招标及合同管理业务流程【企业内控管理资料】.docx

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1、招标及合同管理业务流程【精品企业内控管理资料】招标及合同管理业务流程1. 招标阶段1.1 招标前的准备工作项目调研：对项目进行全面调研，明确项目需求、规模、投资预算等。编制招标方案：根据项目调研结果，编制招标方案，包括招标方式、招标范围、招标组织形式等。编制招标文件：招标文件应包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格要求等。招标文件的审批：将编制好的招标文件提交给相关部门进行审批。1.2 招标过程发布招标公告：在指定的媒体上发布招标公告，公开邀请符合条件的供应商参与投标。接收投标文件：在规定的时间内，接收供应商提交的投标文件。开标：公开开启投标文件，对投标文件进行初步审查。评标：组建评标委员

2、会，对通过初步审查的投标文件进行详细评审。中标通知：根据评标结果，向中标供应商发出中标通知书。1.3 招标后的相关工作合同谈判：与中标供应商进行合同谈判，明确合同条款、价格、交货期等。合同签订：双方达成一致后，签订合同。2. 合同履行阶段2.1 合同的履行进度监控：对供应商的履约情况进行监控，确保项目进度按计划进行。质量控制：对供应商的产品或服务质量进行监督，确保满足合同要求。变更管理：对合同中约定的变更进行管理，确保变更合法、合规。2.2 合同的结算工程量确认：根据实际完成情况，确认工程量。费用结算：根据确认的工程量和合同约定，进行费用结算。3. 合同变更和终止阶段3.1 合同变更变更申请：

3、当需要对合同进行变更时，由合同履行方提出变更申请。变更审批：对变更申请进行审批，确保变更符合法律法规和公司规定。变更实施：审批通过后，实施合同变更。3.2 合同终止合同解除：在合同履行过程中，如有特殊情况需要解除合同，应按照合同约定和法律法规进行处理。合同结算：合同解除后，对未履行的部分进行结算。4. 合同归档和后评价阶段4.1 合同归档合同归档：将合同及其相关文件归档，便于日后查询和管理。4.2 合同后评价合同评价：对已完成的合同进行评价，分析合同履行过程中的优点和不足。改进措施：根据合同评价结果，提出改进措施，优化合同管理流程。以上是招标及合同管理业务流程的详细描述，供您参考。如有需要，请

4、根据实际情况进行调整。希望对您有所帮助。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同协议书甲方：_（甲方公司名称）乙方：_（乙方公司名称）第三方：_（第三方公司名称）鉴于甲方作为项目的发起方和投资方，乙方作为项目的实施方，第三方作为项目的技术支持方，各方为了共同推进项目的顺利进行，现经协商，就项目的实施达成以下协议：第一章 项目概述1.1 项目名称：_（项目名称）1.2 项目地点：_（项目地点）1.3 项目内容：_（项目内容）1.4 项目预算：_（项目预算）第二章 甲方的权利与义务2.1 甲方权利：有权要求乙方按照合同约定履行合同义务。有权要求第三方提供技术支持，确保项目顺利进行。有权对项目进行监

5、督和检查，确保项目质量符合合同要求。在乙方违约的情况下，有权解除合同并追究乙方的违约责任。2.2 甲方义务：按照合同约定支付项目款项。提供必要的工作条件和环境。协助乙方和第三方进行项目实施。第三章 乙方的权利与义务3.1 乙方权利：有权要求甲方按照合同约定支付项目款项。有权要求第三方提供技术支持，确保项目顺利进行。在甲方违约的情况下，有权解除合同并追究甲方的违约责任。3.2 乙方义务：按照合同约定履行项目实施义务。按照合同约定完成项目进度和质量要求。配合甲方和第三方的监督和检查。第四章 第三方的权利与义务4.1 第三方权利：有权要求甲方和乙方按照合同约定履行合同义务。有权要求甲方支付技术支持费

