第五章PowerPoint2010使用课件.ppt

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1、第五章PowerPoint2010使用陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院本章知识结构与主要内容本章知识结构与主要内容本章知识结构与主要内容本章知识结构与主要内容5.1PowerPoint5.1PowerPoint基础应用基础应用基础应用基础应用制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片任务任务1：制作第一个演示文稿：制作第一个演示文稿任务任务2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿任务任务3：学做：学做“项目答辩汇报项

2、目答辩汇报”演示文稿演示文稿任务任务4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观5.2PowerPoint5.2PowerPoint综合应用综合应用综合应用综合应用制作制作制作制作“竞赛团队竞赛团队竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料介绍材料介绍材料任务任务1：动画设计：动画设计任务任务2：幻灯片放映与控制方式：幻灯片放映与控制方式陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院PowerPoint2010PowerPoint2010介绍介绍介绍介绍 PowerPoint2010是微软公司是微软公司Office2010办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效

3、办公套装软件中的一个重要组件，用于制作具有图文并茂展示效果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，果的演示文稿，演示文稿由用户根据软件提供的功能自行设计、制作和放映，具有动态性、交互性和可视性，广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，可更有效地进行表达和交流。广泛应用在演讲、报告、产品演示和课件制作等的内容展示上，借助演示文稿，可更有效地进行表达和交流。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院 通过通过PowerPoint2010可以很方便地制作各种演示文稿，包括文字、图

4、片、可以很方便地制作各种演示文稿，包括文字、图片、SmartArt图形、表格、声音等图形、表格、声音等的插入，幻灯片的仿真和动画模拟。的插入，幻灯片的仿真和动画模拟。PowerPoint2010提供了丰富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有提供了丰富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有多媒体效果的幻灯片，也可以利用多媒体效果的幻灯片，也可以利用PowerPoint2010提供的主题、背景与母版进行的演示文稿的应用与设计。提供的主题、背景与母版进行的演示文稿的应用与设计。PowerPoint2010演示文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装演示文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装P

5、owerPoint2010的计算机上放映演示的计算机上放映演示文稿。文稿。PowerPoint2010PowerPoint2010介绍介绍介绍介绍陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院5.1 5.1 5.1 5.1 制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片v5.1.1“答辩汇报答辩汇报”幻灯片案例分析幻灯片案例分析v1任务的提出任务的提出电子信息系计应电子信息系计应1101班李妍同学和她的团队计划申报班李妍同学和她的团队计划申报“

6、西安大学大学生科技创新网西安大学大学生科技创新网”创新项目，为此专门创新项目，为此专门制定了一个精致的项目答辩汇报制定了一个精致的项目答辩汇报PPT。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2解决方案解决方案v马老师讲，制作演示文稿有马老师讲，制作演示文稿有3个要素：制作步骤、制作原则、制作方式。个要素：制作步骤、制作原则、制作方式。v第一个要素：制作步骤。演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤：第一个要素：制作步骤。演示文稿的制作一般要经历以下几个步骤：v准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。准备素材：主要是准备演示文稿中所

7、需要的一些图片、声音、动画等文件。v确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。确定方案：对演示文稿的整个构架进行设计。v初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。v装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。v预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。5.1 5.1 5.1 5.1 制作制作制作制

8、作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v第二个要素：制作原则。演示文稿的制作原则如下：第二个要素：制作原则。演示文稿的制作原则如下：v主题鲜明，文字简练。主题鲜明，文字简练。v结构清晰，逻辑性强。结构清晰，逻辑性强。v和谐醒目，美观大方。和谐醒目，美观大方。v生动活泼，引人入胜。生动活泼，引人入胜。v核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。5.1 5

9、.1 5.1 5.1 制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v第三个要素：制作方式。第三个要素：制作方式。v演示文稿有以下演示文稿有以下3种创作方式：种创作方式：v利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创建某种类型的主题演示文稿。利用内容提示向导创建演示文稿，即根据向导创建某种类型的主题演示文稿。v通过设计模板创建演示文稿，即创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿。通过设计模板创建演示文

10、稿，即创建一个有特定版面设计但无内容的演示文稿。v创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿。创建空白演示文稿，即创建一个包含一张空白幻灯片的演示文稿。5.1 5.1 5.1 5.1 制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v3制作流程设计制作流程设计v在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本

