合同样例文件的立卷与归档范本.doc

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1、合同编号：_地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对某些文件进行立卷与归档，乙方具备相关的能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，就甲方文件立卷与归档事宜达成如下协议：一、立卷范围1.1 甲方向乙方提供的文件资料，包括但不限于文字材料、图纸、照片、光盘等；1.2 乙方根据甲方的要求，对提供的文件资料进行分类、整理、装订、编号等工作。二、归档要求2.1 乙方应按照国家标准和行业规范进行文件归档，确保文件的安全、完整、准确和可追溯性；2.2 乙方应确保归档文件的整理质量和归档速度，满足甲方的需求；2.3 乙方应提供便捷的文件查询、借阅、复制等服务，确保甲

2、方便利地使用归档文件。三、归档时间3.1 乙方应在双方约定的时间内完成文件立卷和归档工作；3.2 乙方应根据甲方的需求，随时提供归档文件的查询、借阅、复制等服务。四、保密条款4.1 乙方应对在立卷和归档过程中接触到的甲方机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方；4.2 乙方应采取有效的保密措施，确保甲方机密信息的安全。五、费用和支付5.1 双方同意按照附件一费用明细表的约定计算立卷和归档费用；5.2 甲方应在乙方完成文件立卷和归档工作后，按照附件一的约定支付相应的费用；5.3 乙方提供的服务若不符合双方约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。六、违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，应承担

3、相应的违约责任；6.2 由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除其责任。七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_年，自合同生效之日起计算；8.3 合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_附件一：费用明细表附件二：立卷与归档工作流程附件三：保密协议第二篇范

4、文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：_地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对某些文件进行立卷与归档，乙方具备相关的能力和经验，同时甲方为了确保立卷与归档工作的独立性和公正性，引入了第三方作为监督和评估的主体，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经友好协商，就甲方文件立卷与归档事宜达成如下协议：一、立卷范围1.1 甲方向乙方提供的文件资料，包括但不限于文字材料、图纸、照片、光盘等；1.2 乙方根据甲方的要求，对提供的文件资料进行分类、整理、装订、编号等工作；1.3 第三方负责对乙方的工作进行监督和评估，确保立卷和归档工作的质量和效率。二、归档要

5、求2.1 乙方应按照国家标准和行业规范进行文件归档，确保文件的安全、完整、准确和可追溯性；2.2 乙方应确保归档文件的整理质量和归档速度，满足甲方的需求；2.3 第三方应提供便捷的文件查询、借阅、复制等服务，确保甲方便利地使用归档文件；2.4 第三方应对乙方的工作进行定期评估，并向甲方提供评估报告。三、归档时间3.1 乙方应在双方约定的时间内完成文件立卷和归档工作；3.2 乙方应根据甲方的需求，随时提供归档文件的查询、借阅、复制等服务；3.3 第三方应在每个工作阶段结束时向甲方提供监督和评估报告。四、甲方权益保障4.1 乙方应对在立卷和归档过程中接触到的甲方机密信息予以保密，不得泄露给任何第三

6、方；4.2 乙方应采取有效的保密措施，确保甲方机密信息的安全；4.3 甲方有权随时对乙方的工作进行监督检查，以确保乙方按照约定履行合同义务；4.4 甲方有权根据评估报告对乙方的工作进行改进和调整。五、乙方违约及限制条款5.1 乙方未按照约定时间完成立卷和归档工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；5.2 乙方泄露甲方机密信息的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；5.3 乙方提供的服务不符合约定的，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用，并要求乙方支付违约金。六、费用和支付6.1 双方同意按照附件一费用明细表的约定计算立卷和归档费用；6.2 甲方应在乙方完成文件立卷和归档工作后，按照附

7、件一的约定支付相应的费用；6.3 乙方提供的服务若不符合双方约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方保留一份副本；8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_年，自合同生效之日起计算；8.3 合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_附件一：费用明细表附件二：立卷与归档工作流程附件三：保密协议第三方介入的意义和目

8、的在于确保立卷与归档工作的独立性和公正性，同时通过第三方的监督和评估，提高乙方的服务质量和工作效率。甲方为主导的目的和意义在于确保甲方的权益得到充分保障，通过合同条款的设计，使乙方在履行合同过程中严格遵守约定，确保归档文件的质量和效率，同时通过第三方的评估和监督，提高整个立卷与归档工作的质量和效率。第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导合同编号：_地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对某些文件进行立卷与归档，乙方具备相关的能力和经验，同时为了确保立卷与归档工作的独立性和公正性，乙方引入了第三方作为监督和评估的主体，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原

9、则，经友好协商，就甲方文件立卷与归档事宜达成如下协议：一、立卷范围1.1 甲方向乙方提供的文件资料，包括但不限于文字材料、图纸、照片、光盘等；1.2 乙方根据甲方的要求，对提供的文件资料进行分类、整理、装订、编号等工作；1.3 第三方负责对乙方的工作进行监督和评估，确保立卷和归档工作的质量和效率。二、归档要求2.1 乙方应按照国家标准和行业规范进行文件归档，确保文件的安全、完整、准确和可追溯性；2.2 乙方应确保归档文件的整理质量和归档速度，满足甲方的需求；2.3 第三方应提供便捷的文件查询、借阅、复制等服务，确保甲方便利地使用归档文件；2.4 第三方应对乙方的工作进行定期评估，并向甲方提供评

10、估报告。三、归档时间3.1 乙方应在双方约定的时间内完成文件立卷和归档工作；3.2 乙方应根据甲方的需求，随时提供归档文件的查询、借阅、复制等服务；3.3 第三方应在每个工作阶段结束时向甲方提供监督和评估报告。四、乙方权益保障4.1 甲方应对在立卷和归档过程中接触到的乙方机密信息予以保密，不得泄露给任何第三方；4.2 甲方应采取有效的保密措施，确保乙方机密信息的安全；4.3 乙方有权随时对甲方的工作进行监督检查，以确保甲方按照约定履行合同义务；4.4 乙方有权根据评估报告对甲方的工作进行改进和调整。五、甲方违约及限制条款5.1 甲方未按照约定时间提供文件资料的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付

11、违约金；5.2 甲方泄露乙方机密信息的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金；5.3 甲方提供的文件资料不符合约定的，乙方有权要求甲方退还部分或全部费用，并要求甲方支付违约金。六、费用和支付6.1 双方同意按照附件一费用明细表的约定计算立卷和归档费用；6.2 甲方应在乙方完成文件立卷和归档工作后，按照附件一的约定支付相应的费用；6.3 乙方提供的服务若不符合双方约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部费用。七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1 本合同一式三份，甲乙双方各执一份

12、，第三方保留一份副本；8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_年，自合同生效之日起计算；8.3 合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：第三方（盖章）：签订日期：_附件一：费用明细表附件二：立卷与归档工作流程附件三：保密协议乙方为主导的目的和意义在于确保乙方的权益得到充分保障，通过合同条款的设计，使甲方在履行合同过程中严格遵守约定，确保归档文件的质量和效率。同时，通过第三方的评估和监督，提高整个立卷与归档工作的质量和效率。弱化甲方为主导的意义和目的在于强调乙方的角色和责任，使乙方在立卷与归档过程中发挥主导作用，确保工作质量和效率。通过第三方的介入，双方在合作中实现互利共赢，共同推进立卷与归档工作的顺利进行。