计算机二级数据库上机练习步骤.pdf
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1、二级数据库上机强化练习步骤二级数据库上机强化练习步骤数据库和表上机强化练习数据库和表上机强化练习1、空数据库的建立:在、空数据库的建立:在 D:Access 目录下建立一个目录下建立一个 ACCESS 空数据库文件空数据库文件“教学管理教学管理.mdb”。步骤:1、现在D盘下建立一个空的文件夹,命名为“ACCESS”文件夹。2、打开ACCESS文件夹,单击鼠标的右键,找到新建,单击数据库的程序的相关图标。3、文件夹下就会出现数据库的图标文件,重命名数据库的名称即可。注:在命名数据库文件的同时不允许输入文件名的扩展名。若没有显示扩展名,则从“工具”打开找到“文件夹选项”,单击“文件夹选项”,找到
2、隐藏扩展名的那一项,把前面的小框去掉,并应用即可。(2)用向导建立)用向导建立 ACCESS 数据库:利用数据库模板向导数据库:利用数据库模板向导,在在 D:Access 目录下建立一个目录下建立一个 ACCESS 数据库数据库“资产追踪资产追踪.mdb”。要求显示样式设置为。要求显示样式设置为标准标准,报表打印样式为报表打印样式为大胆大胆。数据库。数据库标题为标题为“资产追踪资产追踪”。步骤:1、打开刚刚建立的“教学管理”数据库,单击“文件新建”,在弹出的窗口右面,找到“本机上的模板”并单击。2、在弹出的模板窗口上选择“数据库”,找到“资产追踪”,选中,并单击“确定”。3、选择保存数据库的路
3、径D:ACCESS,并命文件名为“资产追踪”,单击“创建”。4、“下一步下一步”在数据库向导里面选择“标准”,“下一步大胆”。“下一步下一步”,单击“完成”即可。(3)从外部导入数据创建表:有一个电子表格文件)从外部导入数据创建表:有一个电子表格文件“学生电子表格学生电子表格.xls”,一个文本文件,一个文本文件“学生学生.txt”,一个一个“教学管理教学管理_原始原始.mdb”access数据库数据库,以及一个空数据库文件以及一个空数据库文件“教学管理教学管理.mdb”。操作要求。操作要求如下:如下:QQ374289236QQ3742892361、将电子表格“学生电子表格.xls”导入到“教
4、学管理.mdb”中,表命名为“学生_从电子表格”。2、将文本文件“学生.txt”导入到“教学管理.mdb”中,表命名为“学生_从文本文件”。3、将“教学管理_原始.mdb”中的“学生”表导入到“教学管理.mdb”,表命名为“学生”。步骤:第一题:第一题:1、打开找到所需要操作的数据资料。2、打开“教学管理”数据库,在数据库对象“表”单击鼠标“右键”,找到“导入”并单击,在弹出的窗口中选择相关路径(一定找到“学生电子表格”的位置),寻找所需要的文件所在的文件夹下时,如果没有显示“学生电子表格”,则单击“文件类型”的右面的下拉按钮三角形。3、在文件类型中选择“Microsoft Excel”,出现
5、“学生电子表格”后,选中“学生电子表格”,再单击右下角的“导入”,单击“下一步”,再单击“下一步”,若“第一行包含列标题”前面的方框打上小勾,则直接单击“下一步”;若“第一行包含列标题”前面的方框没有打上小勾,则打上小勾后直接单击“下一步”。再单击“下一步”,再单击“下一步”,选择“我自己选择主键”,再单击“下一步”,命名为“学生_从电子表格”,单击“完成”即可。第二题:第二题:1、打开找到所需要操作的数据资料。2、打开“教学管理”数据库,在数据库对象“表”单击鼠标“右键”,找到“导入”并单击,在弹出的窗口中选择相关路径(一定找到“学生”的位置),寻找所需要的文件所在的文件夹下时,如果没有显示
6、“学生.txt”,则单击“文件类型”的右面的下拉按钮三角形。3、在文件类型中选择“文本文件”,出现“学生.txt”后,选中“学生.txt”,再单击右下角的“导入”,单击“下一步”,再单击“下一步”,若“第一行包含列标题”前面的方框打上小勾,则直接单击“下一步”;若“第一行包含列标题”前面的方框没有打上小勾,则打上小勾后直接单击“下一步”。再单击“下一步”,再单击“下一步”,选择“我自己选择主键”,再单击“下一步”,命名为“学生_从文本文件”,单击“完成”即可。第三题:第三题:1、打开找到所需要操作的数据资料。QQ374289236QQ3742892362、打开“教学管理”数据库,在数据库对象“
7、表”单击鼠标“右键”,找到“导入”并单击,在弹出的窗口中选择相关路径(一定找到“教学管理_原始”的位置),寻找所需要的文件所在的文件夹下时,如果没有显示“教学管理_原始”,则单击“文件类型”的右面的下拉按钮三角形。3、在文件类型中选择“Microsoft office Access”,出现“教学管理_原始”后,选中“教学管理_原始”,再单击右下角的“导入”,单击对象“表”中的“学生”表,然后确定即可。(4)从)从 ACCESS 数据库导出数据:在数据库导出数据:在 D:Access 目录下有一个目录下有一个“教学管理教学管理.mdb”access 数据库,其中有一个数据库,其中有一个“学生学生
