物业前台个人述职报告7篇.docx
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1、物业前台个人述职报告7篇今天小编编辑为大家挑选了一篇关于“物业前台个人述职报 告”的精彩文章,写好高质量的范文需要注意哪些细节?文档是 我们了解世界的一个重要角度,范文在学术领域中的地位逐渐攀 升。物业前台个人述职报告(篇1)20_年即将过去,回首一年来的工作,感慨颇深,时光如梭, 不知不觉中来物业工作已一年有余了。在我看来,这是短暂而又 漫长的一年。短暂的是我还没来得及掌握更多的工作技巧与专业 知识,时光就已流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员,今 后的路还很漫长。回顾当初来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不 过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的一员, 对客服工作也
2、由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不 过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做 一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定 的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就 会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有 保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅年对于公司物业部来说,可以说是发展的一年,我们 在不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服 工作得到了公司领导的关心和支持,同时也得到各兄弟部门的大 力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工 作较上一年有了较大
3、的进步,各项工作制度不断得到完善和落实, “业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服 工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。 现将一年来的客服工作总结如下:一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度在一年初步完善的各项规章制度的基础上,一年的重点是深 化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断 发展的现状,积极应对新的形式和需要中国教育总网文档频道, 结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核, 加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些 法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相 关制度,以求更好的适
4、应新的形势;二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定 性的作用,针对年客服工作中人员的理论知识不足的问题, 年着重对客服人员进行了大量的培训:1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等 兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更 能跟上行业发展的步伐。3、积极应对新出台的法律、法规,一年西安市新出台的最重 要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对 这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织 的
5、条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余, 同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行 了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为 年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作 的顺利开展,截止一年底未出现因供暖工作造成的投诉。三、一年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完 成一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作 有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,年4月份, 积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进 行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
6、今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏, 西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同 程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负 责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维 修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责, 为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、 解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也 不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月 的时间,维修工作顺利完成,中国教育总网文档频道未出现业主 闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事 件的能力,物业部客服申
7、请购买了陕西省公众应急指南分发 给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在 各行各业宣传节能减排被提到了 一定的高度。为了响应国家号召, 物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣 传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗 的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温 较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的 手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。六、后期零星交房工作有条不紊的进行截止年底,国际大厦写
8、字间累计交房180套,其中a座46 套,b座134套。办理装修176户,随着像一等大型企业的强势 进驻,地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提 升。七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成一年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震 等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业 部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业 主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全 年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收 入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对一年 的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未
9、装修户人在外 地暂时无法收取外,其他均已清缴。物业前台个人述职报告(篇5)如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对 客服工作也由陌生变成了熟悉。以前我认为客服工作很简单、单 调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录。其实不然,要做一名 合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会 出现失误、失职状况。回顾过来的客服工作,有得有失。下面我就简单总结一下:1、日常接待及接听电话:热情接待来访业主,并积极为业主 解决困难。接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务 事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。2、日常
10、报修的处理:根据报修内容的不同积极进行派工,争 取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时 地进行回访。3、每天早晨检查各部门签到情况。4、检查院落及 楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净。5、对6、催收商铺的水电费及物业费。7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高 小区物业管理的服务质量及服务水平。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我 认为做好客服最重要是:(1)服务态度一定要好,在院里见到业主 主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事, 以使业主对我们更加信任。(2)我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小 区
11、院落进行巡查,发现问题及时解决。不要等到业主来找了,我 们还不知道怎么回事,要做到事事先知。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作 中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努 力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作 1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完 善客服接待的细节。2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责 任心和培养工作积极性;3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各 方面能力,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以加入阳光水岸的团队,此时此刻, 我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自
12、我、超越自我,取 得更大的进步!20_年我们的工作紧紧围绕集团公司”规划管理、提升素质、 审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设 和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质 的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现 将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及工 作打算汇报如下:一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头 绪进行梳理,迅速从中理出主要的迫在眉睫的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满 意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。 在工作中不仅需要有好的态度、好的服务
