贵州欧氏丰贸易有限公司存货核算存在的问题及对策建议.doc
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1、目 录摘 要IAbstractII引 言11存货核算概述31.1存货核算的含义31.2存货核算的方法31.3企业加强存货核算的必要性42贵州欧氏丰贸易有限公司存货核算现状52.1存货管理情况52.2存货核算业务流程53贵州欧氏丰贸易有限公司存货核算不准确的原因分析73.1信息收集不及时,采购发生费用未计入存货成本73.2存货核算方法随意变更73.3存货盘点不及时,盘点流于形式83.4存货跌价处理不当84贵州欧氏丰贸易有限公司存货核算改进的对策建议104.1加强信息沟通,按新会计准则对存货准确计量104.2结合企业情况,选定恰当计价方法104.3定期盘点清查,加强专业队伍建设114.4谨慎计算成
2、本,增强存货减值测试12结 论13参考文献14致 谢16沈阳城市学院毕业设计(论文)摘 要存货不仅是企业流动资产中的有形资产,也是其重要组成部分,更是企业重要的一项经济资源。目前许多中小企业缺乏对存货的核算、重要性以及其管理的认知,而存货的准确核算,对于加强企业资产的核算、管理,提高使用资金投放效果,正确计算企业利益和损失都具有十分重要的意义。所以企业更应该加强存货的会计核算,建立并完善相关规章制度,定期清查库存促进企业健康可持续发展。本文以贵州欧氏丰贸易有限公司为例,首先介绍了存货核算的含义、方法等基本理论以及企业加强存货核算的必要性,然后通过描述公司存货核算的现状,进一步分析指出贵州欧氏丰
3、贸易有限公司存货核算不准确的原因,具体包括:信息收集不及时,采购发生费用未计入存货成本;存货核算方法随意变更;存货盘点不及时,盘点流于形式;存货跌价处理不当等。最后,针对该公司存货核算存在的问题,提出相应的改进对策建议,如加强信息沟通,按新会计准则对存货准确计量;结合企业情况,选定恰当计价方法;定期盘点清查,加强专业队伍建设;谨慎计算成本,增强存货减值测试。以期为存货提供更加准确的存货核算信息,为提高企业存货管理水平奠定基础。希望有助于加强我国中小型企业存货核算,提高企业对存货核算必要性的认知,实现企业更加健康持续发展。关键词:存货;存货核算;存货盘点;存货跌价AbstractInventor
4、y is a tangible asset in the current assets of an enterprise, an important part of it, and an important economic resource of an enterprise. At present, many small and medium - sized enterprises lack of inventory accounting, importance and its management awareness, and accurate inventory accounting,
5、to strengthen the accounting and management of enterprise assets, improve the use of funds to release the effect, the correct calculation of corporate interests and losses are of great significance. Therefore the enterprise should strengthen the accounting which stores goods, establishes and consumm
6、ates the related rules and regulations, regular check stock promotion enterprise health sustainable development.This article take the Guizhou Euclidean space abundant trade limited company as an example, first introduced the goods in stock calculation meaning, the method and so on the elementary the
7、ory as well as the enterprise strengthen the goods in stock calculation the necessity, then through describes the company to store goods the calculation present situation, further analyzes pointed out the Guizhou Euclidean space abundant trade limited company stores goods the calculation inaccurate
8、reason, includes specifically: The collection of information is not prompt, the purchase has the expense not to include the cost of inventory; The goods in stock calculation method changes at will; The stocktaking is not prompt, inventorying becomes a mere formality; The goods in stock fall in price
