《市场督导工作手册》 .doc
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1、重庆梦工场乳制品连锁有限公司市场督导工作手册前 言 市场督导又可称为市场督察,是现代市场营销工作的一项常规管理机制,意即企业派谴专门人员对市场营销工作的实施进行督促、监察和指导。市场督导的目的是希望通过市场抽查、实地走访、奖优罚劣等手段,实现对市场销售工作的有效监督与检查,达到发现问题、纠正偏差、督促各项具体工作有效落实的目的。 重庆梦工场乳制品连锁有限公司市场督导工作手册(以下简称督导工作手册)由“市场督导的工作认知”、“奶牛梦工场市场督导的主要工作内容”、“市场督导工作表具”、“奶牛梦工场市场督导的绩效考核”、“附件”等几部分组成。就奶牛梦工场市场督导所需要了解的督导常识及日常工作内容、工
2、作内容、考核办法等一一进行了详细阐述。本公司市场督导目前主要针对我司直营门店和我司直供的商超卖场的日常工作行为规范检查指导及终端市场销售工作开展情况的监督与检查。本手册主要针对奶牛梦工场市场部督导组全体市场督导,供市场督导学习和查阅工作标准之用。本手册不尽全面,将在以后的实际工作中查漏补缺。本手册与公司基本管理制度相冲突的,以公司制度为准。以往任何版本督导管理类文件自本手册发布之日起随即作废。 奶牛梦工场市场部 2010年6月目 录 索 引前言第一部分 关于市场督导1 市场督导的角色认知21.1 督导的承上启下的作用1.2 督导者的义务1.2.1 对公司的义务1.2.2 对顾客的义务1.2.3
3、 对员工的义务1.2.4 什么放在首位1.3 督导者的职责1.4 市场督导的意义2 优秀督导者必须具备的能力62.1督导管理的基本原则2.1.1 “个人影响力”原则2.1.2 “执行、执行、再执行”原则2.1.3 “一手抓业务,一手抓管理”原则2.2 优秀督导者必须具备的能力2.3 个人素质培养篇成功督导的八项原则2.3.1 准则一:明确的目标2.3.2 准则二:用正确的方法做正确的事2.3.3 准则三:合作致胜2.3.4 准则四:积极的心态2.3.5 准则五:沟通无极限2.3.6 准则六:以主人自居2.3.7 准则七:在客户身边2.3.8 准则八:追求卓越 2.4 市场督导工作三字真言2.5
4、 市场督导工作六十四字诀3 有效沟通篇123.1基本沟通技巧3.1.1 聆听技巧如何成为一个好“听众”3.1.2 有效的发讯技巧表达3.2 与员工建立相互依赖的关系3.2.1 与下属沟通方式之一:个别沟通3.2.2 与下属沟通方式之二:团队沟通3.2.3 天天与员工沟通3.3 与你的上级进行积极沟通3.3.1 和上级沟通的理由3.3.2 积极沟通的方式3.3.3 与上司沟通的形式之一:接受指示3.3.4 与上司沟通的形式之二:汇报3.3.5 与上司沟通的形式之三:商讨问题3.3.6 与上司沟通的形式之四:表示不同意见3.4 在顾客沟通时请记住你代表公司4 训练与指导244.1 员工表现不良的原
5、因4.2 卓越的指导艺术4.2.1 指导的方法4.2.2 正式指导的过程4.2.3 执行指导的五个重点5 创造积极的工作氛围激励305.1 建立起积极的工作氛围5.1.1 关注你的员工5.1.2 关注于工作5.1.3 关注于你的督导工作以身作则5.2 做啦啦队长让大家听见赞美5.2.1 每一次批评便该有三次的赞美5.2.2 在进行教导时先谈好消息,再谈坏消息5.2.3 赞美的艺术5.3 创建高效团队5.3.1 团队的力量第二部分 奶牛梦工场市场督导的主要工作6 奶牛梦工场市场督导的主要职责.376.1 市场督导的主要督导对象6.1.1 直营门店的督导6.1.2 商超卖场的督导6.2 市场督导的
