产时能够被监督约束,极大地减少了企业资源的浪费,更加改善了员工造成损坏或者损失的行为。集团内部人员为了满足个人利益与权力欲望而出现的贪污、受贿等非法行为,通过内部控制也能得到有效地改善。尤其我国家族式任职的情况严重,任人唯亲的情况也时有发生,集团重要财务职位不能得到有效地监督,各种监督部门成为摆设,这种局面下必然会损害到集团企业的利益。如果集团内部建立了完善内部控制体系,这种情况可以大大减少,及保护了企业资产的安全,又能有效地监督了更重要岗位,所以建立严格的内部控制制度势在必行。2.3有利于集团内部沟通协调现代化的集团企业内部控制制度贯穿于集团企业各个部门之间
18、,与每个岗位密切相关。如果把集团比作一颗大树,那么内部控制体系则是大树中到处存在的筛管,负责联系各个枝干传输养分与指令。现代化的集团企业拥有完善的网络管理体系,逐级划分,整体呈现信息化,所以更大程度的发挥了内部控制管理体系的作用,使各个部门与工作人员更简单更快捷的沟通与协调,内部控制系统也明确了各个部门与员工之间的职责与权力,使沟通更加的简洁的同时,也大大的提高了员工的工作效率。内部控制体系的构建就相当于在管理、员工、市场之间建立了一个信息平台,使信息能够更加准确快速的传递。2.4集团内部控体系建立的原则方法集团企业建立内部控制体系要在国家的规章制度范围内,不仅要制定出符合企业情况内部控制制度
19、,还要不违反法律法规。它不仅要符合企业的长期的发展目标,还要有益于企业实现当前目标。在建立内控体系时,要针对集团企业容易出现错误的过程环节,制定对其更为有效的内部控制制度,当出现问题时使其能够自行改正得到控制。建立内控体系的过程中要考虑到该制度的实用性,它应当便于各个部门与各个员工实际应用,否则该制度就是一个毫无用处的条文。在建立内部控制体系时要注意,体系一旦建立就要贯彻实施,不能随意更改,随时变动,否则将不能发挥其监督约束的作用。集团企业建立内控体系还要有发展性的眼光,使集团可以及时适应未来的发展变化。3目前我国集团内部控制体系构建存在的问题目前我国集团企业在内部控制管理上较比之前已经有一定
20、的成果,但是我国集团企业在内部控制理论上与其他先进理论相比依然有着差距,我国的内部控制理论仍然存在着一些或小或大尚未解决的问题。3.1缺乏风险管理意识与先进理念目前很大一部分集团企业没有构建完成内部控制体系或者说没有理解内部控制的正确意义。错误的把内部管理的规章制度当作内部控制,认为制定了内部控制制度就算构建了整个内控体系,没有正确的认识到内部控制在企业经营管理中的所发挥的实际作用。企业缺乏内部控制,从而导致企业在实现企业自身目标的同时产生一系列的风险,目前很多集团管理者还未认识到风险管理,风险管理的目标要保证与集团企业的总体目标一致,风险管理并不是一个小的生产问题,它涉及到财务、安全、生产、
21、技术等多个方面,它是一套完整的工作流程,与集团的各个阶层员工息息相关。目前集团除去管理层之外的许多工作人员对风险管理的意识薄弱,认为风险管理离自己很遥远,与自己没有关系,其实不然。所以企业要积极建立员工的风险管理意识,从基层出发逐渐改变整个集团的风险管理意识,从而提升集团风险管理发挥的效用,帮助集团实现经济目标。普遍来看作为集团企业的决策者,他们都是极具经验的资深管理者,但是这些经验成为他们优势的同时,也会成为他们做出改变的拦路石,多年累积不仅丰富了管理者的经验,还潜移默化的影响了他们的思想,磨平了他们尖利的锐角,勇气不足,面对新的事物接受速度的不如新一代,这可能会影响未来集团的发展。同时自己
22、所固有的经验也会影响自己所做出的管理决策,并且他们可能缺少对现代化的企业管理认识,不能及时针对集团企业的经营作出相应的管理改变。如果管理者不能及时做出改变,这样就可能会导致集团企业被淘汰或者自己被淘汰,就像阿里巴巴于孙彤宇。集团高层管理者的管理意识和先进观念对于集团构建内部控制来说极为关键,制定的内部控制制度是否有效是否合理这与集团管理者的观念密切相关,如果管理者或者决策者对于先进的管理方式认识不足,这可能会导致内部控制体系的构建产生重大问题,也可能会使集团发展偏离正确方向,造成不良后果。3.2缺乏健全的治理结构企业要构建并完善内部控制必须要有健全的企业治理结构,整个内部控制的过程企业治理结构
23、实施的主体,它对于内部控制来说必不可少。如果一个集团没有科学合理的管理体系,那么整个集团的职责与权力的权分配将出现严重的问题,更不用说构建内部控制。目前阶段,许多集团企业缺乏健全的治理结构,监管部门更是不能发挥作用,导致内部管理出现混乱,部分高层管理者滥用职权任人唯亲的情况时有发生,这将不利于企业内部控制的发展实施,更不利于集团更加良好稳定的发展。具体主要以下几方面的问题。3.2.1董事会构成不合理与股东大会制度的缺陷 目前国内一些集团企业的董事会的构成存在着一些问题,董事会构成单一,董事会中的成员是由股东大会选举产生,而董事长由董事会通过全体董事过半数选举产生,这就意味着董事会全部由股东构成
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- 试论集团企业内部控制体系的构建 定稿 论集 企业内部 控制 体系 构建
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