年物业年度计划汇总3篇.docx
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1、年物业年度计划汇总3篇年物业年度计划篇1一、建立客户服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤 总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷 与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客 户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中 心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。(三)搞好客服前台服务。1 .客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向 一实施物业内部之
2、间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校 内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3 .相关后勤服务的跟踪和回访。4 . 24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工 作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的
3、外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户 服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的 建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完 善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则, 编造经费预算500元/月全年公务经
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