年档案保管合同范本.doc

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1、合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方进行保管事宜，达成如下协议：一、档案保管内容1.1 甲方同意将包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等纸质档案以及电子档案等相关资料委托乙方进行保管。1.2 甲方应确保档案内容的真实、完整、合法，对于档案中涉及的国家机密、商业秘密等应按国家相关法律法规进行保密。二、档案保管期限2.1 本合同的档案保管期限为_年，自甲方将档案资料交付乙方之日起计算。2.2 合同期满后，甲方如需要继续保管的，应提前一个月书面通知乙方，双方可签订续约

2、合同。三、档案保管方式3.1 乙方应在本公司专门的档案保管场所对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。3.2 乙方应建立健全档案保管制度，对甲方档案进行统一编号、分类管理，便于甲方随时查询。3.3 乙方应对甲方档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和可用性。四、档案的查询和归还4.1 甲方有权在合同约定的保管期限内随时查询、借阅、复制、销毁其在乙方保管的档案。4.2 甲方查询、借阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并按乙方的相关规定办理相关手续。4.3 甲方应在合同约定的保管期限内将档案归还乙方，如逾期归还的，应按乙方规定的费用标准支付滞纳金。五、保

3、密义务5.1 双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、国家机密等敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。5.2 乙方应对甲方档案资料予以严格保密，不得泄露给任何无关第三方。六、合同的变更、解除和终止6.1 任何一方提出变更或解除本合同的，应提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后可变更或解除合同。6.2 在合同履行期间，如一方严重违约，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。6.3 合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案资料完整无缺地归还甲方。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好

4、协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附件8.1 本合同附件为重要组成部分，与合同具有同等法律效力。8.2 附件包括但不限于：档案保管清单、档案查阅申请表、档案归还确认书等。九、其他约定9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：_ 乙方（盖章）：_授权代表（签名）：_ 授权代表（签名）：_签订日期：_ 签订日期：_第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_第三方（审计方）：_根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方

5、将其档案资料委托乙方进行保管事宜，并引入第三方进行审计监督，达成如下协议：一、档案保管内容与范围1.1 甲方同意将包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等纸质档案以及电子档案等相关资料委托乙方进行保管。1.2 甲方应确保档案内容的真实、完整、合法，对于档案中涉及的国家机密、商业秘密等应按国家相关法律法规进行保密。1.3 甲方授权乙方将保管的档案资料提交给第三方进行审计，以确保乙方保管档案的合规性和真实性。二、档案保管期限与续约2.1 本合同的档案保管期限为_年，自甲方将档案资料交付乙方之日起计算。2.2 合同期满后，甲方如需要继续保管的，应提前一个月书面通知乙方，双方可签订续约合同。三、档案

6、保管方式与第三方审计3.1 乙方应在本公司专门的档案保管场所对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。3.2 乙方应建立健全档案保管制度，对甲方档案进行统一编号、分类管理，便于甲方随时查询。3.3 乙方应对甲方档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和可用性。3.4 第三方应按照甲方的要求对乙方保管的档案资料进行审计，确保档案的合规性和真实性。第三方审计结果将作为评价乙方保管质量的重要依据。四、甲方的权利与利益保障4.1 甲方有权在合同约定的保管期限内随时查询、借阅、复制、销毁其在乙方保管的档案。4.2 甲方查询、借阅、复制档案时，应向乙方提交书面申请，并

7、按乙方的相关规定办理相关手续。4.3 甲方应在合同约定的保管期限内将档案归还乙方，如逾期归还的，应按乙方规定的费用标准支付滞纳金。4.4 甲方对乙方保管的档案资料享有完全的所有权、使用权和处置权。4.5 甲方在合同期内享有第三方审计的监督权，以确保乙方履行合同义务的合规性和真实性。五、乙方的义务与违约限制5.1 乙方应按照甲方的要求对档案资料进行保管，确保档案的安全、保密和完整性。5.2 乙方应配合第三方的审计工作，提供必要的档案资料和相关便利条件。5.3 乙方如发生违约行为，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。5.4 乙方在合同期内如发生重大违约行为，甲方有权立即解除

8、合同，并要求乙方承担相应的违约责任。六、合同的变更、解除和终止6.1 任何一方提出变更或解除本合同的，应提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后可变更或解除合同。6.2 在合同履行期间，如一方严重违约，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。6.3 合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案资料完整无缺地归还甲方。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附件8.1 本合同附件为重要组成部分，与合同具有同等法律效力。8.2 附件包括但不限于：档案保

