办公室文秘工作计划(19篇).docx
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1、办公室文秘工作计划(19篇)最新办公室文秘工作计划(通用19篇)最新办公室文秘工作计划篇120年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室 参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项 工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:一、增强意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中按部就班的传 统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高 水平、高效率地完成各项工作任务。1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣 全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点, 前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、
2、 部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把 好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公 文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。 认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实 际效果。条理清晰、仅仅有条。四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公 司公文的审核把关工作。五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及 保密等管理工作。六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时 迅速的办理好。最新办公室文秘工作计划篇520_年就要来临,作为在办公室做文秘工作的我来说,也
3、是 新的一个年头,我来到公司也是有了半年的时间了,在新的一年 里我也是要对我的文秘工作去做好一个工作的计划,去认真的执 行,提升自己,把文秘的一个工作给去做好。做文秘的工作,我要服从领导的安排,认真的去执行领导要 求做的事情,特别是有时候领导交代的事情,不是特别明确的, 我也是要去领会领导的意识,尽量的不去麻烦领导就能把工作给 做好了。而且做文秘的工作不能说领导说了做什么就做什么,而 是自己要提前的去预判或者做好一些基本的准备工作,像月底领 导需要开会,一些资料的文件就是需要我在平时的时候就认真的 去拿到,而不单单只是在领导需要的时候才去准备,那样的话有 时候也是来不及的了。日常里的一些文件和
4、资料自己也是要整理好,当领导要用的时候,能及时的去找到,而不是手忙脚乱的临 时再去找。除了领导的安排,我也是要为各个部门去做好服务的工作, 他们信息的传达,一些沟通也是需要我去做到的,特别是部门间 的一些资料和文件,很多时候他们需要,但是又不知道在哪,就 需要找我要,或者我去联系其他的部门同事一起解决,这些也是 需要我去提前预判,一些总是可能会遇到的资料或者信息也是要 及时的记录下来,每次用到的时候能方便的找到去为部门服务好, 协助他们做好一些相关的工作。个人在新的一年里也是要积极的多去学习,多了解公司的一 个情况,毕竟我工作的时间其实并不长,很多东西我目前也不是 那么的了解,那么在工作中也是
5、有很多方面是容易出错的,只有 不断的去学,了解更多公司的业务情况,部门之间的情况,我工 作方面的方法和技巧,那么我才能在今后文秘的一个工作中更加 熟练,更加有效的去为领导,为部门,为同事去把工作给做好, 去做好我该做的服务工作。新的20_年马上就要到来了,我也是要按照我的计划,去把 每日的日常去做好,事情只有一件件的去做好,那么我才能最后 一年的工作都做好,增加自己的一个工作经验,让自己的能力水 平得到更多的提高,也是能让自己的工作得到公司的赞许,以后有更多的机会我也是能去把握。最新办公室文秘工作计划篇6我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身 建设和加强各部门的沟通交流。在此我系
6、做出本学期学生会文秘 部新学期工作计划如下:在本学期初做好工作分配,为部员提供可以展现自己工作能 力的机会。文秘部将根据实际工作需要,我们将对13级的学生进 行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部,根据干事平时的 工作表现和态度,计划选出两名优秀的干事,进行着重培养。一、日常工作1、认真做好每次会议的会议记录,落实会议记录的标准,发 挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通与交流,方便工作顺利 进行;2、每两周召开一次秘书部例会,一方面总结工作,另一方面, 对日后的工作进行计划的调整和安排;3.积极配合老师和学院的工作,将学院的信息及时的下传到 学生会的相关部门,保证大家在第一时间得知信息;4、
7、严格审核各部门的工作计划、工作总结、活动总结,对不 适当的地方进行商讨和修改;5、收集系学生会各部门举办的活动材料,及时将各部门上报材料整理归档;6、文秘部除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予 大力配合,积极参与各部门举办的活动,对各部门活动的开展提 供帮助;二、通讯交流工作从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以 老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。 同时还要掌握本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手 一份,方便以后秘书部的各个干事和部长之间进行联系,有利于 更好地完成工作和活动的开展。三、工作计划(重点)1、考勤方面,延续和改进考勤制度,安排
8、学生会成员查考勤, 我们秘书部并做好周、月统计工作,也希望学生会成员能够更加 严格考勤,秉着公平、公正、公开的原则打分;2、制定学生会的工作计划,将各部门的工作计划装订成册;3、负责本学期学生会工作推进日程表排表工作(于一月一日前 完成)与学生会主席和各部部长共同商议工作安排,打印成电子版, 人手一份,可以更好地了解各部门的工作内容并且及时给予帮助;4、全权负责本学期学生干部考核工作,并且对考核表内容有 所更新(、月中旬);5、负责系里各大例会的出勤签到,拍照以及会议记录与总结, 及时向各部门收集签到表、照片和总结(电子版和纸质版),分类 归档保存,以便期末总结;6、安排专人完善日常活动项目汇
9、总表,并出台固定格式;7、需要了解学工系统的操作流程;8、期末统计外语系各班同学的素质学分;9、月开展年度考核工作(时间待定)。四、工作要求秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其 他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素质,培 养认真的态度尤为重要。1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。2、提高自身素质,讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举 止。3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。五、部门工作展望在新学期里,我们将以热情踏实的工作态度,努力使简单而 繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验教训。 希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们
10、的工作效率和质 量,顺利完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力量。挑选两张人物清楚、标题清晰的照片制作成Word文档打印。格式:标题黑体二号,左对齐。照片要能看清会议标题和主持人。通过长期的研究,总结了适用于外语系会议中拍照的方法。照片中尽量避免大量的空桌子出现。至少要有两至三张前后全景的照片,可体现参会人员的状 态。从教室的四个角进行拍摄效果最佳,可使照片显得参会人 数多。如果会议人数在十人以下,则可让参会人员集中在中间坐, 是照片中减少出现空桌子的现象,还可显得照片人数比实际人数 多。最新办公室文秘工作计划篇7一、会议准备工作最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时
11、候 我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前 询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正 常进行。1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之 类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议 做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频 录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子 啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有 手搜集并整理出来,并且把
12、一些相关的数据资料提前做好收集, 提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。二、提高自己的工作能力作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需 要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导 足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把 领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部 门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略 布局,及时配合领导。需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧 完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在 下班之后在睡前抽时间来读一些管理的
