2024年酒店会议销售合同示例.docx
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1、2024年酒店会议销售合同示例合同编号:2024HSMCC001甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):鉴于甲方是一家具有合法经营资格的酒店,乙方是一家具备会议策划与组织能力的公司,双方本着平等互利的原则,就甲方酒店会议场地及配套服务,达成如下合同条款:一、会议场地及设施1.1 乙方预订甲方的会议场地,甲方应保证会议场地的面积、布局、灯光、音响、网络等设施设备符合乙方的要求。1.2 会议期间,甲方应提供乙方所需的会议室、休息室、茶歇区等场所。1.3 甲方应确保会议期间的场地布置、设备调试等各项工作在乙方规定的时间内完成。二、会议服务及人员配备2.1 甲方应为乙方提供专业的会议服务团
2、队,包括会务接待、场地引导、技术支持等。2.2 甲方应根据乙方的需求,安排合适的翻译、讲师、主持等相关人员。2.3 甲方应确保会议期间的服务质量,及时响应乙方的需求,确保会议的顺利进行。三、会议日程及时间3.1 乙方应提前向甲方提供会议日程安排,甲方应根据乙方的要求,合理安排会议时间、场地、设备等。3.2 甲方应保证会议场地的使用时间符合乙方的日程安排,如有特殊情况,甲方应提前通知乙方,并尽力协调解决。四、费用及支付4.1 乙方应按照双方约定的价格支付会议场地租赁费、服务费等相关费用。4.2 甲方应向乙方提供正规发票,乙方应在收到发票后按约定时间支付费用。4.3 双方另有约定的费用支付方式,从
3、其约定。五、违约责任5.1 甲方未按照约定提供会议场地及设施,或服务质量不符合约定,乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2 乙方未按照约定支付费用,甲方有权要求乙方承担违约责任。5.3 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务,如有违约行为,应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束。7.3 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙
4、方(盖章):签订日期:2024年1. 会议场地布置方案2. 会议设施设备清单3. 会议服务人员名单4. 会议日程安排5. 费用明细表第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同编号:2024HSMCC001甲方(以下简称“甲方”):乙方(以下简称“乙方”):丙方(以下简称“丙方”):鉴于甲方是一家具有合法经营资格的酒店,乙方是一家具备会议策划与组织能力的公司,丙方是专业的会议设备供应商,双方本着平等互利的原则,就甲方酒店会议场地及配套服务,达成如下合同条款:一、第三方主体角色及责任1.1 丙方作为第三方主体,负责提供会议所需的设备及技术支持。1.2 丙方应确保提供的设备质量可靠,技术支持及时,以满
5、足甲乙双方的需求。二、甲方的权益及优先权2.1 甲方作为合同的主导方,享有会议场地及服务的优先选择权。2.2 甲方有权根据乙方的需求,要求丙方提供相应的设备及技术支持。2.3 甲方对会议场地的使用权不得受到乙方和丙方的不合理限制。三、乙方的义务及违约限制3.1 乙方应按照双方约定的时间、地点、规模提供会议需求,如有变更,应提前通知甲方和丙方。3.2 乙方应在收到甲方和丙方的发票后按约定时间支付相关费用。3.3 乙方若违约,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方和丙方的损失。四、丙方的义务及违约限制4.1 丙方应按照甲方的要求提供设备及技术支持,确保会议的顺利进行。4.2 丙方应保证提供的设备质量,如
6、有质量问题,应承担维修、更换的责任。4.3 丙方若违约,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方和乙方的损失。五、费用及支付5.1 乙方应按照双方约定的价格支付会议场地租赁费、服务费等相关费用。5.2 甲方应向乙方提供正规发票,乙方应在收到发票后按约定时间支付费用。5.3 丙方提供的设备及技术支持费用,由乙方承担,并在收到丙方的发票后按约定时间支付。六、违约责任6.1 甲方未按照约定提供会议场地及设施,或服务质量不符合约定,乙方有权要求甲方承担违约责任。6.2 乙方未按照约定支付费用,甲方有权要求乙方承担违约责任。6.3 丙方未按照约定提供设备及技术支持,甲方有权要求丙方承担违约责任。七、争议解决7.
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