6、主要工作内容7 奶牛梦工场市场督导的工作纪律.377.1 市场督导工作纪律7.1.1 四不要7.1.2 四不准7.2 市场督导保密工作规定7.3 市场督导的工作汇报规定8 奶牛梦工场市场部督导组的组织架构.388.1 市场督导体系8.2 奶牛梦工场市场部督导组组织架构8.3 督导组区域划分8.3.1 督导区域划分表8.3.2 督导巡店区域分配方案9 奶牛梦工场市场督导的日常工作.399.1 每日工作安排 9.1.1 督导组考勤办法 9.1.2 督导组晨会9.1.3巡店9.1.4巡店结束,完成督导巡店日报表10 奶牛梦工场市场督导巡店工作流程.4010.1 市场督导工作流程图10.1.1市场督导
7、工作流程说明10.2 直营门店的督导巡店流程10.3 商超卖场的督导巡店流程11 督导巡店考察内容与考核标准.4111.1 市场督导四条评估标准 11.1.1 优11.1.2 良11.1.3 中11.1.4 差11.2自营门店考察内容与考核标准(负激励标准)11.3 商超卖场考察内容与考核标准(负激励标准)11.4 优秀表现的考评办法及奖励(正激励) 11.4.1评分方法11.4.2分数统计与排名11.4.3考评办法12 竞品信息的发现.4512.1 获取竞品信息的方法12.2 竞品信息的种类12.3 竞品信息的汇报方法第三部分 市场督导工作表具13 市场督导必备资料.4713.1 市场督导月
8、度计划书13.2 最新批示的营销计划和市场促销计划13.3 网络视察工具14 市场督导周工作计划.4714.1 督导周计划 14.1.1 督导周计划反映的主要内容14.1.2 督导周计划报表格式15 市场督导日巡店汇报.4815.1 直营门店督导日巡店报表15.2 商超卖场督导日巡店报表16 市场督导工作周报.4816.1督导周报16.1.1督导周报反应的主要内容 16.1.2督导周报报表16.2 个案促销情况反馈表 17 市场督导工作月报.4917.1 市场督导组月报17.1.1 督导月报需要反映的具体内容17.1.2 督导工作月报17.2 市场月度正负激励报告17.2.1 月度负激励报告1
9、7.2.2 月度正激励报告17.3 直营门店固定资产月度报修报告第四部分 奶牛梦工场市场督导绩效考核18 市场督导薪酬体系.5119 市场督导月度表现综合评估.5120 督导绩效考核.5120.1 督导绩效考核的目的20.2 督导绩效考核的内容与要求20.3 督导绩效考核绩效奖金计算方法第五部分 附件.53附件一市场督导巡店路线表附件二竞品信息汇报表附件三商超卖场(直营门店)督导月度考核评分表 样表附件四市场部督导组月度工作计划模板附件五市场督导周计划报表样表附件六直营门店督导日报表样表附件七商超卖场督导日报表样表 附件八市场督导工作周报统计表样表 附件九市场督导工作月报样表附件十商超负激励月
10、统计表样表 附件十一自营门店负激励月统计表样表附件十二直营门店月度正激励明细表样表 附件十三商超卖场月度正激励明细表样表 附件十四 直营门店固资问题周报表样表 附件十五市场督导月度表现综合评估样表 附件十六重庆梦工场乳制品连锁有限公司绩效考核表样表 附件十七 市场督导工作汇报作业清单表结束语第一部分 关于市场督导1 市场督导的角色认知督导是对制造产品和/或提供服务的员工进行管理的人。督导要对被管理人员的生产即产品和服务的质量与数量负责,同时,也负责满足员工的需求,而且只有通过激励的手段才能使员工人尽其责,使产品和服务质量得到保障。通常来说,督导工作意味着更多的工作和更大的压力,督导者比其他的雇
