医院员工服务规范手册上 .doc
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1、(上)医院员工服务规范手册 序 言 一、总则医院在全院范围内推行“规范化优质医疗”服务,旨在建立规范化、标准化的服务保障体系,落实“以人为本”的服务理念,给病人提供更多的人文关怀,把“人性化服务”融于医疗保健服务的全过程。本服务规范是为此而修定的指导性文件。 二、总体目标与定位我院医疗保健服务的对象是患者及健康人群,他们来自社会各方,其生理表现、人文特征、希望与需求等方面都存在明显不同。因此,医疗保健服务具有强烈的个性化特征。遵循“生物心理社会的医学管理新模式并在此基础上实施个性化服务。本服务规范构筑了“规范化”服务的基本框架。 医院是医学的主阵地,医学具有技术科学与人文科学的双重内涵。在医疗
2、保健服务中,高超的医护技术与厚重的人文关怀是医学双重内涵的展现。本服务规范体现了医学双重内涵的基本要求。 创新是医院精神的重要内涵,是提升医疗保健服务水平的主要驱动力。创新需要三要素形成支持体系,即技术与设备的支持、管理的支持以及文化的支持。本服务规范的制定与推行,是强化管理、实施品格导向的一项举措。它为各岗位的服务创新提供了有力支持。 综上所述,本服务规范的总体目标与定位是:构筑规范服务的基本框架;体现医学双重内涵的基本要求;形成服务创新的基础支持。以追求外在品质,内涵品味,逐步树立我院优质服务的品牌形象。一、语言优质服务1、为什么要倡导语言优质服务? 语言是人际交往的工具,不仅仅取决于我们
3、说了什么,还取决于我们怎么去说,词汇的运用、词调的高低都决定着说话人投入情感的多少,专家与患者的交流,不仅仅是对病情的探讨,还是心灵的交汇。与健康人相比,患者对于医务人员的语言显得更加敏感,如果我们能合理地运用语言技巧,不仅会使患者感受到温暖、愉快,而且还有利于疾病的康复。2、语言优质服务基本要求语言选择:根据患者的语言习惯,医务人员应尽量采用相同的语言或方言与患者交流,让患者有一种亲切感、亲近感,有利于在诊疗过程中得到患者的配合与支持,同时也树立患者对医院的良好印象,提高患者对本院的满意度与信任度。音调:语音要轻柔,吐词要清楚;让来电者从语调中体会到你的热情,给人以亲切感,对于老年患者和语言
4、有障碍的患者,要更耐心的倾听,交流语速尽量缓慢。3、常用的礼貌用语3.1常用交谈用语问好类:欢迎、欢迎您、您好、早上(中午、晚上)好。道歉类:请您稍后,请您等一下/感谢您的耐心等待;实在对不起、抱歉、实在抱歉/我很理解您的心情、请您慢慢说,有事我们会尽力为您解决。接待类:请问,有什么需要帮忙吗?请坐、请到这边来/您哪里不舒服,我马上就过来/让您久等了。道别类:不用客气,这是我应该做的;请您按时吃药,有疑问随时和我们联系;您某月某日需要复诊,到时候请您来找我;请您按时来复诊;请慢走!祝您健康!祝您早日康复!特殊问候:“新年好”“节日快乐”“生日快乐”。3.2常用的称呼用语一般称呼:先生、小姐、女
5、士、老师、同志、师傅、大爷、小朋友等,不要直呼患者的床号。特殊称呼:经理、主任等。3.3使用文明用语 敬语:如您、请大家、请各位、贵公司、贵酒店等。 雅语:如洗手间、卫生间、用餐、对不起、失陪了、多指教等。 致谢语、致歉语:如十分感谢、对不起、请原谅、请多包含。 征询性用语:如,您介意吗? 推辞性用语:最好以“对不起”来开头。 招呼语、告别语:做到来有迎声:您好、早上好!;做到问有答声;走有送声:谢谢请慢走;祝您健康。 忌语:忌讲粗话、脏话、与死相关、不吉利的话,忌过分使用专业用语。4、交谈时的注意事项交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过点头表示理解患者;严禁在患者面前大声说笑,表情
6、夸张、手舞足蹈。讲话时,“请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、“不用客气”等礼貌用语要经常使用;不要随意打断患者的话题,如果患者讲话抓不住主题,应引导患者向自己需要了解的话题转变,不宜说“够了,我知道了”之类的语言。 总之,在医院应提倡文明热情“五声”:欢迎声、称呼声、关心声、致歉声、送别声;杜绝粗俗冷淡“五声”:藐视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声。二、行为优质服务2.1服务标准仪容仪表标准化、服务用语规范化、微笑服务职业化、服务流程合理化、重点客户全程陪同个性化2.2仪表基本要求:规范、整洁、职业化。 工作服整洁、无污渍、勤换洗,适体平直,有破损或脱钮扣的情况及时缝补。 衬衣不露在工作服