11、案例的整体制作思路。v制作流程：制作流程：v第一步：策划；第一步：策划；v第二步：在第二步：在PowerPoint中输入文本；中输入文本；v第三步：设置文本格式；第三步：设置文本格式；v第四步：设置幻灯片背景；第四步：设置幻灯片背景；v第五步：使用嵌入式对象；第五步：使用嵌入式对象；5.1 5.1 5.1 5.1 制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v第六步：多个图片和图形的排列对齐；第六

12、步：多个图片和图形的排列对齐；v第七步：在图形中输入文字；第七步：在图形中输入文字；v第八步：设置图形格式；第八步：设置图形格式；v第九步：设计母版；第九步：设计母版；v第十步：播放保存后的演示文稿；第十步：播放保存后的演示文稿；v第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。5.1 5.1 5.1 5.1 制作制作制作制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯片幻灯片幻灯片幻灯片陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术

13、学院5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点v1演示文稿与幻灯片演示文稿与幻灯片v（1）演示文稿）演示文稿v使用使用PowerPoint2010生成的文件称为演示文稿，扩展名为生成的文件称为演示文稿，扩展名为.pptx。一个演示文稿由若干张幻灯片与相关。一个演示文稿由若干张幻灯片与相关联的备注和演示大纲等内容组成。联的备注和演示大纲等内容组成。v（2）幻灯片）幻灯片v幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图幻灯片是演示文稿的组成部分，演示文稿中的每一页就是一张幻灯片。幻灯片由标题、文本、图形、图像、剪贴画、声音以与图表等多个

14、对象组成。像、剪贴画、声音以与图表等多个对象组成。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2PowerPoint2010窗口界面窗口界面vPowerPoint2010的功能是通过其窗口实现的，启动的功能是通过其窗口实现的，启动PowerPoint2010即打开即打开PowerPoint应用程序工应用程序工作窗口，如图作窗口，如图5-2所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片所示。工作窗口由快速访问工具栏、标题栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗口、大纲浏览窗口、幻灯片窗口、备注窗口、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。幻灯

15、片窗口、备注窗口、状态栏、视图按钮、显示比例按钮等部分组成。5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院图5-2 PowerPoint 2010工作窗口5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v3模版模版v模版是模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用系统提供的一些幻灯片的固定模式，这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。场合。v4幻灯片版式

16、应用幻灯片版式应用vPowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据内容需要选择幻灯片版式确定了幻灯片内容的布局，选择的布局，选择“开始开始”选项卡下选项卡下“幻灯片幻灯片”命令组的命令组的“版式版式”命令，可为当前幻灯片选择版式，版式一般命令，可为当前幻灯片选择版式，版式一般有有“标题幻灯片标题幻灯片”、“标题和内容标题和内容”、“节标题节标题”、“两栏内容两栏内容”、“比较比较”、“仅标题仅标题”、“空白空白”、“内容与标题内容与标题”、“图片与标题图片与标题”、“标题和竖排文字标题和竖排文字”、“垂直排

17、列标题与文本垂直排列标题与文本”等对于新建的空白演等对于新建的空白演示文稿，默认的版式是示文稿，默认的版式是“标题幻灯片标题幻灯片”。5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v5使用占位符使用占位符v在普通视图模式下，占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，当使用了幻灯片版式或设计模板时，每在普通视图模式下，占位符是指幻灯片中被虚线框起来的部分，当使用了幻灯片版式或设计模板时，每张幻灯片均提供占位符。张幻灯片均提供占位符。v6配色方案配色方案v由由8种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通过配

18、色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过种颜色组成，可以用于幻灯片、备注页和讲义。通过配色方案的设置可以使幻灯片更加鲜艳，通过调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色。调整配色方案可以快速改变所有幻灯片的配色。5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v7母版制作母版制作演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快演示文稿通常应具有统一的外观和风格，体现用户的信息等，通过设计、制作和应用幻灯片母版也可以快速实现这一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内

19、容与构成要素，如标题、文本、日期、背景等，用速实现这一要求。母版中包含了幻灯片中共同出现的内容与构成要素，如标题、文本、日期、背景等，用户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿。户可直接使用这些之前由用户设计好的格式创建演示文稿。5.1.25.1.2相关知识点相关知识点相关知识点相关知识点陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院5.1.35.1.3实现方法实现方法实现方法实现方法v一份演示文稿通常由一张一份演示文稿通常由一张“标题标题”幻灯片和若干张幻灯片和若干张“普通普通”幻灯片组成。幻灯片组成。v1启动启动PowerPoint2010v下列

