木子颂传媒有限公司绩效管理优化研究.docx
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1、本科论文摘 要随着经济发展和改革进程的不断加深,国内民营经济迎来了发展和进步,人力资源在市场竞争中的优势也越来越显著,绩效管理作为人力资源管理的核心,对于提高企业效能有着重要的作用1。本文以木子颂传媒有限公司(以下简称“木子颂公司”)为研究对象,通过发放调查问卷和进行访谈搜集信息,首先介绍了研究背景、研究现状和研究方法,然后介绍绩效管理的主要内容和相关概念,阐释了绩效管理在企业管理中的作用和应用方向;其次通过木子颂公司的基本情况、人员构成和绩效管理现状分析出该公司在绩效管理方面存在管理者不够重视绩效管理、绩效管理缺乏计划缺乏监督等问题;最后提出切合实际的优化方案,并且通过制度和技术手段保障其顺
2、利实施,希望对同类中小企业的绩效管理有一定的启发。关键词:木子颂公司,绩效管理,优化AbstractWith the deepening of the progress of economic development and reformation, the domestic private economy has ushered in development and advancement, which leads to the advantages of human resources in the market competition become more significant. A
3、s the core of human resources management, performance management plays a key role in improving the efficiency of enterprises. This paper takes muzisong Media Co.,Ltd.(hereinafter referred to as muzisong company) as the research object, collects information by using questionnaires and interviewing. T
4、his paper first introduce the background, significant, current situation and methods of the research. Then, it clearifies the relevant concepts and main contents of performance management, and it also interprets the role and application direction of performance management. Besides, this paper finds
5、that there exists some problems in performance management in the company through analyzing the basic situation, personnel composition and status of performance management, which includes the managers do not pay enough attention to the performance management, the performance management lack of plan a
6、nd supervision, etc. Finally, in order to inspire similar small and medium-sized enterprices in performance management, this paper tries to put forward a complete and practical optimization scheme, and through the system and technical means to make sure its smooth implementation.Key words: Muzisong
