浅谈大数据时代企业会计信息化的风险与防范 毕设.docx
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1、摘 要随着科技的越来越发达,互联网技术日渐成熟,大数据时代悄然到来。信息在各个领域内应用频繁,财务领域也通过互联网信息技术,加快了人们对数据信息的收集、分析及应用,扩大了获得更为直接高效数据信息的渠道。大数据时代的到来,不仅加速了会计信息化的发展,还降低了会计人员的工作量,使财务人员的工作效率得到提高,同时也降低了会计信息化的成本,使会计信息资源能够通过更加便捷的方式得到共享。但是企业在会计信息化建设发展过程中也存在着许多的风险,阻碍着企业的会计信息化的建设与发展。本文以易迪公司为研究目标,通过对公司对会计信息化建设及运用情况,具体分析该公司在会计信息化所存在的风险,根据实际情况,联系大数据时
2、代背景提出相应的预防措施,改善易迪公司会计信息化所存在问题,有利于提高易迪公司的竞争力,使当前会计信息化建设更加完善,促进公司更好发展。关键词:易迪公司 大数据 会计信息化 Abstract With the development of science and technology and the maturity of Internet technology, the era of big data is coming quietly. Information is frequently applied in various fields. In the financial field,
3、Internet information technology has also accelerated peoples collection, analysis and application of data information, and expanded the channels for obtaining more direct and efficient data information. The advent of the era of big data, not only accelerated the development of accounting information
4、ization, also reduce the workload of accounting personnel, make financial personnel work efficiency was improved, but also reduce the cost of the accounting information, make the accounting information resources can be Shared by more convenient way. However, there are many problems and risks in the
5、development of accounting informatization, which hinder the construction and development of accounting informatization.Based on Yi Di company as the research target, this paper based on the company to the accounting information construction and application situation, specific analysis of the risk in
6、 the accounting information, the company according to the actual situation, contact big data era background put forward the corresponding prevention measures, improve the accounting information problems by Yi Di company, to improve the competitiveness of the Yi Di company, so as to further perfect t