20、方法之一可启动下列方法之一可启动PowerPoint2010应用程序。应用程序。v方法方法1：双击桌面上的：双击桌面上的PowerPoint2010快捷方式图标或应用程序图标。快捷方式图标或应用程序图标。v方法方法2：双击文件夹中已经存在的：双击文件夹中已经存在的PowerPoint演示文稿文件，启动演示文稿文件，启动PowerPoint并打开该演示文稿。并打开该演示文稿。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院图5-3 新建PowerPoint2010演示文稿5.1.35.1.3实现方法实现方法实现方法实现方法陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕

21、西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2新建演示文稿新建演示文稿v新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。新建演示文稿常用的方法有：新建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿等。v使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要使用空白演示文稿方式，可以创建一个没有任何设计方案和示例文本的空白演示文稿，根据自己需要选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。选择幻灯片版式开始演示文稿的制作。v本节只介绍新建空白演示文稿。本节只介绍新建空白演示文稿。5.1.35.1.3实现方法实现方法实现方法实现方法陕西工业

22、职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v下面是这几种常用方法的主要步骤：下面是这几种常用方法的主要步骤：v（1）建立新演示文稿）建立新演示文稿v单击单击“文件文件”选项卡选项卡单击单击“新建新建”命令，在命令，在“可用的模板和主题可用的模板和主题”下，双击下，双击“空白演示文稿空白演示文稿”。v（2）保存演示文稿）保存演示文稿v单击单击“文件文件”选项卡选项卡单击单击“保存保存”或或“另存为另存为”命令，在此，可以重新命名演示文稿与选择存放文件夹。命令，在此，可以重新命名演示文稿与选择存放文件夹。5.1.35.1.3实现方法实现方法实现方法实现方法陕西工业职业

23、技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院任务任务任务任务2 2 2 2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿vPowerPoint有有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长，种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长，适用于不同的应用场合。适用于不同的应用场合。v打开一个已有的演示文稿，单击打开一个已有的演示文稿，单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮窗口左下角的视图切换按钮或选择或选择“视图视图”选项卡下的选项卡下的“演演示

24、文稿视图示文稿视图”命令按钮，可将演示文稿分别切换到不同的视图。命令按钮，可将演示文稿分别切换到不同的视图。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v1普通视图普通视图v普通视图是最常用的视图，也是普通视图是最常用的视图，也是PowerPoint默认的视图模式。默认的视图模式。v“大纲大纲”选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文本。选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文本。v“幻灯片幻灯片”选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片。v 幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添加和编辑

25、各种对象，如文本、图片、表格、图幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添加和编辑各种对象，如文本、图片、表格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。表、绘图对象、文本框、电影、声音、超链接和动画等。v 备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。任务任务任务任务2 2 2 2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图v在幻灯片浏览视图下，可以同时看到演示文稿中的所

26、有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。在幻灯片浏览视图下，可以同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。v3备注页视图备注页视图v备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编辑备备注页视图与其他视图不同的是在显示幻灯片的同时在其下方显示备注页，用户可以输入或编辑备注页的内容。注页的内容。任务任务任务任务2 2 2 2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v4幻灯片阅读视图幻灯片阅读视图v阅读视图可将演示

27、文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题栏和阅读视图可将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，视图只保留幻灯片窗口、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览，查看内容和幻灯片设置的动状态栏，其他编辑功能被屏蔽，用于幻灯片制作完成后的简单放映浏览，查看内容和幻灯片设置的动画和放映效果。画和放映效果。任务任务任务任务2 2 2 2：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿：以各种视图浏览演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院任务任务任务任务3 3 3 3：“项目

28、答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿v1标题幻灯片的制作标题幻灯片的制作v标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。v操作实例操作实例1：v制作第一张幻灯片制作第一张幻灯片标题幻灯片。标题幻灯片。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2普通幻灯片的制作普通幻灯片的制作v操作实例操作实例2：制作第二张、第三张：制作第二张、第三张幻灯片幻灯片普通幻灯片的制作。普通幻灯片的制作。v操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下操作步骤如下（略（略）v新建一张幻灯片。新建一张幻灯片