11、员责任更重,收入也更多。督导这一职位极富有挑战性,因为哪怕你并没有参与所有的工作,你也要对更多的结果负责这就是机遇。如果通过努力,你能和一个较小的团队一起提高绩效的话,那么随着你学识的增长、技能的提高和职业生涯的发展,你一定能和一个较大的团队一起做到这一点。1.1督导的承上启下的作用作为一名奶牛梦工场督导,你必须对领导、顾客及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的地位。对于公司的终端销售人员而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、表现优劣及荣誉。对公司领导或你的上级管理主管而言,你是他们与终端销售人员和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、客户服务;同时你又代表着终端销
12、售人员的需要和要求。对顾客而言,市场督导、市场督导的工作和终端员工代表着整个奶牛梦工场公司。不论你的职责范围多么微不足道,你所面临的都是一项艰巨的任务。1.2 市场督导的义务下面,我们将进一步说明市场督导对三大部分:公司领导、顾客和终端销售人员的义务。1.2.1对公司的义务市场督导对公司的首要任务是使奶牛梦工场赢利。市场督导主要职责是为公司领导给予的回报做好分内的工作。这关系到领导的利益,也是他们雇佣你的原因。 公司领导还希望你按他们的意图做事。如果他们告诉你如何去做一件事,你有义务照他们说的去做,尽管你也知道更好的方法。不论他们要求你做任何事,只要这件事是合法的,且不违背道德的,你就有义务去
13、做。奶牛梦工场目前已经形成了一套比较完整的体系,公司领导是不希望你对其做任何变动的,他们只是要你监督它的运作。或许你不赞成奶牛梦工场的制度;或许你也认为他们在每个盘子里放的薯条太少;你认为顾客应多得到一些,而顾客也有此想法,你能在每一份里多加几根吗?不行!你应让整个运营体系维持原状。你只负责监督,以确保你所督导的所有人员也遵守这一运营体系。即使你觉得有更好的做法,也不能擅自做出变动。应该找公司领导或是你的主管,向他们说明你的想法,然后才能共同决定,是否需要做出任何变动。有时公司领导并不告诉你该如何去做事。这种情况下,你必须自已找出答案去问,把一切搞清楚。宗旨和程序是什么?你有什么权力?你有没有
14、或者在哪一部分享有全权?既然你必须按他们的方式来管理,你就在义务弄清他们的想法,领会他们的意图。而且,由于你与终端销售人员和顾客的日常接触比较频繁,你同时还有义务把他们的要求汇报给领导。1.2.2 对顾客的义务除公司领导外,督导还要履行对顾客的义务。顾客是我们赖以生存的利润来源。公司为客户提供的服务,以及公司强大的实力是靠全体员工共同努力实现的。所以,公司的每一个部门、每一位管理人员、每一位员工其实都暴露在顾客的面前。因此,作为一名市场督导,你必须要对奶牛梦工场所有员工为消费者提供的产品和服务负责。1.2.3 对员工的义务作为一名市场督导,你也要履行对所管理的员工义务。你要负责为员工提供一个能
15、有效提高他们的生产力的工作环境。这也是出于你的需要,因为你的成败直接取决于他们。你是不可能自己承担所有工作的。员工最看重的是老板对待他们的方式与态度。他们希望你把他们看作独立的个体,希望你倾听他们的意见,希望你明确告诉他们有关公司对他们的要求并说明原因。要想使他们为你努力工作,你需要创造一种使他们感到自己被接纳、被认同,能够坦言相对,具有公平性、归属感的开诚布公的工作氛围。对当今的多数员工而言,以前那种强硬高压的管理法已经不起作用了。创造一种能使他们心甘情愿为你付出的工作氛围不仅是你对他们的义务,也是你应该为自己做的。工作环境是管理中最重要的方面之一。不良的工作氛围会导致员工流失率增高、生产力
16、降低,质量控制变差,这些将最终导致客户流失。作为督导者,你有义务去创造一种能让员工有最佳表现的工作氛围。1.2.4 什么放在首位要想让员工全心全意为顾客服务,你首先要全心全意为他们服务。因为你对待他们的方式会反映在他们对待顾客的方式中。如果你能以你希望他们对待顾客的方式对待他们(细心、周到、尊敬等等),他们往往就能提供优质服务。这就能使顾客满意,从而增加回头客的比率,也会带来更多的生意和利润,从而又使领导满意。对多个公司的研究表明,珍视员工价值(通过提供培训、奖励等等)的公司通常拥有较高的满意率和利润率。1.3 督导者的职责为了尽到自己的督导职责,你应该担负哪能些责任呢?在一家快消品企业为顾客