7、he current accounting informationization and promote the development of company better.Keywords: Yi Di company Big Data Accounting Informationization 目 录一、引言1二、相关理论基础1(一)大数据1(二)会计信息化1(三)大数据时代对会计信息化的影响2三、大数据时代易迪公司会计信息化的发展及现状3(一)易迪公司会计信息化的发展3(二)大数据时代易迪公司会计信息化建设现状4四、大数据时代易迪公司会计信息化可能存在的风险5(一)共享平台安全风险5(二
8、)会计数据处理风险5(三)公司内部安全管理风险6(四)“综合型”会计人才缺乏风险6(五)会计信息系统的法律环境风险7五、大数据时代易迪公司会计信息化的风险防范7(一)加大资金投入力度,降低共享平台安全风险7(二)强化数据收集管理,改变数据存储方式8(三)公司内部完善安全管理制度8(四)积极培养“综合型”会计人才9(五)建立健全相关的法律法规保障体系9六、总结10参考文献10致 谢浅谈大数据时代企业会计信息化的风险与防范以易迪公司为例一、 引言在当今市场上,不论是什么行业、什么业务,数据已经成为不可或缺的重要内容,它势必渗透到不同的领域,未来市场也将以数据的形式呈现。在大数据时代,能够在大量的数
9、据中筛选出并抓住有利于企业发展的信息,并将其化为自己所用,这不仅能够提高企业的市场竞争力,稳固市场的地位,还能有效的争夺未来市场先机,进一步的提升企业在市场上的话语权。如今,传统的会计模式已经无法满足当代的数据处理要求,而会计信息化的发展不仅仅说明信息技术的进步,更是企业实现信息化的重要一步。所以,不仅政府及相关部门要重视国家的会计信息化的建设与发展,各个企业也应该积极了解及重视会计信息化,建设会计信息化,积极应对建设过程中所遇到的问题和所存在的风险并找出解决办法和防范措施,毕竟抓住对公司发展有利的数据,就是抓住了公司的发展机遇。本文立足于小型企业,对构建会计信息化中的风险提供相应的解决措施。
10、二、 相关理论基础(一) 大数据大数据,是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合,是需要新处理模式才能具有更强的决策能力、洞察发现能力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。作为一个较为庞大的数据集合体系,是对各种数据进行收集、保存以便后期使用的平台。(二) 会计信息化会计信息化是新时代会计与信息技术结合的产物,是会计现代化进程的巨大进步。会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,也是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道。有效利用会计信息资源,建设新型会计信息系统,提高会计信息在企业财务管理的作用,使得会计信息与其他各部门之间的信息相互联系
11、,实现数据共享,将业务与财务贯通。(三) 大数据时代对会计信息化的影响1、 大数据使资源利用范围扩大由于大数据时代的到来,数据信息的应用范围随着社会的发展渗入到各个行业,人们对数据的了解也比以往更加深入,对数据的使用也更加熟练。在这样一个大数据时代,企业面临着早点使用大数据,更好的利用大数据,则成为了企业成功的基础,所谓“得大数据者便可得天下”的局面。当今互联网技术的发展,网络资源共享平台层出不穷,使得各种数据信息能够在此基础上得到共享。2、 大数据使会计信息化的成本降低一般来说,会计信息化的建设需要大量的资金投入和技术投入,在运行过程中也需要一定的资金作为支持,后期也需要承担维护的费用。这些
12、在大数据时代到来之前,对企业,特别是中小企业来说,是一笔巨大的资金压力,企业对财务数据信息的获取和利用上存在着困难。而大数据时代的到来,不仅降低了企业会计信息化的建设成本,随着会计云服务的广泛使用,让企业能够更加快速精准的提取数据信息,减少了会计信息化所要产生的后期费用,让企业有更加充沛的精力去建设发展。3、 大数据使会计信息化的效率提高大数据的产生,让会计信息化工作的效率得到了很大的提升。与以往最大的不同就是现在可以通过计算机软件、互联网技术等来完成会计相关工作,不会像以前一样受到所在地区等因素影响。企业不仅可以通过会计信息资源共享平台使公司的财务数据及相关会计信息达到共享状态,还可以通过共
13、享平台来查询所需数据信息,大大节省了以往会计人员对数据信息的提取和筛选时间。大数据时代的到来,不仅提高了企业对会计信息化的使用效率,还使得企业对数据的利用更加高效准确,能够通过对数据信息的分析,制定正确的经营战略。三、 大数据时代易迪公司会计信息化的发展及现状(一) 易迪公司会计信息化的发展易迪公司于2008年成立,是当前我国全色系超高亮LED镜头产业化的生产基地,是我国目前舞台灯光、镜头生产的龙头企业。长期与清华大学、浙江大学、北京大学研究院等尖端光学人才合作,并共同致力于新型光学镜头的研发,拥有多项产品发明专利、实用新型专利及专有技术。 “科技创新、追求卓越”为企业的导向,倡导做彻底的产品