29、。v将文本添加到幻灯片中。将文本添加到幻灯片中。v 输入文本。输入文本。v 设置要素。设置要素。v 调整大小。调整大小。v 移动定位。移动定位。v 旋转文本框。旋转文本框。任务任务任务任务3 3 3 3：“项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v将图片插入到幻灯片中。将图片插入到幻灯片中。v将光标定在将光标定在“工作区工作区”，选择，选择“插入插入”“图片图片”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框，定位到图片对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，单击所

30、在的文件夹，选中需要的图片，单击“插入插入”按钮或直接双击所选的图片，即可将图片插入到幻灯按钮或直接双击所选的图片，即可将图片插入到幻灯片中。片中。v调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。调整图片的大小，移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。v仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进行保存，即可制作完成第一份演示文稿。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后进行保存，即可制作完成第一份演示文稿。任务任务任务任务3 3 3 3：“项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业

31、技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v3对象的添加对象的添加v（1）添加新幻灯片）添加新幻灯片v方法一：快捷键法。方法一：快捷键法。v方法二：回车键法。方法二：回车键法。v方法三：命令法。方法三：命令法。（2）插入文本框）插入文本框（3）直接输入文本）直接输入文本（4）插入图片）插入图片（5）插入声音）插入声音（6）插入视频）插入视频任务任务任务任务3 3 3 3：“项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院（7）插入艺术字）插入艺术字（8）使用绘图工具栏）使用绘

32、图工具栏（9）公式编辑）公式编辑（10）插入其他演示文稿）插入其他演示文稿（11）插入批注）插入批注（13）插入）插入Excel表格表格（12）插入图表）插入图表 任务任务任务任务3 3 3 3：“项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报项目答辩汇报”演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观v本节将以本节将以“招聘讲稿招聘讲稿.pptx”为例，介绍美化演示文稿的方法，内容包括幻灯片版式的更改、设计模板为例，介绍美化演示文稿的方法，内容

33、包括幻灯片版式的更改、设计模板的选用、背景的设置、配色方案和母版的使用等。的选用、背景的设置、配色方案和母版的使用等。v1更改幻灯片版式更改幻灯片版式v对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是标题幻灯片，这就如同一本书的封皮，说明演示的主题。为对于一个演示文稿来说，第一张幻灯片一般是标题幻灯片，这就如同一本书的封皮，说明演示的主题。为此，需将第一张幻灯片版式由原来的此，需将第一张幻灯片版式由原来的“标题和文本标题和文本”改为改为“标题幻灯片标题幻灯片”。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院操作实例操作实例3：更改幻灯片版式。：更改幻灯片版式。任务任务

34、任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2应用设计模板应用设计模板v“设计模板设计模板”是由是由PowerPoint提供的由专家制作完成并存储提供的由专家制作完成并存储在系统中的文件。它包含了预定义的幻灯片背景、图案、色在系统中的文件。它包含了预定义的幻灯片背景、图案、色彩搭配、字体样式、文本编排等，是统一修饰演示文稿外观彩搭配、字体样式、文本编排等，是统一修饰演示文稿外观最快捷、最有力的一种方法。最快捷、最有力的一种方法。v操作实例操作实例4：将设计模板：将设计模板

35、“波形波形”应用于所有幻灯片。应用于所有幻灯片。图5-7“幻灯片版式”内容任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院图图5-8“波形波形”模板模板任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v3应用配色方案应用配色方案v如果对应用设计模板的色彩搭配不满意，如果对应用设计模板的色彩搭配不满意，利用配色方案可以方便快捷地解决这个问利用配色方

36、案可以方便快捷地解决这个问题。题。v操作实例操作实例5：将一种配色方案应用于所有幻：将一种配色方案应用于所有幻灯片。灯片。v如图如图5-9所示。所示。图图5-9系统提供系统提供“内置内置”颜色设置颜色设置任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v“新建主题颜色新建主题颜色”设置方法：设置方法：v在在“设计设计”选项卡的选项卡的“主题主题”命令组内，单击命令组内，单击“颜色颜色”按钮；按钮；v在下拉列表中选择最下面的在下拉列表中选择最下面的“新建主题颜色新建主题颜

