建设方案设计阶段成本控制.docx
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1、进行改革,建立激励机制。试行在原设计计费的基础上,对 因设计而节约投资,按节约部分给予提成奖励,因设计变更 而增加投资也按增加部分扣除一定比例的设计费,实行优质 优价的计费办法,这样将有利于激励设计人员精益求精地进 行设计,加强设计人员的经济意识,时刻考虑如何降低造价, 把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中。 另一方面,对设计单位编制的概、预算实行送审后决算设计 费的制度,对概预算编制项目不完整,估算指标不合理,没 有进行限额设计,概预算超计划投资的责成设计单位重新编 制;但是在设计费的确定时,应按照国家规定的计费标准执 行,不要人为压低设计费;在此基础上设计费也可预留一个 百分
2、数尾款,待工程竣工后再结清最后的尾款,这样就可防 止设计人员在施工过程中不到现场进行技术指导的现象,同 时迫使设计单位重视建设项目的投资控制,重视技经人员的 工作。总之,在实施建设项目全过程的工程造价控制中,必须重 点突出,重点加强设计阶段的工程造价控制,强化决策层及 技术人员重视投资决策估算及设计阶段造价控制意识;通过 推行设计招标、限额设计,应用价值工程等手段逐步实现以 提高工程造价效益为目的,在工程建设过程中把技术与经济 有机结合,通过技术比较、经济分析和效果评价,正确处理 技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,力求在技术 先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,把 控制工
3、程造价的观念渗透到各项设计和施工技术措施中,把 工程造价控制工作推向另一个里程碑。3.针对原有的国有大型企业的实际如何开展项目设计阶段 的投资控制目前国有大型企业,大多已进行了现代企业制度的改革。 但建设项目的管理体制改革相对滞后,在长期的计划经济条 件下形成的建设指挥部制尚存在。虽然通过大量工程项目管 理的实践,积累了大量宝贵的经验,各个企业也形成了自有 的一些特色,但与现阶段国家推行的推进建设项目实行工程 总承包的要求还有较大差距。随着WTO的加入,项目投资 主体的多元化,国外的工程公司将会大量进入中国市场,我 们将面临着危机和挑战。3.1 现有建设项目管理模式对投资控制的不足从现状看不少
4、国有企业,现仍是建设主管部门领导下的, 设计、采购、施工相对独立且分别由各自的主管部门垂直管 理的模式。其存在的主要问题是:各环节相互脱节,无法实 现有效合理的交叉。工作程序往往是:一般要经主管部门委 托后才开始设计,采购部门又要凭设计文件才进行采购,而 施工单位的确定往往也要等设计图纸完成后再进行招投标。各环节中有不同的利益主体,投资控制只能按各环节独立地 开展,尚没有系统的可操作的有效的投资控制办法。那么如 何控制设计阶段的投资控制呢?只有通过建设项目管理体 制的改革。3.2 实现投资控制的建设项目管理改革的几种设想3.2.1 建设项目管理体制向EPC工程公司发展。新的建设体制就需要有与之
5、相适应的管理模式,国际上一 种集项目管理、设计、采购、施工管理和开车服务为一体的 EPC全功能的工程公司也就应运而生。EPC工程公司将建立 以项目为中心,以常设的专业部室为基础的矩阵式的管理模 式,并实行项目经理负责制。EPC公司在项目的初始阶段就 确定项目的组织分解结构和工作分解结构,制定有关设计、 采购、施工、开车等计划;并确立设计与采购、设计与施工、 采购与施工、施工与开车等相互之间的接口关系,做到科学、 有效、合理的交叉。在项目实施过程中,以进度、质量、费 用三大控制为重点,对项目进行全过程的管理。向这种模式的改革对目前的一些国有企业来说条件非常 有利,原有的国有大型企业一般都有下属的
6、设计院、有专门 负责采购的物资装备分公司和具有施工队伍的工程公司,有 丰富生产管理经验的各生产厂。其各自范围内的能力都较 强。认为应对上述工程建设的相关部门进行优化和重组,向 国际化靠拢组建以设计为主体的EPC工程公司。首先对企业 集团公司内的项目进行模拟EPC总承包运作,在积累经验的 基础上对企业集团公司投资的所有项目全面进行EPC运作, 并且迅速形成对外承包、走向国外。通过EPC工程公司的总承包,就可以解决设计、采购、施 工等环节中存在的突出矛盾。在EPC工程的项目管理中将设 计与采购工作相融合,或称采购纳入设计程序。这样,在进 行设计工作的同时,也开展了采购工作;设计工作结束时, 采买工