8、”表。表。1、将“教学管理.mdb”中“学生”表导出为电子表格文件,命名为“学生_导出.xls”2、将“教学管理.mdb”中“学生”表导出为文本文件,命名为“学生_导出.txt”步骤:第一题:第一题:1、打开“教学管理.mdb”数据库,选中“学生”表,单击鼠标右键,找到“导出”并单击,选择好需要保存文件的路径,选择文件类型中的“Microsoft Excel 3”,确定文件名字“学生_导出”,单击“导出”即可。第二题:第二题:1、打开“教学管理.mdb”数据库,选中“学生”表,单击鼠标右键,找到“导出”并单击,选择好需要保存文件的路径,选择文件类型中的“文本文件”,确定文件名字“学生_导出”,
9、单击“导出”即可。(5)使用表)使用表 向导向导 创建表创建表:在:在D:Access目录下有一目录下有一ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”。利用表的利用表的“表向导表向导”创建如右图的创建如右图的“学生表向导学生表向导”表。表。步骤:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理”数据库。2、选择数据库的对象“表”,可以在窗口上双击“使用向导创建表”或者单击“新建”,在打开的窗口中选择“表向导”。单击“确定”按钮,在弹出的窗口上选择“商务”,在示例表中选择“学生”表。3、添加九个示例字段到“新表中的字段”,在“新表中的字段”下面单击“重命名字段”进QQ374289236QQ374
10、289236行如要求所示的图的字段名字。完成命名之后单击“下一步”,命名为“学生表向导”,选择“不,让我自己设置主键”。4、单击“下一步”,再单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”即可。5、关闭打开的表,右键单击“学生表向导”,选择“设计视图”打开表。6、在打开表中进行如题目要求所示设置“数据类型”,完成后“保存”即可(6)使用数据视图创建表:在)使用数据视图创建表:在 D:Access 目录下有一目录下有一 ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”。利用表的利用表的“数据视图数据视图”创建如操作(创建如操作(5)图所示的)图所示的“学生数据视图学生数据视图”表。表。步骤
11、:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理”数据库。2、选择数据库的对象“表”,可以在窗口上双击“通过输入数据创建表”或者单击“新建”,在打开的窗口中选择“数据表视图”。单击“确定”按钮,把鼠标放置于“字段1”上,变成向下箭头以后“单击一下”,使得整个字段变成黑色,然后单击“鼠标右键”一次,选择“重命名列”,输入所要求的字段名称;同理一直操作完成,命名完成以后单击“保存”,输入“学生数据视图”,单击“确定”即可。3、再用“设计视图”打开“学生数据视图”表进行表的“数据类型”进行设计,设计完成后单击“保存”即可。(7)使用设计器创建表:在)使用设计器创建表:在 D:Access 目录下有一目录下有
12、一 ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”。步骤:第一题:第一题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理”数据库。2、选择数据库的对象“表”,可以在窗口上双击“使用设计器创建表”或者单击“新建”,在打开的窗口中选择“设计视图”。单击“确定”按钮,在“字段名称”中输入题目要求中的字段名称,在“数据类型”中选择所需要的数据类型。3、在学生“性别”字段中选择“查阅向导”,选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”,在灰色框中的“第一列”下面输入“男”,再在男的下一列输入“女”,单击“下一步”,然后单击“完成”即可。QQ374289236QQ3742892364、再选中“学生编号”,整行
13、为黑色后,单击右键,选择“主键”。单击“保存”即可。第二题:第二题:1、在数据库中打开“学生”表,按要求输入数据即可。注意:题目图片上的“包”不是键盘输入的!其步骤为:光标放置于“照片”的下一行方框中,单击右键,选择“插入对象”,选择“有文件创建”,单击“浏览”选择路径,找到所需要的“照片”,单击“确定”即可。2、光标放置于“个人地址主页”的下一行方框中,单击右键,选择“超链接”,选择“编辑超链接”,在“要显示的文字”中输入“张三的个人主页”,在“地址”栏中输入或者粘贴个人地址,单击“确定”即可完成。(8)字段属性设置:在)字段属性设置:在 D:Access 目录下有一目录下有一 ACCESS