6、用。在甲方和乙方违约的情况下，有权解除合同并追究甲方的违约责任。4.2 第三方义务：提供技术支持，确保项目顺利进行。按照合同约定完成技术支持工作，并达到合同约定的质量要求。配合甲方和乙方的监督和检查。第五章 违约责任与争议解决5.1 乙方的违约行为包括但不限于：未能按照合同约定的时间进度完成项目。项目质量不符合合同约定。未能提供合同约定的技术支持。5.2 乙方的违约责任：乙方应按照合同约定承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.3 甲方的违约行为包括但不限于：未能按照合同约定的时间支付项目款项。未能提供合同约定的工作条件和环境。5.4 甲方的违约责任：甲方应按照合同约定承担违约责

7、任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。5.5 任何一方对第三方的违约行为应由该方承担责任，与甲方无关。5.6 争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章 附则6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_年。6.2 本合同一式三份，甲方、乙方、第三方各执一份。甲方代表：_（甲方代表姓名）乙方代表：_（乙方代表姓名）第三方代表：_（第三方代表姓名）签订日期：_年_月_日第三方介入的意义和目的第三方作为技术支持方介入项目，是为了提供专业的技术支持，确保项目的顺利进行和质量的保证。第三方的中立性可以为甲方提供一

8、个客观的评价标准，同时也能起到监督乙方的作用，确保乙方按照合同约定履行义务。甲方为主导的目的和意义甲方作为项目的主导方，负责项目的投资和发起，有权要求乙方和第三方按照合同约定履行义务。甲方的主导地位确保了甲方的权益得到保障，同时也能通过合同条款的设定，对乙方和第三方的行为进行约束，确保项目按照甲方的要求和期望进行。 第三章 甲方的权利与义务（续）3.3 甲方权利：有权要求乙方和第三方提供项目进展报告和质量检测报告。有权对项目过程中的关键环节进行现场监督。有权根据项目进展情况调整项目预算和合同条款。在乙方或第三方违约的情况下，有权解除合同并追究其违约责任。3.4 甲方义务：按照合同约定及时支付项

9、目款项。提供项目实施所需的工作条件和环境。及时处理项目实施中出现的问题，确保项目顺利进行。第四章 乙方和第三方的违约及限制条款4.1 乙方违约：如乙方未能按照合同约定的时间进度完成项目，甲方有权要求乙方支付违约金，并按照实际损失追讨赔偿。如乙方提供的产品或服务不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方重新提供或支付违约金。4.2 第三方违约：如第三方未能按照合同约定的时间提供技术支持，甲方有权要求第三方支付违约金，并按照实际损失追讨赔偿。如第三方提供的技术支持不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求第三方重新提供或支付违约金。4.3 违约解除合同：在乙方或第三方严重违约的情况下，甲方有权立即解除

10、合同，并追究其违约责任。4.4 限制条款：乙方和第三方不得将合同约定的权利和义务转让给第三方。乙方和第三方不得在任何时候以任何方式损害甲方的利益。第五章 合同的变更和终止5.1 合同变更：甲方有权根据项目实际情况，要求变更合同条款，包括但不限于项目范围、时间、预算等。乙方和第三方应根据甲方的要求，及时调整合同条款，并继续履行合同。5.2 合同终止：在合同履行完毕后，本合同自动终止。在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，各方可协商终止合同。第六章 争议解决和附加条款6.1 争议解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。6.2 附加条款：本合同未尽事宜，可由各方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。通过上述合同条款的设定，甲方在项目中拥有主导地位，确保了甲方的权益得到充分保障。乙方的违约责任条款和第三方的违约及限制条款，有效地防范了乙方和第三方的不当行为，保护了甲方的利益。第三方的主体介入，为项目提供了专业的技术支持，同时也起到了监督和制衡的作用。这样的合同管理模式，有利于项目的顺利进行，确保项目质量，同时也提高了甲方的权益主导地位。