9、 processing not to work as and so on. Finally, stores goods the calculation existence question in view of this company, proposed the corresponding improvement countermeasure suggested, if the enhancement information communication, the criterion to stores goods the accurate measurement according to n
10、ew accountant; Union enterprise situation, designation appropriate idea price method; The regular inventorying check, the enhancement professional contingent constructs; Discrete computation cost, enhancement goods in stock depreciation test. Provides the more accurate goods in stock calculation inf
11、ormation take the time as the goods in stock, for raises the enterprise inventory management level to lay the foundation. The hope is helpful in strengthening our country small and medium - sized enterprise to store goods the calculation, enhances the enterprise to the goods in stock calculation nec
12、essary cognition, the realization enterprise is healthier develops continually.Keywords: inventory;inventory accounting;inventory count;inventory depreciationIII1引 言随着我国社会主义市场经济体制的建立,企业的崛起也越来越快,特别是近几年中小型企业越来越多。企业为提高在存货成本上控制,是否准确进行存货核算将成为企业在存货管理上的核心,而我国许多中小企业存货管理机制还是不够健全,中小型企业更应加强存货会计核算。国外对存货的研究始于20世
13、纪中叶,可以说是有相当丰富的经验和细节处理,不仅在存货计价方面取得了丰硕的成果,存货核算和管理的质量也较好。目前,欧美发达国家管理技术水平相较于我国还是比较高的,企业库存管理水平也相对先进,丰田的“零”库存管理水平,值得我们借鉴,能达到这个水平也是国际上羡慕的,但进行准确的存货核算也是存货管理前提。我国财政部为适应世界经济一体化发展,对企业财务会计行为准则存货进行了修订,并于2006年2月发布了企业内部会计准则第1号存货,主要从存货的确认、计量和相关知识信息披露三个主要方面规范了存货的核算,而在后续存货计量的相关条款中,对于其价格发生变动的情况,只对存货发生减值的情况作了详细说明,对存货进行核
14、算、列示等还存在诸多未解决的细节性问题。相对于国外,我国对于存货的研究相对较晚一些,陈祺琦、陈伯亨(2020)指出存货来源的方式越来越多样化,这就让存货核算显得尤为重要,企业在核算存货时一定要要做到将损失降到最低,将效率、收益提到最高,因此企业必须找到合适自己产品的核算方式1。李军超(2019)指出许多的茶叶企业存货管控能力较弱,茶叶存货普遍存在着核算不准确的问题,不能真实的反映出存货的实际状况2。林琳、刘泽(2018)指出存货核算是会计信息核算中最主要内容之一,正确的进行存货核算,不仅是存货管理的前提,也是企业计算会计利润的重要组成部分,准确的存货核算结果还是企业决策者进行正确决策的基本参考
15、资料3。王岚(2016)指出中小企业发展仍然存在存货核算和会计管理问题,而这限制了企业的长远发展,许多企业的存货核算和会计管理仍然不完整或不足,它缺乏成熟的存货管理模式和监管、转向资金困难等问题已成为企业经营的主要障碍4。曹秀菊(2016)指出存货核算系统作为一种新的内部控制系统在企业管理中发挥着重要作用,经营者清楚的知道,存货是一项重要的企业流动资产,其价值占了企业流动资产很大的比重5。为提高资金使用效率,加强企业在存货上对成本的控制,存货核算是否准确将成为企业在存货管理上的核心,这也必将成为我国中小企业在存货管理上的发展趋势。因此,中小型企业更应加强存货会计核算。本文以贵州欧氏丰贸易有限公
16、司为例,先介绍了存货核算的含义、方法等基本理论,以及企业加强存货核算的必要性,然后通过描述公司存货核算的现状,分析指出了其存货核算不准确的原因,最后,针对该公司存货核算存在的问题,针对性的提出对策建议。以期提供更加准确的存货核算信息,完善该公司存货核算制度,树立良好的公司形象,为提高存货管理水平奠定基础,促进企业更加健康持续发展。1存货核算概述1.1存货核算的含义存货指的是企业在日常经营活动中持有的、以备出售的原材料或在产品。存货的确认条件包括,与存货相关的经济利益很可能流入企业;存货的成本可以可靠计量6。存货的确认,不仅要确认其在性质上是否是属于存货,还应该确认该存货是否是属于本企业的存货。