7、外,不卷裤挽袖,男士夏天不穿短裤上班,女士不穿拖鞋上班。 正确佩戴工号牌(平左上衣口袋上缘)。 上班时间女士不戴墨镜、太阳镜、手镯、戒指、有坠耳环,不留长甲,不染指甲,头发不披肩,化淡妆。男士头发整洁,打领带。2.3仪态基本仪态应体现文雅、庄重、健康、大方得体。站姿躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颏。面部:微笑、目视前方、面部肌肉放松。四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在侧裤缝处或交叉轻放于小腹处,右手在左手上方。两腿绷直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。忌:抬头傲视、谑浪笑傲、身体颠晃、手卡着腰、轻佻或佝偻。坐姿:上身端正挺直,两肩稍后展,女性还要两腿并拢后收。入座动作要轻
8、,避免座椅倾倒震动或发出响声。双脚着地,两腿内收、两脚平行。忌: 身体扭曲、趴在桌上;两只胳膊架在椅背上,翘二郎腿;脱鞋,将脚放在桌上或凳上。行姿:上身保持正确的姿势,身体重心不偏不倚,两臂前后自然均匀摆动,女性前摆动时还要肘微屈,不甩手臂,后摆时不甩手腕,昂首、挺胸、收小腹、步速略快。行走时步伐适中,女性宜小步。不宜大步流星或在走廊内奔跑,或脚拖着地行走;几人同行,不得大声喧哗或并排行走,以免影响患者通行;狭窄处主动为患者让道,不可抢行;走路时,不可哼歌曲、吹口哨;走廊、楼梯等公共通道员工靠右而行,不宜在走廊中间大摇大摆;工作需要快步行走时,上半身保持平稳,两脚步幅不过大,频率不过高,舒展自
9、如,略带轻盈。三、行为规范细则1、仪容仪表:部位男性女性整体自然大方得体,符合工作需要及安全规则。神彩奕奕,充满活力,整齐清洁。头发头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。发型前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后衣领,无烫发。发长不过肩,如留长发须束起或使用发髻。面容脸、颈及耳朵绝对干净,每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,但不得浓妆艳抹或在办公区域化妆。身体注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。饰物领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四
10、个扣子处。注意各部细节,帽子是否带好,内衣不能外露等,上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。衣服工作时间内应着本岗位规定制服,并保持干净、平整,无明显污迹、破损。非工作需要,外出时不得穿着工作服。工作服穿着按照医院管理规定执行,不可擅自改变工作服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖等。工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。裤子裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。手保持指甲干净,不留长指甲及涂有色指甲油。鞋鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁,鞋面要擦亮,除工作鞋以外以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌,禁止着拖鞋、露趾凉鞋上班。袜应穿黑色或深蓝色、不透明的短中筒袜。着裙装护士服须着肉色丝
11、袜,禁止穿着带花边、条纹袜等,无破洞,袜筒根不可露在裙外。工牌工作时间须将工作牌统一按规范佩带,一般佩带在左胸显眼处(平左上衣口袋上缘或平第二粒钮扣,表示“单位在我心中”),挂绳式应正面向上挂在胸前,保持清洁、端正。2、行为举止项目规范礼仪礼节整体姿态端正及自然大方,工作中做到:走路轻、说话慢、开关门轻、操作稳,尽量不发出物品相互碰撞的声音。站姿以立姿工作者,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,两手自然下垂,两脚跟并拢,两脚呈“V”状分开,脚尖张开60度,身体重心落于两腿正中。两眼平视前方,下颌微收,挺胸收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为。坐姿以坐姿工作者