9、管清单、档案查阅申请表、档案归还确认书、第三方审计报告等。九、第三方介入的意义和目的9.1 第三方审计的引入有助于提高乙方保管档案的合规性和真实性，确保甲方档案的安全和保密。9.2 第三方审计可作为甲方监督乙方履行合同义务的依据，增强甲方对乙方保管服务的信任。9.3 第三方审计的结果可作为甲方评估乙方服务质量的重要参考，有助于双方建立长期稳定的合作关系。十、甲方为主导的目的和意义10.1 甲方为主导的合同结构有助于确保甲方在档案保管过程中的权益得到充分保障。10.2 甲方通过引入第三方审计，加强对乙方保管服务的监督，提高档案保管的质量和安全。10.3 甲方为主导的第三篇范文：第三方主体+甲方权

10、益主导合同编号：_甲方（存档方）：_乙方（保管方）：_第三方（技术支持方）：_鉴于甲方需要对重要档案进行安全保管，并希望通过技术支持提升保管效率，乙方具备提供此类服务的能力，第三方具备提供必要的技术支持，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案保管内容与范围1.1 甲方同意将包括但不限于人事档案、财务档案、业务档案等纸质档案以及电子档案等相关资料委托乙方进行保管。1.2 甲方应确保档案内容的真实、完整、合法，对于档案中涉及的国家机密、商业秘密等应按国家相关法律法规进行保密。1.3 甲方授权乙方将保管的档案资料提交给第三方进行技术支持，以提升档案保管的效率和安

11、全性。二、技术支持范围与期限2.1 第三方应提供包括但不限于档案数字化、安全管理系统、数据备份等技术支持，以协助乙方更好地履行档案保管职责。2.2 技术支持期限为合同期限内，除非合同提前终止或双方另有约定。三、档案保管方式与技术支持3.1 乙方应在本公司专门的档案保管场所对甲方档案进行妥善保管，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。3.2 乙方应建立健全档案保管制度，对甲方档案进行统一编号、分类管理，便于甲方随时查询。3.3 乙方应对甲方档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和可用性。3.4 第三方应按照甲方的要求提供技术支持，确保乙方保管系统的稳定运行和数据安全。四、乙方

12、的权利与利益保障4.1 乙方有权在合同约定的范围内使用第三方提供的技术支持，提升档案保管服务质量。4.2 乙方有权在合同期内要求第三方提供必要的技术培训和指导。4.3 乙方如发生违约行为，应承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。4.4 乙方在合同期内如发生重大违约行为，甲方有权立即解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。五、甲方的义务与违约限制5.1 甲方应按照合同约定提供必要的档案资料，并确保档案内容的真实、完整、合法。5.2 甲方应配合乙方和第三方的技术支持工作，提供必要的便利条件。5.3 甲方对乙方保管的档案资料享有完全的所有权、使用权和处置权。5.4 甲方在合同期内

13、享有第三方技术支持的监督权，以确保乙方履行合同义务的效率和安全性。六、合同的变更、解除和终止6.1 任何一方提出变更或解除本合同的，应提前一个月书面通知对方，经双方协商一致后可变更或解除合同。6.2 在合同履行期间，如一方严重违约，导致合同无法继续履行的，另一方有权解除合同。6.3 合同终止后，乙方应在一个月内将甲方档案资料完整无缺地归还甲方。七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、附件8.1 本合同附件为重要组成部分，与合同具有同等法律效力。8

14、.2 附件包括但不限于：档案保管清单、技术支持服务内容、培训和指导计划等。九、乙方为主导的目的和意义9.1 乙方为主导的合同结构有助于确保乙方在档案保管过程中的权益得到充分保障。9.2 乙方通过引入第三方技术支持，提升档案保管的效率和安全性，增强乙方市场竞争力和客户满意度。9.3 乙方为主导有助于建立长期稳定的合作关系，实现甲方与乙方双方的共赢。十、弱化甲方为主导的意义和目的10.1 甲方为主导的传统合同模式在本合同中得以弱化，以更好地平衡甲乙双方的权益和责任。10.2 弱化甲方为主导有助于促进乙方积极参与合同履行，提高乙方的工作积极性和服务质量。10.3 通过第三方技术支持的提升，甲方档案的保管质量和安全性得以提高，实现甲乙双方的共同发展。