客服的年度工作计划范文(18篇).docx
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1、客服工作总结客服部工作总结与计划时光如梭,转眼间20_年度工作即将结束,自入职项目以 来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了 年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕收费 工作,加强了部门内部管理工作,强化了服务水平,增进与业主 的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工 作有了明显的提高和改善,员工工作用心性得到大幅提高,业主 满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。本年度收费1220000元(截止到20年12月15日),收缴率 80%,清缴上年度费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%; 协调处理大型保修维修10件,业主基本满意;接
2、待业主上门投诉 12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上 门面访700人/次,受理意见、推荐200余件。一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工职责心和工作效率。自加入项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要 表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事 拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明 确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工 的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、 有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,
3、从而促进了 部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了收费水平。本年度费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去 年费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起 来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点 加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知 的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费用心性 差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、 日全部客服员上门收费,透过巡视等时机加强与业主的沟通、攀 谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化, 透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是服
4、务水平的 体现,服务水平是收费的基础,因此,服务是提高收费水平的根 本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进 行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资 源,不管分内、分外,帮忙解决业主装修、维修、居家等问题,相 信,业主会因无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的用心性。 第三,收费工作绩效化,透过激励员工收费用心性提高收费水平。收费工作一向是客服部难度的工作,员工收费一向用心性不高, 且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用, 客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工
5、作。今年 下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务 管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客 服员持续良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处 理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了 “周 到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业 主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自我的事情去 对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基 础。6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住 的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852 户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确
6、, 各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点 准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并 组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员透过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状 况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷 的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问, 向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,透 过反馈信息及时为业主带给服务。本年度累计协调处理与工程有 关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关
7、的问 题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问 题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、 有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。 为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。透过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服 务素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟, 应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)收费绩效增长水平不高。从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有必须差距,主要问题是
8、催费的方式、方法不当、员工的用心性不高、 前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏 低,其中员工收费用心性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的 工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规 范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作 效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意 见、推荐、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题 后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥三、20年工作计划要点20年我部重点工作为
9、进一步提高费收费水平,在09年基础 上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工职责心和服 务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年 有显著提高。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85% 左右。(二)进一步提高收费水平,确保收费率到达80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提 高服务质量。回顾09年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩, 展望明年,迎接我们的
10、是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在 明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为 公司发展贡献一份力量。客服的年度工作计划范文篇6一、终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并 认真有效地完成培训;二、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一 些重要项目,必须规范填写;三、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;四、数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初 级建设性意见;五、客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通, 比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议, 高级的私人形像
11、顾问等等,及时掌握客户需求尽努力满足客户需 求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与 客户的关系。六、客诉处理根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心, 改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足, 我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1 .对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知 道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源。2 .人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时 间;3 .需要一台电话,希望可以配一台,
