人事管理制度汇编(新).docx
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1、人事管理制度汇编(新) 人事管理制度前 言 为进一步完善公司人事管理制度,依据国家有关劳动法规、政策及公司章程之规定,特制定以下相关规定: 第一章 编制 一、公司实行定员、定编、定岗。 二、公司各部门的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 三、公司各部门聘请员工,必需提前一个月作好用人安排逐级审批工作,然后上报人事行政部。 四、在经营年度结束前,人事行政部将下一年度的人员聘请需求表发放给各部门,各部门仔细填写后,上报总经理审批。 五、经总经理批准的人力资源安排,由人事行政部负责组织实施。 其次章 岗位职责与人员需求安排 一、公司建立职务说明,明确全部岗位的主要职责、资
2、格、阅历要求等,并定期组织各部门负责人对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避开因人设岗。 二、公司应当建立岗位责任制,明确岗位职责及其分工状况,确保不相容岗位相 互分别、制约和监督。 三、对于在产品技术、市场、经济、管理等方面涉及或驾驭公司学问产权、专有技术、商业隐私等的工作岗位,如有必要,公司可以与该岗位工作人员签订有关岗位保密协议,明确其特别的权利和义务。 四、公司应当建立良好的人力资源政策反映渠道,确保有关人力资源政策的建议得以传递和落实,保证人力资源运用效率的提高和人员任用的公允合理。 五、公司可以依据自身经营管理实践阅历,对某些限制薄弱、易发生舞弊行为的岗位实行轮岗制度或强
3、制休假制度。 六、公司各部门应当依据岗位设置现状,结合工作开展之须要刚好向有关部门提 交人力资源需求安排,注明所需人员的职位、数量、专业胜任实力、时间要求以及其他的备注事项。 七、公司制定人力资源需求安排,应当留意与公司战略目标、发展方向、生产经 营要求、组织机构的变更等相适应,并考虑进行肯定的人才储备。 第三章 聘请 一、各用人部门依据工作业务发展须要,在经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行: 1、先在本部门内部调整。 2、内部无法调整的,报请人事行政部在公司系统内调配。 3、公司系统内无法调配的,由用人部门提出安排,报总经理批准后,由人事行政部组织聘请。 二、各级员工的聘任、解聘
4、及续聘都由总经理批准通过。三、求职人员应聘本公司,应按以下程序进行: 1、全部求职人员应先仔细填写应聘人员登记表,由人事行政部进行初 试。 2、初试合格后,人事行政部将应聘人员填写的应聘人员登记表和面 试评分表提交给有关负责人,然后组织支配复试。 3、办事处经理、部门负责人及其以上人员应聘须经总经理面试通过。 4、复试合格,从中择优后通知录用。 5、人事行政部对重要岗位人员应做背景调查。核实无误后,报总经理审批, 由人事行政部通知应聘人员办理体检手续。 6、体检合格后,人事行政部通知应聘者报到,全部应聘人员的材料由人事行政部统一存档备查。 第四章 入职 一、新员工正式上班当日须先向人事行政部报
5、到,并以其向人事行政部报到的日期作为起薪日。 二、报到当日新员工须携带:两张一寸免冠照片、身份证、学历学位证书及区级医院体检表等。 三、报到当日,人事行政部应向新员工介绍公司概况及有关人事行政管理规章制度,并与其签定劳动合同和保密协议。 四、办理报到手续领取下列资料: 1、员工手册 2、员工登记表 3、办公桌、文件柜等钥匙及办公用品 4、工作服 5、识别卡 五、新员工办理完报到手续后,人事行政部门应领其到用人部门试用,由部门负责人接收,并支配工作。 六、人事行政部应依据劳动合同填写月工资核准单。 第五章 录用 一、新员工的试用期一般为三个月,特别状况可延期或提前。 1、新员工试用期请假,试用期
6、按请假天数顺延。试用期上班不足三天的员工,没有工资。 2、新员工在试用期间无故旷工一次或迟到早退累计三次以上, 可以解聘。 二、转正 1、新员工在试用期满前一周应提交转正个人总结,人事行政部将员工转正定级评议审批表发给用人部门进行填写。 2、用人部门有关负责人应依据新员工在试用期的表现,公正地评分并写出初核评语。 3、人事行政部依据新员工在试用期的表现及综合评价结果, 在试用期满前, 须做出同意转正、延长试用或不拟录用等的确定,并报总经理审批。 4、提前结束试用期 4.1 在试用期间,对业务素养、技能、工作适应实力及工作成效特殊精彩的新员工,试用部门负责人可以提交提前结束试用期的具体申请,并将