7、Media Co., Ltd,Performance management,Optimization目 录前 言11.绩效管理的相关概述21.1绩效21.2绩效管理21.2.1绩效管理定义21.2.2绩效管理过程21.2.3绩效管理方法32.木子颂公司绩效管理的现状分析42.1木子颂公司简介42.2木子颂公司组织结构和人力资源分析42.2.1木子颂公司组织结构42.2.2人员构成52.3木子颂公司绩效管理现状概述62.3.1确定员工绩效目标62.3.2绩效沟通62.3.3绩效考核方法72.3.4绩效反馈73.木子颂公司绩效管理存在问题及原因分析83.1木子颂公司绩效管理现状调查83.1.1调查
8、问卷分析83.1.2访谈信息分析123.2木子颂公司绩效管理存在问题133.2.1管理者忽视绩效管理133.2.2绩效考核指标不合理133.2.3绩效计划执行不力133.2.4绩效沟通渠道不畅143.2.5绩效结果应用不充分143.2.6缺乏有效的申诉机制144.木子颂公司绩效管理优化方案154.1木子颂公司绩效管理优化思路及策略154.1.1优化思路154.1.2优化策略154.2木子颂公司绩效管理优化方案164.2.1绩效管理目的164.2.2绩效管理执行原则164.2.3绩效考核对象及考核周期164.2.4绩效考核指标制定174.2.5绩效辅导沟通194.2.6绩效考核评价194.2.7
9、绩效结果运用194.2.8考核申诉205.木子颂公司绩效管理优化方案的实施保障205.1提升公司管理者对绩效管理的认识205.2加强绩效沟通205.3形成绩效管理文化205.4完善责权监督机制20结 论21参考文献23附 录24本科论文前 言随着我国市场经济的飞速发展,各种类型企业间的竞争不断加剧,企业想要做大做强,人力资源的高效管理无疑是一个重要方面1。绩效管理又是人力资源管理的核心内容之一,对于提高企业效能有着重要作用。以木子颂公司为例,该公司创办以来盲目追求市场份额,急于扩大公司规模,对于绩效管理缺乏重视,员工绩效管理和员工激励方式都存在着明显问题,导致员工积极性不高,公司生产力和竞争力
10、下降,通过绩效管理优化解决木子颂公司发展过程当中存在的问题,从而提升企业核心竞争力,同时也希望为其他同类型企业的绩效管理研究提供帮助。20世纪70年代学者提出绩效管理的概念以来,绩效管理理论已经得到了充分的研究,无论是深度还是广度都得到了极大扩展,可以用于指导实践活动,其中平衡记分卡BSC、关键绩效指标KPI等方法更是现代企业建康运行发展必不可少的手段,可以说绩效管理在企业发展中扮演着重要角色。从绩效管理的概念来看,外国学者持有不同意见:一是认为绩效管理的重点应该在于员工,绩效管理通过审核员工任务完成度、员工工作质量,评估员工的绩效水平以此为根据进行奖惩;二是认为绩效管理的重心应该在于组织,组
11、织需要设计一套全面系统的绩效评估计划,设立评估标准和评估目标,对员工绩效水平进行核查;三是认为绩效管理既要评估企业的绩效管理水平,也要评估员工的绩效目标完成情况,要兼顾企业目标和员工个人目标。我国对于绩效管理的应用起步较晚,在对绩效管理理论的研究过程中也逐渐加入了许多东方色彩,企业的绩效管理不光有鲜明的制度,也包括中国式的人情世故2。综合来看,国内学者的研究相对不足,关于绩效计划和绩效反馈的研究还停留在考核绩效和兑现绩效阶段,没有尝试进行大胆的创新和改革绩效计划制定的方式,侧重点还是在绩效考核的步骤和绩效考核的作用。本文的通过查阅大量国内外与企业绩效管理相关的期刊书籍等文献,分析国内外学者对绩
12、效管理的研究,归纳出适用的知识成果和理论基础,以此构建本文的理论体系和方法,为论文的撰写奠定基础;其次通过分析木子颂公司现行绩效管理制度,以调查问卷和访谈的方式搜集信息,发掘木子颂公司绩效管理存在的问题以及形成问题的原因;结合理论基础和一些企业的实践经验,分析制定出较为适合木子颂公司实行的绩效管理体系并落实成方案;最后对研究成果进行总结,希望对同类中小企业的绩效管理有一定的借鉴意义。1.绩效管理的相关概述1.1绩效当前对绩效的界定主要有三种观点:第一种观点认为绩效关注的重点是结果,主要衡量工作完成情况;第二种观点认为绩效主要关注的重点是行为,即考核员工在工作过程中的工作态度、工作行为等;第三种