14、主义者,一切理念和行为都体现在产品上。勇于开拓,不断创新,紧跟国际上LED巨头企业的步伐,与国外厂商同步研发新产品不断填补国内空白。同时公司对每个产品研发设计和生产环节的严格把控,实现高品质的光效,并通过了SGS公司颁发的ISO9001及ISO14001质量控制体系认证。易迪公司业务流程图该公司是设计制造企业,生产材料是固定的供应商采购,定期进行采购,在库存方面没有太大的问题。主要的业务流程就是销售部门收到顾客下的订单,工程部根据顾客的订单要求进行设计建模,试生产,可行后,生产部根据订单量进行生产工作,对产品进行品质检测,合格就验收入库,根据销售部门的要求进行出库操作,销售部根据顾客订单提取货
15、物,最后销售给客户。易迪公司内存货和固定资产种类众多,在公司的建设初期,公司一直采用的是传统的手工记账的方式进行账务处理的,所有的核算、报销等工作都积压在财务部门。而且建设初期财务部门人员较少,随着公司的发展获得越来越多顾客的认可,规模不断地扩大,业务量逐渐加大,公司考虑到在使用传统的会计方式进行账务处理时所出现的问题,例如:在往来的账款处理方面,容易出现未达账项的情况,给公司造成一些不必要的经济损失;因为是手工帐处理,在核算方面容易出现核算结果发生偏差的这个较为严重的问题;在生产方面,如果因为各部门间没有建立良好的联系,从而无法进行优化生产,就会容易出现流程脱节的情况。即使公司扩招会计工作人
16、员共同进行手工账务处理工作,但在人工处理工作中容易出现的数据登记错误等情况还是难以避免的,不仅不能大幅度的降低工作失误率,而且还会提高用工的成本。所以为了减少工作失误的发生概率,促进公司的高速有效运营,扩招财务人员显然不是最有效的解决方法。于是公司购买引进了一套单机版的财务软件,通过与信息技术相结合,减轻了公司会计人员手工做账的繁琐工作,也大大减轻了由于人员的核算失误导致的数据不准确问题。近两年来,公司规模不断扩大,开立了分厂,两个厂之间的财务信息交换无法在网络上进行交互,总厂无法及时了解到分厂的财务具体情况,导致数据传输存在滞后性,财务数据的及时性、准确性较差。所以易迪公司引入了金蝶KIS专
17、业版财务软件来辅助公司的财务处理工作,由于两厂相隔不远,可在服务器上安装财务软件的主程序,在财务和相关的业务人员的电脑上安装相应的客服端,接入到同一个局域网内,能够实现对数据的实时操作和检测,数据间的交流也得到了有效的提升,部门之间分工协作,提高了工作效率。不仅能够解决由于传统处理方式所带来的低级错误,同时也能节约用工成本和提高会计业务处理的效率,使得整个会计业务流程进行的更加的顺畅。(二) 大数据时代易迪公司会计信息化的建设现状公司所引进的金蝶系统软件相当于一个小型的ERP管理系统,该系统软件覆盖了企业管理中包括生产管理、财务管理、采购管理、销售管理、仓存管理、老板报表的六大关键环节,为企业
18、老板提供实时查看和决策依据,通过丰富的报表形式。同时突破局域网应用模式,整合基于云端新型服务模式的云管理平台。例如顾客在线订购功能,完美的实现了线上与线下之间的无缝连接。企业通过集成工具将客户在在线订货平台下达的订单接收到公司的信息系统的订单系统上,同时,公司也可以通过集成工具上传公司的产品资料供客户浏览查询,使客户更加了解公司的产品情况。该软件涉及到公司的各个部门,部门之间可以通过局域网内,在系统进行信息共享、信息互通、分工协作;该系统可以根据日记账自动生成凭证,这不仅节省了之前会计人员对日常业务的凭证制作和对原始单据的核算工作时间,减轻了会计人员的工作负担,提高了工作的效率;企业老板可以通
19、过系统进行实时的查看公司的业务往来、了解资金流向,实时监控企业现金流,让企业资金在极大程度上得到信息分享,如实掌握公司目前的具体情况。金蝶kis专业版进销存产功能图当然,试用一件新的产品,改变往常的工作方式,往往在带给你一些优势的同时也存在着众多问题。例如,信息化建设资金投入有限,若出现异地办公的情况,无法登陆系统进行业务操作,而公司的做法是通过第三方远程自动客户端,类似anydesk、向日葵等远程控制软件,需要公司服务器+办公终端都安装远程控制软件,不产生成本,需要公司网络技术稍微支持,由于网络延迟,操作不便捷,导致工作的效率不高,数据不安全;随着会计结合信息技术,会计人员的信息化水平低,导
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