7、作也基本结束。由此,不仅缩短采购周期,而且设计 介入了采购工作,使采购质量得以提高,而且对设置的投资 控制目标能够做到各阶段目标相互制约、相互补充,前者控 制后者,后者补充前者,共同组成费用控制的目标系统。也 能体现设计对投资控制的龙头作用且贯穿了工程建设的始 终,并且利益主体单位也只有一个,能够实现对项目投资的 有效控制。工程最大的节约是优化设计方案。设计单位在总承包后为 了控制投资,就会主动进行精心设计,进行多个设计方案比 较优化,经比较后采用先进而适用的设计方案,这不仅可节 约投资,而且可确保工程投产后经济、社会和环境效益。322加强设计管理,把好投资控制的源头设计是控制造价的龙头,必须
8、搞好优化设计和限额设计, 保证总投资限额不被突破。业主要对设计方案进行审核监 督。设计单位的设计图纸和设计修改通知单在由监理发往施 工单位之前,要经业主审核认可。对于比较大的设计方案决 策,业主有关人员应与设计人员、施工单位的技术人员一起 深入讨论,在设计方案中融入业主的思想。设计优化了,既 可提高施工效率,又可加快进度,降低造价。为此因加强以 下环节控制:(1)树立以建设单位是控制工程造价核心的观念工程项目从可行性研究立项,勘察设计到组织实施,都离不 开建设单位。投资责任人缺位、项目法人仍缺乏自主决策、 自主经营和自担风险的条件。谁投资、谁决策、谁受益、谁 担风险还没有具体化,没有落实到每个
9、投资主体。在这种情 况下,建设单位的管理水平,特别是工程技术人员及造价管理 人员的思想素质,业务水平的高低直接关系着工程造价目标 的设定和控制。在很大程度上工程项目的技术路线、主体方 案仍以业主单位的意愿为主,设计单位的主观能动作用尚难 以真正体现。一方面,业主单位具有生产实际经验,提出的 有关技术方案,主管部门及设计单位缺乏对其合理性进行充 分论证的能力;另一方面,设计单位是接受业主委托而开展 设计工作的,也应该按用户要求进行设计,投资目标的设定 只能在业主确定的某个范围内进行,有一定的局限性。因此,要合理确定投资控制目标值,必须首先解决好投资责任人的 缺位问题。(2)加强审查力度,强化对设
10、计单位的有效监控工程设计方案一旦确定后,设计阶段影响项目总投资的 10%15%如何控制?本人认为要通过加强审查力度、加强 对设计单位有效监控,才能落到实处。如果仅有愿望,没有 有效的控制手段,结果仍是一场空。项目投资审查的重点主要是对建设项目的投资估算、设计 概预算的内容进行审查。审查投资估算、概预算时既要防止 漏项、低估,又要防止背景:长期以来,我国普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的造 价控制,而把主要精力放在施工阶段-审核施工图预算、合 理结算建安工程价款、算细帐,这样做尽管也有效果,但毕 竟是“亡羊补牢”,事倍功半。而实际上要有效地控制建设工 程造价,就要坚决地把控制重点转到建设前期阶段
11、上来,当 前尤其重要的是要抓住项目前期及设计这个阶段,未雨绸 缪,以取得事半功倍的效果。工程项目建设过程是一个周期长、数量大的生产消费过 程,因而要想确定建设投资规模和工程造价,必须在建设程 序的各个阶段即从方案的提出,进行可行性研究,选择最佳 方案到设计和施工各阶段,均应采用科学的计算方法和切合 实际的计价依据,在可研阶段编制估算,初步设计阶段编制 概算,施工图提出后编制预算。其中,在设计部门编制的设 计工程造价,是设计文件的重要组成部分,贯穿于设计的全 过程,是形成和确定工程项目投资的一项重要工作,是工程 造价控制的龙头。因此,只有加强这一阶段的造价控制才能 将投资有效地控制在限额内,才能
12、对设计方案的优化程度、 投资的使用效果进行分析和评价。据西方一些国家分析,设 计费一般只相当于建设工程全寿命费用1%以下,而正是这 少于1%的费用对工程造价的影响度占75%以上。由此可见, 设计质量对整个工程建设的效益是至关重要的,建设项目应 逐步建立以设计优化为核心的和设计阶段为重点的建设全 过程造价控制。下面结合工作实际,谈谈加强建设项目设计阶段造价控制 的重要性以及如何控制。1 .设计在项目建设中的地位和作用设计单位是设计方案的主体,设计方案的优劣及其所决定 的成本的高低与设计单位密切相关。因此,如何调动设计单位 的积极性,使其真正站在维护业主利益的立场上,在确保工程 质量和功能的前提下