13、理念,更要有专业化管 理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做 好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强 人员的培训工作,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对地 对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训, 使得在职员工迅速达到了服务要求。出色的服务为企业树立了良 好的形象。节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、 院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生 死角;组织安保人员就节日安全防范进行培训,制定了安全应急预 案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹 燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程
14、维修人员对小区 各种共用设施设备进行了彻底的检测、维修,保证了节日期间水、 电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区 大门及院落挂灯笼、摆放吉祥物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂 标语,还给小区各单元门贴了春联、送了 “福”字、给业主送维 修报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了 A、B区业主代 表30户。真诚、温暖、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、安全;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院 落成功地承办了了一台红红火火闹元宵歌舞会,精彩的表演、 热烈的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区 多年
15、来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持 下,开始了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行维修,对 环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单 元门,清掏了 44 口供暖、供水井杂物,维修、更换楼内外管井阀 门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、 对60多户的住户窗框进行维修,清掏小区污水井67 口、化粪池 4个,修补拓宽路面200多米,更换了 A、B区的监控设备。除了 以上的整体大的维修外,我们还接了 500多个维修单,回访住户 300多户,业主对我们的满意率达98%以上,接到投诉3起,并圆 满地协调解决。为了加强公司内部管理,便于更好地
16、服务业主,四月份我们 将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档, 接着对各类手续进行年检,提早顺利地通过完成相关部门要求的 手续年检。为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽 刺柏14000多株,装点假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细打扮后的 小区面貌焕然一新。物业服务不但是理性的行为服务,还应该包括人文的思想教 育与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣传广告栏向业 主宣传“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了 15块宣传牌匾,张贴了 40多张天骄街道关于全民参与的“创城” 宣传广告,发放了 4
17、00多张文明城市市民调查问卷及200多本创 建全国文明城市市民须知。广大业主通过这些舆论宣传,自身素 质、“创城”意识得到了很大的提高。与此同时我们也注重了公司文化的建立,我们动员广大员工 认真学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过 程,培养员工热爱企业的意识,我们还积极地为公司网站投稿, 半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采用发表。我 们也为物业监察大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的 稿件,其中我们就是要感动“上帝”一文在9期物业专刊上 发表。10月22号一一11月25号,我们除了值班人员外,其他员工 全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部
18、卫生,布置会场,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩 序、安全卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了锻炼,团队的自身素质得到了很好的展 不O我们通过人才招聘市场以及发动在职员工,采用不同方法、 不同渠道对所需员工进行招聘,严格筛选,择优录取,为公司招 聘下大部分所需员工,目前招聘工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位 职责,行为规范,考核制度,员工手册以及安全操作常识等培训。 新员工的上岗基本技能迅速掌握,团队的服务能力得到了保障。我们整齐了业主入住通知书、业主装修合同、物业服 务合同、物业管理规约、业主服务指南等交房时给业主的
19、相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施 设备的建立以及业主档案的建立。6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公 司形象增添了不少光彩。在这一年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部 门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们 会紧紧围绕在集团公司的周围,努力为玺建祥房地产后期服好务, 为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实 意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我 们。我们会继续努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部 门的工作进行跟进,对约修、报修的完
20、成情况进行回访。为提高 工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项 资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持 原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及 时做好跟踪并更新;2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登 记表上;3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、 档案、钥匙的归档;4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟 踪及反馈;5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工 单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员
21、进行处理, 并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作 表格文档,草拟报表等;牌物业,为集团公司增添光彩。当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工 的服务技能不够精熟,安全防范意识不够强烈,在企业内部管理 方面还做的不够科学、规范,员工的整体素质还有待提高。一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量 的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以 最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始 终把通过IS09000和IS014000的审核为奋斗目
22、标,同时也进一步 向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一 直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公 司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改 进服务质量,提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后,经过反复讨 论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零 缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业 主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求 的各种准备,积极预防可能发生的问题。人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊, 故人员素质偏低
23、。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著 的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别 是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知 识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质, 改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质 量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业 能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等, 给公司的发展提供了广阔的空间。入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的, 这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依” 的原
24、则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员 职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了 职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供 了依据。三、维修方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓 可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接 管后艰难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生 报修单4200多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修 期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了 三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修 不过夜,大修不过三
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