17、一般判断标准是企业是否拥有所有权,凡所有权已属于企业,不论企业是否已收到或持有,均应作为本企业的存货7。而作为茶叶存货通常的特征包括流动性较弱、范围广泛,而且茶叶的种类繁多,收发也较为频繁。存货核算指企业对其存货价值的一个计量,一般应用于企业存货出入和出入库的核算,相关凭证的处理和报表核算查询数据处理及企业相关资料的维护。企业存货核算体现在企业的运营过程中,每一会计期间内均有体现,因为存货不是静止的,总是在被不断的购买、消费或出售。作为企业日常会计核算的重要内容之一,存货核算是在每个会计期间进行的,通过科学合理的进行库存的盘点清查和核算来控制企业成本,从而反映和监督存货的接收、交付、提取和储存
18、以及存货资金的占用情况,促使企业为了实现全面提高资金投入使用效果的目的8。 1.2存货核算的方法企业存货的日常核算一般包括,计划成本核算和实际成本核算两种方法。计划成本法是根据预先确定的计划价格入账,配合实际采购价格、批量,在一定程度上简化了会计核算工作、有助于企业预算。这种方法适用于复杂、收发频繁、大批量的企业。过去因为较低程度的财务信息,核算成本时也没有财务软件帮助,所以采用计划成本法较多。实际成本法顾名思义是直接根据实际的采购金额计入账户,可直观反映每一批次采购的金额,具有客观性也更利于成本会计核算细化。根据新存货准则第14条明确规定,目前我国企业确定发出存货的实际成本,采用的方法包括先
19、进先出法、加权平均法(月末一次加权平均法和移动加权平均法)、个别计价法9。每种方法均有各自的优缺点,具体如表1.1所示:表1.1 存货核算方法优缺点方法优点缺点先进先出法可以随时结转存货发出成本。较繁琐,如果收发业务较多,且存货单价不稳定时,其工作量较大。在物价持续上升时,期末存货成本接近于市价,而发出成本偏低,会高估企业当期利润和库存存货的价值;反之,会低估企业存货价值和当期利润。个别计价法成本计算准确,符合实际情况。在存货收发频繁的情况下,其发出成本分辨的工作量较大。月末一次加权平均法只在月末一次计算加权平均单价,比较简单。平时无法从账上提供发出和结存存货的单价和金额,不利于存货成本的管控
20、。移动加权平均法使企业管理层及时了解存货的结存情况。计算工作量较大,对收发货较频繁的企业不太适用。存货期末计价通常是以实际成本确定,还有一较为广泛的方法,成本(实际成本)与可变现净值孰低法,即期末存货按照成本与可变现净值两者之中较低者计价的方法。可变现净值是指企业在正常的经营活动过程中,以预计售价减去预计完工成本及销售所必需的预计费用后的价值,并不是指存货的现行售价10。1.3企业加强存货核算的必要性存货核算的有效性对于一个企业效益的计算影响是极大的,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据。存货核算工作可以帮助企业更好的了解自身状况,有利于指导下阶段工作的开展,实现降低库存、减少
21、资金占用,避免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行 11。存货核算工作不仅合理地影响了企业的经济效益,从另一个层面,也体现了企业管理的弊端和不足,因此需要被重视。2贵州欧氏丰贸易有限公司存货核算现状贵州欧氏丰贸易有限公司成立于2018年,位于贵州省,是一家进行预包装批发和零售的;展览展示服务的公司;其中茶叶是主要销售产品。公司目前有员工22人,注册资产100万,2019年总资产245万,销售收入160万左右,产品主要销售给各大商场或者门店,少量对散客直接进行售卖。2.1存货管理情况贵州欧氏丰贸易有限公司主要经营各种茶叶,其存货构成主要包括:红茶(遵义红)、绿茶(都匀毛尖、正安白茶)、白茶(
22、寿眉)、黑茶(过江龙)、小叶苦丁茶。其中绿茶和小叶苦丁茶占比较大,如表2.1所示:表2.1 2019年贵州欧氏丰贸易有限公司存货基本概况 金额单位:元品项金额占比遵义红21,00010.41%都匀毛尖46,40023.01%正安白茶38,00018.84%寿眉22,60011.20%过江龙28,90014.33%小叶苦丁茶44,80022.21%合计201,700100%2.2存货核算业务流程企业存货的取得途径一般包括,自制和外购两种。自制的存货成本一般包括在自制过程中消耗的直接材料费、直接工资费用、制造费用以及其他的直接费用。外购的存货成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费等其他
23、相关费用。除此之外,还有一种较为常见的方法委托加工,委托加工的存货成本一般包括未加工的存货成本、加工费用和往返运输费等。而贵州欧氏丰贸易有限公司存货主要是以外购的库存商品为主,外购的存货核算大概流程如图2.2所示。开始存货初始计量存货发出计价存货期末处理结账采购发票采购入库单据销售单(发票)出库单剩余存货销售部采购部盘点清查图2.2 存货核算业务流程图存货初始计量数据,主要是由采购相关的基层员工录入后逐级汇总生成相关数据,在存货初始计量时应当按照存货取得时的成本进行计量,而贵州欧氏丰贸易有限公司的存货主要是以外购为主,在核算时仅核算了企业购买产品价格,购买所产生的运杂费未计入成本。在发出存货的
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