13、,精心设计出低成本的优化的设计方案 是业主和设计单位值得研究课题。为此,首先应加大工程设计 咨询费用,以鼓励和刺激设计单位设计并选择最佳的方案,这 种方案不仅要保证工程质量和功能,同时,还应尽可能的降低 工程成本。其次,应给予设计单位充分的尊重和权力。维护设 计单位客观、合理、经济的设计方案,业主不能凭自己主观意 识要求变动。设计是工程建设的龙头,当一份施工图付诸于施工时,就 决定了工程本质和工程造价的基础。一个工程在造价上是否 合理,是浪费还是节约,在设计阶段大体定型。因此,推行设计招标,引进竞争机制,迫使竞争者对建设项 目的有关规模、工艺流程、功能方案、设备选型、投资控制 等作全面周密的分
14、析、比较,树立良好的经济意识,重视建 设项目的投资效果,用最经济合理的方案设计参加竞赛,是 促使设计单位转变观念的重要举措之一。而建设单位可通过 应用价值工程对设计方案进行竞选比较、技术经济分析,从 中选出技术上先进、经济上合理、既能满足功能和工艺要求, 又能降低工程造价的较为满意的设计方案。在设计阶段应用价值工程控制工程造价,并不是片面地认 为造价越低越好,而是要把工程的功能和造价两个方面综合 起来进行分析。如:天津电视塔,如果只考虑塔的发射电视 和广播节目这一单一功能,建成后国家每年要拿出几百万元 的维护费,后设计者运用价值工程原理,利用电视塔的高度, 增设了综合利用机房、了望厅及旋转餐厅
15、,可进行科研及游 览。尽管造价增加了 1000多万元,但其综合服务和游览每 年可收入近千万元。这样不但可在近期内收回所增加的投 资,还可以“以塔养塔”,同时使天津市增加了一景,提高 了城市的知名度,取得了很高的经济效益和社会效益。所以, 通过价值工程进行设计方案选择,有利于优化设计、节约投 资、提高建设项目的经济效益和社会效益。设计方案对工程项目的造价确实起着举足轻重的作用,但 在国内现有投资主体和投资结构的情况下,尤其是投资主体 还没有完全落实到位的企业(如一些国有企业),谁投资、 谁决策、谁受益、谁担风险还没有具体化的情况下,有些设 计方案很难体现出其经济性和合理些。业主往往会凭自己主 观
16、意识要求变动设计单位采用某些方案。因而设计单位在设 计方案中起着主体、主导作用的地位与业主是否给予设计单 位充分的尊重和权力的矛盾仍然十分突出。2 .如何进行设计阶段的造价控制2.1 设计阶段投资控制目标的设置项目投资控制贯穿于项目建设全过程,而影响项目投资最 大的阶段是技术方案选择的设计阶段,应作为控制重点来 抓。据有关资料显示,在技术方案选择及可研阶段,影响项 目投资的因素占60%65%;而在设计阶段,影响项目投资 的因素则为10%15%;而在施工阶段,通过加强管理,改 进技术措施节约投资的可能性只有510%。很显然,项目 投资控制的关键在于方案决策的设计阶段。因此,设计阶段 投资控制目标
17、的设置是非常重要的。设计阶段投资控制目标就是经批准的可行性研究报告中 的投资估算,用估算控制初步设计的概算;而初步设计概算 就是施工图设计阶段的项目投资控制目标。项目建设在可行 性研究阶段编制的投资估算一经批准就作为建设项目的最 高限额。项目前期投资管理,不仅可以控制建设项目一次性投资的 费用,而且决定着建设项目交付使用后的生产投入、大修费 用等开支。项目各阶段发生费用比例和决定投资的比例见表1 表1项目各阶段发生费用比例和决定投资的比例%项目阶段可研设计施工竣工发生费用比例12 56 90以上1决定投资的比例6065 1015 510 10从表1看出,项目前期仅发生6%8%的总投资费用,却决
18、 定了项目投资的80%。这是因为可研及设计阶段装置的工艺 流程、主要设备规格、型号、主要材料均已确定。而一个建 设项目的设备和材料大致是总投资的70%左右。同时设计质量的高低、设备的选型、材料的选用、设计指 标的选择和取费标准的合理性都对工程产生直接的影响,施 工中发生的现场签证和设计修改也有相当一部分是由于设 计深度不够、考虑不足、设计文件粗糙等问题造成的。因此 做好项目前期投资管理,能够为整个项目投资控制打下坚实 的基础。而投资控制目标确定之后,关键在各阶段实施过程 中如何操作。2.2 如何开展设计阶段的造价控制工作2.2.1 积极推行设计招标,开展方案竞赛,引进竞争机制。项目前期是投资控