37、色”命令，如图命令，如图5-10所示；所示；图图5-10自定义主题颜色设置自定义主题颜色设置任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v在对话框的在对话框的“主体颜色主体颜色”列表中单击某列表中单击某一选择的下三角按钮；一选择的下三角按钮；v选择某个颜色将更改主体颜色。选择某个颜色将更改主体颜色。v在在“名称名称”文本框中输入当前自定义主文本框中输入当前自定义主题颜色的名称，单击题颜色的名称，单击“保存保存”按钮，如图按钮，如图5-11所示；所示；v自定义的主题颜

38、色将以所命名的名称存自定义的主题颜色将以所命名的名称存在在“主题主题”命令组的命令组的“颜色颜色”下拉列表中，下拉列表中，可在此被使用。可在此被使用。图图5-11保存自定义主题颜色保存自定义主题颜色任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v设置颜色为设置颜色为“所有幻灯片所有幻灯片”方法：方法：v选中某一种颜色，单击鼠标右键；选中某一种颜色，单击鼠标右键；v在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻应用于所有幻灯片灯片”，如图，如图5-12所示；

39、所示；v将此配色方案应用于所有幻灯片。将此配色方案应用于所有幻灯片。选中某种颜色，单击鼠标右键单 击“应用于所有幻 灯 片”按钮。图图5-12将颜色设置为所有幻灯片将颜色设置为所有幻灯片任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v4应用幻灯片母版应用幻灯片母版v应用设计模板是由系统设计的外观，如果读者想按自己的意愿统一改变整个演示文稿的外观风格，则需要应用设计模板是由系统设计的外观，如果读者想按自己的意愿统一改变整个演示文稿的外观风格，则需要使用母版。使用母版幻灯

40、片不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等，还可以使校徽、公司徽标与各使用母版。使用母版幻灯片不仅可以统一设置幻灯片的背景、文本样式等，还可以使校徽、公司徽标与各类名称等对象应用到基于母版的所有幻灯片中。类名称等对象应用到基于母版的所有幻灯片中。任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v操作实例操作实例6：统一设置幻灯片的页脚和页：统一设置幻灯片的页脚和页码并使徽标同时出现在所有的幻灯片中。码并使徽标同时出现在所有的幻灯片中。v操作步骤如下：操作步骤如下：v打开

41、打开“招聘讲稿招聘讲稿.pptx”演示文稿；演示文稿；v在在“视图视图”选项卡下，选择选项卡下，选择“母版视母版视图图”命令组内的命令组内的“幻灯片母版幻灯片母版”命令命令（见图（见图5-13）；）；图图5-13幻灯片母版选项卡幻灯片母版选项卡任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v进入幻灯片母版的编辑状态（见图进入幻灯片母版的编辑状态（见图5-14）；）；任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职

42、业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v在幻灯片的右下角插入西安大学徽标图在幻灯片的右下角插入西安大学徽标图片片“sxpi.png”。v在幻灯片母版的在幻灯片母版的“页脚区页脚区”输入一行文输入一行文字，如字，如。v在幻灯片母版的在幻灯片母版的“数字区数字区”插入插入“幻灯幻灯片编号片编号”（选择（选择“插入插入”“幻灯片编号幻灯片编号”命令）。命令）。v在在“幻灯片母版幻灯片母版”视图工具栏中，单击视图工具栏中，单击“关闭母版视图关闭母版视图”按钮，返回按钮，返回“普通视图普通视图”。（见图（见图5-15）图图5-15编辑后的幻灯片母版视图编辑后的幻灯片母版视

43、图任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v“页眉和页脚页眉和页脚”对话框中各项的含义如下：对话框中各项的含义如下：v 如果选择如果选择“自动更新自动更新”单选按钮，则日期与系统时钟的日期一致；如果选择单选按钮，则日期与系统时钟的日期一致；如果选择“固定固定”单选按钮，并输入单选按钮，并输入日期，则演示文稿显示的是用户输入的固定日期。日期，则演示文稿显示的是用户输入的固定日期。v 如果选中如果选中“幻灯片编号幻灯片编号”复选框，可以对演示文稿进行编号，当删除或增

44、加幻灯片时，编号会自动更新。复选框，可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片时，编号会自动更新。v 如果选中如果选中“标题幻灯片中不显示标题幻灯片中不显示”复选框，则版式为复选框，则版式为“标题幻灯片标题幻灯片”的幻灯片不添加页眉和页脚。的幻灯片不添加页眉和页脚。v在普通视图下，读者可以根据需要对个别幻灯片进行修改，直到满意为止。在普通视图下，读者可以根据需要对个别幻灯片进行修改，直到满意为止。v保存演示文稿并观看其放映效果。保存演示文稿并观看其放映效果。任务任务任务任务4 4 4 4：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观：美化幻灯片外观陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西