7、员工转正定级评议审批表报请总经理批准。 4.2 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,试用部门须刚好向人事行政部提交评价看法,经逐级审批后,支配在其他岗位试用或辞退。 三、录用 依据职位的凹凸或重要性, 劳动合同一般是一年一签或三年一签。 聘用期满, 劳资双方如无异议,则默认为续聘。如不愿续聘,一方须在聘用期满前三十天以书面通知另一方。 第六章 调动与晋升 一、公司人事行政部应当制定与人力资源考核相挂钩的、科学的内部薪酬制度, 规范安排行为,调动员工主动性和创建性,促进公司及员工自身的发展。 二、公司在设计薪酬制度时,应当体现对员工的激励作用和对人力资源的爱护作用,注意长期激励与短
8、期激励相结合、物质激励与精神激励相结合,应当有利于保持和吸引优秀的人才。 三、公司可依据工作须要调整员工的工作岗位,员工也可以依据本人意愿申请在 公司各部门之间流淌。 员工的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种状况: 1、部门内部调动:是指员工在本部门内的岗位变动。 销售中心、选购部一般员工的部门内部调动,须先填写调动审批表,由 部门负责人依据实际状况批准, 并交总经理审批后, 由人事行政部办理相关手续。 销售中心、选购部干部,以及除销售中心、选购部之外的全部人员的部门内 部调动,须先填写调动审批表,由部门负责人依据实际状况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续 2、部门之间调动:
9、是指员工在公司内部各部门之间的流淌。 销售中心、选购部一般员工在销售中心与选购部之间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人依据实际状况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。 销售中心、选购部干部,以及除销售中心、选购部之外的全部人员的部门之 间调动,经考核后拟调入部门须先填写调动审批表,由相关部门负责人依据实际状况批准,并交总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。 四、晋升规定 晋升考虑的基本因素: 1、职位技能 2、有关工作阅历和资格 3、在职工作表现及品德 4、完成职位所须要的有关训练课程 5、适应性和潜力五、晋升周期 1、定期:每年年底,依据人事考核方法
10、和组织经营状况,统 一实施。 2、不定期:员工在平常人事考核中,对组织有特别贡献、表现优异者,随 时得以提升, 每年破格提升的名额限制在 10% 左右,提升名额优先向销售人员倾斜。 六、晋升程序 凡部门呈报晋升者,部门须先打算下列资料,由部门有关负责人逐级批准, 并报总经理审批后,由人事行政部办理相关手续。 1、调动审批表 2、员工的人事考核表 3、干脆领导、部门有关负责人评价 4、具有劝服力的详细事实 5、其他相关材料 第七章 离职 一、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须履行相关手续。 二、员工与公司签订合同后,双方都必需严格履行合同。员工不得随意辞职,用人部门不准无故辞退员
11、工。 三、员工离职未得到批准前,应接着工作,不得自行离职,否则公司不予办理任何手续,并按有关规定赐予惩罚;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 四、试用期内员工辞职的,须向所在部门负责人提交辞职报告,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。 试用期用人部门辞退员工的,须提交辞退书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。 五、非试用期员工辞职的,必需提前三十天向所在部门负责人提交辞职报告,经 逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞职手续。 非试用期用人部门辞退员工的,必需提前三十天通知员工并提交辞退
12、书,经逐级批准,人事行政部经理核准,总经理审批后,方可由人事行政部办理辞退手续。 六、用人部门认为其不适合现工种的,可向人事行政部申请在公司内部调换另一 种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘。 七、员工必需听从组织支配,遵守各项规章制度,凡有违反并经教化不改者,公司有权予以解聘。 八、公司对辞退员工须慎重。用人部门无正值理由不得随意辞退员工。确需辞退的,必需提交辞退书,经逐级批准,人事行政部核实,总经理审批后,人事行政部方可办理辞退手续。未经人事行政部核实或领导批准的,不得辞退。 九、聘用期满,合同即告终止。员工或公司不愿续签合同的,人事行政部应办理终止合同手续。 十、