12、,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。不盘腿、不脱鞋、头不上扬下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手。走姿工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。行走员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间,与患者相遇时要稍稍停步侧身立于右侧,点头微笑,主动让路。与患者同时进出门(厅、楼梯、电梯)时,应注意礼让患者先行,不与患者抢道并行,有急事要超越患者,应先在口头致歉“对不起”、“请借过”,然后再加紧步伐超越。会见客人应起身接待,让座并倒水。与客人接触保持1.5米左右的距离,尽量少用手势,切勿用手指或手
13、中物品在客人面前比划、或直指客人。时刻保持微笑的表情:笑容自然、适度、贴切庄重,保持自然的目光与眼神,视线接触对方面部时间占全部交谈时间的3060%、保持正视,忌逼视、斜视、扫视、窥视。自觉将手机拨到震动档,使用手机应注意回避。不得挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为。避免在客人面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。不在客人面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报等,不在客人面前大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。引导患者引导患者时,应保持在患者左前方二至三步的位置,与患者大约呈130度的角度,步伐与患者
14、一致。引导患者上楼梯时,让患者走在前,下楼梯,让患者走在后。指引方向为患者指引方向或指点位置时手势得当,手指并拢用手掌指向所指示方向,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。进出办公室进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内。为患者向外开门时:开门立于门旁施礼。向内开门时:敲门自己先进侧身立于门旁施礼。接听电话接听电话时电话铃响三声之内接起,报单位名称和自己的姓名,电话机旁准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项准确无误。打电话最好在对方上班10分钟后或下班10分钟前,通话要简短:每次35分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时,与话筒保持适当的距离:耳朵紧贴听
15、筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。收传真时,电话中问清楚对方是哪里,传真是发给哪个部门哪位收,收到传真后在传真登记本上写清楚日期、内容、及收件人,送至收件人并让收件人签字确认。介绍做介绍时,受尊敬的一方有优先了解权,首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童,介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。之后,再向另一方介绍。自我介绍时要先面带微笑问好,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位。当他人为您做介绍时,要面带微笑、点头致意,介绍完毕后,握手并问候,可重复一下对方的姓名等称呼“您好,*先生/小姐!”。培训培训期间,主动与讲师配合,积极思考,主动做好听课笔记,主动提出问题,参与讨论
16、,解决问题,主动关闭手机或置于震机档,培训结束后,主动做好培训总结并将学习所得主动运用到工作中。保持清洁主动拾捡医院内随手可及的垃圾。3、语言态度项目规范礼仪礼节问候在任何工作场所,见到患者应主动问候。与同事见面应主动问好。称呼注意对患者的称呼礼仪:男性称呼“先生”、未婚女性呼“小姐”、已婚女性“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人称呼视地区习惯(尊重和礼貌的方言)。对儿童可称呼为“小朋友”。礼貌语言使用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见。接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成不便,应及时致歉。禁止用“喂”招呼患者,即使患者距离较远。面对患者
