2024年学生会办公室个人工作计划.docx

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1、学生会办公室个人工作计划为了提高办公室工作质量，更好的为团学会服务，并打 造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做出如下构思：（一）部门文化建设（关键在于培养团队意识和集体荣誉 感）:（1）参与团学各项趣味比赛；与其他部门进行联谊。（2）通过参与系内各项活动（譬如：院系运动会、本部日 常活动培养成员团队意识。（二）部门纪律建设部门纪律建设内容主要包括：守时性；公正，廉明；执行 力等诸多方面（在具体的活动和工作中培养强化纪律建设需 尽早开展并贯彻工作的始终。（三）部门制度各项制度条例将在学期工作之初出示。制度出示之后， 需要各部门在整个工作期间给予理解和配合，在期末评议中 办公室会给出中肯的评议结

2、果。办公室具体的工作职能以及 各项制度详见国贸系办公室日常工作职能与各项制度（四）招新工作（1）招新宣传工作。一方面，制作宣传页、名片、展板 等，突出办公室职能。材料要在保证真实的基础上尽量增加内容的吸引力，着 眼于有新意，具体细节再敲定。另一方面，结合团学会的统 一安排，深入到军训队伍和班级进行宣传。要求部长副部宣 传口径一致（具体内容仍需商定注意着装、说话的态度和方 式。（2）招新面试工作。面试分初试、复试（如有必要再另加 终试）环节。办公室注重交际能力与细心，踏实等品质。面试方案初定如下: 方案1：设计情景，让面试者根据情景做即兴的发言。方案2：设定几个话题以引导面试者开口，并配合问答

3、环节。方案3：设置两到三个环节（注意把握时间譬如第一环节 给面试者半分钟的时间；第二环节让他们自由结合，完成指 定任务具体形式再敲定）方案4：给面试者一到两分钟的时间进行自我介绍，并 配合即兴问答（以面试者的个人简历和自我介绍为依据（3）本学年根据办公室工作需要，初步打算招11或12 名干事。（五）干事培养（建立学习型团队）（1）招新后对干事进行培训，要求对日常所需要的 world, excel等办公软件要做到使用自如。另外还会开展时事、礼仪、人际、心理 等方面讲座，届时会邀请相关人士进行指导。（2）鼓励干事参加团学举办的各项活动，以激发其潜能。培养各方面的人才,譬如：能言善辩，能歌善舞，心灵

4、手巧等复合型人才(3)开展形式多样的例会、联谊活动，譬如：邀请老师、 主席团成员、以及其他相关人员等。一切将不拘泥与形式。(六)部门活动(1)日常活动办公室日常工作职能主要包括：考核各部人员出勤、负 责团学会支出报销、对值周部门进行监督、整理团学会资料 及老师所需资料。具体开展过程详见国贸系办公室日常工 作职能与各项制度(2)特色活动除了做好本职工作外，办公室将致力于开拓部门特色活 动。上学年办公室举办了文明礼貌大型签名活动，猜灯谜活 动等。本学年上半学期将本着宁缺毋滥的原则，我部将推出 一到两个活动。(七)加强沟通。鉴于办公室的特殊职能，办公室工作的开展离不开各位 老师、主席团及他部的支持与帮助。加强与各位老师、主席 团、院系工作部、各兄弟部门的沟通是至关重要的。