13、员工离职,必需先填写离职审批单、离职交接单,并办完有关工作移交手续后,方可去财务部结算工资。否则,公司拒绝办理有关手续。 第八章 培训管理规定 一、培训内容 1、公司概况、规章制度和行为规范、公司文化:使员工驾驭公司的共同语言,具有共同的价值观。 2、员工岗位技术培训:通过技术和技能培训,让员工尽早驾驭工作要领、工作程序与方法,尽快进入工作角色。 3、执行新任务之前进行所须要的学问和技术培训:通过培训使员工技能得 以提高和充溢,使其具备多方面的才能,削减工作失误,提高工作质量和工作效率进而提高我们公司的效率。 4、通过培训建立良好的工作环境和工作气氛,提高员工的工作满足度和成 就感。 5、为将
14、来的某一任务和目标进行专题培训。 6、进行职工素养提高培训:通过培训使团队更为团结、沟通更为有效,以具备更强的战斗力,并使员工理解、驾驭公司新发布的吩咐、指示和制度。 7、进行管理培训:培育适合本公司须要的管理者。二、培训管理功能 1、依据公司的经营方针,人事行政部制定各不同时期的培训安排,并在各部门协作下实施。 2、结合公司各部门存在的问题,分轻重缓急,帮助各部门制定常常性的培训安排。 3、组织编写各项培训课程教材,并依据形势发展改变,不断修改、完善。 4、帮助制定并督促各部门的员工考核,并作为员工培育、晋升、再培训的依据。 5、建立资料档案,将各类有好用性的资料编写、翻译、复制、印刷给有关
15、各部门参考运用。 6、录制、购买或转录培训教学录像带、录音带、幻灯片等,不定期组织员工观看学习。 7、依据须要,安排、组织、支配外请培训讲师至公司授课,并负责供应相应参考资料及对员工进行训后考核。 8、各部门制定年度培训需求, 于每年 12 月将下年度培训需求报至总经理审批转人事行政部执行。 9、将各部门岗位工作制度、操作规程进行备份,作为人事行政部制定培训 安排、核查培训效果、建立培训档案的依据。三、入司培训 1、新员工进入公司,须先接受人事行政部主办的入司培训。通过入司培训, 培育共同的价值观,明确公司的方针和发展方向,使新员工明白所从事工作的意义,明确自己工作的职责、程序、考核标准及其应
16、当具备的素养,同时让其对公司概况有一个初步了解。 2、主要内容有: 2.1 介绍公司的经营方针,现有规模和发展前景,激励新员工主动工作,为公司的旺盛作出努力。 2.2 介绍公司各部门组织结构,使新员工了解和熟识各部门职能,以便在今后工作中能精确与各部门取得联系。 2.3 介绍公司的产品及市场。 2.4 介绍公司的规章制度及岗位职责,使他们在工作中自觉遵守公司规章制 度。 2.5 介绍公司的行为规范及对员工仪表、仪容和着装的要求。 四、部门岗前培训 部门岗前培训以本部门员工的岗位责任、操作规范及专业技能培训为主。主要内容有: 1、入职后岗位职责及操作规程。 2、本部门职务语言及行为规则。 3、针
17、对某一特定技术的特地培训。 4、职业道德培训。五、晋职培训 各部门安排晋升的人员,经人事行政部核实,呈报总经理审批,由人事行政部举办晋职人员培训班。 主要内容有: 1、管理学基础 2、管理心理学 3、拟晋职务的职责和业务技能 4、团队建设和领导技巧六、专题培训 结合各部门培训需求, 针对管理或某方面技术技能支配某一专题的培训。 如: 1、主管的管理 2、营销法律 3、工作评估 4、领导及激励 5、财务会计训练 6、文字表达训练 7、信息传播 8、工作压力刚好间管理 9、团队合作及沟通等七、培训后跟踪规定 1、为确保培训质量的保持和持续,培训后应对员工进行跟踪调查。 2、除对在员工工进行训后跟踪
18、外,人事行政部应特殊跟进新员工入司培训后的状况,督促其在礼仪礼貌、专业学问、工作看法和职业道德方面尽快达到公司要求水平。 3、各部门应主动协作监督、教化,并将状况刚好反馈人事行政部,以便加 强培训,保证员工素养。 4、在培训结束后一段时间内,人事行政部应向相关部门经理发培训后员工表现状况调查表,各部门需亲密协作,将状况精确具体的填列,并于表上要求日期内交回人事行政部。此表将作为协作各部门对员工进行奖惩的依据。 八、培训档案管理 人事行政部依据工作须要,将公司全体员工职称、技术等级、接受过何种培 训的资料进行分类整理、 归档,建立培训档案, 为公司人员的考核、 晋升、考察、奖罚供应依据。 九、培
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