17、面对患者发脾气时,应耐心忍让,友善劝解和说明,注意语气亲切。尊重患者,与患者意见发生分歧时,不予当面争论,更不应说患者错、自已正确之类的言语。尊重同事,不因意见分岐而发生争吵。患者有过激行为时,同事应巧妙地化解,不得与患者正面冲突,尤其避免动用武力。态度交谈时,应态度诚恳,耐心聆听,不轻易打断别人的话语。对患者的咨询和困难,应诚心帮助解决,永远不说“不知道”或“不归我们管”、“这是上头的事”之类的言语。四、岗位服务规范管理人员行为规范岗位行为规范管理人员1、爱岗敬业行为规范:(1)忠于职守,讲求实效。热爱本职工作,树立事业心和责任感。履行部门及岗位职责,努力完成工作任务和目标,争创一流业绩。(
18、2) 遵章守法,办事公道。遵守法规行纪和公司及医院各项规章制度。敢于并善于管理,公正公平行使职权。(3)以身作则,坚持吃苦在先,享受在后,办事公道,作风正派,廉洁自律,不以权谋私、假公济私。(4) 周密计划,有条不紊。工作具有前瞻性、计划性、连续性。区分主次矛盾及轻重缓急,分段滚动推进。执行规范工作流程。(5)面向基层,服务一线,实行人性化、亲情化的管理服务。主动为员工排忧解难办实事,树立一切为临床、为员工服务的思想。(6)团结协作,同舟共济。树立大局观,发挥团队效应,密切协调,相互支持,分工不分家。(7)勤奋学习,创新进取。学习政治理论,钻研专业技能。吸取新知识、新理念。创新工作思路和管理举
19、措,为公司及医院发展出谋献策。2、办公区域行为规范:(1)、提前到岗,离岗报批。不迟到,不早退,中午不饮酒。因私离岗须请假,因公外出须报告。(2)仪表端庄、挂牌上岗。不穿背心、拖鞋。面容清洁,发式大方。(3)言谈温馨,举止文雅。使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。轻声交谈,不讲粗话。提倡说普通话。(4)同事相遇,相互问候、致意。进他人办公室先轻敲门,听到应答再入门。不坐在办公桌上或跷脚搭椅。(5)室内整洁,井然有序。窗明几净。不在墙壁挂贴个人物品及广告。办公桌面无杂物。不随地吐痰、乱扔垃圾。不在会议室和禁烟区域吸烟。(6)专心工作,不做私事。上班时间不窜岗闲聊、炒股票、玩电子游戏等
20、,不做与工作无关的事情。(7)按时到会,认真参会。参加会议提前入场。聚精会神聆听,记录发言要点。保持会场秩序。(8) 勤俭节约,计划开支。节约一滴水、一度电、一张纸、一分钱。使用开支先报批。按规定申领、使用办公用品。(9)下班上锁,防火防盗。妥善存放医院文件、资料。帐款凭证、重要文件入库上锁,物品文具收拾妥当。关闭电源、电器。锁好门窗,确保安全。3、上下级间行为规范(1)民主集中,步调一致。决策前集思广益、畅所欲言,决策后口径相同、行动统一。个人不同意见可以保留。(2) 服从指挥,令行禁止。下级服从上级,局部服从整体,个人服从组织。认真执行领导布置的工作。不随意越级指挥。(3) 逐级请示,如实
21、汇报。请示属政策性强、涉及面广的工作应拟书面材料。不越级请示。不上交职权内应解决的矛盾。(4)汇报工作讲实话,报实情。总结成效查差距,提出改进建议。(5) 关心员工,帮扶下属。各级负责人从精神上关怀、工作上帮扶、生活上关照下属。鼓励下属推陈出新。(6)上下配合,有序协办。对需多部门协办的工作,报上一级领导审批后实施。(7)遇特殊情况可先协办,事后向分管领导补报。4、通话通讯行为规范(1)通讯联络,保持畅通。根据工作需要,24小时保持通讯联络畅通。着重保障在发生突发事件时、节假日、夜间的信息传递。(2)礼接电话,通话简要。电话铃响及时接听。致以“您好!仁爱医院”等问候。通话简明扼要,不在电话中聊
22、天。(3)参加会议将手机置于振动或静音,出室外拨打、接听。(4)网络信息,及时准确。爱护电脑设备,规范操作,安全使用,输入信息数据完整、真实。保持网络信息畅通。5、接待来访行为规范(1)尊重访客,礼待首问。热情接待员工及宾客来访。对不属本人分管的事宜,引领到分管部门受理。(2)预约来访,守约接谈。做好来访安排,准时候客接谈。因故变更提前通知对方。(3)重视上访,化解矛盾。认真听取上访员工的意见或要求,配合其所在部门化解矛盾,防范越级群访或矛盾激化。(4)礼送访客,道别再见。对来访者礼貌送行。一般送至办公室外或楼梯口;重要贵宾送至办公楼大门以外,送行时应在客人离去后返回。保安岗位行为规范岗位服务
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