17、提供服务,作为一名督导者,你需要培训员工、与他人交流、处理同绩效有关的问题、建立团队合作、创造性地思维。 表彰员工出色的工作表现。 尊敬、公正、诚实和有尊严地对待所有员工。 告知员工公司和你管辖范围的目标与结果。 对员工持积极和鼓励的态度。 关心每一名员工的个人事务。 通过不断的培训和教育,给每一名员工学习和成长的机会。 持续、公正地处理和绩效有关的事宜。 协助员工树立团队精神和归属感。 很好地倾听员工的问题和建议。 鼓励有创意的新想法。 阐明你对员工潜力的信心和他们所做工作的重要性。 在公司支持和代表你的员工。 公开地承认自身的错误,向他人学习。 对结果负责。这就是领导能力。1.4 市场督导
18、的意义1市场督导是现代营销企业营销管理工作中非常重要的一项内容,其核心作用是对营销执行工作进行单独回路管理。奶牛梦工场的市场督导,可通过对奶牛梦工场销售人员、品牌连锁店、商超卖场、奶牛梦工场经销商和其他零售终端现场视察与内部销售信息回馈的双回路管理,保证政令畅通,事事落到实处。2如果说营销策略是奶牛梦工场营销运作的灵魂的话,那么市场督导则是保证这个灵魂顺利贯彻的必要手段。没有规范有序的市场督导,企业就没有事事落实的监督机制,公司总部制定的统一作战方案就难以实施,从而对企业发展目标产生影响。3通过有效的市场督导,奶牛梦工场可以对营销计划执行实态和营销人员工作行为规范性进行监督、检查,从而能确认并
19、促进营销推广工作和营销网络建设工作的到位性和实效性,归纳起来就是能强化奶牛梦工场的营销执行力。4随着市场的扩张,企业的发展、营销部门的增多,营销队伍的膨胀,有序的市场管理,是营销思想上下一致的重要保障,而市场督导是实现这一保障的重要手段。5市场督导人员,作为企业的纪律护卫,是督促企业营销员工、各层渠道商执行奶牛梦工场总部策划思路和市场秩序的钦差大臣。6除了市场操作是否有效执行需要市场督导检查来确认外,市场督导还可协助营销管理层发现问题、提出解决问题的建议;市场督导工作能反馈出执行的政策和策略在市场上的可操作性,为我们进一步修改和完善营销策略有重要作用。2. 优秀督导者必须具备的能力很少职业象督
20、导的工作这般富有高度挑战性、多元性及发展性,要成为这个行业的专家,必须具有专业知识、常识、人际关系管理技巧及智慧,这不是任何人一蹴可及的,都要经过努力学习和实践的过程。对于督导者来说,专业知识只是其能力构成的一个方面,甚至说是一个较小的方面,更重要的,要有较高的管理技能,这不仅是因为督导者的主要作用是管理,是让别人很好地工作,而且还在于,管理是一门技术、技能,必须规范化、标准化。试想一下,一个电焊工、一个打字员,都要经过专门训练,都有必须掌握的技能,一个督导者,怎么可能没有必须掌握的管理技能? 2.1督导管理的基本原则2.1.1“个人影响力”原则当今的员工已与一、二十年前的员工大不一样。他们不
21、再为了工资而自动效忠于管理人员。相反,他们只是赋予了督导领导他们的权力。在一家大型生产企业,一名培训咨询师为几位新的督导召开研讨会,几次之后,其中的一名与会者告诉咨询师她喜欢这门课,更重要的是她欣赏“和员工一起工作”以及“通过员工工作”的说法。她评论说,她所知道的大多数督导者会让员工去为他们工作,从而在预算内最佳按时完成任务。出色的督导意味着通过他人取得好的结果。我们称之为对他人的影响力,这种能力能够影响他人的技能来自于两个方面:个人影响力:让人们自愿地去做某事职位影响力:让人们不得不做某事出色的督导者对人具有正面积极的影响力,他们通过非凡的个人影响力做到这一点。(传统)管理者管人 理人督导者
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