14、数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”,其中,其中有一有一“学生学生”表,如右图。根据要求进行相应的设置。表,如右图。根据要求进行相应的设置。步骤:第一题:第一题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理”数据库。2、用“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“学生编号”处,再在“字段属性”中选择“字段大小”,手动输入阿拉伯数字“10”。3、同理,把光标放到“年龄”处,在“字段大小”中选择“整型”,保存即可。第二题:第二题:1、再第一题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“入校日期”处,再在“字段属性”中“格式”处,选择“短日期”即可。第三题:第三题:1、再第二题保存的基础上,“
15、设计视图”打开“学生”表,将光标放到“姓名”处,再在“字段属性”中“标题”中输入“学生姓名”,保存即可。第四题:第四题:1、再第三题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“性别”处,再在“字段属性”中“默认值”中输入“男”,保存即可;在“字段属性”中“默认值”中输入“Date()”,保存即可。注意字符匹配问题。QQ374289236QQ374289236第五题:第五题:1、再第四题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“入校日期”处,再点击“输入掩码”区域中的“”,选择长日期类型,“下一步”,选择“占位符”为“#”,“下一步”,“完成”,保存即可。第六题:第六题:1
16、、再第五题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“年龄”处,再在“有效性规则”中输入“between 16 and 40或=16 and=2或 姓名 like?*”,保存即可。3、在不关闭窗口的情况下,将光标放到“性别”处,再在“有效性规则”中输入“男 or 女或 性别 in(男,女)”,保存即可。第七题:第七题:1、再第六题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“年龄”处,在“字段属性”中选择“有效性文本”,再在其中输入“学生的年龄只能在 16 岁到 40 岁之间!”,保存即可。2、将光标放到“姓名”处,在“字段属性”中选择“有效性文本”,再在其中输入“学生的姓名
17、必须两个字或两个字以上!”,保存即可。3、将光标放到“性别”处,在“字段属性”中选择“有效性文本”,再在其中输入“性别只能输入“男”或“女”!”,保存即可。第八题:第八题:1、再第六题保存的基础上,“设计视图”打开“学生”表,将光标放到“简历”处,再在“必填字段”和“允许空字符串”都设置为“是”,保存即可。第九题:第九题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理”数据库。2、用“设计视图”打开“学生”表,在工具栏上单击“索引”图标,弹出索引对话框。在“索引名称”下输入索引名称“性别_年龄_组合索引”,在“字段名称”中选择“性别”,在“排序次序”选择“升序”;同理,创建下一组索引,保存即可。QQ3
18、74289236QQ374289236(9)建立表之间的关系:在)建立表之间的关系:在 ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”,其中有四个表:,其中有四个表:“教师教师”、“学生学生”、“课程课程”、“选课成绩选课成绩”。由于一名学生可以选修多门课程,而一门课程也可供多。由于一名学生可以选修多门课程,而一门课程也可供多名学生选修,则课程与学生之间是多对多联系。一般将一个多对多联系拆分为两个一对多联系。名学生选修,则课程与学生之间是多对多联系。一般将一个多对多联系拆分为两个一对多联系。故进行如下操作:故进行如下操作:步骤:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、
19、在工具栏上找到“关系”按钮单击,在弹出的空白窗口上单击鼠标右键,选择“显示表”,在出现的“显示表”,选择题目要求的相关表,点击添加,原来的空白处就会出现相应的表。3、将鼠标放置于“课程”中的“课程编号”,按住左键拖动到“选课成绩”表中的“课程编号”,放开鼠标即可,在编辑关系选择在“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关字段”前面的小框里面打上勾。后单击“创建”即可。4、同理建立“学生”与“选课成绩”之间的关系即可。(10)编辑数据表:在)编辑数据表:在ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”,跟下面要求进行相应的操作:,跟下面要求进行相应的操作:表的复制和重命名、