12、方便与同事之间的沟通交流;客服的年度工作计划范文篇7新的一年,对刚成立电气设备有限公司.分公司来说,是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年,在这二年时间里,由于上 级领导的悉心栽培和全员支持与配合下,客户服务各项工作已逐 步完善。为了能够尽快赢得客户的认可,优势于其他厂商,提升 公司在客户心中的服务形象。(一)创建“服务形象”严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语; 诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可 忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意,(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随 时应付客
13、户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多 沟通,积极主动”的态度,深入到质量投诉的接收、与客户沟通、 客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包 处理(包修、包换、包退)。(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当 接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题, 产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚 持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇 报工作情况,来更好的完成本职工作,同时也增强团队合作能力, 来更好的服务于客户。(
14、四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户 投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。每周对客户 投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。 每月月底将客户投诉以月报形式上报给上级领导,并送相关部门。可能还有很多不清晰,不明白的地方,希望领导、同事们多 多给予支持与帮助。展望20年,我会更加努力、认真负责的去 对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,树立公司在客户 心目中光辉形象。客服的年度工作计划范文篇8新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考 验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:一、终
15、端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并 认真有效地完成培训;二、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一 些重要项目,必须规范填写;三、建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;四、数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初 级建设性意见;五、客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通, 比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议, 高级的私人形像顾问等等,及时掌握客户需求尽努力满足客户需 求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与 客户的关系。六、客诉处理根据客户反馈投诉的信息,
16、及时做出反映。以客户为中心, 改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5 天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足, 我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。(八)继续做好物管部门的iso质量检查管理、办公室部分 工作和客户服务,继续做好与能源部门的有效维修客户服务。三、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务部门。目前客户服务部隶属于能源部门,
17、办公室在物业管理部门, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的客服部门,便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户 服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框 架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范 和完善客服工作。四、经费预算。1 .对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知 道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源。
18、2 .人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时 间;3 .需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通 交流;客服的年度工作计划范文篇9一、建立顾客服务中心网上沟通渠道。现在,越来越多的顾客喜欢在网上查询和交流信息。在后勤 总公司的网页下面设立顾客服务中心的电话和邮箱,有利于便捷 与顾客联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。二、建立客服平台(一)成立顾客监督委员会。由监事会、业主委员会成立顾客 监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心 交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使。(三)搞好客服前台服务。1 .顾客接待。
19、作好顾客的接待和问题反映的协调处理。2 .服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向 一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3 .相关后勤服务的跟踪和回访。4. 24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好顾客接待日活动,主动收集和处理顾客意见。(六)建立顾客档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工 作和顾客服务,继续做好与能源中心的有效维修顾客服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司顾客服务中心。目前顾客服务
20、部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好顾客服务,只有经理一人是不行的,要改变以前顾客 服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完 善客服工作。五、经费预算。往年顾客服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一 点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还
21、要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则, 编造经费预算500元/月全年公务经费6000. 00元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当 年总公司设立顾客服务部的正确性所在,有了顾客满意就可能有 市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其 工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关 系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点, 是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞 标成功,客服中心可以采取“小区”的模式。客服的年度工作计划范文篇10一、本职,爱岗敬业客服人员,我“把简单的事不简单”。工作中对
22、待件事,遇 到繁杂琐事,努力的去做;当同事遇到需要替班时,能毫无怨言地 放下休息,工作计划,坚决公司的安排,全身心的投入工作。二、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。电信基层客服人员,我体会到理论学习 是任务,是职责,更是境界。一年来我勤奋学习,努力理论,强化 思维潜力,注重用理论,用实践来锻炼。1、注重理论。在工作中用理论来解决实践,学习目的再于应 用,以理论的,了和解决的潜力,了工作中的原则性、系统性、预 见性和性。到公司三年来,我注重把理论转化为的科学思维方法, 转化为对工作的把握,转化为工作的思路办法,新,解决新,走 出新路子,克服因循守旧的思想,力戒“经验主义”,拓展思维。2、注重克
23、服的“惰”性。按制度,按计划理论学习。不把理 论学习视为“软指标”和额外负担,自觉参加每季度的党课学习; 是按的学习计划,个人自学,发扬“钉子”精神,挤学,工作与 学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。在今后的工作中,我会发扬我在的工作,我会努力的工作, 在工作中好和客户的关系,用的服务来解决客户的,让我用的服 务来化解客户的.难题。工作,干一行爱一行,我的工作十分的热爱了,我会在今后 的工作中的努力,为公司的发展的努力!(一)、选好、选对作好活动的代理4、强化前台服务,克服死板,防止客户流失。5、重点考核区域加大开发力度,有效的发展用户,提升设备的使用率。全体员工充分发挥团
24、队精神,主抓销售,所有工作重心向提 高销售倾斜,全面启动市场,全力完成销售任务。(二)齐心协力,争创优质高效服务随着经营部各项业务的不断发展,以及市场竞争日趋激烈, 服务水平已经成为争夺客户一个重要条件。所以上半年,我们一 向把提高服务水平摆在一个重要地位。加强了客户回访维系工作,对重点客户做到每周回访,五客 户每月回访13次,其余每月持续电话回访,有必要再上门回访, 较好地完成了市分公司下发的回访数据。根据实际状况,我们在 元宵节还为三以上用户发放了元宵及小礼品。透过回访工作增强 了与客户的感情联络,及时宣传联通公司的各项新政策,了解客 户的新需求,从而不断改善我们的服务工作。在平时的工作中
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