13、书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。三、接待人员有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的, 在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当 完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一 个还的印象。为此在下一年中我会重点学习礼仪和处事方式,让自己在接 待人员的时候表现的足够优秀大气,配得上领导文秘这个身份, 给领导解决一些琐事,完成每天的工作。在招待的时候做好礼仪, 摆正姿态,不会擅自决定,最多只会做好一个传达人,及时把来 访人的一些事情做好安排,更具领导的工作空闲情况,给领导安 排会面时间,在需要拒绝一些事情的时候也会主
14、动的去做,不让 领导浪费时间在这些琐事上面。最新办公室文秘工作计划篇8办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实 苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下 几点:1 .服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2 .领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3 .执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办 公室文员工作总结。但是服从并不是被动,
15、很多工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工 作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同 事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完 成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对未来工作的计划1 .在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类
16、别整理好放入贴好标签的 文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工 作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细 登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需 所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足 大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节 假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排
17、,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。三、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部 门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所 急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保 各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、 多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的 职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各 项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌
18、握贯彻落实过 程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作, 务求事事有着落、件件有结果。二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室 工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格 工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。1、加强财务管理,打好金算盘。严格执行机关财务制度,规 范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训 和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的 同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编 制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。2、
19、加强行车安全,把好方向盘。进一步加强机关车辆安全管 理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常 识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常 管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递 到位。(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。最新办公室文秘工作计划篇9为了能使20_年的工作达到质量更好,效率更高,同时进一 步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的 粗浅认识和工作计划。一、个人基本情况我个性
20、比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在 在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真 地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第 一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要 在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句 话,在集团实现自己的人生梦想。办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自 己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发 挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实 苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上 传下达都
21、是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下 几点:1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地 开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方 面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室 工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、 同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、 出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的 物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室
22、 完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。三、对工作的计划1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。(2)做好了各类信件的收发工作。(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销 工作。(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详 细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按 需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满 足大家工作的需要。(6)做好办公室设备的维护和保养工作
23、,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保 节假期间集团的安全保卫工作。(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准 备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室 的各项规章制度办事。2、在行政工作中,我将做到以下几点:(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和 部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导 所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟 通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的 传递到位。(3)做
24、好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反 馈,做好员工与领导沟通的桥梁。(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档 保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工 作。(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各 种文字材料的写作,提高自身写作功底。3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业 工作技能。(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是 无限
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