13、观点认为绩效既注重行为也注重结果,更加关注员工能否将自身知识素质转化为工作成果。本文认为,绩效是指在组织中考核者采用合理的考核方法评价被考核者的工作任务并据此作出奖惩的不断循环的过程。1.2绩效管理1.2.1绩效管理定义绩效管理是指管理者为了完成组织目标,通过与员工沟通的方式,共同制定绩效计划,参与绩效辅导沟通,对员工绩效考核进行评价,将考核结果应用于员工工作,促进员工绩效提升的过程。1.2.2绩效管理过程随着经济全球化的不断加深,市场主体之间的竞争越发剧烈,基于这个背景,提升企业竞争力成为了企业生存发展的必然要求,提升人力资源管理水平是增强企业竞争力的重要手段,绩效管理又是人力资源管理的核心
14、内容之一,在现代企业管理中的重要性不言而喻。 图1.1绩效管理过程图如图所示,绩效管理流程共有四个环节:(1)绩效计划制定:管理者在制定绩效计划时应当与员工充分沟通,听取各方意见,确定绩效目标和考核周期,让考核者明确考核内容,让员工明确自己的绩效指标。(2)绩效辅导沟通:绩效辅导沟通存在于绩效管理的整个过程当中,可按照沟通时间将其归纳为三种:一是在绩效计划制定阶段;二是在绩效执行期间,管理者和员工针对绩效完成情况进行沟通;三是发生在绩效评价阶段,管理者和员工进行沟通反馈,也被称为绩效反馈面谈,前两个时间段的绩效沟通直接影响了绩效反馈面谈的好坏,如果前面的绩效沟通工作完成不够好,绩效反馈面谈也就
15、难以取得良好的效果。 (3)绩效考核评价:在阶段性的绩效考核工作结束时,对阶段性业绩进行评价,绩效评价一定是定期开展,不能中断或者延期,绩效评价的时间一般根据绩效考核的周期设定。绩效考核评价如何衡量绩效一般存在两种观点:一是结果导向,一是行为导向,但也有一部分学者认为应该同时考虑结果和行为对绩效的影响。(4)绩效结果应用:绩效结果应用在绩效管理领域主要有两个方面,一是绩效薪酬激励,即绩效结果与员工薪资挂钩,通过薪酬发放的方式对员工进行激励;二是非薪酬激励,企业如果忽视其他的激励因素,片面强调薪酬激励,导致员工工作没有挑战感和满足感,员工没有合理的假日时间,员工不能享受家庭的温馨,那么即使企业有
16、额外的薪酬激励,但是员工的工作积极性仍然会大打折扣。1.2.3绩效管理方法(1)平衡记分卡BSC1992年,诺顿和卡普兰提出了平衡记分卡(BSC)的概念。平衡记分卡是常见的绩效考核方法之一。平衡记分卡的设计包括四个角度:财务、客户、内部运营、学习与成长。这四个角度分别代表企业三个主要的利益相关者:股东、顾客、员工,每个角度的重要性取决于角度的本身和指标的选择是否与公司战略相一致。人们通常称平衡记分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。(2)关键绩效指标KPI关键绩效指标(KPI)的提出基于一个重要的管理原理“二八原理”,即组织创造价值的过程中,20%的成员创造了80%的价值,这20%的
17、成员我们就称之为关键成员;放到个体身上,员工80%的工作成果都是由20%的关键行为完成的,关键绩效指标就是要求管理者抓住这关键的20%,对员工的绩效指标进行分析和衡量,建立明确的切实可行的KPI体系。2.木子颂公司绩效管理的现状分析2.1木子颂公司简介木子颂传媒有限公司于2018年08月03日成立,注册资本为一百万,当前的主要经营业务为文化娱乐经纪事务代理,同时也经营其他文化活动的组织与策划、文化艺术竞赛活动的组织和策划。2.2木子颂公司组织结构和人力资源分析市场总监技术总监财务总监副总经理董事长总经理董事会2.2.1木子颂公司组织结构 办公室 运营部 客服部 研发部 技术部 财务部 培训部