20、隐藏列、冻结列、移动列、行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格表的复制和重命名、隐藏列、冻结列、移动列、行高与列宽、更改表数据的字体、设置数据表格式、数据的查找与替换。式、数据的查找与替换。第一题:第一题:步骤:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、鼠标右键单击“学生”表,选择“复制”,再在工具栏上找到“粘贴”图标,在“表名称”中输入“学生表备份”,同时选择“结构和数据”,单击“确定”即可。3、鼠标右键单击“学生表备份”表,选择“重命名”,再输入“学生表备份 2009”即可。第二题:第二题:步骤:1、在打开的数据库中打开“教师”表,把鼠标移动到“教师编号”字段,鼠标变成
21、“向下黑色箭头”时单击左键,选中整个字段。QQ374289236QQ3742892362、再单击鼠标右键,选择“隐藏列”单击即可。3、在当前表的灰色出单击鼠标右键,选择“取消隐藏列”,在弹出的窗口的“教师编号”前面的方框打上小勾即可。第三题:第三题:1、在第二题的基础上,在挡开的教师表中操作,把鼠标移动到“姓名”字段,鼠标变成“向下黑色箭头”时单击左键,选中整个字段。2、再单击鼠标右键,选择“冻结列”单击即可。3、在第二步不关闭表的情况下,同样是选择整列“姓名”,单击鼠标右键,选择“取消对所有列的冻结”即可。第四题:第四题:1、在第三题的情况下,不关闭表的情况下,同样是选中整列字段“教师编号”
22、,按住鼠标左键不放,看到鼠标下方加有虚线的方框时拉动鼠标移动到“姓名”列后面,放开鼠标即可。第五题:第五题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、打开“教师”表,选中“教师”表的任意一行,然后单击鼠标的右键,选择“行高”;或者在“格式”中选择“行高”,再弹出的行高的窗口中输入想要的高度,如题目的要求是“18”,单击“确定”即可。3、打开“教师”表,选中“教师”表的任意一列,然后单击鼠标的右键,选择“列宽”;或者在“格式”中选择“列宽”,再弹出的行高的窗口中输入想要的高度,如题目的要求是“18”,单击“确定”即可。4、设置完成后保存即可。第六题:第六题:1、在第五题的基础上,
23、在“教师”表的灰色处单击鼠标右键,选择字体,在弹出来的窗口上选择和设置题目的要求后,确定、保存即可。第七题:第七题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、打开“教师”表,在工具栏上找到“格式”,单击有选择“数据表”,在“设置数据表格QQ374289236QQ374289236式”中按题目的要求选择需要的设置即可。同理操作即可完成。(11)数据表排序和筛选:在)数据表排序和筛选:在 ACCESS 数据库数据库“教学管理教学管理.mdb”,其中有四个表:,其中有四个表:“教师教师”、“学生学生”、“课程课程”、“选课成绩选课成绩”。其中教师表中信息如下图所示。其中教师表中信息如
24、下图所示。第一题:第一题:步骤:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、对于单字段而言,打开“教师”表,用(10)题的第二题的方法选中所需要的字段列,再在工具栏上选择所需要的升序或者降序排序即可。3、对于多字段而言,打开“教师”表,用(10)题的第二题的方法选中所需要的字段列,按住shift键不动,通过单击鼠标左键进行选择后,再在工具栏上选择所需要的升序或者降序排序即可。第二题:第二题:1、再不关闭“教师”表的情况下,在工具栏找到“记录”,选择“筛选”,选择“高级筛选/排序”,在弹出的窗口中选择“性别”字段,排序选择为“升序”;同理选择“工作时间”字段,排序选择为“降序”。2
25、、在工具栏“筛选”中选择“应用筛选/排序”即可。第三题:第三题:1、找到要操作的数据源,打开“教学管理_原始”数据库。2、打开“教师”表,在“记录”中选择“筛选”,在选择“按窗体筛选”,在弹出的窗口中的“性别”字段下选“男”,在“学历”字段选择“本科”,再在工具栏上单击“应用筛选”,保存即可。第四题:第四题:1、在不关闭数据库的情况下,打开“教师”表,把光标放到“政治面貌”字段的“党员”中,在工具栏中的“记录”找到“筛选”,再选择“按选定内容筛选”,保存即可。第五题:第五题:1、在不关闭数据库的情况下,打开“教师”表,把光标放到“政治面貌”字段的“党员”中,在工具栏中的“记录”找到“筛选”,再
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