缺血性心力衰竭干细胞治疗国际高峰论坛88资料 .ppt
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1、专家接待流程及安排场外部分1、接机部分(1月7-8日全天36小时):机场会场(酒店):预计700位领导/专家 VVIP:特拉斯/奔驰/奥迪A6L+工作人员陪同 VIP:别克商务GL8/A6L/考斯特工作人员:机场现场举牌人员各2名 迎接专家并指引专家至司机停车处机动人员各2名+阳光工作人员现场协助各2名 酒店会场迎接人员2名场外部分2、火车站接送部分(1月7-8日全天24小时):深圳北站/罗湖站会场:预计100位专家/领导 VVIP:奔驰/奥迪A6L+工作人员全程陪同 VIP:别克商务GL8/A6L/考斯特工作人员:机场现场举牌人员各2名 迎接专家人员并指引专家至司机停车处机动人员各2名+阳光
2、工作人员现场协助各2名 酒店会场迎接人员2名场外部分总控:工作人员1人:管理机场、火车站及酒店3个地点的整体协调车辆总调度:工作人员1名(会议筹备组用车公司总调度密切配合,把控所有车辆的调控和调度)场外部分3、深圳当地领导/专家接待部分(1月7-8日白天提前预约):领导/专家所在地会场:预计60位 VVIP:奔驰/奥迪A6L+工作人员全程陪同 VIP:别克商务GL8/奥迪A6L 部分专家自行开车前往现场(注意安排停车证和停车场指引)工作人员:酒店正门口迎接人员2名、车库电梯处指引2名 一楼扶梯处1名、一楼直梯处指引1名 专家用餐处2名、二楼直梯处指引1名 二楼注册台1名、二楼签到台1名 主会场
3、门口1名、会场内接待及指引1名 另外5名跟车陪同专家 车辆调度1名、总控1名 礼仪:酒店门口2名迎接,电梯口2名迎接,会场门口2名指引接待礼仪身高170cm外貌端庄秀丽着淡妆配专业工作服(白色衬衣+黑色短裙)可简单双语对话专家现场维护:1、22日外地到场专家根据时间,安排入住酒店+用餐 全程1人总控 1名工作人员全程负责2-3位专家的现场活动总控工作人员1工作人员520工作人员2工作人员3工作人员4专家现场维护:2、23日本地到场专家及会场安排,酒店大堂迎接指引至会场并安排落座 全程1人总控 1名工作人员全程负责5-6位专家的现场活动总控工作人员1工作人员520工作人员2工作人员3工作人员4关
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