18、人事部图2.1木子颂公司组织结构图由上图,可以看出木子颂公司在发展过程当中结合企业实际情况和业务发展需要,设立的主要机构有运营部、客服部、技术部、研发部、财务部、培训部、办公室以及人事部,运营部、客服部、人事部门下又根据工作性质和从事项目的不同分别划分为几个工作组。从图2.1可以看出木子颂公司采用的是直线-职能制,这样做的好处是保证了公司管理体系的集中统一,。但这样的组织结构同样存在问题,各部门之间的协作和配合能力较差。如人事部负责的员工招聘与培训和培训部职能重叠,职能分割不明确;又如研发部设立在技术总监下,无法及时根据市场信息反馈调整研发方向。致使企业的管理增加了沟通成本,同时也对绩效管理提
19、出了一定挑战。2.2.2人员构成2019年底,木子颂公司员工总人数160人,具体如下:图2.2岗位人数饼状图从图2.2可以看出,该公司管理者与员工人数结构相对合理。图2.3学历人数饼状图从图2.3可以看出该公司没有初中以下学历的员工,员工的学历本科生最多,占到了总人数的一半,但是研究生以上学历占比最小,说明该公司高素质人才比例仍然较少。图2.4年龄结构人数饼状图从图2.4可以看出该公司的人员构成趋于年轻化,四分之三的员工都是25岁以下的年轻人,这给企业带来了充分的活力,作为传媒娱乐行业公司,这一点是很重要的,但是相应的,年轻化和经验少的队伍,对员工的业务能力和管理者的管理能力也提出了较高的要求
20、。2.3木子颂公司绩效管理现状概述目前木子颂公司的绩效管理体系以KPI考核为主要方法,包含以下几个方面:2.3.1确定员工绩效目标以运营部为例:木子颂公司运营部的绩效考核周期为一个月,总经理每个月向运营部下发工作任务和指标,运营部部门负责人每周需要向总经理汇报一次投入市场的产品的市场反馈情况(一是由研发部开发的APP适应市场的情况;二是从运营部内部产生的公众号文章阅读量),用市场反响作为运营部的考核指标。运营部的员工绩效考核指标主要就是公众号文章的阅读量,推出的APP的市场反响则作为运营部和研发部共同的绩效考核指标。2.3.2绩效沟通在明确考核目标的过程中,各级管理人员按照公司对各部门提出的目
21、标进行分解,由于考虑到各部门及各员工的自身因素和部门性质不同,部门负责人和部门内的项目小组长进行商讨,做部分指标的平衡,然后分解到各个岗位进行实施。但是在绩效执行过程中,上级主管不再过问,员工出现问题也不能及时反馈,只能由最终的绩效结果判断工作好坏。2.3.3绩效考核方法木子颂公司主要采用了关键绩效指标KPI对员工进行绩效考核评价。为了绩效考核的有效实施,木子颂公司决定将行为性指标和结果性指标都考虑进去,最终将考核员工的指标制定在了工作能力、态度以及业绩三个方面。对于绩效考核中的具体指标,各个部门管理者应当结合自己部门的实际情况与人事部进行协商沟通共同制定,达成一致之后形成部门绩效考核表报至总
22、经理进行审批,审批完成之后部门负责人将考核表内容告知员工然后进行绩效考核。考核评价主体为上级,部门负责人结合员工工作情况给员工进行打分;总经理结合部门目标和任务完成情况对部门负责人进行打分。下面以运营部绩效考核表为例:表2.1木子颂公司运营部绩效考核表类别考核指标分数上级评价行为性指标工作态度按时参加公司岗位培训2专心自己的工作3保护公司的财产3根据公司规定程序办事4服从工作、工作积极4善于沟通、乐于助人4无破坏公司形象的行为5按时出勤,不迟到早退5工作能力合理利用公司资源5制定正确的运营策略5结果性指标工作成绩文章阅读量、转发量20APP下载量20公众号粉丝粘度20总分1002.3.4绩效反
23、馈每个月的月末,木子颂公司人事部会统计各部门绩效考核分数,根据绩效考核分数为员工发放绩效工资,同时绩效考核分数也作为人事部对员工进行薪资调整的依据,管理者对表现良好的员工做出升职、加薪等激励,对于无法完成个人绩效目标的员工,管理者应当及时进行沟通了解原委,对于表现不好态度不端的员工,应当报予人事部进行调岗或解聘。绩效考核的结果一般由经理下达给部门负责人,再由部门负责人向部门员工开会传达,每个月进行一次工作总结会议。综上所述,木子颂公司的绩效管理体系存在不少问题,在绩效计划制定阶段缺乏科学合理的战略目标分解,公司总经理甚至从未将公司的战略目标与公司高层商量分解,导致部门绩效目标不清晰。在制定员工
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