45、工业职业技术学院陕西工业职业技术学院5.1.4 5.1.4 案例总结案例总结案例总结案例总结本节以任务驱动的方式通过本案例中的本节以任务驱动的方式通过本案例中的4个工作任务分别介绍了如何制作第一个演示文稿，如何以各种个工作任务分别介绍了如何制作第一个演示文稿，如何以各种视图浏览演示文稿，学做视图浏览演示文稿，学做“招聘讲稿招聘讲稿”演示文稿和美化幻灯片外观等基本操作。演示文稿和美化幻灯片外观等基本操作。陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院5.2 PowerPoint5.2 PowerPoint综合应用综合应用综合应用综合应用制作制作制作制作“竞赛团队

46、竞赛团队竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料介绍材料介绍材料v5.2.1“竞赛团队竞赛团队”介绍材料案例分析介绍材料案例分析v1任务的提出任务的提出v本学期，学院本学期，学院YouandMe计算机爱好者协会举办第三届计算机爱好者协会举办第三届“PPT动画创意设计大赛动画创意设计大赛”，经过前期准备，经过前期准备，全校许多同学提交了自己设计的作品，经过初赛、复赛，将进行最后的决赛。决赛是以系为单位进行比赛全校许多同学提交了自己设计的作品，经过初赛、复赛，将进行最后的决赛。决赛是以系为单位进行比赛的，每个系可以选派的，每个系可以选派13支参赛队，每队由支参赛队，每队由4名队员和自己的优秀作品组成。名

47、队员和自己的优秀作品组成。v下面是他们的设计方案下面是他们的设计方案：陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v2解决方案解决方案v信息工程学院二队的参赛作品如图信息工程学院二队的参赛作品如图5-16所示，该所示，该PPT共由共由9张幻灯片组成，其中第张幻灯片组成，其中第1张幻灯片主要介绍张幻灯片主要介绍赛项名称与参赛队成员，第赛项名称与参赛队成员，第2张幻灯片主要介绍汇报的主要内容，第张幻灯片主要介绍汇报的主要内容，第3张幻灯片主要介绍参赛队成员基本情张幻灯片主要介绍参赛队成员基本情况，第况，第4、5、6、7张幻灯片分别是陈静瑜、钟向忠、罗华刚、黄家木

48、四位同学的作品，第张幻灯片分别是陈静瑜、钟向忠、罗华刚、黄家木四位同学的作品，第8张幻灯片主要张幻灯片主要介绍参加项目的基本设计思想，第介绍参加项目的基本设计思想，第9张幻灯片主要是致谢。张幻灯片主要是致谢。5.2 PowerPoint5.2 PowerPoint综合应用综合应用综合应用综合应用制作制作制作制作“竞赛团队竞赛团队竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料介绍材料介绍材料陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院图图5-16“竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料PPT5.2 PowerPoint5.2 PowerPoint综合应用综合应用综合应用综合应

49、用制作制作制作制作“竞赛团队竞赛团队竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料介绍材料介绍材料陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院vPowerPoint2010提供了丰富的切换效果提供了丰富的切换效果样式，选择样式，选择“切换切换”选项卡下的选项卡下的“切换到此幻切换到此幻灯片灯片”命令组中下拉列表或命令组中下拉列表或“切换方案切换方案”命令命令，显示，显示“细微型细微型”、“华丽型华丽型”和和“动态内容动态内容”切换效果列表，如图切换效果列表，如图5-17所示。还可以设所示。还可以设置切换时的速度、声音和切换方式（鼠标单击置切换时的速度、声音和切换方式（鼠

50、标单击或设置自动换片时间）。或设置自动换片时间）。图图5-17设置切换方案设置切换方案5.2 PowerPoint5.2 PowerPoint综合应用综合应用综合应用综合应用制作制作制作制作“竞赛团队竞赛团队竞赛团队竞赛团队”介绍材料介绍材料介绍材料介绍材料陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院v3制作流程设计制作流程设计v在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。在制作本案例之前，先来看一下制作的整体流程，以便了解本案例的整体制作思路。v制作流程：制作流程：第一步：策划第一步：策划第二步：撰写脚本（文字要简练）；第二步