19、制的关键环节,设计单位在其中起着举 足轻重的作用。要抓住这个关键环节,使设计单位不仅要对 承担项目的技术可行性负责,而且必须对所承担项目的投资 严格控制。为此必须引入竞争机制,积极推行设计招标,从 工艺流程、设备选型等实物工程量以及设计取费等方面优选 出最佳设计单位,最终降低项目投资。在设计的哪个阶段进行招标,关键要看项目成熟程度,对 于大中型项目、工艺成熟且多家设计单位有项目设计经验, 可在可研报告阶段进行可研招投标工作。否则由建设单位委 托设计院编制项目可研报告,经审查后,由业主再组织初步 设计招投标。并要在设计招标中明确中标设计院要采纳其他 未中标的设计方案的有利部分。设计招投标不能以设
20、计费投标报价为主要定标因素,设计 方案好坏对造价的影响远比设计费大得多,越是大型、复杂 项目,设计的优劣对造价影响就越大。因此设计费在大型工 程项目招投标中,定标时可以不作为主要条件考虑,而在中 小型工程项目中可以适当考虑。对符合招标文件要求的标 书,应着重在技术能力的配置、设计资历、信誉以及工程技 术设计方案的优劣,投资估算的经济性和合理性,设计进度 计划,设计组织方案等,还应考虑设计期的服务及施工期的 后续服务等方面来进行综合评价。把技术与经济有机结合, 通过技术比较、经济分析和效果评价,力求在技术先进条件 下经济合理,在经济合理条件下确保技术先进,以最少的投 入创造最大的经济效益。如高桥
21、石化分公司200kt/a苯酚丙酮项目进行了可行性研 究报告招投标。由高化设计院、化工部二院、上海医工院、 北京环球工程公司四家颇具实力的设计院进行竞标。通过项 目评标组综合各项因素,高化设计院以建设投资5.3亿元中 标,与上述设计院中投资最接近的6.14亿元相比降低了 13.68%,通过设计招投标工作,为控制项目投资打下了坚实 的基础。2.2.2 以设计为重点,是有效控制工程造价的先决条件。长期以来,人们普遍忽视建设项目前期阶段的造价控制,往 往把主要精力投入在施工阶段,审核施工图预算,结算工程造 价,这样做尽管有效果,但毕竟是事后算帐,其结果是事倍功半, 控制工程造价必须把工作重点转移到建设
22、前期阶段上来,尤 其是要抓住设计这个关键阶段。设计人员必须树立经济意识, 牢固树立效益观念,从用户利益这个基本目标出发,提高设计 质量,优化设计,减少设计变更和现场签证,并明确规定设计单 位,逐级控制工程造价的责任制,使所设计的建筑产品达到建 设工期最短,投资最省,质量最高,从而达到控制工程造价的目 的。设计是工程的龙头,当一份施工图付诸于施工时,就决定了工 程本质和工程造价的基础。一个工程在造价上是否合理,是浪 费还是节约,在设计阶段大体定型,由设计不当,造成的浪费其 影响之大是人们难以预料的,目前,设计部门普遍存在”重设计, 轻经济”观念,而设计概预算人员往往机械地按照设计图纸编 制概预算
23、,用经济来影响设计优化设计,衡量、评价设计方案 的优秀程度以及投资的使用效果只能停留在口头,设计人员 在设计时只负技术责任,不负经济责任,在设计方案上也基 本上做到了采取二个以上的设计方案进行比较,但在经济上 是否合理却考虑很少,可能出现多用钢筋,少动脑筋的现 象,特别在竞争激烈的情况下,设计人员为了满足建设单位 的要求,为了赶进度,施工图设计深度不够,甚至有些项目(如装修部分)出现做法与选型交代不清,使设计预算与实际 造价出现严重偏差,预算文件不完整。因此推行设计招标, 引进竞争机制,迫使竞争者对建设项目的有关规模、工艺流 程、功能方案、设备选型、投资控制等做全面周密的分析比 较,树立良好的
24、经济意识,重视建设项目的投资效果用最经济 合理的方案设计参加竞赛。而我们通过应用价值工程对设计 方案进行比选,经技术经济分析,从中选出技术上先进,经济上 合理,既能满足功能和工艺要求,又能满足降低工程造价的技 术方案,在设计阶段只有应用价值工程控制工程造价,才能把 工程的功能和造价两个方面综合起来进行设计方案选择,实 现优化设计,节约投资,提高建设项目的经济效益和社会效、乙O2.2.3 推行限额设计。所谓限额设计,就是按照批准的设计任务书和投资估算来 控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设 计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投 资限额控制设计,严格控制技术和施工图设
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